9 Seltene Office-Dateiformate, die Sie kennen müssen

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DOC, XLS, PPT - mal sehen, was lügt darüber hinaus Diese Microsoft Office-Dateitypen, die wir seit Ewigkeiten verwenden.

Haben Sie einige der unbekannten Dateiformatoptionen beachtet, die in Ihrer Office-Suite angezeigt werden, wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern? Oder haben Sie Dateien von jemandem in einem dieser Formate erhalten und festgestellt, dass die Dateien „unlesbar“ sind? Wir sind hier, um Ihnen mehr darüber zu erzählen seltsam aussehende Dateitypen So öffnen Sie seltsame Dateitypen in WindowsComputer kennen Tausende verschiedener Dateiformate. Manchmal wissen Sie und Windows nicht, wie Sie eine seltsame Datei öffnen sollen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien öffnen. Weiterlesen .

Hinweis: Die verfügbaren Dateiformatoptionen können je nach variieren die Office-Suite, die Sie verwenden Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie?Sie werden gezwungen sein, einen Beruf zu finden, für den keine Text- oder Zahlenverarbeitung erforderlich ist. Und Sie fragen sich vielleicht, ob Microsoft Office wirklich die beste Lösung ist? Hier sind Ihre Optionen.

Weiterlesen . Online-Office-Suiten bieten normalerweise weniger Optionen. Microsoft Office - das ursprüngliche Office-Programm - hat sie alle.

Einige nützliche Begriffe im Zusammenhang mit dem Büro, die Sie beachten sollten

Bevor wir uns mit verschiedenen Dateiformaten befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf einige "Officespeak", die sich beim Umgang mit Office-Programmen als nützlich erweisen. Beachten Sie, wenn Sie mit diesen Begriffen noch nicht vertraut sind.

1. Legacy-Dateiformate: Diese beziehen sich auf Dateiformate, die nicht mehr entwickelt werden (aber möglicherweise weiterhin verwendet werden).

2. OOXML oder OpenXML: OOXML steht für Office Open XML - ein Dateiformat, das Microsoft 2007 eingeführt hat. Verwechseln Sie es nicht mit Open Office XML, einem Dateiformat, das als Teil der Open Source Office Suite entwickelt wurde OpenOffice.

3. Arbeitsmappe: Eine Arbeitsmappe ist nur eine Excel-Datei, die ein oder mehrere Arbeitsblätter oder Tabellen enthält.

4. Makro: Ein Makro ist ein winziges Programm, mit dem Sie sich wiederholende Aufgaben in Excel automatisieren können. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, ist es so, als würden Sie eine Folge von Anweisungen mit Tastenanschlägen und Mausaktionen erstellen. Sobald Sie das Makro gespeichert und ausgeführt haben, führt es diese Sequenz aus, ohne nach Ihrer Eingabe zu fragen.

5. Add-In: Ein Add-In erweitert die Funktionalität Ihres Office-Programms um einige nützliche Zusatzfunktionen. Mit diesem Office 2003 / XP-Add-In [Nicht mehr verfügbar] können Sie beispielsweise versteckte Daten (z. B. Kommentare) aus Dokumenten entfernen.

DOCX, XLSX, PPTX

Diese Dateierweiterungen, die sich zufällig in OpenXML befinden, wurden in Microsoft Office 2007 zum Standard. Ersetzen der DOC-, XLS- und PPT-Formate in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint beziehungsweise.

Wenn Sie schon immer DOC, XLS und PPT verwendet haben, ist dieses neue Set möglicherweise gewöhnungsbedürftig.

Lieber Powerpoint:
Als Mac-Benutzer habe ich es satt, mich bei Konferenzen mit Konvertierungsproblemen zu befassen.
.xlsx und .docx haben es herausgefunden, warum nicht Sie?

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16. Februar 2016

Sie werden feststellen, dass Dateien in den neueren Formaten kleiner sind als die entsprechenden Dateien in den älteren Formaten. Dies liegt daran, dass sie mit einem verlustfreien Komprimierungsmechanismus ausgestattet sind. Um diese Dateien für Personen freizugeben, die ältere Versionen von Microsoft Office verwenden, können Sie die OpenXML-Datei in der entsprechenden Legacy-Version über speichern Datei> Speichern unter.

Wenn du bist Ausführen einer Version von Microsoft Office vor 2007 Sie können Microsoft Office 2003 immer noch online kaufen und wir zeigen Ihnen, woWährend der Einführung von Office 2016 sehnen sich einige Benutzer immer noch nach Office 2003. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr 2003-Update erhalten. Weiterlesen Sie können OpenXML-Dateien einfach anzeigen und bearbeiten, indem Sie dieses Microsoft Office-Kompatibilitätspaket [Nicht mehr verfügbar] installieren. Oder Sie könnten sich von Saikat überzeugen lassen Upgrade auf Microsoft Office 2016 13+ Gründe für ein Upgrade auf Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 ist da und es ist Zeit für Sie, eine Entscheidung zu treffen. Die Produktivitätsfrage lautet: Sollten Sie ein Upgrade durchführen? Wir geben Ihnen die neuen Funktionen und die neueren Gründe, um Ihnen zu helfen ... Weiterlesen .

Einige andere Office-Suiten wie Google Text & Tabellen unterstützen ebenfalls OpenXML-Formate, sodass Sie keine Probleme haben sollten, beispielsweise eine XLSX-Datei in Google Text & Tabellen zu importieren.

Übrigens sind diese OpenXML-Formate im Wesentlichen komprimierte Dateien, die separate Ordner für Medien, XML-Dateien usw. enthalten. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise den Inhalt einer DOCX-Datei anzeigen können, indem Sie die Erweiterung von DOCX in ZIP umbenennen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie auf ein in die DOCX-Datei eingebettetes Bild zugreifen müssen ohne tatsächlich muss die Datei in diesem Format gelesen werden.

ODT, ODS, ODP

Dieses Trio von Dateitypen liegt im Open Document Format (ODF) vor, einem standardisierten Dateiformat, das keinerlei Nutzungsbeschränkungen enthält. Dies bedeutet, dass jedes Unternehmen dieses Format als Teil seiner Software implementieren kann. Kein Wunder, dass ODF für verschiedene Office-Software verwendet wird, sowohl proprietäre als auch Open Source-Software, einschließlich OpenOffice, Google Dokumente, LibreOffice, Zoho Office Suite, und AbiWord.

Wenn Sie Office 2010 und höher ausführenSie können ODT- (für Textverarbeitung), ODS- (für Tabellenkalkulationen) und ODP- (für Präsentationen) Dateien problemlos öffnen, da diese Versionen native Unterstützung für ODF-Dateien bieten. Für frühere Versionen von Microsoft Office Dieses kostenlose OpenXML / ODF Translator-Add-In verfügbar auf SourceForge ist praktisch.

Wenn Sie eine einmalige ODF-Datei lesen möchten, können Sie sie natürlich auch in Google Text & Tabellen hochladen und dort anzeigen. Sie können sogar Google Text & Tabellen-Dateien in ODF herunterladen.

Microsoft Office unterstützt einige seiner regulären Funktionen in ODF-Dateien nicht (oder nur teilweise).

XLSB

XLSB, das für Excel Binary Workbook steht, verhält sich mehr oder weniger wie das XLSX-Format, außer dass Daten im Binärformat gespeichert werden. Der Hauptvorteil gegenüber XLSX besteht darin, dass erstere die Dateigröße erheblich reduzieren und folglich Lese- / Schreibvorgänge beschleunigen.

Wenn du kannst? t eine Excel-Datei senden, weil es? s zu groß, speichern Sie es als .xlsb. Dies wird die Größe verkleinern!

- Google-Tipps (@GoogleTipsFacts) 17. Januar 2016

Wenn Sie eine Tabelle komprimieren möchten, um Speicherplatz zu sparen und die Dateiübertragung zu vereinfachen, ist XLSB eine gute Lösung. Möglicherweise möchten Sie eine Testdatei als XLSB speichern, bevor Sie dieses Format regelmäßig verwenden.

Der Haken ist, dass XLSB selten mit Office-Suiten außerhalb der Microsoft-Domäne kompatibel ist Halten Sie sich an ein universelles Format wie XLS, falls Sie die von Ihnen verwendete Datei freigeben möchten Speichern. Wenn du kennt Dieser Empfänger verwendet eine Office-Suite, die XLSB unterstützt. Sie können sie auch in diesem Format senden, um die Arbeit zu beschleunigen.

Wenn Sie eine XLSB-Datei erhalten, öffnen Sie diese nur, wenn Sie dem Absender vertrauen, weil XLSB-Dateien Makros unterstützen und schädlichen Code enthalten können. Natürlich dient die standardmäßige Sicherheitseinstellung von Microsoft für deaktivierte Makros dazu, Sie zu schützen, aber warum sollten Sie Probleme verursachen?

PPS, PPSX

PPS oder PowerPoint Slide ist der Präsentationsmodus für PPT-Dateien (PowerPoint Template). Wenn Sie also auf eine PPS-Datei klicken, wird diese direkt als Diashow geöffnet - ganz praktisch, wenn Sie möchten Starten Sie eine Präsentation, ohne herumzufummeln, um zur Diashow-Option zu gelangen.

Tipp Top-Tipp, damit die Leute glauben, Sie seien ein Assistent: Benennen Sie Ihre PowerPoint-Dateien so um, dass sie vor Ihrer Präsentation in .pps enden.

- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9. Dezember 2015

Ein PPS kann nicht bearbeitet werden, d. H. Nur angezeigt werden, wenn Sie es durch Doppelklicken auf die Datei öffnen. Glücklicherweise ist das Konvertieren eines PPS in ein PPT (bearbeitbar) und zurück so einfach wie das Umbenennen der .pps-Dateierweiterung in .ppt oder umgekehrt nach Bedarf.

Natürlich benötigen Sie die oben genannte Konvertierung nicht, um das PPS zu bearbeiten. Sie können die PPS-Datei aus dem Windows Explorer in ein leeres PowerPoint-Fenster ziehen und dort ablegen. Alternativ können Sie die verwenden Datei> Öffnen Option in PowerPoint, um eine bearbeitbare Version des PPS zu öffnen. Dies gilt auch für die Bearbeitung von PPSX-Dateien.

Bei der PPTX-PPSX-Kombination sind die Konvertierungen etwas komplexer. Sie müssen Microsoft PowerPoint öffnen Datei> Öffnen Option, um die PPSX-Datei zu öffnen und dann die zu verwenden Speichern als Dialogfeld zum Speichern der Präsentationsdatei als PPTX.

Apropos Dateikonvertierung, Lesezeichen unser Microsoft Office File Converter-Handbuch Das vollständige Microsoft Office File Converter-HandbuchWenn Sie jemals eine Textdatei wie PDF in Word konvertiert haben, sind Sie mit der Herausforderung vertraut. Manchmal ist es so einfach wie Drucken, manchmal benötigen Sie Spezialwerkzeuge. Geben Sie diese Konverteranleitung ein. Weiterlesen Ausführliche Informationen zum Konvertieren zwischen verschiedenen Dateiformaten.

Dateiformate verhalten

Wenn Sie schnell und zuverlässig Online-Dateien in verschiedenen Formaten anzeigen möchten, versuchen Sie es mit einer Lösung wie rollMyFile oder Docs Online Viewer. Wenn Sie nach Konvertierungssoftware suchen, empfehlen wir Zamzar. Es ist eines unserer Favoriten kostenlose Tools zur Konvertierung von Dateiformaten So konvertieren Sie ein beliebiges Dateiformat online mit kostenlosen ToolsWenn Sie eine Datei konvertieren müssen, finden Sie hier die ultimative Liste der Websites, an die Sie sich wenden sollten. Weiterlesen .

Andere Microsoft Office-Produkte wie Access verfügen über ein eigenes Protokoll zum Speichern von Dateien. Derzeit haben wir uns jedoch auf das beliebteste Trio von Microsoft Office konzentriert: Word, Excel und PowerPoint.

Bei Office-Suiten ist eines klar: Die wichtigsten Legacy-Formate in Microsoft Office werden nicht leise. Selbst im Jahr 2016 scheinen DOC, XLS und PPT die zuverlässigsten und kompatibelsten Formate zum Speichern von Dateien zu sein, insbesondere wenn Sie sie für andere freigeben möchten.

In welchen Formaten speichern Sie Ihre Microsoft Office-Dateien? Treten häufig Kompatibilitätsprobleme auf, wenn Sie diese mit anderen teilen? Wie lösen Sie sie? Wir würden es gerne wissen!

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