So sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Absender, Betreff und Bezeichnung

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Google Mail ist ein großartiges Tool, das jedoch keine intuitiven Möglichkeiten zum Sortieren Ihres Posteingangs bietet. Glücklicherweise gibt es einfache Problemumgehungen, mit denen Sie die Suche nach Nachrichten besser steuern können. Schauen wir uns an, wie Sie Google Mail organisieren und sortieren.

1. Sortieren Sie Google Mail nach Absender

Es gibt keine einfache Möglichkeit, Google Mail nach Absender zu sortieren. Es gibt jedoch verschiedene Tricks, mit denen Sie alle E-Mails anzeigen können, die Sie von einer Person erhalten.

Das schnellste ist am nützlichsten, wenn Sie kürzlich eine E-Mail von dieser Person erhalten haben. Sie können sie jedoch jederzeit verwenden, wenn Sie sich in Ihrem Posteingang befinden.

Gehen Sie in Ihren Posteingang, suchen Sie eine E-Mail des Absenders, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü Finden Sie E-Mails von.

Fast sofort sehen Sie eine Liste aller E-Mails, die Sie jemals von diesem Absender erhalten haben, auch alte, die Sie längst archiviert haben. Außerdem werden die vollständigen Kontaktinformationen für diesen Absender angezeigt, sodass Sie ganz einfach eine Nachricht senden oder einen Videoanruf starten können.

Sehen Sie den gewünschten Absender nicht sofort in Ihrem Posteingang? Kein Problem. Geben Sie zuerst den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Google Mail-Suchfeld ein. Klicken Sie dann einfach mit der rechten Maustaste auf eine der gefundenen Nachrichten und wählen Sie sie aus Finden Sie E-Mails von Noch einmal.

2. E-Mails von jedem Absender sortieren

Sie können Ihren Google Mail-Posteingang nach sortieren jeder Absender ohne den Namen der Person zu kennen. Gehen Sie zurück zur Suchleiste von Google und sehen Sie das kleine nach unten gerichtete Dreieck auf der rechten Seite. Dies ist das Suchoptionen anzeigen Taste.

Klicken Sie auf den Pfeil und Sie sehen ein Feld mit verschiedenen Möglichkeiten zum Auffinden von Nachrichten.

Sie können Parameter angeben, um E-Mails zu finden, die bestimmte Wörter enthalten oder nicht. Diese Option findet sie in ganzen E-Mails, nicht nur in den Betreffzeilen, und ist nützlich, wenn Sie sich nur daran erinnern können, worum es in der Konversation ging. Sie können die Ergebnisse auch so filtern, dass sie nur enthalten sind Nachrichten mit Anhängen.

Spielen Sie mit den Funktionen des Suchfelds und machen Sie sich mit ihnen vertraut. Verwenden Sie die Datum innerhalb Option, um Ihre Suche beispielsweise auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. Wenn Sie den gewünschten Absender gefunden haben, verwenden Sie die Finden Sie E-Mails von Option zum Generieren einer vollständigen Nachrichtenliste.

Wenn Sie die Suchoptionen nicht verwenden möchten, können Sie es auch mit einer anderen Methode versuchen.

Wie Google erkennt Google Mail erweiterte Suchoperatoren. Art zu: bob In der Hauptsuchleiste finden Sie alle E-Mails, die Sie an Personen mit dem Namen Bob gesendet haben.

3. Sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Betreff

Manchmal müssen Sie Ihr Google Mail-Konto stattdessen nach Betreff sortieren. Vielleicht müssen Sie alle E-Mails finden, die Ihnen von Menschen über ein bevorstehendes Familientreffen gesendet wurden.

Kehren Sie zur Suchleiste von Google zurück und rufen Sie die zusätzlichen Suchoptionen auf. In einem der Felder können Sie nach Betreff suchen. Wie Sie sich aus den vorherigen Tipps erinnern werden, ist es auch möglich, Nachrichten nach bestimmten Wörtern zu durchsuchen. Geben Sie einige relevante Wörter - Zusammenkommen, Sammeln, Ereignis usw. - in das Feld ein Beinhaltet die Wörter Feld, durch Kommas getrennt.

Wenden Sie sich zum Schluss dem zu Suche Option am unteren Rand der Box. Standardmäßig werden alle Ihre E-Mails durchsucht. Wenn dies zu weit gefasst ist, ändern Sie es so, dass nur Nachrichten durchsucht werden, die in einen bestimmten Posteingang gefiltert oder einem bestimmten Label zugewiesen wurden.

Was passiert, wenn Ihnen jemand sagt, dass er eine Nachricht gesendet hat, diese aber nicht im Posteingang angezeigt wird? Sie können auch so nach Spam und Papierkorb suchen. Wenn die E-Mail als Junk-Mail falsch interpretiert wurde oder Sie sie gelöscht haben, geht sie nicht verloren, wenn sie sich noch im Papierkorb befindet.

Denken Sie daran, dass Google Mail nach 30 Tagen automatisch alle Nachrichten im Papierkorb löscht.

4. Suchen Sie nach Nachrichten mit bestimmten Beschriftungen

Im letzten Abschnitt haben wir kurz Labels angesprochen. Wenn Sie nicht vertraut sind Beschriftungen in Google Mail 16 Grundlegende Google Mail-Begriffe und -Funktionen, die Sie kennen solltenUm Sie mit Google Mail vertraut zu machen, finden Sie hier die wichtigsten Begriffe und Funktionen von Google Mail, die Sie kennen sollten. Weiterlesen Betrachten Sie sie als Ordner. Das Zuweisen eines Etiketts zu einer E-Mail entspricht dem Verschieben in einen Ordner. Sie können Etiketten zum Sortieren Ihres Posteingangs verwenden.

Etiketten auf E-Mails anwenden

Wählen Sie zunächst eine Nachricht im Posteingang aus. Wenn es geöffnet wird, sehen Sie eine Reihe von Symbolen darüber. Wählen Sie die mit dem tagartigen Bild. Dies ist die Schaltfläche "Labels" von Google Mail. Klicken Sie darauf, um eine Liste aller zuvor erstellten Beschriftungen aufzurufen. Wählen Erstelle neu einen neuen machen.

Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig beschriften, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren (dies ist ideal, wenn Sie Nachrichten in großen Mengen löschen möchten).

Tun Sie dies kurz vor dem Klicken auf die Beschriftungsschaltfläche oben in der Google Mail-Oberfläche. Sie können eine Nachricht auch beschriften, nachdem Sie darauf geklickt haben, anstatt aus dem Haupteingang.

E-Mails nach Etiketten sortieren

Nachdem wir uns mit dem Anwenden von Etiketten befasst haben, wenden wir dieses Wissen mithilfe von Etiketten auf die E-Mail-Sortierung an.

Das ist sehr einfach. Klicken Sie einfach auf das Etiketten-Tag entweder in der E-Mail selbst (siehe oben) oder in der Seitenleiste Ihres Posteingangs (siehe unten).

5. Beschriftungen automatisch auf gesendete Nachrichten anwenden

Wie Sie hier gesehen haben, ist das Anbringen eines Etiketts ein schneller und unkomplizierter Vorgang. Beachten Sie jedoch noch etwas, während Sie Ihren Posteingang im Auge behalten. Wenn Sie ständig beschäftigt sind, möchten Sie diesen Schritt möglicherweise nicht ausführen.

Sie können Beschriftungen verwenden, wenn Sie Erstellen Sie Filter, um Ihren Posteingang zu sortieren und zu organisieren. Besser noch, eine kostenlose App mit verfügbaren Premium-Plänen heißt Gmelius Versendet gesendete Nachrichten automatisch mit Etiketten.

Öffnen Sie nach dem Herunterladen der App das Dashboard und suchen Sie die Registerkarte Produktivität. Dann suchen Sie nach dem Etiketten senden und hinzufügen Möglichkeit. Wenden Sie diese Option an und laden Sie Ihren Posteingang neu. Überprüfen Sie anschließend das Beschriftungssymbol neben der Schaltfläche "Senden" der App. Es sieht aus wie ein kleines Band und zeigt an, dass Sie die automatische Beschriftung aktiviert haben.

Um zu sehen, wie Gmelius funktioniert, senden Sie eine Nachricht über Gmelius. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" für eine E-Mail wird ein Beschriftungsfeld angezeigt. Scrollen Sie durch die Liste, um eine auszuwählen, oder verwenden Sie das praktische Suchfeld. Klicken Sie dann auf Beschriften und senden Option unten.

Wenn Sie Gmelius ausprobieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu personalisieren. Sie beziehen sich nicht auf das Sortieren von Nachrichten, sondern enthalten andere hilfreiche Möglichkeiten. Da Sie wissen, wie Sie Ihren Posteingang sortieren können, können Sie mit dieser funktionsreichen App noch mehr tun.

Herunterladen:Gmelius | Chrom | Android | iOS (Begrenzt kostenlos mit Jahrespläne ab 9 USD / Monat)

Wie sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang bevorzugt?

Es ist nicht so einfach, wie Sie es erwarten, E-Mails in Google Mail zu sortieren. Die automatisierten Sortiertools des Dienstes möchten dies für Sie erledigen. Dies reicht nicht immer aus, wenn Sie mehr Hand anlegen möchten.

Es ist nicht schwierig, die Tipps, die Sie gerade entdeckt haben, zu einem Teil Ihres Alltags zu machen. Weitere Möglichkeiten, um organisiert zu bleiben, finden Sie unter So planen Sie Nachrichten in Google Mail So planen Sie eine E-Mail in Google Mail, um das Senden zu verzögernManchmal möchten Sie nicht sofort eine E-Mail senden. Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail in Google Mail planen und später senden. Weiterlesen und So leiten Sie Ihre E-Mails automatisch zwischen Google Mail und Outlook weiter So leiten Sie E-Mails automatisch von Outlook an Google Mail weiterMöchten Sie Outlook-E-Mails an Google Mail weiterleiten und umgekehrt? Sowohl Outlook als auch Google Mail können den Prozess für Sie automatisieren. Weiterlesen .