Ermöglichen Sie Ihrem Team, zusammenzuarbeiten und den Posteingang schlank zu halten

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Während E-Mail-Dienste mit plattformübergreifendem Zugriff universell sind, können E-Mails umständlich werden, wenn eine Gruppe von Personen an Projekten zusammenarbeitet, Dateien austauscht, Diskussionen führt und Aufgaben verwaltet. Selbst das Ordner- und Beschriftungssystem in Google Mail ist möglicherweise keine gute Lösung. Als Alternative zum E-Mail-Versand bieten Oogwave und Twoodo eine einfache Netzwerk- und Diskussionsthread-Lösung für die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement. Diese Art von Werkzeugen ist auch sehr nützlich für Online-Meetings Online-Meeting-Leitfaden: Software und StrategieModerne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen und stehen nahezu jedem mit einem Computer oder Smartphone zur Verfügung. Die Möglichkeit, online Kontakte zu knüpfen und sich mit Menschen zu treffen, bedeutet, dass wir nicht mehr an die geografische Lage gebunden sind. Weiterlesen .

Wie Oogwave funktioniert

Oogwave bietet drei Online-Angebote: kostenlose Basis für bis zu 20 Mitglieder, Unternehmen für 49 USD pro Monat und Unternehmen mit mehr als 100 Mitgliedern für 3 USD pro Benutzer. Ein Oogwave-Konto besteht aus einem einzelnen Dashboard, in dem Mitarbeiter oder Gruppenmitglieder über sogenannte interne Netzwerkarbeitsbereiche kommunizieren und zusammenarbeiten können. Externe Netzwerke können auch für die Zusammenarbeit mit Nicht-Mitarbeitern eingerichtet werden.

Diese Online-Netzwerkarbeitsbereiche sind nützlich für Teams und Abteilungen, in denen Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb eines physischen Standorts arbeiten. Arbeitsbereiche können dem gesamten Personal zur Verfügung gestellt oder auf ausgewählte Mitglieder beschränkt werden.

Arbeitsstationen bestehen aus vier Bereichen: Aktivitäten, hochgeladene Dateien und Dokumente, Diskussionsthreads und Aufgabenpläne. Diese Art der Einrichtung macht die Verwendung von Oogwave besser als die Verwendung von E-Mails, da weniger ständig E-Mails für Projekte und Diskussionen mit großer Reichweite erstellt und ausgetauscht werden müssen. Einzelne Netzwerke können für Mitarbeiteransagen, Dateifreigabe, Projektpläne, Gruppenfeedback und -bewertungen sowie verschiedene aktuelle Diskussionen eingerichtet werden.

Der Gruppenbesitzer einer Workstation kann den Inhalt des Speicherplatzes auf Team-Dateifreigabe, Diskussion oder Aufgabenplanung beschränken. Mitarbeiter können schnell Nachrichten verfassen und an das gesamte Personal weitergeben, privat mit ausgewählten Mitarbeitern oder an eine ausgewählte Gruppe / Workstation.

Obwohl Oogwave keine dedizierte mobile App hat, kann auf den Dienst auf iOS-, Android- und BlackBerry-Geräten über deren Webbrowser zugegriffen werden.

Oogwave ist möglicherweise nicht immer als E-Mail verfügbar, aber das kann eine gute Sache sein, da es Mitarbeiter ermöglicht Mitglieder, um wichtige Informationen außerhalb eines überfüllten Posteingangs zu erhalten und in überschaubaren Arbeitsbereichen zu optimieren.

Twoodo Beta funktioniert ähnlich wie Oogwave, da Benutzer ein individuelles Netzwerk einrichten und andere Mitarbeiter oder Mitarbeiter hinzufügen können. Twoodo erinnert mich an Google+ und Facebook, aber ohne die Ablenkung von geposteten Links und anderen Inhalten.

Twoodo ist eher ein einfaches Message Board, das interne E-Mails ersetzt. Ähnlich zu Wunderlist, ein iPhone To-Do-Listen-App Wunderlist - Die beste To-Do-Listen-Anwendung auf dem iPhone [iOS]Wunderlist ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu verfolgen, was Sie tun müssen. Es hat eine elegante Benutzeroberfläche, die nur Sinn macht. Jeder kann es aufheben und herausfinden, wie ... Weiterlesen , Twoodo kann nützlich sein, um Notizen, Aufgabenlisten, gemeinsame Aufgaben oder laufende Chats zu verschiedenen Themen zu teilen. Dies geschieht hauptsächlich in der sogenannten "Befehlsbox", in der Benutzer Twitter-ähnliche Tags verwenden können, um Aufgaben, Nachrichten, Kalenderereignisse und Notizen von einem Ort aus zu erstellen und zu verwalten. Grundsätzlich können Sie in einem einzigen Satz eine Nachricht senden, eine Aufgabenliste aktualisieren, eine Wichtigkeitsstufe festlegen und Ihre Nachricht mit einem Tag versehen. Es reduziert die Notwendigkeit, Fenster zu öffnen oder Formulare auszufüllen.

Zusätzlich zu grundlegenden Konversationen können Benutzer verknüpfte Dateien hochladen und Nachrichten als Aufgabenelement, Frage oder Thema festlegen, über das abgestimmt werden soll. Diese "umsetzbaren" Nachrichten werden für jeden Benutzer gefiltert und unterhalb des Posteingangs gruppiert.

Ein Twoodo-Netzwerk kann auch aus einem Team von Benutzern bestehen. Teams werden erstellt, indem Sie einen Teamnamen eingeben und die Benutzer-IDs der Personen hinzufügen, die Sie zum Team einladen möchten (z. B. + websiteteam @bakari @tim, @tim). Sie können auch Nachrichten an andere Personen senden, diese müssen sich jedoch Twoodo anschließen und eine Benutzer-ID erstellen, wie dies bei Twitter, Facebook oder Google+ der Fall ist.

Twoodo verwendet das Tag-System, um den Thread-Austausch zu sortieren. Dieser Ansatz bedeutet, dass beim Klicken auf ein Tag alle Nachrichten mit demselben Tag angezeigt werden, als ob sie in einem tatsächlichen Dateiordner abgelegt würden.

Nachrichten und andere Aktivitäten, die an Twoodo gesendet werden, können durch kürzlich aktualisierte, Prioritäts- oder Erstellungsdaten unterstützt werden. Twoodo bietet auch mobilen Zugriff über seine kostenlose iPhone-App [Nicht mehr verfügbar], die die Funktionen der Online-Webanwendung widerspiegelt.

Wenn Sie das Hashtag-System sehr gerne verwenden, ist Twoodo möglicherweise eine gute Alternative zu E-Mails. Twoodo ist jedoch möglicherweise nicht so nützlich für die Art von Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Oogwave bietet.

Alternativen zu E-Mails?

Die meisten Menschen nutzen das E-Mail-System immer noch, um an Projekten zusammenzuarbeiten und in der Kommunikation zu bleiben, aber Online-Tools wie Twoodo und Oogwave lassen Sie sich fragen, ob E-Mails zu zeitaufwändig oder wirklich die produktivste Methode für Online sind Vernetzung.

Teilen Sie uns Ihre Meinung zu diesen Tools für die Zusammenarbeit mit. Gibt es Funktionen, die Sie gerne hinzugefügt sehen würden? Gibt es Einschränkungen, die Sie und Ihr Team daran hindern, sie zu verwenden? Welche alternativen Dienstleistungen empfehlen Sie?