So antworten Sie auf E-Mails, ohne die Themen zu überladen

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Unabhängig davon, ob Sie in einem Büro arbeiten oder eine Veranstaltung mit einer Handvoll Freunden planen, können E-Mail-Threads leicht abweichen Kontrolle - und noch einfacher, wenn Antworten unübersichtlich und unhandlich aussehen, da sich die zuvor zitierten Antworten jeweils übereinander stapeln andere.

Es ist besonders schlimm, wenn Sie auf einen bestimmten Teil einer massiven E-Mail antworten, da die anderen Teilnehmer ohne etwas mehr Kontext möglicherweise nicht wissen, wovon Sie sprechen. Dies kann auch ein Problem bei laufenden Einzelgesprächen sein, jedoch in geringerem Maße.

Hier ist ein wunderbarer Trick, den Sie beim nächsten Beantworten einer E-Mail anwenden können: Markieren Sie den Text, auf den Sie antworten möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche Antworten klicken.

Wenn Sie auf "Antworten" klicken, zitiert Ihr E-Mail-Client normalerweise wahrscheinlich alles aus der E-Mail, auf die Sie antworten, und platziert Ihre Antwort darüber. Wenn Sie den soeben erwähnten Trick verwenden, wird jedoch nur der von Ihnen hervorgehobene Text zitiert, wodurch die Menge an Textunordnung drastisch reduziert wird.

Diese Funktion ist in Apple Mail, Thunderbird, Postbox und sogar in der Webversion von Google Mail verfügbar, sofern Sie die Labs-Funktion "Ausgewählten Text zitieren" aktivieren. Die meisten anderen moderne E-Mail-Clients Die 5 besten kostenlosen E-Mail-Clients für Ihren Desktop-PCWillst du den besten kostenlosen E-Mail-Client? Wir haben die beste E-Mail-Software für Windows, Mac und Linux zusammengestellt, die Sie keinen Cent kostet. Weiterlesen wird wahrscheinlich auch diese nützliche Funktion unterstützen, aber bitte lassen Sie uns wissen, wenn es welche gibt, die dies nicht tun.

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Bildnachweis: E-Mail vom Computer über Shutterstock