Werbung
Sie können sich in einem Tweet auf 140 Zeichen beschränken, ohne darüber nachzudenken.
Sie können lustige Facebook-Statusnachrichten in wenigen markigen Worten drehen.
Aber irgendwie geht diese Fähigkeit beim Schreiben einer E-Mail aus dem Fenster. Und du bist nicht allein! Die Wahrheit ist, dass die meisten Leute E-Mails schreiben, die zu langwierig sind und nicht nur Ihre Zeit, sondern auch die Zeit des Empfängers verschwenden. Heute sehen wir uns zwei Tools an, mit denen Sie dieses Problem beheben können.
TinyMails
Diese einfache Chrome-Erweiterung fügt einen Wortzähler für jede E-Mail hinzu, die Sie öffnen, egal ob Sie lesen oder schreiben möchten. Außerdem wird angezeigt, wie viel Zeit zum Lesen der E-Mail benötigt wird. Wenn die E-Mail länger wird, wechselt die Farbe des Zeichenzählers von grau zu rot.
Ein Problem mit der Erweiterung ist, dass sie auch die Wörter in einem zitierten Inhalt zusammenfasst und nicht nur den Teil, den Sie als Antwort schreiben. Aber es funktioniert wie angekündigt mit allen neuen E-Mails. Und rechtfertigt seinen Slogan - hör auf, Essays in deine E-Mails zu schreiben!
Five Sentences ist keine App oder Erweiterung. Dies ist eine persönliche Richtlinie, die Sie aus Gründen der Kürze der E-Mails übernehmen können. Wie der folgende Screenshot zeigt, geht es darum, sich in Ihren Antworten auf fünf Sätze oder weniger zu beschränken.
Die E-Mail mit fünf Sätzen funktioniert möglicherweise nicht jedes Mal für die verschiedenen E-Mail-Typen, die Sie senden müssen. Wenn Sie es jedoch genau richtig machen, führt dies normalerweise zu einer überzeugenderen E-Mail, bei der mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Antwort angezeigt wird. Außerdem müssen Sie sich nicht auf Apps verlassen, die E-Mails einschränken Macht kürzere E-Mails.
Vereinfachen Sie jetzt Ihre E-Mails
Es gibt viele Tools, die Ihnen helfen können Schreibe bessere E-Mails 5 Tools, mit denen Sie bessere E-Mails schreiben könnenJeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Sprechen wir also auch über die grundlegendste Gewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Werkzeuge. Weiterlesen . Am Ende kommt es auf Ihre eigene Disziplin an. Und ein bisschen E-Mail-Bearbeitung. Denken Sie daran, die Gettysburg-Adresse war nur 271 Wörter und drei Minuten lang.
Finden Sie das Schreiben kurzer E-Mails ein Problem?
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.