3 Möglichkeiten zum elektronischen Signieren von Dokumenten

Werbung

Papierkram muss keine lästige Pflicht sein, wenn er schnell und effizient erledigt werden kann. Bei der Unterzeichnung von Dokumenten ist dies normalerweise nicht der Fall. Nachdem Sie den PDF-Vertrag per E-Mail erhalten haben, drucken Sie ihn aus und setzen Ihren Gütesiegel darauf.

Wenn das nicht genug war, müssen Sie das Dokument jetzt wieder auf Ihren Computer laden. Ein prähistorisches Faxgerät herumliegen zu haben, scheint im Moment fast ein Segen zu sein. Andernfalls muss das Dokument wieder eingescannt werden. Nehmen Sie es mit zu Ihrem teuren All-in-One-Drucker. Verwenden Sie eine mobile App, um das Dokument zu scannen Scannen Sie Dokumente auf Ihrem Telefon mit CamScanner für AndroidMit dieser praktischen App können Sie jedes Dokument direkt von Ihrem Telefon aus scannen. Weiterlesen oder bauen Sie Ihre eigenen Smartphone-Dokumentenscanner So erstellen Sie Ihren eigenen Smartphone-DokumentenscannerHaben Sie jemals versucht, ein Foto eines Dokuments mit Ihrer Smartphone-Kamera aufzunehmen, in der Hoffnung, es später mithilfe der OCR-Software in ein PDF- oder Word-Dokument umzuwandeln? Vielleicht haben Sie versucht zu nehmen ...

Weiterlesen .

Es ist ein hoffnungslos komplizierter Prozess, um ein einziges Dokument auf ein einziges Dokument zu bringen. Es ist Zeit, dass die Signatur von Dokumenten in das digitale Zeitalter eintritt und mit elektronischen Signaturen. Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, um Dokumente auf Ihrem Computer, Ihrem Mobiltelefon oder in Ihrem Browser elektronisch zu signieren. Mit diesen dauert es nur einen Moment, bis Sie sich durch den papierlosen Papierkram arbeiten.

Elektronische versus digitale Signaturen

Zunächst zur Klarstellung. Sie werden häufig die Begriffe elektronische Signatur und digitale Signatur hören, die synonym verwendet werden. Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen.

Eine elektronische Signatur oder eSignatur ist einfach ein Token, das Sie einem Dokument hinzufügen, das Ihre Absicht zeigt, dem Dokumentinhalt zuzustimmen oder ihn zu genehmigen. Diese elektronische Signatur gilt normalerweise als rechtsverbindlich. Es ist Ihrer "echten" Signatur sehr ähnlich, da es oft gleich aussieht, aber es kann auch von einer Person mit böser Absicht nachgeahmt werden.

Das Platzieren einer digitalen Signatur in einem Dokument allein führt nicht dazu, dass Sie den Inhalt eines Dokuments unterstützen. Eine digitale Signatur ist vielmehr ein elektronischer „Stempel“, der (unter Verwendung asymmetrischer Kryptografie) dem doppelten Zweck dient, Absender und / oder Unterzeichner zu authentifizieren. Ein Dritter - eine so genannte Zertifizierungsstelle - unterstützt den gesamten Prozess. Digitale Signaturen ähneln den Sicherheitszertifikaten, die auf einigen Websites angezeigt werden, auf denen eine Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters für die Identität des Zertifikatsinhabers bürgt. Es kann mit einer elektronischen Signatur kombiniert werden, um das Dokument sicherer zu machen. In einigen sehr heiklen Fällen kann der Absender des Dokuments verlangen, dass die Zustimmung des Unterzeichners nahezu unwiderlegbar ist.

Digitale Signaturen werden in der Regel gegen eine Prämie angeboten, entweder von einer separaten Zertifizierungsstelle oder in den teureren Geschäftsplänen von eSignature-Diensten wie den unten genannten. Die meisten Dienste bieten ausschließlich eSignaturen in den persönlichen Plänen an, mit einigen zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie der Rückverfolgung von Dokumenten (Wann und wo wurde das Dokument erstellt? Wann und wo wurde es unterschrieben?) Und Überprüfung der E-Mail-Adresse. Dies sind die Dienstleistungen, die wir uns heute ansehen werden.

SignNow war ursprünglich bedeckt Signnow: Ein einfaches und kostenloses elektronisches Signatur-Tool Weiterlesen im MakeUseOf-Verzeichnis. Seitdem hat es sich erheblich weiterentwickelt. Der Service wird von Unternehmen wie General Motors und Pepsi genutzt. Tatsächlich behauptet SignNow, von 50% der Fortune 500-Unternehmen genutzt zu werden.

Diese Behauptung klingt immer glaubwürdiger, wenn Sie anfangen, mit SignNow herumzuspielen. Von allen von mir getesteten eSignature-Tools bietet SignNow die nahtloseste Oberfläche. Sie können mit einer gekrümmten Schrift signieren, versuchen, einen biometrischen Stempel Ihrer Signatur zu erstellen, indem Sie sie digital zeichnen, oder ein Bild hochladen.

Kostenlose Benutzer können bis zu fünf Dokumente pro Monat hochladen und signieren. Das hört sich nicht nach viel an, aber die meisten Heimanwender unterschreiben nicht täglich Verträge. Sie können auch die verwenden iOS und Android Apps zum Signieren unterwegs oder zum Zeichnen Ihrer Signatur mit einem Stift.

Geschäftsanwender können sich für einen der anderen bewerben Preispläne. Diese fügen eine Vielzahl anderer Funktionen hinzu, einschließlich derer, die nützlich sind, wenn Sie möchten Andere um Ihre Dokumente zu unterschreiben. Sie können einem Dokument Felder hinzufügen, die das Signieren zum Kinderspiel machen, und das Dokument an Ihre Kunden senden. Alternativ können Sie eine Vorlage erstellen, die als Signaturlink an mehrere Clients gleichzeitig gesendet werden kann.

HelloSign ist ähnlich, mit ein paar Unterschieden. Zunächst einmal ist die Anmeldung ein Kinderspiel. Sie können Ihr Google-Konto verwenden, um einen Großteil des Anmeldevorgangs zu überspringen und direkt einzutauchen. Auch wenn Sie gerade kein Konto haben, können Sie Ihr Dokument innerhalb von Minuten signieren lassen.

In HelloSign können Sie Ihr Dokument über den Browser hochladen oder HelloSign mit Google Drive, Box, Dropbox, Evernote und SkyDrive verknüpfen, um auf Ihre Dokumente in der Cloud zuzugreifen. Signieren Sie Ihr Dokument mit einer Kursivschrift, einem hochgeladenen Bild oder indem Sie Ihre Signatur im Browser zeichnen und senden Sie sie sofort an die Empfänger.

HelloSign zeigt deutliche Ähnlichkeiten mit SignNow. Die Benutzeroberfläche ist nicht so nahtlos (immer noch großartig), macht dies aber besser wieder wett. Als solches können Sie unterschreiben unbegrenzt Dokumente mit einem kostenlosen Konto und senden Sie bis zu drei Unterschriftenanfragen pro Monat. Kostenlose Apps für Google Mail, iOS und Android sind verfügbar, um den Service zu ergänzen.

Ihr eigener PDF-Reader

Die meisten Menschen verfügen unabsichtlich bereits über die erforderlichen Tools, um Ihre Dokumente elektronisch zu signieren. Microsoft Office bietet elektronische Signaturen an in ihren E-Mail- und Bürosuiten. Professionelle Anwendungen wie Acrobat XI Pro verfügen offensichtlich über Signaturfunktionen, aber auch über kostenlose Adobe XI Reader Mit der Anwendung können Sie Ihr Dokument signieren, indem Sie es an Acrobat binden EchoSign Bedienung.

Die Vorschau, die die Standard-PDF- und Bildanzeige in Mac OS X ist, bietet eine raffinierte Signaturfunktion, mit der Sie einen Stift oder eine von einem Sharpie gezeichnete Signatur an Ihre Webcam halten können. Die Signatur wird dann in eine Vektorgrafik konvertiert und der Anmerkungssymbolleiste wird eine elektronische Signaturoption hinzugefügt.

Wie kümmern Sie sich um Ihre Unterlagen? Verwenden Sie Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon, um Dokumente elektronisch zu signieren, oder drucken Sie immer noch alles aus? Melden Sie sich an und teilen Sie Ihren Workflow im Kommentarbereich unter dem Artikel!