6 (Google) Kalenderfehler, die Sie vermeiden sollten

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Kalenderanwendungen sollen uns über Termine, Veranstaltungen und Besprechungen auf dem Laufenden halten. Sie sollen uns helfen, produktiv zu sein. Aber wenn nicht die Anwendung voll ausnutzen So verwenden Sie Google Kalender als visuelles MotivationswerkzeugWir verwenden immer noch Kalender, um uns an Dinge zu erinnern, aber es gibt so viele andere Verwendungszwecke, seit sie digitalisiert wurden. Hier sind einige einzigartige Möglichkeiten als visuelles Motivationswerkzeug. Weiterlesen Möglicherweise verpassen Sie dies und verringern somit Ihre Effizienz.

Hier sind einige Fehler, die Sie insbesondere mit Ihrem Kalender machen könnten Google Kalenderund wie Sie davon profitieren können, wenn Sie sie reparieren.

1. Kein plattformübergreifender Zugriff

Wenn Sie Ihren Kalender von hier, dort und überall überprüfen müssen, benötigen Sie plattformübergreifenden Zugriff. Wenn Sie beispielsweise auf einem Mac-Computer arbeiten und ein Android-Mobilgerät verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auf beiden schnell auf Google Kalender zugreifen können. Andernfalls könnten Sie wichtige Ereignisse verpassen und herumspringen, um neue zu erstellen.

Sie können Google Kalender im Web verwenden. Ihre mobilen Geräteund mit Browser-Erweiterungen. Mit dieser Vielzahl von Zugriff und Tools werden Sie Halten Sie Ihren Kalender immer griffbereit So synchronisieren Sie Google Kalender mit jeder anderen PlattformGoogle Kalender ist wohl die einfachste, intuitivste und vielseitigste Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren. Das einzige Problem, auf das Benutzer häufig stoßen, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten. Weiterlesen . Auf diese Weise können Sie Ereignisse erstellen und bearbeiten, Erinnerungen erhalten und Ihre Agenda anzeigen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. So bleiben Sie auf dem Laufenden.

2. Keine Verbindung zu anderen Kalendern herstellen

Stellen Sie eine Verbindung zu anderen Kalendern her, um Zeit beim Hinzufügen von Feiertagen, Geburtstagen und lokalen Ereignissen zu sparen. Auf diese Weise können Elemente automatisch in Ihrem Kalender angezeigt werden. Sie müssen also keine Zeit damit verschwenden, Ereignisse im Wert von einem Jahr in Ihren Kalender einzutragen oder sich an Geburtstage zu erinnern.

Mit Google Kalender können Sie Geburtstage in Ihren Google-Kontakten und sogar in Ihren Google+ Kreisen anzeigen. Sie können a abonnieren Vielzahl gängiger Kalender Tolle Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren könnenEin Kalender hält jeden Aspekt Ihres Lebens an einem Ort, sodass Sie sich weniger Sorgen machen und mehr erreichen können. Hier finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Weiterlesen wie Ferien in Ihrem Land, verschiedene Profisportarten und sogar Mondphasen.

Darüber hinaus können Sie einen Kalender nach URL hinzufügen. Dies ist praktisch für lokale Ereignisse wie den Schulkalender Ihres Kindes. Sie können auch freigegebene Kalender hinzufügen, damit Sie und Ihr Ehepartner beispielsweise immer auf dem Laufenden sind.

Wählen die Einstellungen (Zahnradsymbol) aus der oberen rechten Ecke. Wählen die Einstellungen aus der Liste und klicken Sie dann auf Kalender Registerkarte, um Ihre Kalender anzuzeigen. Klicken Sie auf, um weitere Kalender zu verbinden Durchsuchen Sie interessante Kalender auf der rechten Seite.

3. Keine hilfreichen Funktionen verwenden

Google Kalender ist ein robustes Tool mit einer Reihe von Funktionen, mit denen Sie organisiert bleiben. Wenn Sie sich nicht mit diesen nützlichen Optionen befassen, vermeiden Sie eine großartige Möglichkeit, Ihre Artikel einfach zu verwalten.

Hier sind nur einige dieser praktischen Funktionen und wie sie Ihnen helfen können:

• Farbcodierung Mit Veranstaltungen können Sie geschäftliche, persönliche und Feiertage auf einen Blick erkennen.
• Benachrichtigungen helfen Ihnen, sich an Ihre Ereignisse zu erinnern und sind an Typ und Zeit anpassbar.
• Ereignisse wiederholen kann mit einem einfachen Häkchen erstellt werden, wodurch Sie Zeit sparen, wenn Sie sie jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erneut eingeben.
• Ganztägige Veranstaltungen kann auch mit einem Häkchen gekennzeichnet werden, sodass Sie Ihren ganzen Tag problemlos blockieren können.
• Terminplätze (Arbeits- und Schulkonten) erlaubt anderen zu Zeigen Sie die verfügbare Zeit an und reservieren Sie sie 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden solltenGoogle Kalender hat mehr Tricks im Ärmel, als Sie vielleicht denken. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen .

4. Keine Tastenkombinationen verwenden

Wenn Sie über das Web auf Google Kalender zugreifen, Tastaturkürzel sind verfügbar für eine schnellere Ausführung von Kalenderaufgaben. Sie können Ihren Kalender verschieben, die Ansicht ändern und Ereignisse bearbeiten, ohne die Finger von der Tastatur zu heben.

Um Tastaturkürzel zu aktivieren, öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser und wählen Sie die Einstellungen (Zahnradsymbol) aus der oberen rechten Ecke. Wählen die Einstellungen aus der Liste und auf der Allgemeines Registerkarte nach unten scrollen zu Aktivieren Sie Tastaturkürzel. Stelle sicher das Ja ausgewählt ist und klicken sparen.

Verschwenden Sie also keine Zeit und Energie mehr mit Maus und Tastatur. Schauen Sie sich nur einige dieser Verknüpfungen an, mit denen Sie sich schnell um das Kalendergeschäft kümmern können:

• Gehe zu den Einstellungen: S.
• Zum aktuellen Tag wechseln: T.
• Aktualisieren Sie Ihren Kalender: R.
• Tagesansicht: 1 oder D.
• Wochenansicht: 2 oder W.
• Monatsansicht: 3 oder M.
• Erstellen Sie ein Ereignis: C.
• Ereignis löschen: Rücktaste oder Löschen
• Ereignisdetails anzeigen: E.
• Speichern Sie ein Ereignis (von der Detailseite): >

5. Ereignisse nicht richtig detailliert

Finden Sie sich dabei, Ereignisse, die Sie erstellen, zu detaillieren, was enorm viel Zeit in Anspruch nimmt? Oder sind Sie ein Under-Detailer, dem Informationen fehlen und der später bezahlt? Beide Aktivitäten können aus verschiedenen Gründen Zeitverschwendung sein.

Beim Erstellen von EreignissenEs ist effizienter, die wichtigsten Details für den Zweck der Veranstaltung anzugeben. Ein perfektes Beispiel ist ein Meeting, bei dem Sie den Teilnehmern die Veranstaltung für ihren Kalender senden.

Überdetaillierte Ereignisse

Wenn Sie mehr als ein paar Minuten mit dem Erstellen verbringen eine Besprechungsveranstaltung So machen Sie die Zusammenarbeit mit Google Kalender noch intelligenterEs gibt viele Möglichkeiten, Google Kalender intelligenter zu gestalten. Hier sind acht Tools, mit denen Sie Ihren Zeitplan mit minimalem Aufwand für Sie verbessern können. Weiterlesen Dann geben Sie wahrscheinlich mehr Details als nötig in Ihren Kalender ein.

Wenn Sie beispielsweise die Kontaktinformationen jedes Teilnehmers hinzufügen möchten, werden 10 Anhänge, die möglicherweise nicht relevant sind, einer Karte zugeordnet Der Treffpunkt, der zufällig gleich um die Ecke ist, und sieben E-Mail-Erinnerungen, Sie übertreiben es und sind es nicht effizient.

Unterdetailing-Ereignisse

Das Fehlen der entsprechenden Details für eine Veranstaltung ist genauso ineffizient wie zu viele. Während das Erstellen eines Ereignisses eine schnelle Aufgabe sein sollte, benötigen Sie dennoch die wichtigsten Informationen. Andernfalls verschwenden Sie Zeit damit, die Fragen der Teilnehmer zu beantworten, bevor Sie sich überhaupt treffen.

Wenn Sie anhand des Besprechungsbeispiels eine Veranstaltung mit dem Titel "Problem der letzten Woche diskutieren" ohne weitere Details erstellen, erhalten Sie wahrscheinlich von den Teilnehmern einen Blickfang. In dieser Situation sollten Sie mindestens eine kurze Beschreibung, eine kurze Agenda und alle relevanten Dokumente oder E-Mails zu diesem Thema beifügen. Und natürlich sollte der Titel spezifischer sein.

Wesentliche Details

Wenn es genau darum geht, was Sie beim Erstellen eines Ereignisses berücksichtigen sollten, denken Sie an die fünf Ws:

• WHO muss teilnehmen?
• Was geht es um die Veranstaltung?
• Wann (Datum und Uhrzeit) findet es statt?
• Wo findet es statt?
• Warum (Zweck) treffen Sie sich?

Fügen Sie eine Besprechungsagenda und relevante Anhänge hinzu, und schon sind Sie fertig. Dies funktioniert sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Situationen. Wenn Sie eine Veranstaltung für einen persönlichen Arzttermin, eine Geburtstagsfeier eines Freundes oder ein bevorstehendes Musikkonzert erstellen, fügen Sie einfach die wichtigen Details hinzu und Sie sind fertig.

6. Ohne relevante Anhänge

Wie bereits erwähnt, sollten Sie beim Erstellen eines Ereignisses die Funktion zum Anhängen von Dateien in Ihrem Kalender nutzen. Das hilft nicht nur Du um genau das zu haben, was Sie für die Veranstaltung im Voraus brauchen, aber auch zur Verfügung stellen Andere dass Sie einladen können.

Hier einige Beispiele für die Arten von Anhängen, die sowohl für geschäftliche als auch für private Veranstaltungen hilfreich sind:

• Projektpläne.
• Gantt-Diagramme.
• Anforderungsdokumente.
• Wichtige E-Mails.
• Visitenkarten.
• Event-Tickets.
• Fotos und Screenshots.
• E-Mail-Bestätigungen.
• Kaufbelege.
• Reisedokumente.

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