So passen Sie Ihre Excel-Tabelle an Ihren Bildschirm an

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Excel ist ein leistungsstarkes Tool für so viele Dinge, aber die Größe des Blattes jedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, an Ihren Bildschirm anzupassen, kann ein großes Problem sein. Hier sind drei schnelle Lösungen, mit denen Sie Ihre Tabelle viel einfacher anzeigen können.

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Es ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Ein Großteil davon ist darauf zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripten eine ganze Welt von Möglichkeiten eröffnet ... Weiterlesen .

Wäre es nicht schön, wenn Sie Ihre Tabelle automatisch öffnen könnten, damit Sie alle Daten auf Ihrem Bildschirm sehen können, unabhängig davon, wofür Sie Excel verwenden? Wäre es nicht süß, wenn Ihre Ausdrucke jede Spalte enthalten würden, deren Größe so geändert wurde, dass sie auf ein Blatt passt? Mit einem der drei folgenden Schritte können Sie dies erreichen.

1. Passen Sie alle Spalten an den Bildschirm an

Wenn Sie eine Tabelle mit mehr als einem Dutzend Spalten oder möglicherweise mit sehr großen Textspalten geöffnet haben, dauert es nicht lange, bis das Ende der Tabelle auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt wird.

Die Leute lassen sich das oft gefallen, weil sie denken, dass es keinen anderen Weg gibt. Die Wahrheit ist, dass Excel einer von ist die besten Tabellenkalkulationsanwendungen Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie?Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Probleme bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationen haben, helfen wir Ihnen bei der Entscheidung. Weiterlesen Dazu ist es ziemlich einfach, die Blattanzeige so zu konfigurieren, dass alle Spalten auf den Bildschirm passen.

Schritt 1 - Markieren Sie die gesamte erste Zeile Ihrer Tabelle in allen Spalten.

Schritt 2 - Klicke auf das Aussicht Registerkarte und wählen Sie dann Zur Auswahl zoomen.

Das ist alles, was Sie brauchen, damit alle Spalten auf Ihren Bildschirm passen. Keine abgeschnittenen Spalten mehr auf der rechten Seite Ihrer Tabelle!

Problem gelöst, oder?

Nicht ganz. Diese erste Lösung funktioniert zwar, ist jedoch keine dauerhafte Lösung, es sei denn, Sie sind bereit, diese beiden Schritte jedes Mal auszuführen, wenn Sie Ihre Tabelle öffnen. Was ist, wenn Sie die Tabelle auf einem anderen Bildschirm mit einer anderen Auflösung öffnen?

Die Antwort besteht darin, die Größenänderung einmal zu automatisieren, damit Sie nie wieder darüber nachdenken müssen.

2. Anpassen an den Bildschirm mithilfe von VBA

Welchen besseren Weg gibt es automatisieren Sie alles in Excel als VBA So zeigen Sie alle PC-Informationen mit einem einfachen Excel VBA-Skript anExcel und 10 Minuten Arbeit geben Ihnen detailliertere Informationen über Ihren Computer, als Sie jemals für möglich gehalten haben. Klingt zu gut um wahr zu sein? Das ist Windows, wenn Sie wissen, wie man es benutzt. Weiterlesen ?

Mit ein Visual Basic-Skript Wie Sie mit VBA Ihre eigene einfache App erstellen könnenMöchten Sie wissen, wie Sie Ihre eigene VBA-Anwendung erstellen, um Probleme zu lösen? Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre eigene VBA-Software zu erstellen. Weiterlesen können Sie dem Code Code hinzufügen Arbeitsblatt. Öffnen Methode zum automatischen Ändern der Blattgröße, um den Bildschirm zu reparieren. Um dies zu vereinfachen, wählen Sie zunächst die gesamte erste Zeile des Blattes aus (einschließlich aller Spalten, die auf den Bildschirm passen sollen).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der markierten Zeile und wählen Sie Name definieren…

Wenn in Office 2016 "Name definieren ..." in Ihrem Kontextmenü keine Option ist, markieren Sie die erste Zeile mit allen Spalten, die Sie automatisch an den Bildschirm anpassen möchten Fragen Sagen Sie mir zum Nennen Sie einen Bereich und wählen Sie das entsprechende Ergebnis.

Sie werden feststellen, dass "Arbeitsmappe" der ausgewählte Bereich ist und der Blattname und der Bereich bereits in das Feld eingetragen sind Bezieht sich auf: Feld. Geben Sie einfach einen Namen für den Bereich, an den Sie sich erinnern werden, in das Feld ein Name: Feld.

In diesem nächsten Schritt müssen Sie auf den Menüpunkt "Entwickler" klicken und auswählen Code anzeigen aus dem Entwicklermenü. Wenn die Entwickleroption in Ihrem Menü nicht angezeigt wird, müssen Sie sie aktivieren, indem Sie auf gehen Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Vergewissere dich Entwickler ist hier ausgewählt.

Sobald Sie klicken Code anzeigen Doppelklicken Sie im Menü auf ThisWorkbook Objekt, und wählen Sie im rechten Bereich Öffnen aus der Liste der Methoden im rechten Dropdown-Menü.

Fügen Sie dann den oben gezeigten Code in die Funktion ein Workbook_Open (). Wählen Sie den folgenden Text aus und kopieren Sie ihn in Ihre Funktion.

Bereich ("DefinedRange"). Wählen Sie. ActiveWindow. Zoom = True. 'Zellen (1, 1) .Wählen Sie. 

Die letzte Zeile ist optional. Wenn Sie es einschließen, wird das Blatt grundsätzlich zur linken Seite zurückbewegt, sodass die erste Zelle ausgewählt und die Ansicht zur oberen linken Seite Ihres Blattes zentriert wird.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe speichern, müssen Sie einen makrofähigen Dateityp auswählen, d. H. XLSM. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Excel-Datei öffnen, wird die Größe des Blattes automatisch so geändert, dass jede einzelne Spalte unabhängig von ihrer Auflösung in den von Ihnen verwendeten Computerbildschirm passt.

3. Anpassen aller Spalten beim Drucken

Ein weiteres Problem beim Ausdrucken ihrer Tabellenkalkulationen besteht darin, dass alle Spalten auf das gedruckte Papierblatt passen, obwohl alle Spalten auf das Display passen.

Dies ist ein echtes Ärgernis, aber die Lösung ist schnell und einfach. Dann hat dir kürzlich eine gezeigt vollständige Liste der Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem beheben können So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzigen SeiteEine wunderschön gestaltete Tabelle verliert ihre Attraktivität, wenn sie auf neun Blatt Papier gedruckt wird, von denen die Hälfte leer ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alles auf einer einzigen Seite schön machen. Weiterlesen , aber ich persönlich bevorzuge den schnellen und einfachen Ansatz der Neuskalierung.

Wenn Sie wählen Drucken von dem Datei In der Druckvorschau sehen Sie, dass sich nicht alle Spalten in der Vorschau befinden.

Scrollen Sie zum Ende des Druckmenüs und klicken Sie auf Seiteneinrichtung… Verknüpfung.

Im Menü Seite einrichten unter Seite Registerkarte, das sehen Sie unter SkalierenStandardmäßig ist die Option zum Anpassen auf 100% normale Größe ausgewählt. Dadurch wird das Blatt in seiner Originalgröße gedruckt, unabhängig davon, ob das gesamte Blatt passt oder nicht. Der Rest des Arbeitsblatts wird nur auf mehrere Papierstücke gedruckt, was völlig nutzlos ist.

Wählen Sie stattdessen Passend zu: und dann ändern Sie die hoch Stellen Sie eine lächerlich hohe Zahl ein, die viel höher ist als die Anzahl der Papiere, die Ihre Tabelle tatsächlich zum Drucken benötigt.

Dadurch wird sichergestellt, dass das Blatt nur so zusammengedrückt wird, dass es in alle Spalten des Blattes passt, die Größe der Blattzeilen jedoch nicht geändert wird. Dies liegt daran, dass bei einer Größenänderung der Zeilen die endgültige Formatierung durcheinander gebracht wird.

Indem Sie nur das Anpassen aller Spalten erzwingen, wird Ihre Tabelle auf eine Blattbreite und auf so viele Seiten gedruckt, wie zum Drucken aller Daten erforderlich sind.

Excel passt genau hinein

Schlussendlich, Neuformatierung Ihrer Tabelle Visualisieren Sie Ihre Daten und gestalten Sie Ihre Tabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlichManchmal reicht ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht aus, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem leicht verdaulichen Format präsentieren. Weiterlesen Egal wie massiv es ist, alles auf ein PC-Display oder ein gedrucktes Blatt zu passen, ist wirklich nicht so kompliziert. Sie müssen nur den richtigen Trick kennen, um dies zu erreichen!

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Kennen Sie andere Möglichkeiten, um eine Tabelle schnell auf einen Computerbildschirm mit einer beliebigen Auflösung zu übertragen? Teilen Sie Ihre eigenen Tipps und Tricks in den Kommentaren unten!

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