6 wenig bekannte und dennoch nützliche Google Mail-Tipps

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Bist du eine Macht? Google Mail Nutzer? Wenn nicht, können Sie mit diesen 6 wenig bekannten und dennoch nützlichen Google Mail-Tipps heute ein leistungsstarker Google Mail-Nutzer werden!

1. Importieren Sie Ihre Kontakte von Outlook, Thunderbird oder Yahoo! Mail an Google Mail. Verbringen Sie nicht Ihr ganzes Wochenende damit, Ihre Kontakte von einem anderen Programm oder Dienst zu kopieren! Exportieren Sie einfach Ihre Kontakte als CSV-Datei und laden Sie sie in Google Mail hoch. Sie können bis zu 3.000 Kontakte gleichzeitig hochladen. Hier ist ein Ausführliche Anleitung zum Importieren von Kontakten mit dieser Methode.

2. Verwenden Sie den Urlaubs-Responder um automatisch Nachrichten an Kontakte zu senden. Sie müssen nicht im Urlaub sein, um den Urlaubs-Responder verwenden zu können. Wenn ich vor einer Frist stehe und zu beschäftigt bin, um zu sprechen, werde ich meinen Urlaubsbeauftragten einrichten, um die Leute wissen zu lassen, dass ich ihre E-Mail schätze, und ich werde innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf sie zurückkommen. Dies setzt die Erwartung für sie, dass ich sie nicht ignoriere und ich werde bald auf sie zurückkommen. Meine Mitarbeiter, Familie und Freunde wissen das zu schätzen. Sie können auch den Urlaubs-Responder verwenden, um während Ihrer Abwesenheit „Update“ -Nachrichten zu senden. Ändern Sie die Nachricht und lassen Sie die Leute wissen, wie viel Spaß Sie haben!
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3. Sparen Sie Zeit beim Senden von Nachrichten an Gruppen von Erstellen von Gruppen in Ihrer Kontaktliste. Geben Sie nicht mehr die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse von 20 verschiedenen Personen ein, an die Sie diese ordentlichen und verrückten Weiterleitungen jeden Tag senden! Erstellen Sie einfach eine Gruppe mit dem Namen "Weiterleiten" und fügen Sie sie der Gruppe hinzu. Jetzt können Sie einfach "Weiterleiten" eingeben und Google Mail erledigt den Rest. Überprüfen Sie die Details für spezifische Anweisungen auf So erstellen Sie Gruppen in Google Mail-Kontakten.

4. Gespräche stumm schalten die entweder außer Kontrolle geraten oder an denen Sie nicht interessiert sind. Meine Familie und Freunde "gruppieren" sich jeden Tag den ganzen Tag. Manchmal ist das Thema nichts, worüber ich sprechen möchte oder woran ich interessiert bin. Wenn ich also auf meiner Tastatur auf „m“ drücke, kann ich die Konversation stumm schalten. Alle nachfolgenden E-Mails werden automatisch archiviert und können durch Suchen nach "is: stumm" durchsucht werden. Filter gelten weiterhin und Sie können die Stummschaltung einer Konversation aufheben, wenn Sie später teilnehmen möchten.
   
5. Aktualisieren Sie Ihre Webclips um Ihre bevorzugten RSS-Feeds und Newsclips direkt über Ihrem Google Mail-Posteingang anzuzeigen. Google Mail bietet viele Optionen unter EinstellungsmenüSie können aber auch Ihre eigenen URLs hinzufügen. Die Clips werden zufällig angezeigt und können auch angeklickt werden, sodass Sie ein Blog direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang besuchen oder sich über interessante Neuigkeiten informieren können, ohne jedes Mal die URL eingeben zu müssen.
   
6. Erstellen Sie Filter mit mehreren Aktionen, um Zeit zu sparen und Ihren Posteingang frei zu halten. Sie haben mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, also nutzen Sie sie! In Verbindung mit dem Etikettensystem können Sie alle Arten von Filtern erstellen, die die Verwaltung Ihrer eingehenden und vorhandenen E-Mails vereinfachen. Und das kannst du auch Ändern Sie die Google Mail-Filter wenn Sie es für notwendig halten.

7. Laden Sie den Google Mail-Spickzettel herunter Tastaturkürzel lernen und beherrschen. Sie werden überrascht sein, wie viel schneller Sie bei der Arbeit mit Google Mail arbeiten können, wenn Sie Shorcuts verwenden. Sie können druckbare einseitige Google Mail-Spickzettel von herunterladen Hier. 10 wichtige Spickzettel zum Herunterladen Weiterlesen .
   

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