Einfache Zusammenarbeit mit Google Annotation auf Google Drive

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Google Drive wird schnell zu einem der beliebtesten Tools für diejenigen, die an der Zusammenarbeit an Dokumenten, Präsentationen, PDFs und Tabellenkalkulationen interessiert sind.

Die nativen Tools von Google Drive (einschließlich Kommentaren, einer Chat-Funktion und verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten) bieten zahlreiche Funktionen, sind jedoch spezialisiert Annotation Web Apps 2 Möglichkeiten, Ihre PDF-Dateien online zu kommentieren Weiterlesen verfügbar, die in Google Drive integriert sind und die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument, Ihre PDF-Datei oder Ihre Bilddatei einfacher und effektiver machen.

Was ist der Sinn von Anmerkungen?

Mit Anmerkungen können die an der Erstellung eines Dokuments Beteiligten einzelne, zielgerichtete Kommentare hinzufügen vorhandenes Material durch Text, Zeichnungen und Hervorhebungen, ohne das Originalmaterial zu verändern selbst.

In der heutigen kollaborativen Umgebung sind Anmerkungen in den meisten Web-Apps schnell zu einem allgemeinen Bestandteil geworden. Es ist viel einfacher, Anmerkungen online zu machen, als bei jedem neuen Kommentar Dateien hin und her zu teilen Die Zusammenarbeit mit anderen Mitwirkenden kann die Zusammenarbeit erheblich vereinfachen Prozess.

Anmerkungen können in fast jedem Kontext verwendet werden, einschließlich:

• Gruppenprojekte: Während Google hat eine breite Palette von Funktionen für Studenten eingeführt 7 neue Google Drive-Funktionen, die jeder Schüler kennen mussDie Schule ist in Sitzung und Google ist bereit, Schülern mit Google Drive die Arbeit zu erleichtern. Neue Funktionen wurden eingeführt und alte verfeinert. Wir haben die Details. Weiterlesen Das Arbeiten in Gruppen kann immer noch ein frustrierender Prozess sein. Anmerkungen können einen großen Beitrag zur Beseitigung dieser Frustrationen leisten. Anstatt dass jeder ein Dokument gleichzeitig bearbeitet, kann das Hinzufügen von Kommentaren und Fragen dazu beitragen, Problembereiche zu klären, ohne den Inhalt alle paar Minuten zu ändern.
• Leseverständnis: Ihre Englischlehrerin an der High School war nicht verrückt, als sie sagte, sie solle sich Notizen auf Haftnotizen machen, während Sie zugewiesene Romane lesen! Wenn Sie beim Lesen eines Dokuments (ob einer wissenschaftlichen Arbeit, eines Zeitungsartikels oder eines Arbeitsdokuments) Notizen machen, kann dies hilfreich sein Verbessern Sie Ihr Verständnis für das, was Sie lesen, und geben Sie Ihnen weitere Informationen, die Sie abrufen können, wenn Sie etwas geben müssen Antworten.
• Lehren: Es ist viel einfacher, aus nachdenklichen Kommentaren von Lehrern zu lernen, als zu versuchen, kryptische Korrekturen oder eine einzelne Klasse zu verstehen. Anmerkungen sind eine großartige Möglichkeit, den Schülern zu helfen, Punkte zu erweitern, ihre Aufsatzstruktur neu zu organisieren oder zu kommunizieren, wenn Ideen unklar erscheinen.
• Dokumentüberprüfungen: Mit Anmerkungen können Sie Ihr Feedback viel ausführlicher behandeln als mit allgemeinen Kommentaren, und Anmerkungen sind es viel weniger frustrierend, als wenn mehrere Benutzer das Dokument direkt bearbeiten, ohne ihre zu kommunizieren Intentionen.
• Bildverarbeitung: Es kann schwierig sein Bearbeiten Sie Bilder gemeinsam online 10 Tools für die Online-Zusammenarbeit Perfekt für visuelle JobsVisuelle Zusammenarbeit ist für alle. Tools für die Online-Zusammenarbeit sind nicht länger Programmierern und Designern vorbehalten. Wir präsentieren zehn Online-Tools und zeigen Ihnen, wie Sie sie für alltägliche Aktivitäten einsetzen können. Weiterlesen , aber Anmerkungen (vor allem durch Zeichenwerkzeuge 8 Kreative Verwendungen von Google-Zeichnungen, die Sie nicht ignorieren solltenGoogle Drawings geht manchmal hinter seinen bekannteren Geschwistern verloren. Wenn jedoch Dokumente, Blätter und Folien Ihre ganze Aufmerksamkeit auf sich ziehen, hat der Bildeditor in Google Drive auch seine kreative Seite. Weiterlesen ) bieten eine großartige Möglichkeit, direktes Feedback zu bestimmten Bereichen eines Bildes zu geben, anstatt vage Beschreibungen zu verwenden, um Ihren Standpunkt zu kommunizieren.
• Veranstaltungsplanung: Planen Sie eine Hochzeit, ein Wiedersehen oder eine andere Party mit einer Gruppe von Menschen online? Anmerkungen können eine ideale Methode sein, um Ideen zu Themen und Farben auszutauschen, Meinungen zu Einladungen abzugeben und an Dekorationskonzepten zusammenzuarbeiten.

Was sind die Vorteile von Anmerkungen?

Es gibt eine nahezu endlose Anzahl von Gründen, warum sich jemand für die Verwendung von Anmerkungen entscheidet, aber dies sind einige der häufigsten Motivationsfaktoren:

• Informationssicherheit: Wenn Sie ein Dokument freigeben möchten und Eingaben von anderen haben möchten, aber nicht möchten, dass sie das vorhandene Material ändern, sind Anmerkungen anderen Methoden zum Freigeben von Dokumenten weit überlegen. Anmerkungen ermöglichen Eingaben, ohne dass die Zuschauer die Möglichkeit haben, Ihr Material zu ändern.
• Zusammenarbeit: Nichts vereinfacht die Zusammenarbeit so sehr wie PDFs. Es ist jedoch einfach, einige schnelle Änderungen an einem freigegebenen Google Doc vorzunehmen Für Ihr Team ist es viel wertvoller zu erklären, warum Sie diese Änderungen vornehmen und nach anderen fragen möchten. Einblick!
• Ansprechende Präsentation: In einigen Fällen können Anmerkungen tatsächlich Teil Ihrer endgültigen Präsentation von Informationen sein. Stellen Sie sich die Vorteile vor, die sich aus einem wissenschaftlichen Dokument über Beethoven ergeben könnten, das Anmerkungen mit Soundclips oder zusätzliche Perspektiven eines Ölgemäldes auf einem PDF über moderne Kunst enthält.
• Verständnis: In jeder Situation, in der Sie Kommentare abgeben, ist es viel einfacher, sie zu verstehen, wenn sie in den Kontext des Quellmaterials gestellt werden. Mit Anmerkungen können Kommentare direkt in den Kontext des Originaldokuments integriert werden, sodass die Person, die Ihre Kommentare angefordert hat, Ihre Sichtweise besser verstehen kann.
• Lerntiefe: Beweise zeigen das Das Kommentieren von Dokumenten kann Ihrem Rückrufspeicher helfen Die leistungsstarken Vorteile von Web-Annotationen für Research & RecallDas Schreiben auf den Seiten von Büchern gilt seit langem als eine der besten Möglichkeiten, sich mit dem Text auseinanderzusetzen - und neue Apps ermöglichen es, dasselbe mit dem Web zu tun. Weiterlesen in Forschungssituationen. Das Kommentieren von Artikeln für Ihre eigenen Zwecke erhöht die Menge, mit der Sie sich mit dem Dokument beschäftigen, was wiederum dazu beiträgt, dass Ihr Gehirn mehr von dem, was Sie gelesen haben, codiert und für einen späteren Abruf aufbewahrt.

Was sind die besten Anmerkungswerkzeuge für Google Drive?

MetaPDF ist eine großartige Option für Leute, die nach einer grundlegenden Anmerkungsoption für PDFs suchen. Für den Zugriff auf diese Web-App benötigen Sie lediglich Google Fahren Sie ein Konto, und Sie können sofort mit dem Hervorheben und Kommentieren von PDFs beginnen, während Sie Ihre Gedanken mit anderen Personen auf Ihrem Konto teilen Mannschaft.

Kami geht noch einen Schritt weiter, indem es Anmerkungsoptionen für viele gängige Dateitypen (einschließlich .doc, .ppt., .Jpg und mehr) anbietet und a Eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen - wie Freihandzeichnen, Zusammenarbeit in Echtzeit, Offline-Zugriff sowie Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen Optionen.

Kami wird zu drei verschiedenen Preisen angeboten. Die Option "Basic" (2 US-Dollar / Monat) bietet eine Funktion zum automatischen Speichern und entfernt die Anzeigen, die in der kostenlosen Version der Web-App vorhanden sind. Mit der Option „Arbeiten“ (5 US-Dollar / Monat) können Benutzer Dateien in PDFs konvertieren, PDFs teilen, unbegrenzte Mitarbeiter haben, elektronische Signaturen verwenden, Sprachanmerkungen hinzufügen und Formen einfügen.

Lumin ist als Tool für Google Drive, Dropbox oder OneDrive verfügbar und kann auch als Chrome-Erweiterung heruntergeladen werden, um Google Mail-Anhänge schnell zu ändern. Zu den von Lumin angebotenen Funktionen gehören grundlegende Anmerkungswerkzeuge sowie Touchscreen-Unterstützung, um das Hinzufügen von Zeichnungen auf Ihrem Tablet oder Telefon zu erleichtern.

Lumin funktioniert geräteübergreifend und unterstützt mehrere Benutzer mit Echtzeitsynchronisierung. Sie können steuern, wie viel Bearbeitungszugriff jeder Benutzer hat, und Sie können PDF-Formulare erstellen, speichern und bearbeiten. E-Signature-Tools für Lumin sind in Kürze verfügbar.

Marqueed ist ein bildspezifischer Anmerkungsdienst, mit dem Teams Bilder gleichzeitig markieren und diskutieren können. Es ermöglicht Benutzern, genaue Bereiche eines Bildes zu bestimmen, die bearbeitet werden müssen, verfolgt Kommentare im Laufe der Zeit und funktioniert problemlos mit Dropbox, Google Drive und E-Mail. Mithilfe von Beschriftungen und Beschreibungstools können Sie Ihre Revisionen organisieren und mehrere Bilder gleichzeitig verwalten.

Benachrichtigungen können für bestimmte Aktivitäten in einer Datei eingerichtet werden. Mit einer Snapshot-Funktion können Sie Kommentare abgeben eine ganze Webseite auf einmal, und Personen können als Gäste eingeladen werden, die nur eingeschränkten Zugriff auf die Bearbeitung haben Werkzeuge.

Dochub ist ein einfacher Ansatz für die Bearbeitung von PDFs, das Signieren von Dokumenten und das Ausfüllen von Formularen. Sie können PDF-Dateien direkt in Google Mail, Google Drive und Dropbox öffnen und mit Text und Zeichnung versehen.

Dochub verfügt über eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, OAuth 2.0-Authentifizierung und verschlüsselten Speicher. Dies ist ideal für Teams, die regelmäßig mit vertraulichen Dokumenten arbeiten.

Wenn Sie Ihr iPad lieber zum Überprüfen von PDFs verwenden möchten, ist die Easy Annotate-App möglicherweise eine der besseren Optionen für Sie.

Mit dieser App können Sie zwei PDF-Dateien gleichzeitig anzeigen (ideal für Doppelseiten, Bildvergleiche oder verschiedene Entwürfe) und sie mithilfe von Hervorhebungen, Basiswerten, Text oder Zeichnungen mit Anmerkungen versehen. Zu den Dateien können auch Sounds, Signaturen und Bilder hinzugefügt und mit Anmerkungen versehene Dateien in Dropbox, Google Drive oder E-Mail exportiert werden.

Es ist zu beachten, dass die kostenlose Version dieser App Werbung enthält, auf die Sie aktualisieren müssen Die kostenpflichtige Version (6,99 US-Dollar) muss entfernt werden, und die App verfügt nicht über dieselben Tools für die Zusammenarbeit wie die Optionen über.

Diese Web-App richtet sich zwar speziell an Lehrer, ist jedoch ein großartiges Tool für diejenigen, die häufig Markierungen finden Dokumente (ob Sie in Grundschulen, Gymnasien arbeiten, beiläufig unterrichten oder in der postsekundären Sekundarstufe arbeiten Niveau).

ChalkUp bietet unzählige Markierungsoptionen, die die Annotation nutzen, um den Schülern detailliertes und detailliertes Feedback durch Text und Zeichnung zu bieten. Die Schüler können dieses Feedback sofort anzeigen und bieten so größere Möglichkeiten für Kommunikation und Lernen.

ChalkUp lässt sich nahtlos in Google Apps for Education integrieren und ist somit ein ideales Markierungswerkzeug für Lehrer, die die Lehrmittel von Google bereits in ihrem Klassenzimmer verwenden.

Wie verwenden Sie Anmerkungen?

Google Drive ist zu einer Anlaufstelle für geworden PDF-Dateien online lesen, speichern und bearbeiten 10 Tipps, um mehr mit Ihren PDF-Dateien auf Google Drive zu tunGoogle Drive ist eine Office-Suite mit vollem Funktionsumfang. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die in die Cloud-App integrierten PDF-Funktionen. Weiterlesen - Diese Annotationstools sollen nicht die vorhandenen Funktionen ersetzen, sondern die Tools durch mehr Optionen und einen Prozess ergänzen, der besser auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten ist.

Wofür verwenden Sie normalerweise Anmerkungen? Wenn es Anmerkungen gibt, die ich in dieser Liste verpasst habe und die Sie als nützlich erachtet haben, würde ich gerne in den Kommentaren davon hören!

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