Erfassen Sie fehlende Zeit in Ihrem Arbeitsplan mit Klok Time Tracking

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In den letzten Monaten habe ich ein sehr seltsames Phänomen entdeckt, das sich in meinen Arbeitsplan eingeschlichen hat. Ich scheine immer wieder Zeit zu verlieren.

Wie verlierst du Zeit? Es ist einfacher als Sie vielleicht denken. Sie beginnen mit einem Artikel oder arbeiten an einem Projekt, und dann fällt es Ihnen auf, E-Mails zu lesen. Nachdem Sie zwei oder drei E-Mails beantwortet haben, kehren Sie zu Ihrem Projekt zurück. Dann fällt es Ihnen auf, Facebook und dann auch Twitter zu überprüfen. Nachdem Sie auf einige Kommentare an der Pinnwand Ihres Freundes geantwortet und einige Tweets gepostet haben, kehren Sie zu Ihrem Projekt zurück. Sie schauen auf die Uhr und stellen fest, dass Sie irgendwo dort gerade zwei Stunden verloren haben. Seit dem Aufkommen von Facebook und Social Networking im Allgemeinen scheint die Zeit zu verschwinden. Es ist nicht so, dass ich nicht hart arbeite, es ist nur so, dass ich abgelenkt werde und von dem, was ich von Freunden höre - viele Menschen leiden unter dieser Situation.

Eine Lösung - wahrscheinlich die beste Lösung - besteht darin, Ihre Zeit wirklich zu verfolgen, damit Sie sehen können, was Sie wirklich Ihre ganze Zeit damit verbringen. Im Laufe der Jahre haben wir eine Reihe großartiger Tools angeboten, mit denen Sie die Zeit verfolgen können, wie beispielsweise Shankars Liste von 5 Werkzeugen 5 Tools zum Nachverfolgen, wie viel Zeit Sie online verschwendet haben Weiterlesen , Damiens Liste von 6 Desktop-Tools Die 6 besten Zeiterfassungssoftware und AppsEs ist wichtig, Ihre Zeit zu erfassen, wenn Sie das Beste aus Ihrem Tag herausholen möchten. Hier sind die besten Zeiterfassungs-Apps, die Sie ausprobieren sollten. Weiterlesen und Verzeichnislisten wie CronSync Erstellen, senden und verfolgen Sie Rechnungen schnell und einfach mit InvoicelyInvoicely hilft Ihnen durch den gesamten Rechnungsstellungsprozess von Anfang bis Ende. Weiterlesen oder MyHours.

Klok Tracks & Rechnungen Zeit

Um mein persönliches Dilemma zu lösen und meine „fehlende Zeit“ zu entdecken, habe ich etwas gejagt und mich für eine App entschieden, die meiner Meinung nach die meisten Funktionen mit der besten Benutzeroberfläche bietet. Diese Zeiterfassungssoftware ist Klok. Klok ist ein Desktop-Zeiterfassungstool, das auf Adobe Air basiert. Es hat eine sehr kleine Lernkurve und ist ein leistungsstarkes Desktop-Zeiterfassungstool, mit dem Sie nicht nur behalten können Verfolgen Sie Ihre Zeit, aber es enthält auch eine integrierte Fakturierungsfunktion, deren Wartung kaum Arbeit erfordert benutzen.

Das Layout ist einfach, aber alles ist an Ihren Fingerspitzen. Der verwendete Zeitkalender wird rechts angezeigt und alle Ihre Projekte werden links aufgelistet. Dann gibt es unten links alle Arbeitszeittabellenberichte und Archive und natürlich das Menü oben.

Wenn Sie bereit sind zu arbeiten, klicken Sie einfach auf das grüne "HinzufügenKlicken Sie oben links auf die Schaltfläche und geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie verfolgen möchten. Wenn Sie die Aufgabe stündlich abrechnen, klicken Sie auf „AbrechnungsfähigAktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie den Stundensatz ein, den Sie berechnen.

Sie können jedes Projekt farblich kennzeichnen, wodurch die Diagramm- und Kreisdiagrammberichte sinnvoller werden. Sie können jedem Projekt auch Unterprojekte hinzufügen. Zum Beispiel habe ich ungefähr 4 oder 5 Verantwortlichkeiten, die mit der SEO-Arbeit für MakeUseOf einhergehen. Daher habe ich ein SEO-Projekt erstellt und darunter die zugehörigen Aufgaben als Unterprojekte hinzugefügt.

Wie Sie hier sehen können, können Sie Ihre Aufgaben wirklich organisieren und Ihre Zeit auf eine Weise aufteilen, die Ihnen letztendlich hilft Machen Sie sich ein besseres Bild davon, wo Sie jeden Tag die meiste Zeit und Mühe verbringen, während Sie bei Ihnen arbeiten Computer.

Das Verfolgen von Zeit erfordert nur sehr wenig Aufwand - Sie werden keine Zeit damit verschwenden, sich mit diesem Programm zu befassen. Klicken Sie einfach auf das Projekt oder die Aufgabe, an der Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf „Beginne zu arbeiten"Schaltfläche oben (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und klicken Sie auf"Arbeiten Sie weiter“).

Übrigens - die automatisierten Zeiteinträge sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn Sie einen der Zeiteinträge anpassen müssen, klicken Sie einfach auf „ZeiteinträgeKlicken Sie auf der Registerkarte auf das Eintragselement, und Sie können alle Details für diesen Eintrag am unteren Bildschirmrand bearbeiten.

Der coolste Teil von Klok ist meiner Meinung nach die dynamische Kalenderanzeige, die sich grafisch ändert, wenn Sie Ihre Zeit verfolgen. Wenn Aufgaben protokolliert werden, werden farbcodierte Einträge automatisch im Kalender angezeigt. Dies ist später hilfreich, da Sie versuchen, einen realistischen Zeitplan für sich selbst zu erstellen. Schauen Sie einfach zurück und sehen Sie, wie lange bestimmte Aufgaben dauern Ja wirklich dauerte - nicht wie lange Sie möchten, dass sie dauern. Sie können diese automatisierten Einträge auch schnell ändern, indem Sie sie auf eine neue Startzeit verschieben oder die Endzeit verlängern.

Klicken Sie auf einen der Arbeitszeittabellen-Links in der unteren linken Ecke des Fensters. Daraufhin wird ein detaillierter Link angezeigt Anzeige Ihrer Arbeitszeittabelle, einschließlich der gesamten Zeit, in der Sie sich angemeldet haben, und aller Projekte, bei denen Sie sich angemeldet haben. Die Zeit wird für jeden Tag sowie die Gesamtsumme aufgeschlüsselt. Wenn Sie Aufgaben als abrechnungsfähig markiert haben, werden diese Summen auch hier angezeigt. Sie können diese Informationen als Excel-Tabelle speichern, sodass die Abrechnung Ihrer Kunden zum Kinderspiel wird.

Innerhalb weniger Tage half mir diese Software, den Schuldigen in meinem Zeitplan zu identifizieren - das Beantworten von E-Mails. An manchen Tagen hatte ich geklickt, um an der „E-Mails verwaltenAufgabe, und es war fast anderthalb Stunden, als ich mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails fertig war.

Es mag vernünftig erscheinen, herauszufinden, wo Sie unproduktive Zeit verschwenden, aber in Wirklichkeit ist die Verwendung des Computers wie ein Zeitsprung. Sie können ein Spiel spielen, Foren erkunden oder Zeit in sozialen Netzwerken verbringen, und Stunden können vergehen, ohne dass Sie es merken. Apps wie Klok helfen Ihnen dabei, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, und sie können Freiberuflern dabei helfen, die gesamte Zeit, die sie für die Arbeit für Kunden aufgewendet haben, im Auge zu behalten und korrekt abzurechnen.

Probieren Sie Klok aus und vergleichen Sie es mit anderen Zeiterfassungssoftwarelösungen, die Sie ausprobiert haben. Meiner Meinung nach ist es wirklich der sauberste und am einfachsten zu verwendende Tracker - wie sehen Sie das? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.

Bildnachweis: Maarten Uilenbroek