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Von Medien und Dokumenten bis hin zu Anwendungen und Systemeinstellungen verarbeitet Ihr Mac Finder alle Arten von Daten, die Sie darauf werfen. Selbst wenn Sie andere Apps verwenden, ist Finder das endgültige Ziel für Daten und Einstellungen. Kein Wunder, dass es so oft überfüllt ist!
Hin und wieder ist eine gründliche Finder-Bereinigung erforderlich, die Sie jedoch nur so weit bringen kann. Sie brauchen eine gute Strategie für Ausweichen Unordnung sowie das Löschen. Verlorene Dateien, ablenkende Daten und platzraubende Duplikate können wirklich wertvollen Speicherplatz beanspruchen.
Schauen wir uns fünf Strategien an, mit denen Sie die Unordnung im Finder reduzieren können.
1. Verwenden Sie Tags, um Dateien basierend auf dem Kontext zu gruppieren
Was ich an Tags mag, ist, dass sie Ihnen helfen, eine zufällige Reihe von Dateien und Ordnern zu verstehen, die sich möglicherweise am selben Ort im Finder befinden oder nicht. Wir haben bereits abgedeckt die Grundlagen der Verwendung von Tags im Finder
Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-TagsFinder-Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren. So nutzen Sie dieses praktische Organisationstool auf Ihrem Mac noch heute. Weiterlesen Daher werde ich mich auf einige intelligente Methoden konzentrieren, mit denen Sie sie zur Organisation Ihrer Daten im Finder verwenden können.Markieren Sie temporäre Daten
Temporäre Dateien wie App-Downloads, Quittungen und Screenshots können sich sehr schnell multiplizieren. Ja, Sie müssen sie eine Weile aufbewahren, aber sie stören oft. Markieren Sie solche zukünftigen Junk-Dateien mit einem temp ("Temporäres") Tag.
Sie können dann alle paar Tage einen schnellen Sweep durchführen: Wählen Sie das Tag in der Finder-Seitenleiste aus, und schon sind sie da! Dies macht es einfach, veraltete Dateien in einer Aufnahme zu finden und zu löschen. Dank des visuellen Hinweises des Tags können Sie diese Dateien auch leicht ignorieren, wo immer sie im Finder angezeigt werden.
Markieren Sie sensible Daten
Markieren Sie besonders wichtige Dateien mit a Backup Etikett. Jedes Mal, wenn Sie sie beispielsweise auf einem USB-Laufwerk sichern müssen, können Sie das Tag in der Seitenleiste auswählen und alle richtigen Dateien auf einmal abrufen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie etwas verpassen, wenn es über den Finder verteilt ist oder wenn Sie dem Mix in Zukunft weitere Dateien hinzufügen.
Markieren Sie aufgabenbezogene Daten
Wenn Sie Daten bearbeiten müssen, markieren Sie diese zur schnellen Identifizierung mit einem separaten Tag. Erinnern Sie sich an die Fotos, die Sie mit Ihrem besten Freund teilen müssen, an die App, die Sie deinstallieren müssen, und an die Dateien, die Sie umbenennen müssen? Gruppieren Sie sie alle unter einem Aktion Markieren und bearbeiten Sie sie stapelweise, wenn Sie Musik hören.
Cooler Mac-Tipp: Um im Finder eines Mac mit Touch-Leiste eine ausgewählte Datei schnell zu markieren, berühren Sie die Schaltfläche Tags und anschließend eine Farbe. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5
- Dave Marra (@marrathon) 6. September 2017
Tags sind auch nützlich, um eine Grenze zwischen persönlichen und arbeitsbezogenen Dateien und Apps zu ziehen. Du könnte Verwenden Sie separate Benutzerkonten oder Räume, um die digitale Arbeit und Wiedergabe getrennt zu halten. Tags sind jedoch die einfachere Lösung.
Ja, all diese farbenfrohen Tags sorgen für visuelle Verwirrung, aber Sie können dies sofort beheben, wenn Sie den Finder-Inhalt nach Tags sortieren.
2. Erstellen Sie Aliase, um Duplikate zu vermeiden
Wenn Sie es gewohnt sind, in jedem Ordner zusätzliche Instanzen von Dateien zu erstellen, die relevant erscheinen, verlieren Sie viel wertvollen Speicherplatz. Löschen Sie diese Duplikate und erstellen Sie stattdessen Aliase für die Originaldatei (oder den Ordner).
Ein Alias ist "Eine Verknüpfung, ohne eine Verknüpfung zu sein." Was ist ein symbolischer Link (Symlink)? So erstellen Sie eine unter LinuxDateiverknüpfungen sind nützlich, aber symbolische Links (Symlinks) können die Verwendung von Dateien und Ordnern unter Linux, MacOS und Windows ändern. Weiterlesen Während eine Verknüpfung, wie wir sie kennen, auf die Originaldatei verweist, simuliert ein Alias die Existenz der Datei. Angenommen, Sie verschieben oder benennen die Originaldatei um. Wenn Sie auf den Alias klicken, wird die Datei weiterhin angezeigt, während sich das Klicken auf die Verknüpfung vom Zeigertyp als Sackgasse erwiesen hätte.
Um einen Alias für eine Datei (oder einen Ordner) im Finder zu erstellen, klicken Sie auf Alias machen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Menüoption, wenn Sie die Datei ausgewählt haben. Sie können den Alias dann an einen beliebigen Ort verschieben. Es wird immer Zeigen Sie auf die Originaldatei und belegen Sie nicht mehr als ein paar miese Speicherplätze.
Wenn Sie die Originaldatei im Finder suchen möchten, wählen Sie einen der Aliase aus und klicken Sie auf Datei> Original anzeigen. Schlagen Befehl + R. funktioniert auch.
Sie können sehen, wie nützlich Aliase sein können, oder? Wenn Sie nun dieses riesige E-Book oder diesen Medienordner von fünf verschiedenen Ordnern aus zugänglich machen möchten, können Sie dies tun. Sie müssen keine tun Auch digitale Akrobatik spart Platz Startdiskette fast voll? 6 Platzsparende Tipps für kritisch belastete MacsEgal, ob Sie sich fragen, ob Ihr volles Laufwerk die Leistung beeinträchtigt oder nur zusätzlichen Platz benötigt, mit ein paar einfachen Schritten können Sie viel Speicherplatz freigeben. Es ist eine gute Idee, zwischen fünf ... Weiterlesen .
3. Passen Sie die Symbolleiste / Seitenleiste an, um Optionen schneller zu finden
Wenn Sie sich den unordentlichen Inhalt des Letzte Warum wird der Link in Ihrem Mac Finder in der Seitenleiste angezeigt? Werde es los von Finder> Einstellungen> Seitenleiste (Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Letzte).
Welche anderen nicht verwendeten Seitenleisten-Links müssen Sie ständig scannen, um auf die gewünschten zu klicken? Zappen Sie sie und richten Sie an ihrer Stelle Links zu Ordnern aus, die Sie häufig verwenden. Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen eines Ordners auf den Ordner Favoriten Abschnitt der Seitenleiste.
Stellen Sie währenddessen neue Finder-Fenster ein, um Ihren am häufigsten verwendeten Ordner anzuzeigen. Für diese Optimierung müssen Sie besuchen Finder> Einstellungen> Allgemein und wählen Sie einen Ordner Ihrer Wahl aus dem Neue Finder-Fenster werden angezeigt Dropdown-Menü. Wenn der Ordner nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Andere… Option, um es auswählen zu können.
Folgendes habe ich in der Seitenleiste: Downloads, Anwendungen, meine Lieblings-Tags und einen Ordner für Screenshots. Für den Zugriff auf andere Mac Finder-Inhalte verwende ich die Finder-Suche oder Spotlight.
Um Ordner in einem Finder-Ordner zu durchsuchen, verwende ich eine der weniger offensichtlichen Optionen von Spotlight: Drücken Sie die Taste Tab Schlüssel mit einem ausgewählten Ordner. Schlagen Eingeben In einem der untergeordneten Ordner wird der Inhalt im Finder angezeigt. Schade, dass diese Funktion nur für eine Hierarchieebene funktioniert.
Wenn ich einen Ordner im Finder ansehe und in seiner Hierarchie nach oben gehen möchte, Strg + Klick Der Ordnername im Fenstertitel, um den richtigen übergeordneten Ordner auszuwählen.
Bereinigen Sie die Symbolleiste, um im Finder mehr Leerraum zu erhalten. Das ist eine Möglichkeit Machen Sie Ihr MacOS-Erlebnis minimalistischer und effizienter 9 Tipps für ein minimalistisches und effizienteres Mac-ErlebnisDie Benutzeroberfläche Ihres Mac ist sauber und schön wie sie ist, aber mit ein paar Änderungen hier und da können Sie sie noch weiter aufpolieren, um ein angenehmeres Desktop-Erlebnis zu erzielen. Weiterlesen .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Symbolleiste, um die anzuzeigen Symbolleiste anpassen… Möglichkeit. Klicken Sie auf diese Option, um auf die vollständigen Symbolleistensymbole von Mac Finder zuzugreifen.
Ziehen Sie nützliche Symbole auf die Symbolleiste, um sie anzuzeigen, und nicht verwendete Symbole aus der Symbolleiste, um sie aus der Ansicht zu entfernen. Klicke auf das Getan Klicken Sie auf die Schaltfläche, sobald Sie mit den visuellen Ergebnissen zufrieden sind.
4. Installieren Sie Quick Look Plugins
Von allen MacOS-Funktionen ist Quick Look mein Favorit. Es stellt sicher, dass Sie Verschwenden Sie keine Zeit oder Mühe damit, Dateien zu öffnen, um zu sehen, was sich darin befindet 5 Wichtige Tipps für die Vorschau von Mac-DateienQuick Look ist eine subtile, aber praktische MacOS-Funktion. Mit diesen Top-Tipps können Sie mehr daraus machen. Weiterlesen Dies ist praktisch, wenn Sie Junk-Dateien löschen möchten.
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Quick Look verwenden sollen? Wählen Sie im Finder eine Datei aus und tippen Sie auf Platz um eine sofortige Popup-Vorschau der Datei zu erhalten. Schlagen Platz erneut, um die Vorschau auszublenden.
Wenn Quick Look einen Nachteil hat: Es werden nur bestimmte Dateitypen unterstützt, z. B. PDFs, Mediendateien und iWork-Dokumente Funktionsweise von iWork: Grundlagen von Seiten, Zahlen und KeynoteHaben Sie die Produktivitäts-Apps von Apple immer als für Ihre Büroanforderungen ungeeignet abgetan? Es ist Zeit zu überdenken! Weiterlesen . Wenn Sie beispielsweise eine Vorschau von Archiven, ePUBs oder Markdown-Dateien anzeigen möchten, haben Sie kein Glück. Wenn Sie jedoch einige relevante Quick Look-Plugins installieren, können Sie loslegen. Einige unserer Favoriten sind:
- QLStephen: Zur Vorschau von Nur-Text-Dateien, die ohne Erweiterung geliefert werden.
- QLVideo: So fügen Sie Miniaturansichten für Videodateien hinzu, die Quick Look nicht unterstützt.
- QLMarkdown: Zur Vorschau von Markdown-Dateien.
Wie installierst du diese Smart Plugins? Wo finden Sie mehr davon? Wir haben die Antworten für Sie in unsere Kurzanleitung für Quick Look Plugins 5 Wichtige Tipps für die Vorschau von Mac-DateienQuick Look ist eine subtile, aber praktische MacOS-Funktion. Mit diesen Top-Tipps können Sie mehr daraus machen. Weiterlesen .
Mit Quick Look und seinen Plugins können Sie nicht benötigte Dateien in der Vorschau anzeigen und sie im Finder löschen. Alles ohne eine andere App öffnen zu müssen.
5. Verwenden Sie iBooks, um PDFs zu verarbeiten
Wenn Sie die iBooks-App geöffnet haben, werden alle PDF-Dateien, die Sie per Drag & Drop in die App ziehen, zusammen mit den nativen EPUB-Dateien in der App gespeichert. Öffnen Sie iBooks erneut, und diese PDFs sind weiterhin vorhanden. Sie können sie also aus dem Finder löschen. Bewahren Sie Sicherungskopien Ihrer Dokumente auf, bis Sie mit diesem neuen Workflow zufrieden sind und sicher wissen, wie er funktioniert.
Der Vorteil von PDFs in iBooks besteht darin, dass im Finder visueller Speicherplatz frei wird. Ihre Dokumente befinden sich immer noch auf Ihrem Mac, jedoch an einem anderen, zurückhaltenden Ort.
Außerdem können Sie PDFs mit dem gut organisieren Sammlungen Funktion in iBooks. Standardmäßig werden sie unter dem angezeigt PDFs Sammlung.
Es gibt eine wichtige Einschränkung: Sie können Ihre PDF-Dateien nicht selektiv in iCloud sichern. Wenn Sie iBooks so eingestellt haben, dass es mit der Cloud unter synchronisiert wird Systemeinstellungen> iCloud> iCloud-Laufwerk> Optionen…Dann wird jedes PDF in iBooks gesichert.
Wenn Sie die Cloud-Synchronisierung für ein bestimmtes Dokument überspringen möchten, lassen Sie es im Finder, anstatt es in iBooks zu importieren. Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung für iBooks deaktiviert haben, gehen Sie den umgekehrten Weg. Bewahren Sie die Ordner, die Sie in iCloud sichern möchten, im Ordner iCloud Drive von Finder auf und importieren Sie den Rest in iBooks.
Beachten Sie, dass iBooks nur als Repository für PDFs funktioniert. Sie können sie über die App öffnen, aber nicht im die App. Sie öffnen immer noch mit Vorschau. Wenn Sie eine PDF-Datei wieder im Finder haben möchten, ziehen Sie sie per Drag & Drop in den richtigen Mac Finder-Ordner.
Ich habe gerade festgestellt, dass ein in iBooks auf einem Mac gespeichertes PDF synchronisiert wird, anstatt zu versuchen, ein Duplikat davon zu speichern. Ist das neu in High Sierra? #überzeit
- Xavi Moll (@xmollv) 12. November 2017
Keine Junk-Dateien mehr und Finder-Unordnung
Ein Ort für alles und alles an seinem Platz ist nicht nur ein Mantra, nach dem Sie Ihr Offline-Leben leben können. Dies ist auch eine clevere Taktik für den Umgang mit Ihren digitalen Daten. Auf lange Sicht könnte es Sie retten Std von Suchen, Tastenanschlägen und Sorgen. Wenn Sie für einen Frühjahrsputz auf Ihrem Mac bereit sind, können Sie mit dem Finder beginnen.
Welche Tricks verwenden Sie, um Dateien und Ordner jedes Mal mit minimalem Aufwand im Finder zu finden? Erzähl uns davon in den Kommentaren!
Akshata wurde in manuellen Tests, Animationen und UX-Design geschult, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen - Sinn für Systeme und Vereinfachung der Fachsprache. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, wie Sie das Beste aus Ihren Apple-Geräten machen können.