Trennen Sie Ihre Aufgabenlisten nach Standort und erledigen Sie die Aufgaben

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Der Anblick einer langen Liste kann überwältigend sein - sogar lähmend. Unvollendete Aufgaben machen uns bewusst, wie viel wir noch tun müssen. Eine effektive Lösung besteht darin, je nach Standort unterschiedliche Aufgabenlisten zu führen.

Es gibt ein beliebtes Mem, das auf amüsante Weise die Wirkung mehrerer Aufgaben auf Ihrem Teller zusammenfasst:

Das haben wir alle irgendwann gespürt. Du musst graben Sie sich aus Ihrem Aufgabenstau heraus 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen . Versuchen Sie, Aufgabenlisten zu erstellen, und berücksichtigen Sie dabei den Ort und die Werkzeuge, über die Sie zu diesem Zeitpunkt verfügen.

Warum Sie Aufgaben nach Ort kategorisieren sollten

In verschiedenen Situationen zu sein, veranlasst unser Gehirn, anders zu denken. Wenn Sie beispielsweise an Ihrem Schreibtisch sitzen, werden Sie in den „Arbeitsmodus“ versetzt, oder wenn Sie Ihre Trainingshose und Kopfhörer tragen, wird Ihrem Gehirn signalisiert, dass es Zeit ist, mit dem Training zu beginnen.

Nach meiner Erfahrung konditionieren Sie sich langsam, um bestimmte Aufgaben basierend auf Ihrer Umgebung zu erledigen, sobald Sie anfangen, Ihre Listen nach Ort zu trennen. Wenn eine Kaffeepause und das Aufstehen von Ihrem Stuhl mit der Rückgabe eines Telefonanrufs verbunden ist, werden Sie sich irgendwann angewöhnen, dies zu tun. und einfach so wird ein Punkt auf Ihrer To-Do-Liste abgekratzt.

Der andere Vorteil ist, wie oben erwähnt, dass Ihre To-Do-Liste viel kleiner und überschaubarer erscheint. Sie wissen, dass Sie an Ihrem Schreibtisch keine Anrufe zurückgeben müssen. Es ist keine Aufgabe, für die Sie überhaupt einen Mindspace ausgeben müssen, sondern für später.

Je mehr Sie Ihre Aufgabenliste nach Umgebungen kategorisieren, desto mehr Zeit entdecken Sie in Ihrem Tag, um einfache Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel, Lifehackers Duschprüfsystem zeigt, wie Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Lebens vornehmen und Verbesserungen vornehmen können, während Sie die zuvor unproduktive Duschzeit nutzen.

So kategorisieren Sie Aufgaben nach Ort

Identifizieren Sie an einem typischen Tag in Ihrem Leben mindestens vier Aktivitäten, die sich wiederholen. Identifizieren Sie auch die Geräte, auf die Sie zu diesem Zeitpunkt Zugriff haben. Um ein Beispiel aus meinem System zu ziehen, sind diese vier Stellen:

1. Morgen -> Fitnessstudio -> Telefon
2. Nachmittag -> Schreibtisch -> PC, Telefon, Tablet
3. Früher Abend -> Coffee Shop -> Telefon
4. Nach dem Abendessen -> Schlafzimmer -> Telefon, Tablet, TV

Zu Beginn jeder dieser Routinen nehme ich mir eine Auszeit, um zu bestimmen, welche Aufgaben erledigt werden müssen und können, während ich meine Routine ausführe. Zum Beispiel ist meine Coffeeshop-Zeit mit zwei Aufgaben verbunden: Rückgabe von Anrufen, die ich während der Arbeitszeit erhalten habe, und Schach spielen. Mein Schreibtisch ist mit Schreiben und Bearbeiten verbunden. Die Zeit im Fitnessstudio holt verschiedene Newsfeeds ein.

Sie können eine plattformübergreifende Aufgabenlisten-App wie Any verwenden. Sortieren Sie all diese in verschiedene Listen innerhalb der App. Ich würde jedoch empfehlen, für jeden Ort unterschiedliche Apps zu verwenden.

Warum Sie verschiedene To-Do-Listen-Apps verwenden sollten

Es gibt genügend von Tolle Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten unter Android 8 besten Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten unter AndroidVersuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verfolgen. Weiterlesen , iOS, Web und andere Plattformen, aber wenn Sie alle Ihre Listen in einer App zusammenfassen, erhalten Sie diese riesige Liste unvollendeter Aufgaben. Die meisten Apps haben eine große Lesezahl, die Sie über die Anzahl der ausstehenden Aktionen informiert, was den Punkt verfehlt, dass unsere Liste praktikabler erscheint.

Erstellen Sie stattdessen für jeden Ort eine neue Aufgabenliste, die jeden Tag mit einer leeren Tafel beginnt. Für meine Aufgabenliste am Schreibtisch verwende ich beispielsweise gerne die von Google Chrome Schwung, eine super nützliche und schöne Startbildschirmerweiterung 2 Super-nützliche Browser-Startbildschirme, die Sie heute verwenden solltenAh, die neue Registerkarte. Eine so große Chance für Produktivität, die so oft verschwendet wird. Und es ist schwer, den perfekten zu finden. Weiterlesen Das ist eine einfache Liste der Dinge, die ich an meinem Schreibtisch tun muss. Ich schreibe sie auf und lösche sie am Ende des Tages alle, unabhängig davon, ob ich sie fertiggestellt habe oder nicht.

Ebenso Truedialer [nicht mehr verfügbar] (Lesen Sie unsere Bewertung Suchen Sie eine Smart Dialer App für Android? Truedialer liefertTruedialer, eine neue App von Truecaller, kann Ihnen zeigen, welche unbekannte Nummer Sie anrufen werden, und das Anruferlebnis auf Ihrem Android-Gerät erheblich verbessern. Weiterlesen ) ist zu meiner Go-to-App geworden, um die Anrufe anzuzeigen, die ich zurückgeben muss. Dies gilt insbesondere dann, wenn Personen aufgelistet werden, deren Nummer ich nicht in meinem Adressbuch habe, und ich mir die Mühe erspare, keine unwichtigen Anrufe zurückzugeben.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie nichts Wichtiges verpassen, führen Sie eine allgemeine Aufgabenliste, um weitere Informationen für die Zukunft hinzuzufügen. Sie werden diese Liste jedoch nur einmal am Tag überprüfen (idealerweise kurz vor dem Schlafengehen), da die Anzahl der darin enthaltenen Elemente schnell zunimmt und einschüchternd wirkt. Es ist wahrscheinlich am besten, eine plattformübergreifende App wie die oben genannte zu verwenden Irgendein. Machen hier, so dass das Hinzufügen von Elementen einfach ist.

Was ist Ihre Produktivitätsmethode?

Produktivität ist subjektiv. Jeder hat seine eigenen System, um die Dinge anzugehen, die sie zu tun haben 3 Arten von Listen, die Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu seinTo-Do-Listen sind die ultimative Produktivitätswaffe. Diese Aufgabenlisten können Ihnen die nötige Kraft geben, um Dinge zu erledigen. Weiterlesen . Einige bevorzugen es möglicherweise, ihre Aufgaben nach Emotionen zu sortieren, andere nach verfügbarer Zeit, und dann gibt es die oben erwähnte Methode zur Kategorisierung nach Ort und Umgebung. Sagen Sie uns also, was ist Ihr Produktivitätsgeheimnis?

Bildnachweis: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.