Wie man OneNote wie einen weltberühmten Wissenschaftler benutzt

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Charles Darwins Liebe zum Notieren hätte ihn zweifellos zu einem wahren Liebhaber gemacht Microsoft OneNote. So hätte er die App verwendet, um seine Arbeit zu organisieren und seine Forschung voranzutreiben. Wir zeigen Ihnen sogar, wie Sie die App verwenden können.

Wie Darwin Notizen machte

Zwischen 1831 und 1836 füllte Charles Darwin an Bord der HMS Beagle 15 Notizbücher, die ihn nach Südamerika, auf die Galapagosinseln und nach Australien brachten. Während des restlichen Lebens füllte er unzählige weitere.

Diese akribische, obsessive Angewohnheit, sich Notizen zu machen, beschränkte sich nicht nur auf seine Studien und Entdeckungen. Über Notizbücher verteilt sind weitaus alltäglichere Aspekte des Lebens, von der Kostenverfolgung bis hin zu Einkaufslisten.

Es ist jedoch dieses unaufhörliche Bedürfnis, sich Notizen zu machen und ein Tagebuch aufnehmen Starten Sie diese einfache Angewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: JournalingJournaling ist ein unterschätztes Karrierewerkzeug und eine Kerngewohnheit vieler erfolgreicher Menschen. Von der Steigerung der Produktivität bis zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie die Einführung von Journaling als Produktivitätswerkzeug in Ihren Arbeitstag in Betracht ziehen sollten.

Weiterlesen Dies trug dazu bei, Darwins Ruf in der Science Hall of Fame zu festigen. Mit seinen eigenen Worten:

Ich hatte auch während vieler Jahre eine goldene Regel befolgt, nämlich wann immer eine veröffentlichte Tatsache, eine neue Beobachtung oder Es kam mir der Gedanke, der meinen allgemeinen Ergebnissen widersprach, sofort ein Memorandum daraus zu machen.

Wenn Darwin heute noch am Leben wäre

Wenn Darwin heute noch am Leben wäre, hätte ihn die Flut an Informationen, die ihm zur Verfügung standen, zweifellos mit Aufregung erfüllt. Aber auch Angst. Für einen solch unersättlichen Konsumenten von Informationen aller Art hätte er wahrscheinlich etwas Stärkeres gebraucht, um seine Gedanken und Erkenntnisse aufzuzeichnen als ein Block und Papier 6 einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivitäts-App sein kannPapier kann ein wirksameres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät und sollte nicht sofort verworfen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen . Vielleicht etwas ähnlicheres wie Microsoft OneNote.

In diesem Artikel werden Sie mit OneNote vertraut gemacht und erfahren, wie Darwin dieses Tool möglicherweise zum Speichern, Sortieren und Verwenden all seiner Forschungen und Gedanken verwendet hat. Vielleicht wirst du es am Ende sogar Konvertieren Sie mit OneNote So migrieren Sie von Evernote zu OneNote und warumDenken Sie, dass Microsoft OneNote besser ist als Evernote? Oder vielleicht passt es einfach zu Ihrem Projektmanagementstil. In beiden Fällen können Sie auf einfache Weise alle Ihre Notizen von Evernote nach OneNote migrieren. Weiterlesen als Ihre eigene universelle Notiz-App.

Was ist Microsoft OneNote?

OneNote ist eine digitale Notiz-App, die auf allen Ihren Geräten funktioniert. Es bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, alle Arten von Informationen aufzuzeichnen, zu organisieren, zu sortieren und so anzuordnen, dass Ihre Notizen zu Produktivitätshilfen werden.

Probieren Sie es aus, bevor Sie OneNote als Mitglied der notorisch schlecht gestalteten Microsoft-Toolfamilie abschreiben. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Und Das User Experience Design ist weit besser als Evernote (Eine ähnliche App, der ich mich seit Jahren widme).

Sobald Sie mit dem Speichern Ihrer Notizen in OneNote beginnen, können Sie von allen Ihren Geräten aus auf diese zugreifen, einschließlich Desktop- und Web-Apps (leider) Mac-Benutzer haben weniger OneNote-Funktionen Das Essential OneNote für Mac-HandbuchMicrosoft OneNote ist eine kostenlose Notiz-App für Mac, iPad und iPhone. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um produktiver zu werden. Weiterlesen als Windows-Benutzer). Sie können Notizen einfach suchen und organisieren. Sie können sogar in Echtzeit an Ihren Notizen arbeiten.

Dies sind jedoch hauptsächlich Funktionen, auf die auch in Tools wie Evernote zugegriffen werden kann. Es ist vielmehr das Weg Hier können Sie jede Ihrer Notizen in OneNote strukturieren und anordnen, was Darwin zu einer großartigen Wahl gemacht hätte. Oder für jeden, der ein breites Spektrum an Interessen hat und einen gesunden Appetit darauf hat, Inhalte in all ihren Formen zu konsumieren.

Wie Darwin OneNote verwendet haben könnte

Unsere Spekulationen darüber, wie Charles Darwin OneNote zur Organisation seiner Beobachtungen eingesetzt haben könnte, geben Ihnen hoffentlich einen Einblick in das Potenzial von OneNote und lösen Ideen für die Verwaltung Ihrer eigenen Arbeit aus.

1. Notizbücher organisieren

Eines von Darwins berühmtesten Notizbüchern - das "Rote Notizbuch" - war mit Notizen zu einer Vielzahl von Themen gefüllt. Die folgenden Notizbücher wurden jedoch sorgfältiger bestellt. Das Notizbuch „A“ war der Geologie gewidmet, das Notizbuch „N“ der Veränderlichkeit von Arten. Die alphabetische Liste ging weiter.

OneNote eignet sich besonders für diese Art der fachbezogenen Organisation.

Wie Sie dem folgenden Bild entnehmen können, können Sie in der App mehrere Notizbücher starten. In Ihrem Notizbuch können Sie verschiedene Registerkarten (oder „Abschnitte“) hinzufügen. Ihre Notizen werden dann als separate Seiten in diesen Abschnitten gespeichert.

Wenn Darwin ein OneNote-Notizbuch namens „Red Notebook“ gestartet hätte, hätte er ein neues geöffnet Sektion für jedes Thema, z. B. Artenidentifikation oder Geologie. Mit dem vorherigen Abschnitt hätte er eine einzige Notiz für jede Art haben können (siehe oben). Jede dieser Notizen fungiert als erweiterbare Notizbuchseite, auf der alle Arten von Informationen eingefügt, mit Anmerkungen versehen und per Drag & Drop an die gewünschte Stelle gezogen werden können.

Wie Sie sich vorstellen können, ist es weitaus nützlicher, Inhalte visuell genau so anzuordnen, wie Sie es möchten, als nur Tonnen einzelner Notizen zu haben.

2. Gedanken und Ideen festhalten

Die Bandbreite der Gedanken und Ideen, die Darwin aufschrieb, war erstaunlich, von wunderschönen Skizzen bis zu kryptischen, abstrakten Sätzen, die nur er verstehen konnte. Unabhängig davon, wie Darwin seine Gedanken festhalten möchte, ist es wahrscheinlich, dass OneNote damit umgehen kann.

Jede Notiz kann eine Vielzahl von Inhaltstypen enthalten, von einfach zu formatierenden Texten, Bildern und Tabellen bis hin zu Sprach- und Videonotizen, Karten, Checklisten und sogar handschriftliche Kritzeleien.

Sobald ein Inhalt zu einer Notiz hinzugefügt wurde, kann dieser per Drag & Drop an die Stelle gezogen werden, an der er am nützlichsten ist.

3. Aufnahmeforschung

Unabhängig davon, ob die Recherche durch Hervorheben von Artikeln und Büchern, Ansehen von Videos, Fotografieren oder durch E-Mail-Austausch erfolgt, kann all dies mit OneNote erfasst werden.

Wenn Darwin die Geräusche von Vögeln oder Videos von den Galapagosinseln aufgenommen hätte, wäre dies perfekt neben detaillierten Anmerkungen in einer einzigen Note gewesen.

Wenn er auf dem Feld gewesen wäre, hätten seine handschriftlichen Notizen hochgeladen werden können. Wenn er grundlegende Mathematik erarbeiten musste, konnte dies geschehen, ohne die Notiz zu hinterlassen.

Diese Fähigkeit, nur ein einziges Programm zu verwenden, um eine so große Bandbreite von Datentypen zu verfolgen, ist ein Grund, warum OneNote so beliebt wird.

4. Relevantes Wissen sammeln

Da Darwin ein begeisterter Leser in einer Vielzahl von Themen war (wahrscheinlich wie Sie und ich), war es dringend erforderlich, den Überblick darüber zu behalten, was er gelesen hatte und was er an diesem Inhalt interessant fand.

Zum Glück, wenn einer dieser Inhalte in Form eines Diagramms oder Visio Diagramm, es könnte in seine Notizen eingefügt worden sein. Wenn er ein gedrucktes Dokument speichern musste, OneNotes Optische Zeichenerkennung 4 kostenlose Online-OCR-Tools auf den Prüfstand gestelltMit den Fortschritten in der OCR-Technologie ist das Konvertieren von Text und Bildern aus Ihrem gescannten PDF-Dokument in die bearbeitbaren Textformate einfacher. Wir haben einige kostenlose Online-OCR-Tools getestet, damit Sie dies nicht tun müssen. Weiterlesen (OCR) -Funktion würde eine gescannte Version durchsuchbar machen.

Alternativ können Sie das installieren OneNote-BrowsererweiterungInhalte können leicht von Websites abgeschnitten werden, während störende Elemente wie Werbung entfernt werden.

Und wenn er gerne Artikel über Instapaper, Pocket oder Readability las, integrierte er seine Konten in IFTTT oder Zapier würde bedeuten, dass er ganze Artikel oder nur seine Highlights direkt auf seinem OneNote-Konto speichern könnte.

5. Mit anderen zusammenarbeiten

Mit den Echtzeitfunktionen für die Zusammenarbeit von OneNote können Sie andere zum Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Notizen einladen. Während sie an Ihren Notizen arbeiten, können Sie diese Änderungen in Echtzeit sehen. Für Studenten, die an Kursarbeiten arbeiten, oder Kollegen, die an einem Projekt arbeiten, kann dies ein Glücksfall sein.

Für Darwin ist es möglich, einige seiner Mentoren einzuladen, Anmerkungen, Fragen und Überlegungen zu seinen Notizen zu hinterlassen ist eine Funktion, die er gerne gehabt hätte (damit dies funktioniert, müssen Notizen auf OneDrive, OneDrive for Business oder geteilt werden SharePoint).

Er hätte keine langen Briefe mehr schreiben und ungeduldig auf eine Antwort warten müssen. Stattdessen könnte er seine Evolutionstheorie durch Zusammenarbeit in Echtzeit mit seinen engsten Freunden weiterentwickeln.

Und wenn seine Kollegen OneNote nicht selbst verwendet haben, ist das Versenden der vollständigen Notiz per E-Mail so einfach wie ein einziger Klick.

6. Notizen tatsächlich nutzen

Was nützen Notizen, wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen? Darwins Antwort darauf war, für jedes Thema ein Notizbuch zu haben. Die Nachahmung dieser Organisationsstruktur in OneNote ist einfach genug, aber wenn Sie anfangen, Hunderte von Notizen zu haben, kann es etwas chaotisch werden.

In diesen Fällen können verschiedene Teile verschiedener Notizen leicht mit Tags versehen werden, sodass Sie durch Kategorisierung das finden, was Sie benötigen (siehe diese Tags unten). Zum Beispiel, wenn Sie ein paar haben machen Artikel oder Fragen Über mehrere Notizen verteilt, können Sie alle diese leicht aufrufen (diese Suchfunktion ist in der Mac-Version nicht verfügbar).

Wenn Sie mehrere Notizen durchsuchen möchten, sucht STRG + E in allen geöffneten Notizbüchern nach Phrasenwörtern. STRG + F durchsucht nur die Notiz, die Sie gerade überprüfen.

Für Darwin hätte dies bedeutet, dass er sofort alle relevanten Informationen abrufen konnte, die er hatte, sagen Spechtfinken irgendein seiner Notizbücher. Wenn er Fragen markiert hätte, die er noch beantworten musste, bevor seine Theorie stichhaltig war, hätten alle diese Fragen angezeigt werden können, damit er sie einzeln durcharbeiten konnte.

Wie werden Sie OneNote verwenden?

Ich persönlich liebe es, OneNote zu verwenden, um Nachforschungen anzustellen und Artikel zu organisieren, an denen ich arbeite. Zitate, Bilder, Links und Markierungen können auf der Seite verschoben werden, sodass ich einen Artikel viel einfacher planen kann, bevor ich mit dem Schreiben beginne.

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Wofür würden Sie OneNote verwenden? Und wenn Sie die Software bereits verwenden, welche Tricks könnten Sie teilen?

Bildnachweis: Charles Darwin von Mr. Gray (Flickr)