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Nicht jede Google-Bewegung verursacht tektonische Verschiebungen. Einige davon sind subtil, bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, Ihre Produktivität um ein Vielfaches zu verbessern.
Die Integration von Google Keep in die Google Drive-Suite von Apps sollte von Anfang an ein Kinderspiel gewesen sein. Aber besser spät als nie, wir werden sehen, warum dies mehr als eine zusätzliche Browser-Registerkarte für Ihre Notizen bedeutet.
So funktioniert das:
Öffnen Sie Google Text & Tabellen und klicken Sie auf Werkzeuge im Menü. Wählen Notizblock behalten.
Wenn Sie den Notizblock zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, die Funktion zu aktivieren. Klicke auf Versuch es in der Benachrichtigung, die erscheint.
Auf der rechten Seite Ihres Dokuments wird eine Seitenleiste mit allen Notizen angezeigt.
Das ist es. Jetzt geh zur Arbeit!
Sie können einige der offensichtlichen Vorteile erkennen, wenn Sie Google Keep verwendet haben, um Gedanken auf dem Handy zu erfassen. Ihre groben Notizen können in einem Google-Dokument optimiert werden, ohne dass beide Informationen separat geöffnet und kopiert werden müssen.
- Sie können Ihre Notizen aus Keep direkt in Ihre Arbeitsdokumente ziehen und dort ablegen.
- Ihre Notizen in Keep können wie zuvor in Docs durchsucht werden, damit Sie die Informationen finden, die Sie zum Abschließen Ihres Projekts benötigen.
- Sie können dem Notizblock eine neue Notiz hinzufügen oder Text aus Ihrem Dokument an eine neue Notiz senden (Klicken Sie mit der rechten Maustaste> Speichern, um den Notizblock beizubehalten). Ein Link zum Quelldokument wird automatisch in die Notiz eingefügt, sodass Sie jederzeit wieder darauf verlinken können.
Die Produktivitätsvorteile
Hier sind die Vorteile, die Ihnen direkt einfallen:
- Das Kontextnotizen (d. h. Notizen können sich auf Dokumente beziehen) kann ein unschätzbarer Bestandteil beim Schreiben eines gut recherchierten Dokuments mit Google Text & Tabellen sein.
- Google Keep unterstützt das Notieren mit leistungsstarken Such- und Tagging-Funktionen. So können Sie komplexe Dokumente einfach mit dem verwalten organisatorische Merkmale 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben Weiterlesen das sind Teil von Google Keep. (Kennzeichnen Sie beispielsweise bestimmte Notizen, die mit einem bestimmten Dokument verwendet werden sollen. Der Farbcode kann Prioritätsstufen anzeigen.)
- Notizen können je nach den Anforderungen der Aufgabe dauerhaft oder kurzlebig sein.
- Und last but not least ist Google Keep genauso kooperativ wie Google Drive.
Lieben Sie diese „Fusion“?
Einer unserer Leser (Pablo) hat eine Möglichkeit gefunden, Google Keep, Google Text & Tabellen und Google Mail zu kombinieren, um komplexe E-Mails zu schreiben. Er sammelt alle Informationen in einer Notiz, überträgt sie dann von der Seitenleiste in ein Google Doc und formatiert sie dann. Jetzt müssen Sie nur noch diese formatierten Informationen in ein neues Google Mail-Konto kopieren. Jedes in Google Text & Tabellen erstellte Layout bleibt bei einer Übertragung auf Google Mail erhalten.
Dies ist nur einer der kreative Möglichkeiten zur Verwendung von Google Keep 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every DayGoogle Keep ist eine einfache Notiz-App. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier sind zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen alltäglichen Dinge im Leben verwenden können. Weiterlesen .
Welche anderen Verwendungszwecke können Sie sich vorstellen? Inwiefern hilft diese Gewerkschaft Ihrer Produktivität?
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.
