To-Do-Listen-App-Showdown: Any.do gegen Todoist gegen Wunderlist

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Wenn es um To-Do-Listen-Apps geht, gibt es einige, die sich von den anderen abheben. Aber wie vergleichen sich diese miteinander?

Wer es liebt Halten Sie organisierte digitale Listen Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen haben spezifische Funktionen, die ihre Liebesbeziehung mit einer To-Do-Listen-App machen oder brechen. Einige Leute wollen kaum mehr als eine atemberaubende Benutzeroberfläche. Andere werden wollen IFTTT-Integrationen Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Webs wie ein ProfiIf This Then That, auch bekannt als IFTTT, ist ein kostenloser webbasierter Dienst, mit dem Ihre Apps und Geräte zusammenarbeiten können. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Applet erstellen sollen? Befolgen Sie diese Anleitung. Weiterlesen , Teamwork-Funktionen oder standortabhängige Aufgaben.

Die wenigen Apps unten sollten alle Grundlagen abdecken und die meisten zufriedenstellen Gebote für die Auswahl der richtigen Aufgabenlisten-App Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen . Jedes davon ist mindestens für Android, iOS und als Web-App verfügbar. Sie haben alle ein tolles Design. Und jeder hat seine eigenen leistungsstarken Funktionen. Mal sehen, wie sie sich vergleichen.

Any.do war die erste To-Do-Listen-App, auf die ich mich jemals stark verlassen habe. Anfangs war es die minimalistische, gestochen scharfe Benutzeroberfläche der App, die mich überzeugt hat. Aber es waren die zusätzlichen Funktionen, die mich über zwei Jahre lang gefesselt haben.

Diese App ist verfügbar auf iOS, Android, Netz, Mac.

Freie Version

Sobald Sie bei Any.do angemeldet sind, können Sie verschiedene Listen erstellen, um Ihre Aufgaben (Arbeit, Privat, Einkaufen usw.) zu trennen. Für jede Aufgabe in diesen Listen können Sie Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeitstermine, Prioritätsstatus, Anhänge (auf 1,5 MB pro Datei begrenzt) und einige sehr grundlegende Funktionen für wiederkehrende Aufgaben einschließen. Wenn Sie das installieren Any.do Chrome-ErweiterungSie können Aufgaben auch in Google Mail selbst hinzufügen.

Wenn Sie jede Liste öffnen, können Sie diese Aufgaben auf verschiedene Arten anzeigen und sortieren. Zeitansicht Mit dieser Option können Sie die Aufgaben anzeigen, die Sie heute, morgen, in Kürze oder eines Tages ausführen müssen. Es gibt auch ein Standardlistenansicht, und ein Prioritätslistenansicht. Wenn Sie Ihr Telefon zur Seite drehen, können Sie auf a zugreifen Kalenderansicht. Es sind diese Ansichten, die Any.do wirklich von grundlegenderen Apps wie Apple Reminders unterscheiden.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal für Any.do ist jedoch seine Momente Feature. Wenn Sie Momente aktivieren (ich würde empfehlen, dies einmal pro Tag oder einmal pro Woche zu tun), werden Ihnen schnell Fragen zu einigen Ihrer Aufgaben gestellt. Diese Art der Gamifizierung Ihrer To-Do-Liste hält sie ständig in Ordnung und erstellt eine Liste mit Aufgaben, die Sie heute und morgen erledigen müssen. In der kostenlosen Version können Sie diese Funktion fünfmal pro Monat verwenden.

Premium-Version

Wenn Sie für 3 US-Dollar pro Monat auf die Premium-Version von Any.do aktualisieren, werden alle Einschränkungen für die kostenlose Version aufgehoben.

Sie können so viele Listen und Aufgaben mit anderen Personen teilen, wie Sie möchten (und Any.do effektiv in eine Projektmanagement-App verwandeln). Sie können wiederkehrende Aufgaben vollständig anpassen, sodass sie alle 2 Wochen, alle 4 Monate usw. angezeigt werden. Das Limit für das Hochladen von Dateien wurde auf 100 MB erhöht. Und Sie können Momente so oft verwenden, wie Sie möchten.

Darüber hinaus können Sie standortbezogene Aufgaben hinzufügen und eine Erinnerung erhalten, wenn Ihr GPS erkennt, dass Sie sich in der Nähe eines bestimmten Standorts befinden.

Nachteile

Any.do ist eine großartige App, aber sie hat einige Nachteile, die mich gezwungen haben, etwas anderes zu verwenden.

• Es gibt keine Integration mit anderen Apps, daher keine Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben. Ich hatte gehofft, Aufgaben mithilfe einiger IFTTT-Rezepte automatisch hinzufügen zu können, aber dies war nicht möglich. Auf Nachfrage teilte mir Any.do mit, dass sie daran arbeiten, dies zu beheben.
• Die App kann keine natürliche Sprache interpretieren. Wenn ich eine Aufgabe für eine bestimmte Zeit planen möchte, indem ich "Treffen Sie Sam morgen um 11 Uhr zum Kaffee" sage, plant die App diese Besprechung nicht automatisch basierend auf dem Wortlaut der Aufgabe.

Als ich Any.do widerstrebend aufgab, war Todoist die App, die ich stattdessen verwendete. Dies ist eine etwas funktionsreichere Option, die auf verfügbar ist iOS, Android, Mac, Windowsund auf der Netz.

Obwohl es (wohl) nicht ganz so hübsch aussieht wie Any.do, ist es definitiv eine schwergewichtige To-Do-Listen-App.

Freie Version

Die Grundfunktion von Todoist ist Any.do relativ ähnlich. Sie können verschiedene Aufgabenlisten erstellen (Projekte). Innerhalb jeder Liste können Sie einzelne Aufgaben hinzufügen und diese Aufgaben dann per Drag & Drop sortieren. Jede Aufgabe kann geplant werden (z heute, Morgen, nächsten Monatoder für ein bestimmtes Datum). Wenn Sie eine Aufgabe in der mobilen App neu planen möchten, streichen Sie einfach nach links.

Jeder Aufgabe kann eine von vier Prioritätseinstellungen zugewiesen werden (wobei Any.do nur eine anbietet). Sie haben auch vollen Zugriff auf die Funktionen für wiederkehrende Ereignisseund kann Unteraufgaben innerhalb jeder einzelnen Aufgabe hinzufügen. Sie können jedes Projekt sogar mit maximal 5 Personen teilen, obwohl das Hochladen von Dateien nicht zulässig ist.

Was Todoist für mich jedoch wirklich verkauft hat, ist seine erstaunliche Fähigkeit, natürliche Sprache zu interpretieren. Dies macht das Planen einzelner und wiederkehrender Ereignisse zum Kinderspiel. Und es ist einfach zu integrieren IFTTT und Zapier Machen Sie es einfach, Aufgaben automatisch hinzuzufügen. Beispielsweise kann IFTTT Todoist eine Aufgabe hinzufügen wenn Sie einen Anruf verpassen. Oder wenn eine Aufgabe ist Ihnen in Trello zugewiesen. Oder wenn ein Ereignis ist zu Google Kalender hinzugefügt. Es gibt viel mehr Integrationsmöglichkeiten Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTTSpielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie die Kombination dieser beiden Faktoren Ihre Produktivität steigert. Weiterlesen .

All dies hilft wirklich dabei, Ihren Zeitplan viel effektiver zu verwalten.

Premium-Version

Wenn Sie sich entscheiden, 30 US-Dollar pro Jahr für die Premium-Version von Todoist zu zahlen, erhalten Sie eine Reihe von Zusatzfunktionen.

Sie können jeder Ihrer Aufgaben Erinnerungen hinzufügen und sie zur besseren Sortierung beschriften. Sie können Aufgaben per E-Mail an Ihr Todoist-Konto senden. Sie können Ihre Aufgaben mit iCal synchronisieren. Sie können standortbezogene Aufgaben hinzufügen.

Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf einige interessante Diagramme und Grafiken, um Ihre Produktivität zu visualisieren und abgeschlossene Aufgaben zu überprüfen (dies ist besonders nützlich wenn Sie GTD folgen Organisieren Sie 2015: Lernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Dinge zu sehen]Haben Sie sich jemals gefragt, warum die erfolgreichen Überflieger immer einen kühlen Kopf zu haben scheinen? Weiterlesen ).

Nachteile

Wie Sie sehen können, drängt Todoist viel mehr in sein Angebot als Any.do, aber das macht es nicht perfekt. Es ist fast da. Aber nicht ganz. Ich habe zwei kleine Probleme bemerkt:

• Die Unfähigkeit, Erinnerungen in der kostenlosen Version festzulegen, kann viele Leute abweisen.
• Alle zusätzlichen Funktionen in der Premium-Version sind erstaunlich wenn du sie benutztAber sie machen das Verwalten Ihrer Listen im Vergleich zu anderen Apps (insbesondere der Filterfunktion von Todoist) umständlicher.

Verfügbar auf iOS, Android, Apple Watch, Windows , Macund auf der NetzWunderlist ist eine allgegenwärtige Aufgabenverwaltungs-App, die von Millionen verwendet wird.

Wie bei Any.do und Todoist hat Wunderlist seine Vorteile, hat aber auch einige Nachteile.

Freie Version

Die kostenlose Version von Wunderlist ist wahrscheinlich die großzügigste der drei Apps, die in diesem Artikel behandelt werden. Sie erhalten im Wesentlichen Zugriff auf alle Funktionen, aber mit ein paar Einschränkungen.

Wie bei den beiden anderen Apps können Sie Listen erstellen (die für andere Benutzer freigegeben werden können) und Ihre Aufgaben in diesen Listen einfach organisieren. Wenn Sie eine Menge Listen haben, können Sie Ordnen Sie diese in Ordnern So verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre To-Do-Liste zu erweiternWunderlist hat ein großes Update mit zwei neuen Funktionen erhalten, die für eine gute App unerlässlich sind: Organisieren und schnelles Hinzufügen von Aufgaben. Helfen diese dabei, die Produktivitäts-App Ihrer Wahl zu werden? Weiterlesen , auch.

Für jede Aufgabe können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen - in natürlicher Sprache - einschließlich einiger grundlegender wiederkehrender Optionen. Diese wiederkehrenden Optionen sind besser als die kostenlosen wiederkehrenden Optionen von Any.do, aber bei weitem nicht so beeindruckend wie die von Todoist. Sie können auch Erinnerungen festlegen (was im kostenlosen Paket von Todoist nicht möglich ist), und Ereignisse können markiert werden, um sie als hohe Priorität zu kennzeichnen.

Wenn Sie Todoist eher als Projektmanagement-App verwenden möchten, können Sie jeder einzelnen Aufgabe bis zu 25 Unteraufgaben hinzufügen. Notizen, Kommentare und Dateien können ebenfalls hinzugefügt werden. Wenn eine Liste für einen anderen Benutzer freigegeben wurde, können bis zu 25 Aufgaben zugewiesen werden, mit denen Sie diese Arbeit delegieren können.

Wie bei Todoist können Aufgaben auch automatisch mit hinzugefügt werden Zapier-Integrationen. Zum Beispiel mit einem Sternchen E-Mails können an Ihre Aufgabenliste gesendet werden, und Google Tasks können synchronisiert werden mit Wunderlist.

Wenn Sie Ihre Aufgaben überprüfen möchten, können Sie sie alphabetisch, nach Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder Priorität sortieren. Wenn eine Aufgabe heute oder in dieser Woche fällig ist, können Sie diese auch als separate Listen anzeigen. Für noch mehr Kontrolle können Sie jeder Ihrer Aufgaben Hashtags hinzufügen und dann die Suchleiste in der App verwenden, um Ihre Aufgaben nach diesen Hashtags zu filtern.

Premium-Version

Für 5 US-Dollar pro Monat können Sie das freischalten Premium-Version von Wunderlist. Anstatt Funktionen für Sie aufzudecken, beseitigt die Premium-Version lediglich einige Einschränkungen.

Im Wesentlichen wird das Limit von 5 MB für das Hochladen von Dateien aufgehoben. Sie können unbegrenzte Aufgaben zuweisen und Ihren Listen unbegrenzte Unteraufgaben hinzufügen.

Nachteile

• Wunderlist kann grundlegende natürliche Sprachen wie „Rufen Sie Mary morgen um 13 Uhr an“ interpretieren. Aber es hat nichts mit Todoist zu tun, was bedeuten könnte: "Ab Oktober jeden Donnerstag um 13 Uhr zur Bank gehen".
• Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv, wirkt aber viel altmodischer als die beiden anderen Optionen. Im Vergleich zu den Swipe-Funktionen auf Mobilgeräten in Any.do und Todoist wirken die Kontrollkästchen von Wunderlist besonders klobig.
• Obwohl Wunderlist in Zapier integriert ist, gibt es (noch) keine Integration in IFTTT.
• Es gibt keine Option für standortbezogene Aufgaben.

Das Urteil

Jede dieser To-Do-Listen-Apps kann ihre Arbeit sehr gut erledigen, aber das ist es "Am besten" hängt ganz davon ab, was Sie benötigen Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwendenIn einer Welt, die der Produktivität nachjagt, verspricht jede neue und glänzende Produktivitäts-App etwas Neues. Aber verlieren wir etwas, wenn wir unsere Produktivitäts-Apps zu oft ändern? Weiterlesen . Zum Beispiel, wenn Sie bereits verwenden OneNote für Ihre Notizen 6 Tipps zur Verwendung von OneNote als AufgabenlisteMachen Sie das Beste aus Ihrer OneNote-Aufgabenliste? Wenden Sie unsere Tipps für bessere OneNote-Checklisten an. Weiterlesen und Outlook für Ihre Aufgaben Verwendung von Outlook für die einfache Aufgaben- und ProjektverwaltungOutlook kann als einfaches Tool zum Verwalten von Projekten und Aufgaben verwendet werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook-Aufgaben einrichten, um Erinnerungen und Fälligkeitstermine festzulegen, Aufgaben zuzuweisen und die Bindung zu verfolgen. Weiterlesen , das könnte eine Killerkombination sein, die wir hier nicht angesprochen haben.

Wenn Sie jedoch nach einer neuen App suchen und etwas ziemlich Grundlegendes suchen, das fantastisch aussieht und einfach zu bedienen ist, sollte die kostenlose Version von Any.do perfekt sein. Wenn Sie etwas mit mehr Funktionen und der Integration in andere Apps (über Zapier) möchten, aber nicht bezahlen möchten, empfehle ich die kostenlose Version von Wunderlist.

Wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten, klicken Sie auf IFTTT und Die Zapier-Integration und eine erstaunliche Benutzeroberfläche sorgen für die Premium-Version von Todoist. Dies ist die Option, die ich gewählt habe, nachdem ich die beiden anderen Apps über einen langen Zeitraum ausprobiert habe, und bis jetzt bereue ich überhaupt nichts.

Über Sie: Welche To-Do-Listen-App wird Ihrer Meinung nach Ihren Anforderungen entsprechen? Oder gibt es andere, die Sie für noch besser halten als diese?