Diese zeitblockierenden, frei druckbaren Planer helfen Ihnen, Überlastung zu vermeiden

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Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Führen Sie wichtige Aufgaben zuerst aus oder spielen Sie sie nur nach Gehör? Planen Sie jeden Tag sorgfältig oder erledigen Sie Dinge zwischen den von anderen geplanten Besprechungen?

Wenn Sie mit Zeit- und Aufgabenverwaltung zu kämpfen haben, Der Akt der Zeitblockierung könnte die Lösung sein. Und es gibt keinen besseren Weg, sich an einen von Ihnen festgelegten Zeitplan zu halten, als ihn auszudrucken und vor Ihnen an die Wand zu hängen.

Diese kostenlos Druckbare Planer sind ideal 11 kostenlose druckbare Planer, die jeder Büroangestellte benötigtBist du in Papier verliebt? Oder haben Sie Probleme mit Produktivitäts-Apps? Papierplaner arbeiten! Hier sind 11 druckbare Planer, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und überall dort platzieren können, wo Sie sie sehen. Weiterlesen für Zeitblockierung, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

Die 80/20 Regel und Zeitblockierung

Möglicherweise haben Sie von der 80/20-Regel in Bezug auf Zeitmanagement gehört. Wenn nicht, wird es auch als Pareto-Prinzip bezeichnet und verwendet die Theorie, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse aus 20 Prozent Ihrer Bemühungen stammen.

Anders betrachtet: Wenn der größte Teil Ihrer Leistung (80 Prozent) aus dem kleinsten Teil Ihrer Zeit (20 Prozent) stammt, bedeutet dies, dass Sie effektiv planen müssen. Dazu müssen Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Es gibt vier Dinge, die Sie tun können, wenn Verwalten dieser Aufgaben mit der 80/20-Regel:

1. Bewerten Sie Ihre Aufgaben regelmäßig.
2. Überdenken Sie Ihre Ziele immer wieder.
3. Identifizieren Sie Ihre produktivste Zeit.
4. Ablenkungen ermitteln und beseitigen.

Hier kommt die Zeitblockierung ins Spiel, mit der Sie Ihre Aufgaben auf einfache Weise verwalten können und deine Zeit. Kurz gesagt, Sie nehmen sich an Ihrem Tag Zeitblöcke, um an ganz bestimmten Aufgaben zu arbeiten, und sonst nichts.

Beispielsweise können Sie Ihren Kalender montags bis freitags von 8.00 bis 8.30 Uhr blockieren, um die Zeitleiste für Ihr Projekt mit der höchsten Priorität zu aktualisieren. Wenn Sie einen digitalen Planer wie Google Kalender verwendenErstellen Sie einfach das Ereignis, rufen Sie die Seite mit den Ereignisdetails auf und wiederholen Sie sie an Wochentagen.

Indem Sie die Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben blockieren, können Sie den besten Zeitpunkt dafür ermitteln und Reduzieren Sie die Ablenkungen während dieses vorgegebenen Zeitrahmens.

Aber wie wir zuvor erklärt haben, Zeitblockierung ist nicht nur für wichtige Aufgaben gedacht Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen . Ebenso wichtig kann es sein, die Zeit für reaktive Arbeit zu blockieren, wenn Sie am wenigsten produktiv sind oder sogar für die Spielzeit.

Zum Beispiel, vielleicht jeden Tag um 16 Uhr, nutzen sich Ihr Körper und Ihr Geist ab. Sie können Ihren Kalender täglich von 16.00 bis 16.30 Uhr blockieren, um E-Mails mit niedriger Priorität zu erhalten. Auch hier können Sie ein wiederkehrendes Ereignis wie dieses in Ihrem digitalen Kalender erstellen.

Was passiert, wenn Sie keinen digitalen Kalender verwenden oder nicht verwenden möchten? Deshalb bist du hier! Wir haben kostenlose druckbare Tages- und Wochenplaner-Vorlagen, mit denen Sie Ihre Zeit auf die gleiche Weise blockieren können. (Du kannst auch Erstellen Sie mit Canva Ihren eigenen gedruckten Kalender!)

Tägliche Planervorlagen

Oft reicht es aus, Aufgaben Tag für Tag zu planen, um die Zeitblockierung zum ersten Mal zu verwenden. Oder vielleicht möchten Sie einfach lieber einen Tagesplaner verwenden. Hier sind Einige Ausdrucke mit großer Produktivität 10 kostenlose druckbare Produktivitätsplaner-VorlagenDas Finden des perfekten druckbaren Produktivitätsplaners ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Lassen Sie uns Ihnen helfen, mit dieser praktischen Liste kostenloser Planer, die Sie herunterladen und verwenden können, wieder zu Ihrer Arbeit zurückzukehren. Weiterlesen um irgendwelche Arbeiten zu erledigen.

Mit dieser ersten Vorlage wird Ihr Tag in 15-Minuten-Schritten unterteilt. Wenn Sie von der zweiten Ankunft im Büro bis zur zweiten Abreise beschäftigt sind, ist dies möglicherweise ideal für Sie.

Drucken Sie den Planer aus, notieren Sie das Datum und Ihre Zeitblöcke und erwägen Sie, sie zur einfachen Anzeige mit einem Textmarker farblich zu kennzeichnen.

Wenn 15 Minuten zu detailliert sind, können Sie diesen farbenfrohen 30-Minuten-Planer verwenden. Geben Sie nach dem Drucken den Tag oder das Datum und den oberen Rand ein und fahren Sie dann mit Ihren Zeitblöcken fort. Obwohl diese Vorlage farbig ist, funktioniert sie immer noch hervorragend, wenn Sie nur einen Schwarzweißdrucker haben.

Diese nächste Vorlage ist nützlich für diejenigen, die einen Planer benötigen, der um Mitternacht beginnt und endet. Es ist auch ideal für diejenigen, die eine Landschaftsansicht und Zeitblöcke bevorzugen, die in 15-Minuten-Schritten unterteilt sind.

Für einen Tagesplaner, der Sie von 8 bis 19 Uhr führt und zusätzliche Abschnitte hat, ist diese nächste Vorlage großartig. Die Zeitblöcke sind in 30-Minuten-Schritten und die zusätzlichen Abschnitte sind sehr praktisch. Sie können Ihre Aufgaben, Anrufe, E-Mails zur Nachverfolgung, Elemente mit hoher Priorität und Notizen auf einer Seite einfügen. Kreisen Sie außerdem oben den aktuellen Monat und Tag ein.

Wöchentliche Planervorlagen

Vielleicht gefällt Ihnen die Idee, die Zeit jeden Tag für eine ganze Woche zu blockieren, wie in unseren obigen Beispielen für digitale Kalender. Hier sind vier schöne Ausdrucke für die Planung Ihrer Woche.

Mit diesem 30-minütigen Wochenplaner können Sie an sieben Tagen in der Woche von 8 bis 21 Uhr problemlos Zeitblöcke erstellen. Diese Option ist ideal, wenn Sie spät abends oder am Wochenende arbeiten oder sicher sein möchten, dass Sie diese Zeit zum Entspannen blockieren.

Wenn Ihnen der 30-Minuten-Inkrementalplaner für Ihre Woche gefällt, Sie sich aber lieber an Montag bis Freitag halten und die Militärzeit nicht berücksichtigen möchten, finden Sie hier Ihre Vorlage. Dieser hat ein sehr einfaches Aussehen, erledigt aber die Arbeit.

Mit dieser Vorlage erhalten Sie von Montag bis Freitag einstündige Blöcke für jeden Tag. Es enthält aber auch einen Wochenend-Spot, einen Platz für eine priorisierte Aufgabenliste, einen Abschnitt zum Anrufen von Personen und einen Notizenbereich.

Denken Sie daran, sobald Sie dies gedruckt und Ihre Elemente hinzugefügt haben, können Sie sie markieren, um diese Zeitblöcke auf einen Blick zu sehen.

Eine weitere Vorlage mit einstündigen Blöcken, fünf Tagen pro Woche und zusätzlichen Abschnitten ist diese farbenfrohe Option. Unten finden Sie für jeden Tag Plätze für Aufgaben und Notizen. Wenn Sie also eine Druckversion mit einem niedlichen Thema und Farben wünschen, ist diese Vorlage perfekt.

Verwenden Sie Zeitblöcke zum Verwalten Ihrer Tage?

Zeitblöcke können für die Priorisierung von Aufgaben äußerst hilfreich sein. Wenn Sie diesen festgelegten Zeitrahmen für die tägliche Bearbeitung wichtiger Aufgaben haben, können Sie das erreichen, was benötigt wird, wenn es benötigt wird.

Erwägen Sie auch, diese zu übernehmen Online-Produktivitätsgewohnheiten um Ihr ganzes Jahr und diese zu rationalisieren kostenlose Vorlagen zum Planen Ihrer Projekte.

Und wenn Sie Google Drive verwenden, schauen Sie sich das an Benutzerdefinierte Planer, die einfach zu erstellen sind 6 Benutzerdefinierte Planer, die Sie ganz einfach mit Google Drive erstellen könnenWarum lassen Sie Ihre To-Do-App nicht für einen Google Drive-Planer fallen? Diese mit Google-Tools erstellten Online-Planer beweisen ihre Vielseitigkeit. Weiterlesen .