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Meetings haben einen schlechten Ruf, da ineffiziente Zeit sinkt. Es muss nicht so sein: Es stellt sich heraus kann hoffe noch auf ein produktives Treffen. MinutesPad ist eine Android-App für 1 US-Dollar, die ein magisches Rezept für produktivere Besprechungen enthält. Da ist ein Freie Version, zu.
Besprechungen können strukturiert werden
Das Geheimnis von MinutesPad besteht darin, dass Besprechungen auf sehr strukturierte Weise in ihre Bestandteile zerlegt werden. Das Wichtigste zuerst: Ein Meeting hat einen Titel, ein oder mehrere Themen, die Sie diskutieren möchten, und eine Reihe von Teilnehmern.
Eine Besprechung besteht aus einer Reihe von Themen, die Sie diskutieren möchten. Oben rechts sehen Sie den Bildschirm zur Themenerstellung.
Innerhalb des Meetings
Die Teilnehmer sind Personen, mit denen Sie arbeiten. MinutesPad geht daher davon aus, dass Sie sie als Kontakte auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Dies macht es einfach, jemanden hinzuzufügen, ohne seinen vollständigen Namen eingeben zu müssen, und Sie erhalten auch ein schönes Kontaktfoto zusammen mit der Person (rechts):
Nachdem Sie ein Thema erstellt haben (in diesem Fall Feature Stories), können Sie drei Arten von Notizen erstellen: Eine Diskussion, eine Schlussfolgerung oder ein Aktionselement. Jedes Meeting kann mehrere Themen haben, und jedes Thema kann mehrere Notizen unterschiedlicher Art enthalten. Wenn dies so klingt, als ob einiges an Tippen erforderlich wäre, haben Sie Recht. Zum Glück können Sie Schließen Sie eine externe USB-Tastatur an So schließen Sie eine USB-Tastatur an Ihr Android-Telefon anWollten Sie schon immer eine echte Tastatur auf Ihrem Android-Gerät verwenden? Es ist eigentlich ziemlich einfach einzurichten! Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Weiterlesen auf Ihr Telefon, was die Verwendung dieser Art von App viel praktischer macht. Ich habe gute Erfahrungen mit dem gemacht zuvor getestete AmazonBasic Bluetooth-Tastatur AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review und WerbegeschenkHeute werde ich die AmazonBasics Bluetooth-Tastatur für iPad / iPhone überprüfen, die Amazon selbst in der Bluetooth-Tastaturnische aufgreift. Diese Tastatur wird derzeit bei Amazon für 45 US-Dollar verkauft, und wir haben dieses Gerät selbst gekauft ... Weiterlesen auch.
So sieht das Hinzufügen einer Diskussionsnotiz aus:
Links befindet sich die Bearbeitungsansicht (in die Sie die Diskussion eingeben können) und rechts die Zusammenfassungsansicht, in der Sie alles lesen können, was in der Besprechung passiert ist. Jede Diskussion sollte theoretisch eine Art Schlussfolgerung haben und vielleicht auch einen oder mehrere Aktionspunkte:
Der Bildschirm zur Themenüberprüfung erstellt einen Stream von allem, was in Bezug auf dieses Thema passiert ist, während der Gesamtbildschirm Auf dem Besprechungsbildschirm können Sie leicht sehen, welche Themen Sie besprochen haben und wie viele Notizen Sie zu den einzelnen Themen gemacht haben Thema:
Minuten sind normalerweise recht einfach, ein einfaches altes Dokument zu verwenden (wir oft Verwenden Sie Google Drive Ein Blick auf Google Drive, den lang erwarteten Cloud-Speicherdienst von GoogleNach mehr als 6 Jahren Gerüchten und einer vor langer Zeit erfolgten Stornierung, weil "Dateien sind so 1990", ist Google Drive endlich da. Mit 5 GB freiem Speicherplatz, einem Dropbox-ähnlichen Desktop-Synchronisierungsclient und ... Weiterlesen Dieses strukturierte Layout kann jedoch dazu beitragen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.
Vorlagen und Berichte
Einige Teams halten regelmäßige Besprechungen ab, sei es wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Dies sind häufig Besprechungen, um zu überprüfen, wie die Dinge mit einem bestimmten Projekt laufen, oder um die Teamleistung zu bewerten. Daher ist es hilfreich, sie einheitlich zu halten: Wenn Sie von Besprechung zu Besprechung immer ähnliche Punkte besprechen, wird es einfacher, Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Hier kommen Vorlagen ins Spiel:
Eine Besprechungsvorlage enthält nur einen Titel, eine Reihe von Themen und Teilnehmer. Sie können es dann verwenden, um schnell eine vollständige Besprechungsaufzeichnung zu erstellen, wenn die Zeit gekommen ist.
Sobald die Besprechung beendet ist, müssen Ihre Notizen nicht mehr im MinutesPad verbleiben: Die App kann einen vollständigen Bericht als HTML-Datei exportieren und per E-Mail an einen beliebigen Teilnehmer Ihrer Wahl senden.
Die Verwendung von HTML und E-Mail ist eine sehr gute Wahl für eine App wie diese: Anstatt ein weiteres proprietäres Cloud-Synchronisierungssystem zu verwenden, werden bereits vorhandene Formate und Tools verwendet. Da keine Daten in einem zufälligen Cloud-Dienst gespeichert werden, können alle Arten von Teams in größeren Organisationen MinutesPad verwenden, ohne die IT-Regeln ihres Unternehmens zu verletzen.
Holo? Was ist Holo?
Zwei Dinge sind bei MinutesPad wirklich bemerkenswert: Das erste ist eine vollständige und offensichtliche Missachtung aller Android-Designrichtlinien. Die leuchtenden Farben, die seltsame Typografie - das Ganze fühlt sich an, als wäre es in einem eigenen Designuniversum entstanden. Glücklicherweise ist die Designsprache in der App zumindest konsistent, und ich stellte fest, dass ich mich nach einiger Zeit an die Farbcodierung gewöhnen konnte (vielleicht hilft es, blind zu sein).
Die andere bemerkenswerte Sache ist, dass MinutesPad ein sehr klares und prägnantes Verständnis dafür zeigt, worum es bei Meetings geht. Selbst wenn Sie die App nicht für die Besprechungen Ihres Teams verwenden, können Sie durch Herumspielen mit der App eine klarere Vorstellung davon gewinnen, wie eine produktive Besprechung aussehen kann.
Läuft auf einem Android-Tablet wie dem zuvor getestetes Nexus 10 Google Nexus 10 Review und WerbegeschenkGoogle hat kürzlich eine Reihe faszinierender Produkte herausgebracht, darunter das Nexus 4, das Nexus 7, das Nexus 10 und mehrere verschiedene Chromebooks. Ich habe kürzlich ein Samsung Chromebook überprüft und Jackson hat einen Blick darauf geworfen ... Weiterlesen und gekoppelt mit einer physischen Tastatur, MinutesPad kann sich als wertvolles Werkzeug erweisen, um Dinge mit Ihrem Team zu erledigen.