Zwei kostenlose Möglichkeiten zum Signieren und Senden digitaler Dokumente

Werbung

Seit der Veröffentlichung des iPad habe ich mich entschlossen, das Drucken von Dokumenten jeglicher Art auf Papier zu vermeiden. Bei so vielen Online- und Softwarelösungen zum Erstellen, Verwalten und Lesen von Dokumenten gibt es heutzutage - insbesondere in computerzentrierten Umgebungen - kaum einen Grund, Papier und Tinte zu verwenden. Die Webseite, Unterschreibe jetzt und die werbefinanzierte Version von Sign-N-Send sind zwei Beispiele dafür, wie wichtige Dokumente ohne Tinte und Papier signiert und per E-Mail versendet werden können. Schauen wir uns ihre Funktionen an.

Unterschreibe jetzt

Es gibt derzeit mehrere Online- und mobile Signatur-Apps und -Dienste auf dem Markt, aber ich kenne keine, die so einfach zu verwenden ist wie SignNow.com.

Zunächst einmal gibt es keine Online-Registrierung. Für diese Website muss nur Ihre und / oder die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers gesendet werden, damit Ihr signiertes Dokument an Sie oder andere gesendet werden kann. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Upload & Go, um Ihr Dokument in die Online-Webanwendung zu importieren.

Ich habe sowohl ein einfaches RTF-Dokument als auch ein PDF hochgeladen und jedes erschien problemlos in der Online-Bewerbung. Ich würde mir vorstellen, dass das Hochladen großer mehrseitiger Dokumente möglicherweise länger dauert, aber auf der Website wird kein Seitenlimit für das Hochladen angegeben.

SignNow ist so cool, dass es ein "Try a Sample" -Dokument enthält, das Sie zum Üben verwenden können. Hier ist der Haken, wenn Sie es so nennen möchten: Sie signieren Ihr Dokument online mit Ihrer Computermaus oder Ihrem Trackpad. Daher wird die Signatur nicht genau so sein, wie Sie mit einem Stift signieren könnten, und der Druck wird auch nicht so glatt sein.

Ich habe ein paar Mal mit meiner Maus das Signieren geübt, bis es so gut entsprach, wie es mein Stift auf Papier hätte. Die Ergebnisse des Versuchs, mit meinem Trackpad zu unterschreiben, waren nicht so gut. Aber wie die Website hervorhebt: "Mach dir keine Sorgen! Auch wenn Ihre Unterschrift seltsam aussieht, ist sie dennoch rechtlich gültig. "

Das Try a Sample bietet Ihnen alle Übungen, die Sie benötigen. Befolgen Sie einfach die Anweisungen zum Zeichnen Ihrer Unterschrift. Es gibt auch eine Typensignaturoption, die für viele Zwecke genauso gut funktionieren könnte.

Darüber hinaus können Sie getippten Text und eine Haftnotiz hinzufügen, um einem Empfänger Ihres Dokuments mitzuteilen, wo er unterschreiben soll.

Wenn Sie der einzige sind, der das Dokument signiert, geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse an, um den Vorgang abzuschließen. Das Dokument wird Ihnen dann im PDF-Format per E-Mail zugeschickt. Wenn Sie eine Unterschrift einer oder mehrerer Personen benötigen, verwenden Sie die Option „Unterzeichner einladen“. Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Kennwort für das Dokument angeben, das Sie senden. Sie müssen dem Empfänger nur das Passwort mitteilen.

Sign-N-Send

Sign-N-Send ist eine nicht registrierte iPhone- und iPad-Anwendung, mit der Sie digitale Dokumente signieren können. Um ein Dokument für die Anmeldung bei Sign-N-Send zu erhalten, müssen Sie es per E-Mail an Ihr iOS-Gerät senden. Wie bei anderen an E-Mails angehängten Dokumenten öffnen Sie die E-Mail und halten dann Ihren Finger auf das angehängte Symbol. Eine Option zum Öffnen des Dokuments in Sign-N-Send wird angezeigt.

Navigieren Sie anschließend zu der Seite, auf der Sie sich signieren oder ausfüllen müssen. Wählen Sie das Stiftwerkzeug oben im Dokument. Wählen Sie eine Stiftfarbe und schreiben Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder Stift.

Möglicherweise müssen Sie einige Male üben. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Radiergummi, Rückgängig oder Löschen, um die Stiftmarkierungen zu löschen und von vorne zu beginnen.

Sie können auch das Textwerkzeug auswählen, um Text in das Dokument einzugeben.

Sobald Sie fertig sind, können Sie das Dokument per E-Mail senden, Dropbox oder an eine andere Anwendung senden, die es unterstützt, oder es drahtlos von Ihrem iPad aus drucken.

Mit Sign-N-Send können Sie Ihre Dokumente auch für die spätere Verwendung speichern und verwalten. Sie können mit der Anwendung auch Dokumente erstellen.

Die kostenlose Version dieser App stempelt Ihr Dokument mit der Sign-N-Send-Anzeige oben auf der Seite. Wenn Sie die App also häufig verwenden möchten, ist diese kostenlose Version zum Testen nützlich. Die Nicht-Anzeigenversion kostet 1,99 US-Dollar.

Teilen Sie uns Ihre Meinung zu diesen Tools mit. Wenn Sie ähnliche Online- oder Mobilanwendungen ausprobiert und gemocht haben, teilen Sie sie bitte unseren Lesern mit.

Bildnachweis: Shutterstock.com