Zahlen Sie nicht für Microsoft Word! 4 Gründe, stattdessen Office Online zu verwenden

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Microsoft Office ist die De-facto-Produktivitätssuite der Welt. Wussten Sie jedoch, dass Sie für Microsoft Word und andere Apps nicht wirklich bezahlen müssen? Dank Microsoft Office Online können Sie kostenlos auf die beliebtesten Office-Apps zugreifen.

Für die meisten Benutzer funktionieren diese abgespeckten Versionen von Office einwandfrei. Schauen wir uns einige Gründe für die Verwendung von Word Online, Excel Online und anderen kostenlosen Angeboten an.

1. Office Online ist kostenlos

Der größte Vorteil von Office Online ist, dass Sie es ohne Bezahlung verwenden können. Dies ist der einfachste Weg, um Microsoft Word kostenlos und legal zu erhalten.

Traditionell mussten Sie für eine eigenständige Kopie der neuesten Version von Office (wie Office 2013 oder Office 2019) im Voraus bezahlen, was hundert Dollar oder mehr kosten konnte. Heutzutage möchte Microsoft, dass Sie Office 365 abonnieren. Dies ist mit etwa 10 US-Dollar pro Monat günstiger, aber das Abonnement summiert sich im Laufe der Zeit immer noch.

Mit Office Online erhalten Sie kostenlos Zugriff auf Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und auch Outlook.com. Weniger bekannte Apps wie Flow, Forms und Sway sind ebenfalls in der Liste der Office Online-Angebote enthalten. Es gibt jedoch keine Online-Versionen für Access und Publisher.

Um es zu versuchen, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an Office.com, dann besuchen Sie Ihre Office-Apps-Seite. Hier sehen Sie alles, was verfügbar ist, und können zu jeder beliebigen App springen.

2. Mit Cloud-Speicher überall auf Dokumente zugreifen

Wenn Ihre Dateien nur auf einem Computer gespeichert werden, kann dies zu Problemen führen, wenn Sie sie auf einem anderen Gerät benötigen. Während die Option zum Speichern in der Cloud heute in modernen Desktop-Versionen von Office verfügbar ist, ist sie in Office Online standardmäßig und einfach zu verwenden.

Jeder erhält mit seinem Microsoft-Konto 5 GB freien Speicherplatz in OneDrive, in dem persönliche Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen gespeichert werden können. Wenn Sie in Office Online arbeiten, werden alle Änderungen unterwegs in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie keine stundenlangen Fortschritte verlieren, wenn etwas abstürzt und Sie eine Weile nicht mehr manuell gespeichert haben.

Mit dem OneDrive App Auf Ihrem Telefon können Sie Ihre Dokumente problemlos überall abrufen. Und wenn Sie sie zur Not bearbeiten müssen, können Sie sich einfach auf jedem Computer bei Office Online anmelden.

Noch besser ist, dass Office Online geräteunabhängig ist. Sie können mit einem Webbrowser auf jedem Gerät darauf zugreifen, einschließlich Linux- und Mac-Computern. Kostenlose Office Android- und iOS-Apps Für Word bieten Excel und PowerPoint ähnliche Funktionen für Mobilgeräte.

3. Einfaches Teilen und Zusammenarbeiten

Viele Benutzer teilen häufig Desktop-Office-Dokumente per E-Mail. Während dies in Maßen in Ordnung ist, wird es umständlich, ein Dokument ständig hin und her zu senden. In Office Online können Sie einfach darauf klicken Teilen auf eine Datei, um einen Link an jemanden zu senden. Solange sie über ein Microsoft-Konto verfügen, können sie es bearbeiten, wenn Sie ihnen die Erlaubnis dazu erteilen.

Office Online macht auch die Zusammenarbeit an Dokumenten zum Kinderspiel. Unabhängig davon, ob Sie ein großes Papier zusammen bearbeiten möchten oder beide in einer Tabelle arbeiten, müssen nur beide Parteien das Dokument geöffnet haben. Während eine ähnliche Funktion in Desktop Office mit OneDrive verfügbar ist, ist die Einrichtung nicht ganz so einfach.

4. Office Online bietet einen vereinfachten Workflow

Die Online-Versionen dieser Apps sind nicht so umfassend wie die Desktop-Versionen. Sie enthalten nicht die leistungsstärksten Tools wie die erweiterte Formatierung von Word und die detaillierten Grafiken oder Makros von Excel.

Dies macht Office Online für den professionellen Gebrauch ungeeignet, aber sie sind immer noch mehr als für den persönlichen Gebrauch geeignet.

Office Online ohne Power-User-Funktionen kann jedoch für einige Benutzer von Vorteil sein. Möglicherweise fühlen Sie sich von der Anzahl der Tools in der Multifunktionsleiste und den Optionen zum Optimieren in Desktop Office überfordert. Wenn Sie es sind, werden Sie vielleicht den abgespeckten Ansatz von Office Online lieben.

Wenn Sie einen alten Computer mit einer langsamen Festplatte und begrenztem RAM haben, arbeitet Office Online möglicherweise schneller für Sie. Während die Desktop-Office-Apps ziemlich umfangreich sind, belastet die Web-App Ihr ​​System nicht so stark.

Office Online bietet auch organisatorische Vorteile. Da alle Ihre Dateien in OneDrive gespeichert werden, belegen sie keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer.

Das Speichern aller Office-Dateien in OneDrive bedeutet auch, dass sie nicht mit allen anderen Dateien auf Ihrem System gemischt sind. Jede App zeigt kürzlich bearbeitete und angeheftete Dateien ihres Typs (Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw.) an, sodass Sie sie von dort aus öffnen können, anstatt in einer Reihe von Ordnern zu suchen.

Mit Office Online können Sie Dokumente in den Standard-Office-Dateiformaten wie DOCX und XLSX speichern. Da so viele Benutzer Office verwenden, ist dies wichtig für die Berechenbarkeit mit anderen. Viele Microsoft Office-Alternativen Die 7 besten kostenlosen Microsoft Office-AlternativenMicrosoft Office ist der König der Office-Suiten, aber das bedeutet nicht, dass es das richtige für Sie ist. Hier sind einige andere Bürosuiten, die Ihnen vielleicht besser gefallen! Weiterlesen funktionieren mit diesen Formaten nicht perfekt, was für Office Online einen weiteren Punkt ergibt.

Wenn Microsoft Office Online nicht ideal ist

Wir haben uns mehrere Gründe angesehen, warum Office Online ein großartiger Dienst ist, den Sie nutzen sollten, insbesondere im Vergleich zu Desktop Office. Es ist jedoch natürlich nicht perfekt. In einigen Situationen sind Sie mit einer anderen Lösung besser dran.

Eine der größten Einschränkungen von Office Online ist die eingeschränkte Auswahl an Apps. Wenn Sie etwas anderes als die Grundlagen benötigen, benötigen Sie die Vollversion von Office. Apps wie Access, Visio und Project haben keine kostenlosen Webversionen.

Nach dem Testen der Office Online-Apps stellen Sie möglicherweise auch fest, dass ihnen eine von Ihnen benötigte Funktion fehlt. Sie können die Webversionen beispielsweise nicht zum Ausführen eines Seriendrucks oder zum Ausführen von Makros verwenden. Diese erfordern traditionelles Microsoft Office (siehe einige Möglichkeiten, eine kostenlose Office-Lizenz zu erhalten 6 Möglichkeiten, eine Microsoft Office-Lizenz kostenlos zu erhaltenKostenlose Microsoft Office-Lizenzen sind schwer zu bekommen, existieren jedoch. Dieser Artikel behandelt sechs Möglichkeiten, um Word und Excel kostenlos zu erhalten. Weiterlesen oder Holen Sie sich eine günstige Office-Lizenz 5 Möglichkeiten, günstige Microsoft Office- und Word-Lizenzen zu erhaltenSuchen Sie nach dem günstigsten Weg, um Microsoft Office zu erhalten? So erhalten Sie die Produktivitätssuite zu einem Bruchteil des Preises. Weiterlesen wenn Sie ein Upgrade benötigen).

Eine weitere schwerwiegende Einschränkung von Office Online liegt im Namen: Sie benötigen eine Internetverbindung, um es zu verwenden. Für diejenigen, die häufig ohne Internetzugang reisen, ist Office Online nicht zuverlässig genug. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie eine kostenlose Office-Alternative ausprobieren. Auschecken unser Vergleich von LibreOffice und OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Welches sollten Sie verwenden?Möchten Sie eine Microsoft Office-Alternative, aber verwirrt über LibreOffice oder OpenOffice? Hier sind die Unterschiede zwischen den beiden. Weiterlesen um zwei Top-Optionen zu überprüfen.

Müssen Sie für Microsoft Word bezahlen? Nein!

Es ist eine gute Nachricht, dass Microsoft Word und andere Office-Apps kostenlos online verfügbar sind, da Sie nicht für die Grundfunktionen bezahlen müssen. Wenn Sie Office Online noch nie ausprobiert haben, sollten Sie es testen, um festzustellen, ob es für Ihre Anforderungen geeignet ist. Sie könnten am Ende etwas Geld sparen, indem Sie es anstelle des regulären Büros verwenden.

Wie Sie vielleicht wissen, ist einer der größten Konkurrenten von Office Online der Google Text & Tabellen-Suite. Schau es dir an unsere Übersicht über Google Text & Tabellen Was ist Google Text & Tabellen und wie wird es verwendet?Google Text & Tabellen kann mehr als Sie vielleicht denken. Wir zeigen Ihnen, wie Google Text & Tabellen funktioniert. Weiterlesen um mehr zu lernen.