Beamtask ist der einfachste Weg, Aufgaben zuzuweisen und zu teilen

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Glücklicherweise ist Beamtask [Broken URL Removed] eine kostenlose iPhone-App, mit der Sie diese Elemente ganz einfach zur Aufgabenliste eines anderen hinzufügen können.

Worum geht es bei Beamtask?

Beamtask ist im Kern eine To-Do-Listen-App, bei der jede Aufgabe einer Person zugewiesen wird. Diese Person kann Sie sein. In diesem Fall handelt es sich um Ihre eigene Aufgabenliste. Oder diese Person kann jeder in Ihrem Leben sein, egal ob ein Mitarbeiter oder ein Familienmitglied. In diesem Fall ist es ihre Aufgabenliste.

Diese Aufgabenliste ist in zwei Bereiche unterteilt: Posteingang und gesendete Elemente. Im Posteingang werden alle Ihnen zugewiesenen Dinge angezeigt, während in den gesendeten Elementen alle von Ihnen vergebenen Aufgaben aufgelistet sind.

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Nur für Beamtask-Benutzer

Jetzt ist es wichtig, dass beide Parteien die App installiert haben und sich mit einer E-Mail-Adresse anmelden. Diese E-Mail-Adresse wird als Beamtask-ID verwendet. Wenn Sie mir beispielsweise eine Aufgabe zuweisen möchten, müssen Sie die Aufgabe an die E-Mail-Adresse senden, mit der ich mich angemeldet habe. Sie wird dann in meiner Liste angezeigt. Wenn die verwendete E-Mail jedoch nicht in Beamtask registriert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die folgendermaßen aussieht:

Eine Aufgabe senden

Klicken Sie auf das Plus-Symbol und Sie können eine neue Aufgabe erstellen. Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, ob es für Sie selbst oder für eine andere Person ist. Wenn es für eine andere Person bestimmt ist, müssen Sie deren E-Mail-ID in das Feld "An" eingeben. Sie müssen dies nur beim ersten Mal manuell tun, da Kontakte, an die Sie Aufgaben delegieren, automatisch zu Ihrer Beamtask-Kontaktliste hinzugefügt werden.

Schreiben Sie als Nächstes eine Beschreibung der Aufgabe in 100 Zeichen. Diese Funktion ist für die minimalistische Sichtweise von Beamtask von entscheidender Bedeutung. Kurze Beschreibungen bedeuten, dass Sie auf nichts tippen müssen, um weitere Details anzuzeigen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Alarm für die Aufgabe zuzuweisen, indem Sie Datum und Uhrzeit angeben.

Sobald eine Aufgabe gesendet wurde, kann sie von der anderen Person entweder angenommen oder abgelehnt werden. Richtig, Sie können niemanden zwingen, eine Aufgabe zu seiner Liste hinzuzufügen! Ein Fehler von Beamtask ist, dass Sie keine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Aufgabe abgelehnt wird, sondern nur ein großes rotes Kreuz in Ihrer Liste sehen. Wenn Ihre Liste also mit vielen Elementen gefüllt ist, wird es leicht sein, jemanden zu übersehen, der eine Aufgabe ablehnt.

Bearbeiten und Abschließen einer Aufgabe

Wenn Sie den Wortlaut einer Aufgabe ändern möchten, hilft Ihnen Beamtask nicht weiter. Hoffentlich kann diese Funktion in Zukunft behoben werden, da ich garantiere, dass es Zeiten geben wird, in denen Sie eine Aufgabe aktualisieren möchten ohne einen neuen erstellen müssen.

Mit der App können Sie jedoch den von Ihnen eingestellten Alarm bearbeiten, nur für den Fall, dass Sie eine Frist anpassen möchten. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, tippen Sie auf den Kreis. Dieser wird mit einem grünen Häkchen markiert, sodass Sie ihn vergessen können. Wenn Sie Ihre Liste bereinigen möchten, streichen Sie nach rechts über ein Element, und Sie werden aufgefordert, es zu löschen.

Nur auf dem iPhone und nicht für Listen

Es ist zu beachten, dass es einen Unterschied zwischen einer App für gemeinsam genutzte Aufgabenlisten und einer App für gemeinsam genutzte Lebensmittel gibt. Die Beschränkung von Beamtask auf 100 Zeichen macht es ideal, um Aufgaben zuzuweisen. Es gibt aber auch andere Apps Erstelle gemeinsame Listen auf dem iPhone Stoppen, zusammenarbeiten und auflisten: 5 iPhone Apps für die gemeinsame Aufbewahrung von ListenDer App Store ist voll von Anwendungen, mit denen Sie Listen erstellen und mit anderen zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie nach Listen suchen, um den Überblick über die Dinge im Haus zu behalten, oder nach arbeitsbezogenen ... Weiterlesen .

Der Single-Platform-Charakter von Beamtask und die Tatsache, dass die andere Person die App verwenden muss, schränkt die Nutzung ein wenig ein. Sie benötigen derzeit zwei iPhone-Benutzer, obwohl sich dies mit der Android-Version bald ändern wird. Unabhängig davon ist dies immer noch eine der einfachsten Möglichkeiten, Aufgaben an ein Team von Personen zu delegieren, die nur Ihr iPhone verwenden.

Herunterladen:Beamtask für iOS (frei)

Bildnachweis: Courtney Dirks