8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word

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Das kannst du einfach nicht Erstellen Sie wunderschöne Microsoft Word-Dokumente durch Schneiden von Ecken auf Tischen. In Microsoft Word sind Tabellen wesentlich Formatierungswerkzeuge. Microsoft Office hat das Erstellen und Formatieren von Basistabellen in Microsoft vereinfacht Word für Office 365, Word 2019, Word 2016 und Word 2013.

Wir haben die Tische nicht so oft abgedeckt, wie wir es gerne hätten. Es ist an der Zeit, dies zu korrigieren, da sich die Anzahl der Personen, die Fragen zum richtigen Formatieren von Tabellen stellen, häuft. Vielleicht können diese acht Tischtipps eine Vorspeise sein.

Das ist übrigens möglich Holen Sie sich eine kostenlose Kopie von Microsoft Word Ja, Sie erhalten Microsoft Word kostenlos: So geht'sSie möchten nicht für die volle Microsoft Word-Erfahrung bezahlen? Keine Sorge, hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Word kostenlos verwenden können. Weiterlesen , sollten Sie einen brauchen.

1. So erstellen Sie eine Tabelle in Microsoft Word

In neueren Versionen von Word wie Microsoft Word 2019 und Office 365 ist es viel einfacher geworden, Tabellen zu verwenden und sie sogar im laufenden Betrieb entsprechend den Daten zu ändern. Intuitive Formatierungsfunktionen geben Ihnen eine genauere (und schnellere) Kontrolle darüber, wie eine Tabelle aussieht. Aber zuerst gehen Sie zum Multifunktionsleiste> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen für Ihren ersten Tisch.

Sie haben fünf Möglichkeiten, Ihre erste Tabelle zu erstellen.

Der schnellste Weg ist mit Schnelltabellen. Die eingebauten Designs bewahren Sie vor dem Mangel an Designfähigkeiten. Sie können die Designs ändern, indem Sie Ihre eigenen Zeilen und Spalten hinzufügen oder diejenigen löschen, die Sie nicht benötigen.

Eine weitere schnelle Möglichkeit, eine Tabelle in Word zu erstellen, ist die Steuerung einfügen Feature. Sie können mit einem Klick eine neue Spalte oder Zeile erstellen. Bewegen Sie die Maus über einen Tisch. Direkt außerhalb Ihrer Tabelle wird eine Leiste zwischen zwei vorhandenen Spalten oder Zeilen angezeigt. Klicken Sie darauf, wenn es angezeigt wird, und an dieser Stelle wird eine neue Spalte oder Zeile eingefügt.

Wenn Sie eine Reihe verschieben oder bestellen möchten, verwenden Sie die Kombination von Alt + Umschalt + Aufwärtspfeil und Alt + Umschalt + Abwärtspfeil um die Reihe nach oben oder unten zu bestellen. Verschieben Sie zusammenhängende Zeilen, indem Sie alle zuerst auswählen.

Wie positioniere ich meinen Tisch auf der Seite?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Tabelleneigenschaften aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften dient zur präzisen Steuerung der Daten und ihrer Anzeige. Steuern Sie die Größe, Ausrichtung und Einrückung der Tabelle.

Standardmäßig richtet Word eine Tabelle links aus. Wenn Sie eine Tabelle auf der Seite zentrieren möchten, wählen Sie die Option Tabelle Tab. Klicke auf Ausrichtung> Mitte.

Das Einzug von links Abbildung steuert den Abstand der Tabelle vom linken Rand.

Positionieren Sie den Tisch entsprechend dem Text um ihn herum, um ein optisch ästhetisches Aussehen zu erhalten. Wickeln Sie Text um Tabellen, indem Sie ihn am Griff ziehen. Der Textumbruch ändert sich automatisch von Keiner zu Um. Von dem Tischpositionierung Dialogfeld können Sie die einstellen Abstand zum umgebenden Text für jede Seite der Tabelle.

Wählen Mit Text verschieben wenn der Text in direktem Zusammenhang mit den Tabellendaten steht. Die Tabelle ist vertikal auf den zugehörigen Absatz ausgerichtet. Wenn die Tabellendaten für das gesamte Dokument gelten, können Sie die Option deaktiviert lassen.

2. Verwenden Sie das Lineal

Das Bemessen und genaue Positionieren von Tabellen ist eine Kunst für sich. Wenn Sie genaue Maße benötigen, um Ihre Zeilen und Spalten zu dimensionieren -benutze das Lineal.

Bewegen Sie die Maus über einen Rand. Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken Sie auf den Rand und halten Sie die ALT-Taste gedrückt. Microsoft Word zeigt spezifische Messungen am Lineal Mit diesem Tipp erhalten Sie präzise Linealmessungen in Microsoft WordWenn Sie linealbasierte Einstellungen festlegen möchten, z. B. die Größe des Tabulatoreinzugs, ist das Ziehen mit der Maus manchmal nicht präzise genug - es sei denn, Sie verwenden diesen schnellen Tipp. Weiterlesen . Verschieben Sie die Zeilen und Spalten entsprechend Ihren Maßen.

3. Text in Tabelle konvertieren (und umgekehrt)

Tabellarische Daten geben Informationen ihre Struktur. Es wäre frustrierend gewesen, wenn Word nicht mit nicht tabellarischen Daten umgehen könnte. Mit dem Befehl Tabelle einfügen können Sie Daten sofort in Tabellen konvertieren.

Wählen Sie den Text aus. Gehe zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen

Microsoft Word ermittelt die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten unter Berücksichtigung der Texttrennzeichen und passt den Inhalt dann automatisch an. Das Text in Tabelle konvertieren Das Dialogfeld bietet Ihnen mehr Kontrolle, wenn der vorherige Vorgang nicht richtig funktioniert. Sie können auch auswählen, wie der Inhalt der Tabelle auf der Seite angepasst werden soll.

Sie können festlegen, wie Microsoft Word die Daten in Zeilen und Spalten aufteilen soll. Absatz, Tabulatoren, Kommas oder andere Begrenzungszeichen. Auf diese Weise können Sie problemlos nicht tabellarische Daten aus CSV-Dateien oder einfachen TXT-Dateien importieren und in formatierte Tabellen konvertieren.

Tabelle in Text konvertieren

Führen Sie den umgekehrten Vorgang durch, wenn Sie aufgefordert werden, Dateien mit durch Kommas getrennten Werten oder einen anderen Begrenzer zu senden. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie auf den Handle "Verschieben" über der Tabelle klicken.

Gehe zu Multifunktionsleiste> Tabellenwerkzeuge> Layout> In dem Datengruppe, klicken In Text konvertieren.

Einfacher Text kann langweilig sein. Wenn Sie die Möglichkeit haben, konvertieren Sie Ihre Datentabelle stattdessen mit einem der folgenden Elemente in ein visuelleres Diagramm nicht ausreichend genutzte Funktionen in Microsoft Word 10 versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben erleichternMicrosoft Word wäre ohne seine produktiven Funktionen nicht das Tool, das es ist. Hier sind einige Funktionen, die Ihnen jeden Tag helfen können. Weiterlesen .

4. Spaltennummern automatisch ausfüllen

Microsoft Excel macht das automatische Ausfüllen einer Folge von Zahlen sehr einfach. Microsoft Word funktioniert nicht und Sie müssen möglicherweise auf einen manuellen Job zurückgreifen. Es gibt einen einfacheren Weg.

Erstellen Sie eine neue Spalte für die Seriennummern, falls diese nicht vorhanden ist. Wählen Sie diese Spalte aus, indem Sie die Maus über der Spalte positionieren.

Gehen Sie mit der ausgewählten Spalte zu Home> Absatz> Drücke den Nummerierung Schaltfläche zum Einfügen einer nummerierten Liste.

Eine Zahlenfolge wird automatisch in die Spalte eingefügt.

5. Friere diese Tische ein!

Microsoft Word-Tabellen ändern ihre Dimension, um neue Daten aufzunehmen. Es kann vorkommen, dass Sie nicht möchten, dass die Größe der Tabelle geändert wird, selbst wenn neue Daten eingefügt werden. Das heißt - die Größe der Zellen „einfrieren“.

Der erste Schritt besteht darin, eine feste Größe für die Zellen anzugeben. Gehe zu Tabelleneigenschaften> Zeile> Geben Sie einen Wert in die ein Höhe angeben Box. Zum Zeilenhöhe ist wählen Genau aus der Dropdown-Liste.

Wählen Sie nun die Tabelle Registerkarte> Klicken Sie auf Optionen Schaltfläche> Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch an den Inhalt anpassen Kontrollkästchen.

Klicken in Ordnung zweimal, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

Dies löst auch das Problem des Einfügens eines Bildes in eine Zelle, ohne dass sich die Zelle ausdehnt, um das Bild aufzunehmen. Wenn das Bild größer als der verfügbare Platz in der Zelle ist, wird es so zugeschnitten, dass es in die Zelle passt.

6. Ändern Sie Zeilen in Spalten in einer Tabelle

Es gibt Situationen, in denen Sie Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen ändern müssen. Ein mögliches Szenario besteht darin, dass die Anzahl der Spalten den Seitenrand überschreitet. Das Umschalten von Spalten in Zeilen und umgekehrt wird aufgerufen Umsetzung.

Die schlechte Nachricht ist, dass Word noch keine eingebaute Methode hat, um damit umzugehen. Microsoft schlägt vor, dass Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel kopieren, einfügen und verwenden Transponieren Befehl. Die transponierte Tabelle kann jetzt wieder in Microsoft Word kopiert werden.

Dann zeigt mit diesem kurzen Tutorial, wie einfach es in Excel ist Zeilen in Spalten wechseln Excel-Schnelltipps: So spiegeln Sie Zellen und wechseln Zeilen oder SpaltenVerwenden Sie diese Strategien in Microsoft Excel, um Zeilen schnell umzudrehen, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzudrehen und viel Zeit zu sparen! Weiterlesen . Nehmen Sie auch die Hilfe von Microsoft-Support-Seite Wenn Sie mit dem Befehl Transponieren auf ein Problem stoßen.

7. Fügen Sie perfekte Excel-Tabellen in Google Mail ein

Sie finden eine Verwendung für diese einfache Problemumgehung. Standardmäßig behält Google Mail das Tabellenformat beim Einfügen aus Microsoft Excel nicht bei. Verwenden Sie Microsoft Word als Bridge, um tabellarische Daten per E-Mail zu versenden, ohne sie als separaten Anhang zu senden.

Wählen Sie die Microsoft Excel-Tabelle aus und kopieren Sie sie in ein Microsoft Word-Dokument mit der Quellformatierung. Kopieren und Einfügen von Microsoft Word nach Google Mail. Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, ist das Problem behoben. Möglicherweise müssen Sie die stärker formatierten Tabellen leicht anpassen, aber der größte Teil der Formatierung bleibt erhalten.

8. Verwenden Sie Ihre Tabellen erneut, um Zeit zu sparen

Sie können viel Zeit sparen, indem Sie Tabellen wiederverwenden, wenn Sie Erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft WordIn diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word überprüft. Weiterlesen . Speichern Sie leere Tabellenformate und fügen Sie bei Bedarf neue Daten ein. Mit dieser schnellen Speicherung müssen Sie das Layout nicht von Grund auf neu erstellen, um neue Daten zu erhalten.

Wählen Sie eine Tabelle aus. Gehe zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Textgruppe> klicken Quick Parts> Auswahl in Quick Part Gallery speichern.

Nachdem Sie eine Auswahl in der Quick Part Gallery gespeichert haben, können Sie sie durch Klicken wieder verwenden Schnelle Teile und wählen Sie die Auswahl aus der Galerie.

Verwenden Sie die Building Blocks Organizer um eine Vorschau einer von Ihnen erstellten Tabelle anzuzeigen. Sie können hier auch Eigenschaften bearbeiten und die Tabellen löschen.

Verwirren Sie Microsoft Word-Tabellen?

Diese Tipps reichen nicht aus, um den Umfang der Tabellen in unserer täglichen Arbeit abzudecken. Ich habe nicht über die Rolle der Registerkarte "Design" beim Erstellen auffälliger Tabellen gesprochen. Das ist ein Thema für sich. Dank der visuellen Hilfe auf dieser Registerkarte ist dies jedoch einer der kleineren Bereiche, in denen Verwirrung herrscht.

Tabellen sind ein gemeinsamer Bereich zwischen Microsoft Word und Excel. Microsoft Excel dient zur Energieverwaltung von Tabellendaten, aber es ist eine gute Aufgabe, diese in beiden Fällen gut zu machen wesentliche Microsoft Office-Kenntnisse. Verwenden Sie sie bei jeder Gelegenheit.

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