9 Automator-Apps, die Sie in weniger als 5 Minuten erstellen können

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Die meisten von uns haben weder die Fähigkeiten noch die Zeit, um ihre eigenen vollwertigen Mac-Apps und Plugins zu erstellen. Mit Automator, einer nativen Mac-App, können Sie jedoch viele kleine zeitsparende Apps und Workflows erstellen und nach Belieben anpassen.

Um Ihnen zu zeigen, wie nützlich Automator-Apps sein können, gehen wir einige praktische Apps durch, die Sie in weniger als fünf Minuten erstellen können. Lassen Sie uns zunächst sehen, wie Automator-Apps im Allgemeinen funktionieren.

Eine Einführung in Automator Apps

Automator-Apps funktionieren wie jede andere App auf Ihrem Mac. Wenn Sie die App starten, wird sie geöffnet und Sie teilen ihr mit, was zu tun ist.

Sie können die App auch so konfigurieren, dass sie eine Aufgabe ausführt, ohne das App-Fenster selbst zu starten. Klicken Sie einfach auf die entsprechende App, um die darin programmierten Befehle auszuführen. Sie können Automator-Apps auch in das Dock ziehen oder zur Finder-Symbolleiste hinzufügen.

Lassen Sie uns mit dieser Einführung zu den Beispiel-Automator-Apps übergehen, die wir Ihnen versprochen haben. Das erste Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie eine Automator-App erstellen, speichern und ausführen. Sie werden es dann einfach finden, den Rest des Sets zu erstellen.

1. Mail-Nachricht senden

Warum diese App erstellen, wenn Sie stattdessen eine neue E-Mail-Nachricht in E-Mail erstellen können, wenn Sie sie benötigen? Die App kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie häufig E-Mails mit einer bestimmten / ähnlichen Nachricht an eine Person oder eine Gruppe von Personen senden. Es wird automatisch eine neue E-Mail mit einer voreingestellten Empfängerliste, einem Betreff und einer Nachricht erstellt.

Starten Sie die Automator-App, die sich in der App befindet, um mit dem Erstellen der App zu beginnen Anwendungen Ordner im Finder. Klicken Sie anschließend auf Neues Dokument Schaltfläche im daraufhin geöffneten Finder-Dialogfeld. Dadurch wird die Vorlagenauswahl aufgerufen, in der Sie auswählen müssen Anwendung als Ihren Dokumenttyp und klicken Sie dann auf Wählen Taste.

Lassen Sie uns nun verschiedene Teile von Automator vorstellen und die erstellen Mail-Nachricht senden App.

1. Wählen Mail in der äußersten linken Spalte von Automator. (In dieser Spalte werden die nativen Apps und Dienstprogramme aufgelistet, für die spezielle Aktionen verfügbar sind.)
2. Wählen Sie in der nächsten Spalte aus den für die Mail-App aufgelisteten Aktionen die Option aus Neue Mail-Nachricht Aktion.
   1. Beachten Sie, dass Automator bei der Auswahl einer Aktion unter den ersten beiden Spalten eine kurze Beschreibung der Aktionen bereitstellt. Wenn diese Beschreibung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das kleine Dreieck unten links im Automator-Fenster.
3. Zieh den Neue Mail-Nachricht Aktion in den Workflow-Bereich, der die Spalte ganz rechts ist.
4. Füllen Sie die Aktionsfelder mit den Adressen des Empfängers, der Betreffzeile und dem Inhalt aus, falls dies jedes Mal ähnlich sein soll.
5. Möchten Sie die Nachricht bearbeiten, bevor Sie sie jedes Mal senden? Klicken Sie dann zuerst auf Optionen Klicken Sie auf die Schaltfläche unten im Aktionsfeld und wählen Sie die Zeigen Sie diese Aktion an, wenn der Workflow ausgeführt wird Kontrollkästchen. Diese Optimierung öffnet das neue E-Mail-Nachrichtenfenster zur Bearbeitung bei jedem Start der App.
   1. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Automator die Nachricht beim Starten der App automatisch senden soll.
6. Nachdem Sie den Workflow eingerichtet haben, können Sie die auswählen Lauf Symbolleistenschaltfläche, um zu überprüfen, ob der Workflow funktioniert. Der Testlauf funktioniert nicht immer, abhängig vom Workflow, den Sie erstellen möchten. Für die meisten der hier aufgeführten Apps können Sie den App-Workflow ausführen und testen, bevor Sie ihn speichern.
7. Klicken Sie nach dem Testlauf auf Datei> Speichern um den Workflow im zu speichern Anwendungen Ordner oder einen anderen Finder-Speicherort Ihrer Wahl. Wenn Sie weitere Automator-Apps erstellen möchten, möchten Sie möglicherweise einen speziellen Ordner für diese Apps erstellen.

Wenn Ihnen das Standardsymbol, das für Automator-Apps angezeigt wird, nicht gefällt, können Sie dies tun Ändern Sie das App-Symbol in ein beliebiges Bild So ändern Sie App-Symbole einfach in ein beliebiges Bild auf dem MacHässliche App-Symbole sind vielleicht nicht der schlechteste Teil Ihres Tages, aber es kann ärgerlich sein, sie anzusehen. So können Sie jedes App-Symbol in ein beliebiges Bild auf dem Mac ändern. Weiterlesen .

Nun, da Sie gelernt haben, diese einfache Automator-App zu erstellen, wollen wir die anderen untersuchen, die Sie genauso schnell erstellen können.

Um jede der genannten Aktionen zu finden, können Sie den Namen der Aktion in das Suchfeld oben in der zweiten Spalte von Automator eingeben. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Parameter für Aktionen im Workflow-Bereich. Beachten Sie außerdem, dass es wichtig ist, den Workflow in der angegebenen Reihenfolge zum Workflow-Bereich hinzuzufügen, wenn er mehr als eine Aktion enthält.

2. Dokumente drucken

Das Finder-Elemente drucken Wenn die Aktion als App gespeichert wird, wird automatisch jedes Dokument gedruckt, das Sie darauf ablegen.

Nachdem Sie die App mit den oben beschriebenen Schritten erstellt haben, fügen Sie sie in die Dock- oder Finder-Symbolleiste ein. Wählen Sie nun eine Dokumentdatei aus und platzieren Sie sie über der gespeicherten App, um die Aktion auszuführen und Ihr Dokument mit Ihrem Standarddrucker zu drucken.

Um die Druckkonfigurationen zu optimieren, bevor die Aktion ausgeführt wird, müssen Sie die Option aktivieren Zeigen Sie diese Aktion Kontrollkästchen, wie im obigen Beispiel zur App-Erstellung erläutert.

3. Spielen Sie eine bestimmte Wiedergabeliste ab

Diese App spielt eine ausgewählte Wiedergabeliste aus Ihrer iTunes-Mediathek ab. Es erfordert zwei Aktionen:

1. Erhalten Sie bestimmte iTunes-Elemente: Ziehen Sie Ihre Lieblings-Wiedergabeliste aus iTunes in diese Aktion im Workflow-Bereich.
2. ITunes Playlist abspielen: Fügen Sie diese zweite Aktion unter der ersten hinzu.

Sobald Sie diesen Workflow als App gespeichert haben, können Sie ihn starten, um die angegebene Wiedergabeliste abzuspielen.

4. Kopieren Sie ausgewählte Elemente in einen bestimmten Ordner

Diese App kopiert alle darauf verschobenen Dateien in einen bestimmten Ordner. Auch hier möchten Sie diese möglicherweise in die Dock- oder Finder-Symbolleiste einfügen. Wenn Sie es verwenden müssen, ziehen Sie einfach Dateien auf die App und es wird ausgeführt. Hier sind die Aktionen, die Sie zum Erstellen der App benötigen:

1. Finder-Elemente kopieren
2. Finder-Elemente anzeigen

5. Offene Apps ausblenden und eine bestimmte App starten

Diese kleine App verbirgt alle Ihre laufenden Apps und öffnet jede App Ihrer Wahl, damit Sie sich konzentrieren und mit der Arbeit beginnen können. Alles was Sie tun müssen, ist das hinzuzufügen Alle Anwendungen ausblenden Aktion und dann die Programm starten Aktion im Workflow-Bereich.

Für die zweite Aktion müssen Sie natürlich auch angeben, welche App Automator starten soll.

6. Archiv aus ausgewählten Dateien erstellen

Wenn Sie eine Reihe von Dateien schnell archivieren müssen, ist diese App der einfachste Weg, dies zu tun. Parken Sie es im Dock, legen Sie Ihre ausgewählten Dateien darauf und es wird ein ZIP-Archiv dieser Dateien erstellt.

7. Kopieren Sie den Inhalt der Zwischenablage in eine Textdatei

Wenn Sie häufig Text kopieren und in Textdateien einfügen, sparen Sie sich mit dieser App ein paar Klicks. Wenn Sie es starten, fügt die App automatisch in die Zwischenablage kopierten Text in ein neues TXT-Dokument ein und speichert die Datei an einem Speicherort Ihrer Wahl. Der Workflow für diese App enthält die folgenden Aktionen:

1. Inhalt der Zwischenablage abrufen
2. Neue Textdatei

8. Desktop-Image festlegen

Wenn Sie ein bevorzugtes Desktop-Image haben, das Sie von Zeit zu Zeit wechseln möchten, müssen Sie das nicht öffnen Systemeinstellungen App, um es jedes Mal einzustellen. Erstellen Sie eine App mit den Aktionen Erhalten Sie spezifizierte Finder-Elemente und Stellen Sie das Desktop-Bild ein Mit wenigen Klicks können Sie Ihr Lieblingsbild als Hintergrundbild festlegen.

Sie müssen die erste Aktion bearbeiten, um das relevante Bild in den Workflow aufzunehmen.

9. Starten Sie Webseiten

Das Starten Sie Webseiten Die App ist so eingestellt, dass bestimmte Webseiten gestartet werden. Dies erleichtert das Öffnen Ihrer bevorzugten Websites, wenn Sie morgens mit der Verwendung Ihres Computers beginnen. Dies erspart Ihnen das Durchsuchen Ihrer Browser-Lesezeichen.

Ziehen Sie die Aktionen, um die App zu erstellen Angegebene URLs abrufen und Webseiten anzeigen zum Workflow-Bereich. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standard-URL in der ersten Aktion durch Ihre ausgewählten Webseiten ersetzen.

Beachten Sie, dass es neben dem Starten von Webseiten noch weitere gibt Möglichkeiten, Automator mit Ihrem Browser zu verwenden 6 Möglichkeiten, Mac Automator mit Ihrem Browser zu verwendenHier sind einige großartige Mac Automator-Workflows für Ihren Browser, einschließlich der Verwendung von Automator zum automatischen Öffnen von Webseiten. Weiterlesen .

Automator kann die Art und Weise ändern, wie Sie Ihren Mac verwenden

Mit den oben erstellten Automator-Apps können Sie ganz einfach in die Welt der MacOS-Automatisierung eintauchen. Sie können noch viel mehr tun, wenn Sie es einmal getan haben Machen Sie sich mit Automator vertraut. Versuchen Sie ein paar Zeitsparende Automator-Workflows 8 Zeitsparende Automator-Workflows für Ihren MacDie Automator-App auf Ihrem Mac erleichtert die Automatisierung langwieriger Aufgaben. Hier sind fantastische zeitsparende Workflows, die Sie einrichten sollten. Weiterlesen Nächster!