Wenn Sie einmal ein Dokument schreiben, eine Tabelle bearbeiten oder eine Präsentation erstellen mussten, mussten Sie Microsoft Office verwenden. Glücklicherweise gibt es jetzt einige großartige Alternativen.
NUR BÜRO ist eine Open Source Cloud-basierte Produktivitätssuite. Es bietet eine Reihe von Tools, die viele Funktionen von Google G-Suite und Microsoft Office 365 ersetzen und gleichzeitig mehr Sicherheit, Zusammenarbeit und Auswahl bieten können.
Die Collaboration-Funktionen von ONLYOFFICE
In jedem modernen Unternehmen ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Echtzeit-Bearbeitung und Wissensaustausch im gesamten Unternehmen unterstützen den Informationsfluss. Dies führt letztendlich zu fundierteren Entscheidungen.
NUR BÜRO soll Ihnen helfen, effektiv und mit möglichst geringen Schwierigkeiten zusammenzuarbeiten.
Mit der webbasierten Office-Suite können Sie Microsoft Office-kompatible Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen. Die Anwendungen werden sich vertraut fühlen, da sie sich am modernen Software-Design orientieren und anderen Software-Paketen ähneln.
Dies bedeutet, dass Ihre Benutzer keine steile Lernkurve haben. Außerdem gibt es Editor-Apps für Android und iOS, mit denen jeder unterwegs produktiv bleiben kann.
Eine spezifische Zusammenarbeit Über die Registerkarte oben im Dokument-, Blatt- und Präsentationseditor haben Sie einfachen Zugriff auf einige der nützlichsten Tools für die Zusammenarbeit und Freigabe. Benutzer können Dokumente über eine einzige Oberfläche für andere freigeben, gemeinsam bearbeiten und Kommentare hinzufügen. Versionsgeschichte Mit dieser Option können Sie alle vorgenommenen Änderungen im Auge behalten. Die integrierte Chat-Funktion eröffnet Diskussionen, während sich alle Gespräche auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.
Die ONLYOFFICE-Cloud enthält auch eine Kollaborationsplattform, die ein Paket zusätzlicher Produktivitätsmodule enthält. Neben der Community-Software befinden sich eine Dokumentenverwaltungsplattform, ein Mailserver, ein Kalender, eine CRM-Software und Projektmanagement-Tools. Community ist eine unternehmensweite Blog-, Wiki- und Instant Messaging-Plattform, mit der Ihre Benutzer über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben können.
ONLYOFFICE Software-Editionen
Wenn Sie ein neues Softwarepaket auswählen, möchten Sie auf jeden Fall ein problemloses Erlebnis. In diesem Fall werden Sie das gerne erfahren NUR BÜRO ist als Software as a Service (SaaS) verfügbar. Wenn Sie sich für dieses Modell entscheiden, ist die Software für Ihr Unternehmen lizenziert, wird jedoch von ONLYOFFICE gehostet und ist über einen beliebigen Webbrowser zugänglich.
Das Unternehmen kümmert sich dann um Updates und Sicherheitspatches, sodass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen. Eine zusätzliche Funktion des SaaS-Angebots von ONLYOFFICE ist die Aufnahme von Cloud-Speicher für jeden registrierten Benutzer. Dies beinhaltet gestaffelte Preise basierend auf der Anzahl der Benutzer und dem erforderlichen Speicherplatz. Die Preise beginnen bei 2 USD pro Benutzer und Monat.
Sie können jedoch entscheiden, dass die SaaS-Option für Ihr Unternehmen nicht geeignet ist. In diesem Fall ist die ONLYOFFICE Enterprise Edition möglicherweise genau das, wonach Sie suchen. Die Enterprise Edition bietet Ihren Benutzern die gleiche webbasierte Erfahrung, während die Daten auf Ihren Servern gespeichert werden. Im Gegensatz zum SaaS-Angebot ist diese Edition zu einmaligen Fixkosten pro Server erhältlich. Je nach Anzahl der Benutzer und gleichzeitigen Bearbeitungssitzungen stehen drei separate Lizenzoptionen zur Verfügung.
Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung einer neuen Software besteht darin, die Integration in den Rest Ihres Workflows zu verwalten. Viele Unternehmen hosten ihre Daten und Anwendungen bereits in Cloud-Diensten wie Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence oder SharePoint. Mit der ONLYOFFICE Integration Edition können Sie die Editoren von ONLYOFFICE in Ihre vorhandenen Bereitstellungen integrieren.
Die richtige Office-Software für Ihr Unternehmen
ONLYOFFICE zeigt, dass es ab dem Moment Ihrer Anmeldung um Ihre Sicherheit geht. Viele Websites bieten entweder keine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an oder enthalten sie nur als optionale Funktion, die in den Einstellungen enthalten ist.
Dies ist bei ONLYOFFICE nicht der Fall. Im Rahmen der Registrierung müssen Sie eine Telefonnummer eingeben, um SMS-basiertes 2FA zu aktivieren. Darüber hinaus ist ONLYOFFICE vollständig GDPR-konform.
ONLYOFFICE konkurriert nicht nur mit Angeboten von Google und Microsoft, sondern übertrifft sie in vielen Fällen auch. Ein einzigartiger Vorteil von ONLYOFFICE ist beispielsweise, dass die Desktop Office-Suite Dokumente mithilfe der Blockchain-Technologie durchgängig verschlüsseln kann. All diese Funktionen machen es zu einem großartigen alternativen Büroprodukt.
Egal, ob Sie eine eigenständige lokale Installation oder ein Cloud-basiertes SaaS-Paket wünschen, NUR BÜRO bringt Zusammenarbeit, Auswahl und Sicherheit mit seiner Office-Produktivitätssuite.
James ist MakeUseOfs Buying Guides & Hardware News Editor und freiberuflicher Autor, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Technologie für jedermann zugänglich und sicher zu machen. Neben Technologie interessiert sich auch für Gesundheit, Reisen, Musik und psychische Gesundheit. BEng in Maschinenbau an der University of Surrey. Kann auch bei PoTS Jots über chronische Krankheiten geschrieben werden.