So verwenden Sie Ihren zusätzlichen Google Mail-Speicherplatz mit GMail Drive [Windows]

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Google Mail bietet 7.641 MB oder ungefähr 7,5 GB freien Speicherplatz für Ihre E-Mails. Das ist viel Platz für E-Mails und es besteht die Möglichkeit, dass Sie nie wirklich alles brauchen werden. Wundern Sie sich nicht, wie Sie es tatsächlich nutzen können?

GMail Drive ist ein Tool für Windows (XP bis 7), mit dem Sie auf Ihren Google Mail-Speicherplatz zugreifen können. Nach der Installation wird GMail Drive als Gerät auf Ihrem Computer angezeigt, ähnlich wie ein externes Laufwerk. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die einfache Einrichtung und erkläre, wie GMail Drive funktioniert.

Woher weiß ich, wie viel Speicherplatz ich in Google Mail habe?

Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und überprüfen Sie die untere linke Ecke Ihres Posteingangs. Ich benutze Google Mail seit etwas mehr als 7 Jahren. In meinem Archiv befinden sich mehr als 60.000 E-Mails, von denen viele Anhänge enthalten. Dennoch verwende ich nur 38% der vollen Kapazität.

Wenn Sie viel mehr E-Mails gesendet und empfangen haben und feststellen, dass Sie nicht über genügend Speicherplatz verfügen, um sie gut zu nutzen, richten Sie ein zusätzliches Konto für die Verwendung mit GMail Drive ein.

Wie kann ich GMail Drive verwenden?

Sie können es von MajorGeeks herunterladen. Entpacken Sie das ZIP-Archiv, führen Sie die Setup-Datei aus und gehen Sie dann zu> Start > Computer um alle angeschlossenen Laufwerke anzuzeigen. GMail Drive sollte unter> aufgeführt sein Andere. Wenn Sie darauf doppelklicken, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihren Google-Kontoinformationen bei GMail Drive anzumelden.

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie Dateien per Drag & Drop auf Ihr neues Netzwerklaufwerk ziehen und zum Sichern von Dokumenten verwenden. Anschließend können Sie von jedem Computer mit Internetverbindung auf diese Dokumente zugreifen, entweder über Melden Sie sich über die Weboberfläche oder durch Installation von GMail Drive auf dem jeweiligen Konto bei Ihrem Google Mail-Konto an Computer.

Wie funktioniert GMail Drive?

GMail Drive ist eine Shell-Namespace-Erweiterung für Windows. Es wird ein virtuelles Dateisystem für Ihr Google Mail-Konto erstellt, mit dem Sie über Windows Explorer direkt auf Ihr Konto zugreifen können.

Wenn Sie Dateien auf Ihr GMail-Laufwerk ziehen und dort ablegen, erstellt das Tool eine E-Mail mit der entsprechenden Datei als Anhang. Daher ist GMail Drive nicht sehr praktisch, wenn Sie Ihre Google Mail über POP herunterladen. Sie können Google Mail weiterhin so einstellen, dass alle Ihre E-Mails online gespeichert werden. Eine Kopie der Datei wird jedoch auf Ihren Computer heruntergeladen.

In jedem Fall würde ich empfehlen, einen Filter einzurichten, um alle von GMail Drive erstellten E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang zu entfernen und zu archivieren oder in einem bestimmten Ordner zu sortieren. Um einen Filter zu erstellen, öffnen Sie eine der E-Mails und gehen Sie zu> Mehr > Filtern Sie Nachrichten wie diese und geben Sie> ein GMAILFS: in das Betrefffeld Ihres Filters. Definieren Sie anschließend, was GMail mit diesen E-Mails tun soll.

Was muss ich sonst noch wissen?

GMail Drive weist einige Einschränkungen auf, die Sie beachten sollten:

• Dateinamen sollten weniger als 65 Zeichen lang sein.
• Die Dateigrößenbeschränkung entspricht der maximalen Größe von Anhängen für mit Google Mail gesendete E-Mails. Derzeit sind dies 25 MB.
• Da Dateien als E-Mail-Anhänge in Ihrem persönlichen E-Mail-Konto gespeichert sind, können Sie diese Dateien nicht direkt für Ihre Freunde freigeben, es sei denn, Sie gewähren ihnen Zugriff auf das jeweilige Konto.

Angesichts dieser Einschränkungen ist GMail Drive möglicherweise nicht ganz das, wonach Sie suchen. Schauen Sie sich in diesem Fall diese Alternativen an:

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Was halten Sie von GMail Drive? Ist es nützlich oder hat es seine Blütezeit überschritten?