5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Teams

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Welches Tool verwenden Sie, wenn es Zeit ist, ein Projekt für ein kleines Team zu verwalten, sei es für zwei oder zehn? Kleinere Projekte erfordern normalerweise kein umfangreiches Tool wie Microsoft Project. Und Microsoft Excel kann effektiv sein, aber meistens zur Projektverfolgung 10 Leistungsstarke Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die NachverfolgungKostenlose Projektmanagement-Vorlagen sind die besten. Holen Sie sich diese wichtigen Microsoft Excel-Tabellenvorlagen zum Verfolgen eines Projekts. Weiterlesen .

Ein Tool, das Aufgabenverwaltung, Fälligkeitstermine, Erinnerungen und sogar Teamkommunikation über eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, kann effizienter sein. Diese Online-Projektmanagement-Tools sind ideal für Situationen, in denen Einfachheit am besten ist, zusätzliche Funktionen hilfreich sind und ein einfacher Zugriff unerlässlich ist.

Beste für: Visuelles Projektmanagement, mehrere Zugriffsmöglichkeiten und umfangreiche Funktionen.

Sie haben wahrscheinlich von Trello gehört. Und das liegt daran, dass es ein beliebtes und

voll ausgestattetes Online-Projektmanagement-Tool Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und ProjektmanagementTrello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool zum Verwalten von Projekten aller Art. Lesen Sie diese Anleitung, um die Grundstruktur, die Navigation und die Nützlichkeit von Trello zu verstehen. Weiterlesen bei gleichzeitiger Bedienung.

Trello verwendet die Kanban-Methode, mit der Projekte visuell verwaltet werden können. Kurz gesagt, Sie verwenden Tafeln, die Listen und Karten enthalten, die alle Projektteile darstellen. Lesen Sie unseren Artikel auf der Kanban-Methode Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-TechnikKanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Weiterlesen um mehr zu lernen.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Grundlagen, die Sie mit Trello ausführen können:

• Erstellen Sie mehrere Bretter mit jeweils vielen Listen und Karten.
• Legen Sie Fälligkeitstermine fest und fügen Sie Erinnerungen für Aufgaben hinzu.
• Richten Sie Etiketten ein und bringen Sie sie an, um Karten zu organisieren.
• Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder einem Dienst wie Dropbox oder Google Drive an.
• Fügen Sie Mitglieder, Kommentare, Erwähnungen und Checklisten hinzu.
• Verwenden Sie Drag & Drop, um Elemente innerhalb der Benutzeroberfläche zu verschieben.
• Fügen Sie Power-Ups hinzu, um sie in andere Dienste zu integrieren.

Trello bietet zusätzliche Funktionen, die weit über diese Grundlagen hinausgehen. Aber auch hier ist die Anwendung sehr einfach zu bedienen und nicht zu kompliziert.

Zusammen mit der Webanwendung können Sie Trello auf Ihrem mobilen Gerät, mit Browsererweiterungen und auf Ihrem Desktop verwenden. Dies macht es zu einem großartigen plattformübergreifenden Tool für Sie und Ihr Team. Trello ist kostenlos erhältlich und somit ideal für kleine Projekte und Teams. Das bezahlte Pläne bieten erweiterte Funktionen.

Herunterladen:Trello für Windows, Mac, Android, iOS

Beste für: Eine Alternative zu Trello, visuellem Projektmanagement und plattformübergreifendem Zugriff.

MeisterTask ist Trello sehr ähnlich und ein visuelles Projektmanagement-Tool. Sie erstellen Listen auf Ihrem Board (als Projekt bezeichnet), die Karten für Aufgaben und andere Elemente enthalten.

Mit einem vollständig anpassbaren Dashboard können Sie einen Hintergrund, Farben und Symbole verwenden, um ein ansprechendes Erscheinungsbild zu erstellen, das auf einen Blick nützlich ist. Die Website bietet eine einfache Navigation und intuitive Optionen.

Im Folgenden sind nur einige der Grundfunktionen von MeisterTask aufgeführt:

• Erstellen Sie mehrere Projekte mit jeweils vielen Listen und Aufgaben.
• Legen Sie Fälligkeitstermine fest und weisen Sie Aufgaben zu.
• Einrichten und Anwenden von Tags für die Organisation.
• Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder einem Dienst wie Dropbox oder Google Drive an.
• Fügen Sie Kommentare und Checklisten hinzu.
• Verwenden Sie Drag & Drop, um Elemente innerhalb der Benutzeroberfläche zu verschieben.
• Bestimmte Karten „beobachten“ und „mögen“.
• Erhalten Sie hilfreiche Benachrichtigungen.

Wie Trello ist MeisterTask auch für mobile Geräte und als Desktop-Anwendung verfügbar. Sie können den kostenlosen Plan für unbegrenzte Projekte und Mitglieder verwenden. MeisterTask bietet aber auch bezahlte Pläne für Funktionen wie größere Dateien und mehrere Integrationsoptionen.

Herunterladen:MeisterTask für Windows, Mac, Android, iOS

Beste für: Anpassung des Arbeitsbereichs, Teamkommunikation Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem TeamKleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen und einfach zu bedienen.

Wenn Sie eine eher textuelle als eine visuelle Methode des Projektmanagements bevorzugen, probieren Sie Podio aus. Diese Anwendung verwendet Arbeitsbereiche für Ihr Team und Ihre Projekte. Innerhalb eines Arbeitsbereichs können Sie Aufgaben erstellen und anzeigen, den Kalender überprüfen und alle Projektaktivitäten in einem Kachelformat anzeigen.

Podio enthält einen fantastischen App-Markt, in dem Sie nach funktionalen oder branchenbezogenen Apps und Paketen suchen. Zu den Projektmanagement-Apps gehören beispielsweise Apps für Besprechungen, Ergebnisse, Meilensteine ​​und Arbeitszeittabellen. Sobald Sie eine App oder ein Paket davon hinzugefügt haben, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.

Dies ist eine herausragende Funktion von Podio, da Sie es und seine Funktionen genau nach Ihren Wünschen anpassen können.

Hier ist eine Liste der grundlegenden Podio-Funktionen. Denken Sie daran, dass jede App, die Sie hinzufügen, über ihre eigenen Funktionen hinausgeht.

• Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie deren Zugriffsrollen.
• Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Erinnerungen, Anhängen, Kommentaren und Beauftragten.
• Verwenden Sie Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.
• Zeigen Sie vollständige Konversationen im Arbeitsbereich-Aktivitätsbereich mit Kommentaren, Likes und Erwähnungen an.
• Teilen Sie Links, Dateien und Fragen.
• Verwandeln Sie Kommentare in Aufgaben.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten.
• Führen Sie private Chat-Gespräche.

Zusammen mit der Podio-Website für den einfachen Zugriff können Sie die mobilen Apps für unterwegs ausprobieren. Podio ist für fünf Teammitglieder und fünf externe Mitglieder in Ihren Arbeitsbereichen kostenlos verfügbar. Weitere Teammitglieder finden Sie im bezahlte Pläne.

Herunterladen:Podio für Android und iOS

Beste für: Flexible Projektansichten, mehrere Projekte und Ordner sowie eine umfassende Aufgabenverwaltung.

Ein weiteres nettes Online-Tool, ähnlich wie Podio, ist Wrike. Das Interessante an Wrike ist, dass Sie Ihre Projekte in textbasierten oder visuellen Ansichten anzeigen können, je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist. Wählen Sie aus einer Listen-, Board- oder Tabellenansicht oder verwenden Sie alle drei, je nachdem, was Sie sehen möchten. Wrike bietet auch eine Zeitleistenansicht Ihres Projekts und Ihrer Aufgaben, die wie ein Gantt-Diagramm aussieht.

Sehen Sie sich diese grundlegenden Wrike-Funktionen an, um festzustellen, ob sie für Sie geeignet sind:

• Laden Sie Teammitglieder ein und steuern Sie die Freigabeoptionen.
• Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Unteraufgaben, Anhängen, Abhängigkeiten, Kommentaren und Verantwortlichen.
• Legen Sie Prioritäten fest, duplizieren Sie Aufgaben oder erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben.
• Zeigen Sie einen vollständigen Aktivitätsdatenstrom mit Kommentaren und Anhängen an.
• Folgen Sie den Aufgaben und verwenden Sie Filter für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben.
• Überprüfen Sie Ihr Dashboard auf Ihre eigenen Aufgaben und Elemente.
• Projekte importieren und exportieren.

Anders als die anderen Online-Tools ist Wrike ein bezahlte Bewerbung. Sie können es derzeit kostenlos mit einer 14-tägigen Testversion testen. Darüber hinaus sind sowohl die mobilen Apps für Android als auch für iOS kostenlos verfügbar, damit Sie immer den Überblick behalten. Wrike bietet auch ein hilfreiches Ressourcenzentrum mit Artikeln, Videos und Fallstudien für Ihre Branche.

Herunterladen: Schreiben für Android und iOS

Beste für: Projekt-, Listen- und Kanban-Projektansichten beliebiger Größe und Gruppenarbeit 7 Google Teamwork-Tools für die Online-ZusammenarbeitGoogle weiß, was ein perfektes Team besser macht als jeder andere. Und es bietet Tools zur Unterstützung der Teamarbeit. Mal sehen, wie diese Tools Ihnen bei der Zusammenarbeit helfen können. Weiterlesen .

Wenn Sie lieber bei einem kostenlosen Online-Tool bleiben möchten, ist Freedcamp eine weitere hervorragende Option. Mit diesem Tool können Sie mehrere Projekte und Aufgaben einrichten, Diskussionsforen verwenden und Dateien in einer kollaborativen Teamumgebung freigeben. Außerdem können Sie problemlos zwischen Listen- und Kanban-Ansichten wechseln.

Freedcamp ist beeindruckend mit der Anzahl der kostenlosen Funktionen. Hier sind nur einige der Grundlagen:

• Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie deren Zugriff.
• Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Unteraufgaben, Anhängen, Prioritäten, Kommentaren und Verantwortlichen.
• Starten, Stoppen oder Neustarten des Fortschritts bei Aufgaben.
• Sortieren und filtern Sie Ihre Projekte sowohl in Listen- als auch in Kanban-Ansichten.
• Fügen Sie schnell Kalenderereignisse hinzu und starten Sie neue Diskussionen.
• Benachrichtigungen empfangen und filtern.
• Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihrem Dashboard, Aufgabenbrett, Widgets und Kalender.
• Hinzufügen und Zugreifen auf Lesezeichen und Verknüpfungen.

Freecamp bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen in seiner intuitiven Benutzeroberfläche. Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität die Verwaltung der meisten Projekte jeder Größe. Sie und Ihr Team können über das Web-, Android- oder iOS-Mobilgerät darauf zugreifen.

Der kostenlose Plan deckt wirklich fast alles ab, was Ihr kleines Team benötigen würde. Wenn Sie jedoch größere Dateien, die Integration von Speicherdiensten oder Datensicherungen benötigen, können Sie sich die erschwinglichen ansehen bezahlte Pläne auch.

Herunterladen: Freedcamp für Android und iOS

Haben Sie ein Go-To-Online-Projektmanagement-Tool?

Diese fünf Online-Tools verfügen nicht nur über die wichtigsten Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihres Projekts benötigen, sondern gehen auf ihre eigene Weise ein wenig über die Grundlagen hinaus. Für kleine Projektteams ist einfacher normalerweise besser. Und diese hervorragenden Tools können Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen.

Verwenden Sie bereits eines dieser Online-Projektmanagement-Tools? Oder haben Sie und Ihr Team ein anderes, auf das Sie schwören? Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten mit!