Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und unvergesslich

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Haben Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation gemacht? Natürlich hast du. Wenn Sie "Nein" sagten, würde ich Sie als Lügner bezeichnen. Okay, das kann extrem sein. Aber die meisten von uns haben, richtig? Ich würde es sagen. Also, was ist mein Punkt? Mein Punkt ist, dass hier die meisten von uns ein PowerPoint erstellt und eine Präsentation gemacht haben (oder irgendwann machen werden), und dennoch ist es wahrscheinlich eines der am schlechtesten gemachten Dinge auf einem Computer.

Die Präsentationen, die ich im College gesehen habe, wurden beide von Studenten gemacht und Die Ausbilder waren, gelinde gesagt, peinlich. Von lächerlich langen Folien von Lehrern bis zu Schülern, die aussahen, als wüssten sie nicht, wie lesen (was sie eigentlich gar nicht hätten tun sollen). Schlechte PowerPoint-Präsentationen sind eine Epidemie in der Bildung, die sich dann am Arbeitsplatz fortsetzt. Natürlich geht es nicht nur um das PowerPoint selbst, sondern auch um den Moderator und wie gut er spricht und die Informationen vermittelt. Und darauf werde ich auch eingehen.

Beginnen Sie mit einer Gliederung

Genau wie beim Schreiben eines Berichts ist es hilfreich, bestimmte Punkte darzulegen. Normalerweise ist dies nur für Sie, um Ihre Gedanken niederzuschlagen. In einem PowerPoint ist es für Ihr Publikum jedoch schön zu sehen, wie die Präsentation, die es gerade durchläuft, abläuft. Es verbindet sie ein bisschen mehr und hält sie interessiert, besonders wenn es etwas in der Zeitleiste gab, das sie faszinierte. Die Gliederung ist einfach und besteht nur aus den genauen Dingen, die Sie abdecken möchten. Manchmal ist es in Ordnung, etwas detaillierter zu werden und die Gliederung zu erweitern, um mehr Informationen zu Unterthemen zu erhalten, die behandelt werden. Dies hängt jedoch von der Gründlichkeit Ihrer Präsentation und den Anforderungen des spezifischen Inhalts ab, den Sie behandeln. Unten finden Sie ein Beispiel für eine Gliederung in einer Präsentation, die ich zur Computersicherheit durchgeführt habe.

Seien Sie konsistent mit dem Thema und Layout

Es gibt verschiedene Aspekte, um Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken, und die Übereinstimmung mit Ihrem Thema und Layout in Ihrem gesamten PowerPoint spielt sicherlich eine wichtige Rolle. Sie möchten keine Gedanken kreieren, die den Fokus des Publikums auf Ihre Inhalte und Ihre Aussagen verändern würden. Sie können dies tun, indem Sie nicht nur das Thema konsistent halten (das ist ziemlich einfach), sondern auch das Layout. Wenn ein Thema beispielsweise zwei Folien einnimmt, müssen Sie die zweite Folie beschriften und am Ende des Titels "(Fortsetzung)" hinzufügen. Dies zeigt dem Publikum schnell, dass Sie sich trotz des Folienwechsels am selben Thema befinden, und konzentriert sich weiterhin auf das Thema, anstatt sich zu fragen, worum es bei dieser Folie gehen könnte.

Vergessen Sie ClipArt, verrückte Sounds und ausgefallene Übergänge

Apropos Ablenkung, dies ist ein weiterer großer Spieler. Einige Grafiken können gut sein. Irrelevante Grafiken oder Sounds (eigentlich nur irgendwelche Sounds) und verrückte Übergänge lenken jedoch nicht nur das Publikum sehr ab, sondern verleihen Ihrem PowerPoint auch ein weniger professionelles Erscheinungsbild. Ich würde empfehlen, sich von den meisten davon fernzuhalten, wie zum Beispiel von diesem grünlich-gelben, flauschigen Ding unten.

Im College hatte ich einen Lehrer, der geliebt all diese Dinge. Ich denke, sie hätte Kindergarten unterrichten / unterrichten sollen, wenn das Ihnen eine Vorstellung davon gibt, wie sie (und ihre Präsentationen) waren.

Lesen Sie Ihr PowerPoint nicht. Zeitraum.

"Ja wirklich?" Sie lesen noch Ihre PowerPoints? Ich hoffe wirklich, dass Sie es nicht tun. Und dich nicht zu beleidigen, wenn du es tust, sondern du musst aufhören - zum Wohl der Menschheit. Okay, jetzt, wo ich Ihre Würde verspottet habe, möchte ich Sie Folgendes fragen: Haben Sie jemals jemandem zugehört, der etwas liest? Wenn sie sind Ja wirklich gut darin, wie es manche Berufe erfordern, kann man kaum sagen. Aber wenn sie wie die meisten von uns durchschnittlich sind, klingt es monoton und langweilig. Sie möchten nicht, dass andere das über Sie denken, oder? Dies kommt zurück zu Warum Sie halten die Präsentation an erster Stelle. Gibst du es, weil du haben zu? Weil dir das Thema gefällt? Oder weil Sie möchten, dass das Publikum so viel Wissen und Inhalt wie möglich aufnimmt, um positive Veränderungen vorzunehmen? Vielleicht sind es mehrere, aber hoffentlich ist der letzte einer von ihnen, denn wenn nicht, ist es unwahrscheinlich, dass Sie den Inhalt, an dem Sie so hart gearbeitet haben, so vermitteln, dass Ihr Publikum ihn recherchiert und zusammenstellt würde viel Spaß beim Lernen und Bewerben.

Schließlich gibt es keinen Grund zu lesen, was Ihr Publikum klar sehen kann. Ihr Ziel als Präsentator ist es, über das PowerPoint selbst hinaus zu expandieren. Das PowerPoint ist lediglich eine Anleitung und ein umfassender Überblick, dem das Publikum während Ihrer Präsentation folgen kann.

Die Bereitstellung des Inhalts ist ebenso wichtig wie der Inhalt selbst. Hier ist eine Lösung, die ich für dieses Problem gefunden habe und die für mich hervorragend funktioniert. Nachdem Sie Ihr PowerPoint erstellt haben, gehen Sie es durch und erstellen Sie ein Skript. Das Skript kann alles enthalten, was Sie möchten, von einer Gliederung oder Zusammenfassung Ihrer Präsentation bis hin zu einer vollständigen Nachahmung dessen, was Sie sagen möchten. Geben Sie im gesamten Skript an, wo Folienübergänge auftreten, damit Sie nicht vergessen, die Folien während der Präsentation zu ändern. Es ist in Ordnung, einen Blick nach unten zu werfen, um zu lesen, aber Sie sollten bereits ein gewisses Verständnis dafür haben, was Sie bereits sagen werden.

Geh zum Punkt Und die Saga ermorden

Dies ist die andere Seite, um nicht zu lesen, was Sie sagen werden. Es ist schwierig, eine aussagekräftige Präsentation zu liefern, wenn Sie nur Punkt für Punkt lesen (dafür ist das Skript gedacht). Fügen Sie dieses Skript jedoch nicht selbst in die Folien ein. Das mag für Sie nach gesundem Menschenverstand klingen, aber ich hatte einen Lehrer, dessen Folien so voll waren, dass es viel zu lange dauerte, bis ich die wichtigsten Punkte und wichtigen Informationen von ihnen erhalten hatte. Ziemlich frustrierend beim Versuch zu lernen. Aber es geht nicht nur ums Lernen - wie wäre es an einem Arbeitsplatz, wenn Ihr PowerPoint eine Ressource für andere sein muss? Sie möchten sich nicht die Zeit nehmen, Ihre romanartigen Folien zu durchsuchen. Kommen Sie also, wie der Titel schon sagt, auf den Punkt - es heißt MachtPunkt aus einem Grund keine "PowerSaga".

Verwenden Sie Medien, aber hochwertige Medien

Früher habe ich darüber gesprochen, keine verrückten Bilder wie ClipArt oder andere ablenkende Medien zu verwenden. Dies bedeutet nicht, dass Sie es überhaupt nicht verwenden können. Fotos, Videos und sogar Audioclips haben ihren Platz wenn relevant. Schlüsselwort dort. Haben Sie kein zufälliges Foto, nur um Platz zu füllen. Suchen Sie stattdessen etwas, das sich auf das bezieht, worüber Sie sprechen. Es ist ein Plus, wenn es dem, was Sie bereits sagen, Qualität verleiht. Wenn es jedoch nur darum geht, dass der Objektträger ein wenig weniger steril aussieht, ist dies auch in Ordnung. Stellen Sie nur sicher, dass es für das, was Sie abdecken, relevant ist und den Fokus des Publikums nicht beeinträchtigt.

Verwenden Sie die verfügbaren Ressourcen

Vielleicht gab es Zeiten, in denen Sie eine Idee für etwas hatten, das Sie tun wollten, aber nicht über das Know-how verfügten, um es in Ihrem PowerPoint zu implementieren. Vergessen Sie nicht, einfach im Internet zu suchen. Natürlich gibt es auf der Microsoft-Website viele Tipps und Informationen, und es ist eine großartige Ressource für solche Dinge. Aber selbst eine schnelle Suche in Ihrer bevorzugten Suchmaschine führt zu fantastischen Ergebnissen, da es wahrscheinlich jemanden gegeben hat, der sich das Gleiche gefragt und eine Lösung gefunden hat.

Alles liegt bei Ihnen, dem Moderator

Die Aufmerksamkeit des Publikums von Anfang an auf sich zu ziehen, ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Präsentation und die Auswirkungen, die sie auf sie haben wird. Beginnen Sie mit einer eingängigen Linie, einer faszinierenden Statistik oder einer Frage, um ihre Neugier zu wecken. Sobald Sie es haben, du musst es pflegen. Sie tun dies, indem Sie die hier erwähnten vorherigen Tipps und eine andere Sache befolgen: die Stimmung, die Sie abgeben. Bist du nervös? Oder bist du entspannt und du selbst? Sie müssen Letzteres sein, was auch immer es sein mag. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Persönlichkeit für den von Ihnen präsentierten Inhalt nicht geeignet ist. Versuchen Sie nicht, ihn zu ändern. Vertraue stattdessen deinem Instinkt und sei du selbst. Wenn Sie zum Beispiel lustig sind, werfen Sie hier und da Ihren eigenen Humor hinein. Oder wenn Sie es ernst meinen, tun Sie das stattdessen. Der Schlüssel liegt darin, Vertrauen in sich selbst, Ihre Arbeit und den Inhalt zu vermitteln, den Sie präsentieren.

Trainieren. Trainieren. Trainieren. (Und verschiebe es nicht)

Wie können Sie sich auf diese Dinge verlassen? Einfach - üben. Sie sollten Ihre gesamte Präsentation (nicht Ihre PowerPoint) auswendig lernen. Auf diese Weise wird der Informationsfluss verbessert, das Vertrauen dargestellt, trockene Präsentationen (monoton) und das Lesen der Folien verhindert und die Aufmerksamkeit des Publikums besser auf sich gezogen. Wenn Sie dies deaktivieren, werden nur die Negative erhöht und die Positiven verringert. Zögern Sie also nicht und bleiben Sie dem Spiel voraus.

Doh! Sie haben Ihr PowerPoint nur an einem Ort gespeichert - dem einzigen Flash-Laufwerk, das Sie hatten. Und auf dem Weg ins Gebäude hast du es in eine Schlammpfütze fallen lassen. Ich hoffe, es funktioniert immer noch - Ihr Job / Ihre Klasse und andere Menschen verlassen sich auf Sie. Wenn Ihnen das noch nie passiert ist, kennen wir alle jemanden, dem es passiert ist. Es ist normal, ein Backup zu erstellen. Es ist kostenlos (meistens) und es gibt wirklich keinen Grund, dies nicht zu tun, außer Ihrer eigenen Faulheit - was nur erbärmlich ist, dass Sie zulassen, dass es im Weg steht. Sie wissen, dass Sie es bereuen würden, wenn Sie nicht gesichert haben, wenn Ihnen so etwas passiert ist. Warum also nicht all diesen Stress verhindern und die Dinge von Anfang an richtig machen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Stellen Sie zunächst mehrere Speicherorte derselben Datei in verschiedenen Quellen bereit. Wenn Sie die Datei also auf Ihrem Computer haben, haben Sie sie auch auf einem Flash-Laufwerk. Wenn Sie nur ein Flash-Laufwerk zum Anschließen an einen anderen Computer mitbringen möchten, um die Präsentation zu halten, Versuchen Sie es mit einem Cloud-Dienst Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie?Haben Sie Ihre Meinung zu Cloud-Speicher geändert? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive gesellen sich weitere. Wir helfen Ihnen bei der Beantwortung des Cloud-Speicherdienstes, den Sie verwenden sollten. Weiterlesen wie Dropbox, SugarSync, SkyDrive oder Google Drive. Es gibt auch eine Vielzahl anderer Dienste, aber das sind meine bevorzugten Entscheidungen. SugarSync ist mein persönlicher Favorit SugarSync: Der umfassendste kostenlose Dateisicherungs- und SynchronisierungsdienstDie Dateisicherung ist keineswegs eine neue Konversation oder ein neues Thema. Wenn Sie Google nach "Dateisicherung" durchsuchen, werden Sie wahrscheinlich von Diensten und Artikeln zu diesem Thema überfordert sein. Es ist eine riesige ... Weiterlesen . Eine andere Möglichkeit besteht darin, sowohl eine tragbare Festplatte als auch ein Flash-Laufwerk (oder zwei des gleichen Typs) zu haben Wenn Sie sich über die Zuverlässigkeit einer Internetverbindung nicht sicher sind, haben Sie immer noch eine Backup. Ich bin nicht wählerisch Wie Sie sichern, solange Sie machen und sein zuverlässig.

Zusätzlich, Speichern Sie während der Eingabe Ihr PowerPoint- und Präsentationsskript. Benennen Sie die Dateien von Anfang an und verwenden Sie dann während der Eingabe einfach „Strg + S“. Ich kann nicht zählen, wie oft ich das allein in diesem Artikel getan habe. Auch wenn Sie daran denken, Mittelalter zu retten - tun Sie es einfach. Es dauert nur eine Sekunde und spart Std der Frustration.

Fazit

Um es noch einmal zusammenzufassen: Denken Sie daran, dass Sie viele Dinge tun können, um Ihr PowerPoint angenehmer zu lesen und einfach zu verstehen. Die anderen 50% des Gewichts hängen jedoch davon ab, wie gut Sie das Material präsentieren. Beide müssen im Einklang sein, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erfassen und zu behalten, um sicherzustellen, dass sie den Inhalt, an dessen Vorbereitung Sie so hart gearbeitet haben, vollständig verstehen. Aber es hört hier nicht auf. Sie müssen den Inhalt auf die Bedürfnisse und Interessen des Publikums ausrichten. Wenn es nicht ihr besonderes Interesse ist, können Sie es durch die Bereiche der Präsentation des Inhalts selbst wieder wettmachen, indem Sie Analogien verwenden, um ihn so weit wie möglich mit ihnen und Ihrer eigenen Persönlichkeit in Beziehung zu setzen. Diese Dinge, kombiniert mit dem Vertrauen, das Sie durch wiederholtes Studieren Ihres Präsentationsskripts gewonnen haben, sorgen dafür, dass Ihr Publikum fasziniert bleibt. Vergessen Sie nicht, ein Backup zu erstellen. Es kann wie ein Ärger erscheinen, aber denken Sie daran, es ist viel mehr von einem, wenn Sie alles neu erstellen müssen, was Sie verloren haben.

Weitere hilfreiche Tipps finden Sie unter 10 PowerPoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation 10 PowerPoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen PräsentationVerwenden Sie diese Microsoft PowerPoint-Tipps, um häufige Fehler zu vermeiden, Ihr Publikum zu motivieren und eine professionelle Präsentation zu erstellen. Weiterlesen von Tina und The 10-20-30 Rule of PowerPoint von Guy Kawasaki.

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