5 Microsoft Word-Einstellungen, die Sie unbedingt anpassen sollten

Werbung

Wenn Sie Microsoft Word zum ersten Mal öffnen, können Sie sofort mit dem Erstellen von Dokumenten beginnen. Die Anwendung bietet viele integrierte Funktionen und Standardeinstellungen, mit denen Sie den genauen Dokumenttyp erstellen können ein professioneller Geschäftsbericht oder eine Zeitung für die Schule.

Sie sehen hilfreiche Registerkarten, Schaltflächen und Symbolleisten. Und hinter den Kulissen kümmert sich Word um Rechtschreibung, Grammatik und andere Korrekturen für Sie. Die meisten Leute fangen einfach an zu tippen und denken nicht an diese Tools. Sie können jedoch Ihre Erfahrung mit der Anwendung verbessern, indem Sie sich einige Minuten Zeit nehmen, um diese Einstellungen anzupassen.

1. Die Einstellungen für Rechtschreibung, Grammatik und Korrektur

Das Ändern der Art und Weise, wie Word mit Rechtschreibung und Grammatik umgeht, ist ein guter erster Schritt, um die Anwendung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese Art von Einstellungen ist praktisch, um sicherzustellen, dass Sie keine Wörter falsch schreiben oder eine falsche Grammatik verwenden. In einigen Fällen können sie aber auch ablenken.

Sie können beispielsweise für ein Unternehmen arbeiten, das alle Großbuchstaben im Namen verwendet oder einen Namen hat, bei dem es sich um eine Kombination aus Wort und Zahl handelt. Sie können die Einstellungen für diese Art von Situationen so anpassen, dass Sie dies nicht ständig tun siehe Fehleranzeigen So stoppen Sie Microsoft Word, indem Sie korrekte Wörter als Fehler unterstreichenMicrosoft Word neigt dazu, Wörter zu unterstreichen, die nicht einmal Fehler sind. Hier erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können. Weiterlesen beim Erstellen Ihrer Dokumente.

Öffnen Sie Word auf Ihrem Windows-Computer für ein beliebiges Dokument. Wählen Datei Klicken Sie im Menü auf Optionenund dann wählen Proofing. Sie sehen alle Optionen zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik. Einige gelten für alle Microsoft Office-Programme, andere nur für Word.

Öffnen Sie Word auf Ihrem Mac mit einem beliebigen Dokument. Wählen Wort Wählen Sie in der Menüleiste aus PräferenzenKlicken Sie dann auf Rechtschreibung & Grammatik. Sie sehen eine Reihe von Einstellungen, die sowohl unter Rechtschreibung als auch unter Grammatik aufgeführt sind.

Anhand unseres obigen Beispiels für den Firmennamen können Sie die Kontrollkästchen aktivieren, um Wörter in Großbuchstaben und Wörter mit Zahlen auf beiden Plattformen zu ignorieren. Sie können auch Einstellungen zum Überprüfen der Rechtschreibung oder Grammatik während der Eingabe aktivieren oder deaktivieren, wiederholte Wörter markieren und Internet- und Dateipfadadressen ignorieren.

Nehmen Sie sich Zeit, um jede Einstellung für diejenigen durchzulesen, die Sie wirklich verwenden möchten, und für diejenigen, die Sie lieber nicht verwenden möchten.

Auch wenn Sie auf die klicken die Einstellungen Mit dieser Schaltfläche können Sie viele zusätzliche Grammatikeinstellungen wie Groß- und Kleinschreibung, Komma, Umgangssprache und Redundanz aktivieren oder deaktivieren. Dies ist auch ein hilfreicher Bereich, um die für Sie richtigen Einstellungen zu überprüfen.

In Windows befindet sich die Schaltfläche in der Bei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word Abschnitt und auf dem Mac ist es unter Grammatik.

2. Die AutoKorrektur-Einstellungen

Wie die Rechtschreib- und Grammatikoptionen hilft Ihnen die AutoKorrektur, Fehler in Ihren Dokumenten zu vermeiden. Aber wie wir schon oft gesehen haben, ist AutoCorrect nicht immer so richtig, wenn es darum geht, was wir wirklich sagen wollen.

Wenn Ihr Firmenname zufällig mit zwei Großbuchstaben beginnt, wird er standardmäßig automatisch auf den ersten Buchstaben als Großbuchstaben korrigiert. Dies kann, wie unsere anderen Beispiele mit Ihrem Firmennamen, beim Erstellen von Dokumenten ablenken und sogar erschweren.

Auf der anderen Seite möchten Sie möglicherweise bestimmte Dinge für Sie korrigieren. Zum Beispiel ist es praktisch, die Namen der Wochentage und die ersten Buchstaben der Sätze groß zu schreiben. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Einstellungen unter Windows und Mac anpassen.

Wählen Sie in Word unter Windows aus Datei Klicken Sie im Menü auf Optionenund dann wählen Proofing. Drücke den Autokorrektur Schaltfläche oben im Fenster.

Wählen Sie in Word auf dem Mac die Option aus Wort Wählen Sie in der Menüleiste aus Einstellungenund dann wählen Autokorrektur.

Im Popup-Fenster können Sie die oben genannten Arten von Autokorrekturoptionen mit einem Klick auf ein Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Sie können auch Ausnahmen zu den geltenden Regeln erstellen, indem Sie auf klicken Ausnahmen Taste. Dies ist der perfekte Ort, um diesen Firmennamen mit zwei Großbuchstaben einzurichten, da Word dies als Fehler in Zukunft ignoriert.

Klicken Ausnahmen und dann die Anfängliche Obergrenzen Tab. Geben Sie das Wort ein, das Microsoft Word ignorieren soll und das am Anfang zwei Großbuchstaben enthält. Sie können auch die überprüfen Erster Brief Registerkarte für integrierte Ausnahmen zu den Regeln und fügen Sie weitere in der Sonstige Korrekturen Tab. Klicken in Ordnung wenn du fertig bist.

Zurück im Hauptbildschirm für die automatische Korrektur können Sie am unteren Rand des Fensters vorhandene Ersetzungen überprüfen und eigene hinzufügen. Dinge wie Sonderzeichen, Emojis und häufig falsch geschriebene Wörter werden aufgelistet und ändern sich automatisch, wenn Sie sie eingeben. Sie können der Liste hinzufügen oder alle nicht mehr gewünschten löschen.

3. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich oben links im Word-Fenster. Es ist ein Ort, an dem Sie schnell auf Tools zugreifen können, die Sie benötigen, wie der Name schon sagt. Nehmen Sie sich also Zeit, um diese Symbolleiste anzupassen, da Sie später eine Menge Zeit sparen.

Standardmäßig enthält die Symbolleiste Schaltflächen wie Speichern, Rückgängig machen und Wiederherstellen. Wenn Sie jedoch viel häufiger verschiedene Tools verwenden, sollten Sie diese stattdessen an diesem praktischen Ort ablegen. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen schnellen Aktionen mit nur einem Klick ausführen.

Wählen Sie unter Windows aus Datei Klicken Sie im Menü auf Optionenund dann wählen Schnellzugriffsleiste.

Wählen Sie auf dem Mac aus Wort Wählen Sie in der Menüleiste aus Einstellungen, und wähle Multifunktionsleiste und Symbolleiste. Drücke den Symbolleistenschaltfläche für den Schnellzugriff am oberen Rand des Fensters.

Im Einstellungsbereich der Symbolleiste für den Schnellzugriff sind die Elemente links die Befehle, die Sie verwenden können, und die Elemente rechts befinden sich derzeit in der Symbolleiste. Sie können eine Aktion aus der Symbolleiste entfernen, indem Sie sie auswählen und auf klicken Entfernen Pfeil in der Mitte. Um eine Aktion hinzuzufügen, wählen Sie sie links aus und klicken Sie auf Hinzufügen Im Zentrum.

Sie können aus auswählen Beliebte Befehle oder klicken Sie auf das Dropdown-Feld, um eine vollständige Liste der auf den Word-Registerkarten vorhandenen Aktionen anzuzeigen. Vielleicht verwenden Sie die Tools Suchen, Öffnen, Speichern unter und Hinzufügen eines Hyperlinks häufig. Klicken Sie auf jedes links und fügen Sie es rechts hinzu. Klicken in Ordnung wenn du fertig bist.

Wenn Sie jemals zu den Standardbefehlen zurückkehren möchten, greifen Sie erneut auf die Einstellungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu. Dann in Windows am unteren Rand des Fensters unter Anpassungen, klicken Zurücksetzen und dann Setzen Sie nur die Symbolleiste für den Schnellzugriff zurück. Klicken Sie auf dem Mac auf die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) Taste und wähle Setzen Sie nur die Symbolleiste für den Schnellzugriff zurück.

4. Das Farbband

Das Menüband in Word ist ein weiterer Punkt, den Sie anpassen sollten. Ähnlich wie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff möchten Sie die Aktionen, die Sie am häufigsten verwenden, immer zur Hand haben.

Standardmäßig verfügt Word oben über Registerkarten für Elemente wie Start, Einfügen, Zeichnen, Entwerfen und Anzeigen. Wenn Sie jedoch niemals die Registerkarten Zeichnen oder Entwerfen verwenden, warum nehmen sie dort Platz ein?

Gleichzeitig gibt es möglicherweise Befehle auf der Registerkarte "Startseite", die Sie in einer Reihenfolge verwenden möchten, die Sie für nützlicher halten. Diese Arten von Anpassungen führen zu einer produktiveren Word-Erfahrung.

Wählen Sie unter Windows aus Datei Klicken Sie im Menü auf Optionenund dann wählen Band anpassen.

Wählen Sie auf dem Mac aus Wort Wählen Sie in der Menüleiste aus Einstellungen, und wähle Multifunktionsleiste und Symbolleiste. Drücke den Multifunktionsleisten-Schaltfläche am oberen Rand des Fensters.

Wie bei den Einstellungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff befinden sich im Fenster mit den Multifunktionsleisteneinstellungen links die Befehle und rechts die aktuell verwendeten Aktionen. Bewegen Sie sie mit dem in das Farbband oder aus dem Farbband heraus Hinzufügen und Entfernen Pfeiltasten in der Mitte.

• So passen Sie die Registerkarten an Wenn Sie oben sehen, aktivieren oder deaktivieren Sie sie einfach auf der rechten Seite.
• Anzeigen der Befehle Wählen Sie auf jeder Registerkarte das Pluszeichen (Windows) oder den Pfeil (Mac) neben der Registerkarte und dann die nachfolgenden Anzeigen für jeden Befehlssatz aus.
• Um die Reihenfolge neu zu ordnen Wählen Sie die Registerkarten oder Befehle aus und verschieben Sie sie mit den Pfeilen rechts in der Liste in Windows nach oben oder unten. Wählen Sie auf dem Mac die Elemente aus und ziehen Sie sie, um sie neu anzuordnen.

Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Microsoft Word-Multifunktionsleiste in Windows finden Sie unter unser ausführliches Tutorial So optimieren Sie die Multifunktionsleiste oder die Menüoberfläche von Office 2016Suchen Sie in Microsoft Office häufig nach Menüelementen? Es ist Zeit, das Menüband neu zu ordnen und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach es ist! Weiterlesen .

5. Die Statusleiste

Die Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters ist ein letzter Ort, den Sie bei Anpassungen wahrscheinlich nicht berühren. Diese Symbolleiste enthält jedoch viele hilfreiche Informationen. Es lohnt sich also, sie anzupassen.

Zum Beispiel, wenn Sie ständig Ihre Wortzahl überprüfen oder Wechseln Sie die Layoutansichten von Word So passen Sie die Microsoft Word-Layouteinstellungen anMicrosoft Office enthält viele nützliche Vorlagen, Stile und Themen. Wir zeigen Ihnen alle Einstellungen, die Sie zum Erstellen Ihres eigenen benutzerdefinierten Layouts in Word 2013 und Word 2016 benötigen. Weiterlesen möchten Sie sicherstellen, dass diese Tools sofort verfügbar sind. Alternativ benötigen Sie möglicherweise nie ein Makroaufzeichnungswerkzeug oder die vertikale Seitenposition, um sie zu entfernen.

In Windows Rechtsklick in der Statusleiste und auf dem Mac Rechtsklick es oder halten die Steuertaste und klicken darauf.

Wenn das Menü angezeigt wird, überprüfen Sie einfach die Elemente, die Sie in der Statusleiste anzeigen möchten. Diese Symbolleiste wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die verschiedenen Optionen aktivieren und deaktivieren.

Änderungen an den Standardworteinstellungen können gut sein

Wenn du Nehmen Sie sich Zeit, um die Einstellungen zu überprüfen 10 Standardmäßige Microsoft Word-Einstellungen, die Sie optimieren könnenEin paar einfache Optimierungsschritte können Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern. Wir geben Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben. Weiterlesen Bei einer Anwendung, die Sie regelmäßig verwenden, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie viel besser Sie sie erstellen können. Wenn Sie kleine Dinge wie diese ändern, können Sie effektiver arbeiten.

Weitere Microsoft Word-Ratschläge finden Sie in diesen nützliche Tipps und Tricks, die Sie kennen müssen 4 Nützliche Microsoft Word-Tipps und Tricks, die Sie kennen solltenNutzen Sie alle leistungsstarken Funktionen von Word? Wenn nicht, sind diese nützlichen Microsoft Word-Tipps und Tricks für Sie. Weiterlesen .