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Als ich im Jahr 2000 in einer Regierungsabteilung arbeitete, versuchte ich den Chef davon zu überzeugen, in ein papierloses Büro zu wechseln. Ich war entsetzt über die Menge an Papier und Tinte, die verschwendet wurde, und als Angestellter hatte ich das schlechteste Ende des Geschäfts. Aber damals war die Idee eines papierlosen Büros zu radikal. Alle waren an ihre Drucker und Papierdateien gekettet, und bevor ich das Problem lösen konnte, beschloss ich, meinen Job zu verlassen.
Schneller Vorlauf 12 Jahre später und die Idee, papierlos zu werden Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heutePapierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier ... Weiterlesen ist nicht so verrückt, wie es vor mehr als einem Jahrzehnt klang. PDF-Nutzung PDF - Das digitale Dokument der Welt [INFOGRAPHIC]Ich liebe PDF-Dateien, da sie sehr praktisch sind. Sie sind einfach zu lesen, Sie können sie verschlüsseln, signieren, teilen, drehen und mit Wasserzeichen versehen, zusammenführen und das Navigieren in einer PDF-Datei ist mühelos. Eigentlich,... Weiterlesen ist auf dem Vormarsch, Notizen wie Apps Evernote Verwendung von Evernote: Das inoffizielle HandbuchDas Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können. Weiterlesen werden immer beliebter und OCR (Optical Character Recognition) macht aus der digitalen Umsetzung eine realisierbare und produktive Idee. Aufgrund all dieser Faktoren sitzt mein Drucker seit mehr als einem Jahr in der Ecke, verschluckt sich an Staub und ist völlig ungeliebt. Wenn ich etwas speichern möchte, erstelle ich einfach eine digitale Kopie und speichere sie entweder auf meinem Computer, lege sie in Evernote ab oder übertrage sie auf mein iPhone / iPad. Ich stolpere nicht mehr über Papierstapel.
Es gibt jedoch immer noch Unternehmen, die auf dem Drucken bestehen, und hier kommt die heutige Infografik ins Spiel. Einige Wochenendstatistiken stehen für Sie zur Verfügung. Wussten Sie, dass zwischen 1% und 3% des Jahresumsatzes eines Unternehmens auf dem Druck basieren? Und für diese Unternehmen gibt es Unannehmlichkeiten - die Kosten für Papierstaus und den übermäßigen Einsatz von Farbtinte. Dann gibt es die Unternehmen, die mit zu vielen Druckmaterialien über Bord gehen - Visitenkarten, Flyer, Gutscheine, Zeitungsanzeigen... die Liste geht weiter. In der heutigen Zeit werden viele dieser Dinge einfach nicht benötigt - die Papierversionen sowieso.
Teilen Sie uns in den Kommentaren Ihre Meinung mit. Gehen Sie oder Ihr Unternehmen beim Drucken immer noch über Bord? Oder sind Sie oder Ihr Unternehmen völlig papierlos? Denken Sie, es ist an der Zeit, Druckmaterialien wie Visitenkarten vollständig aufzugeben und auf digitale Entsprechungen umzusteigen?
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Infografik Quelle: Intuit.com [Unterbrochene URL entfernt]
Bildquelle: Schaltfläche Drucken über Shutterstock
Mark O'Neill ist ein freiberuflicher Journalist und Bibliophiler, der seit 1989 Veröffentlichungen veröffentlicht. 6 Jahre lang war er Managing Editor von MakeUseOf. Jetzt schreibt er, trinkt zu viel Tee, ringt mit seinem Hund am Arm und schreibt noch mehr. Sie finden ihn auf Twitter und Facebook.