So importieren Sie Daten auf einfache und einfache Weise in Ihre Excel-Tabellen

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Excel ist das König der Tabellenkalkulationsprogramme Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie?Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Probleme bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationen haben, helfen wir Ihnen bei der Entscheidung. Weiterlesen Manchmal müssen Sie jedoch ein Dokument öffnen, das nicht speziell für Microsoft-Programme formatiert wurde. In anderen Fällen müssen Sie Ihr Dokument in einem anderen Format speichern, damit Benutzer, die Excel nicht verwenden, es verwenden können.

Das Importieren und Exportieren von Daten in Excel scheint ein komplizierter Prozess zu sein, aber es ist eigentlich ziemlich einfach, wenn Sie es ein paar Mal gemacht haben. Folgendes müssen Sie wissen:

So importieren Sie Daten in Excel

Unabhängig davon, welche Art von Daten Sie importieren, starten Sie den Vorgang auf die gleiche Weise. Schlagen Datei> Importieren um loszulegen. In diesem Popup können Sie das Format der Originaldatei auswählen, die Sie importieren möchten:

In diesem Dialogfeld können Sie CSV-Dateien (Comma Separated Value), FileMaker Pro, HTML und Textdateien importieren. Wenn Sie eine andere Art von Tabellenkalkulationsdatei importieren möchten, exportieren Sie die Tabelle am besten in einem anderen Format als das ursprüngliche Programm. Die meisten Programme sollten keine Schwierigkeiten haben, in CSV oder Text zu exportieren. In diesem Beispiel verwende ich eine CSV, da es sich um ein allgemeines Datenformat handelt, das für alle Bereiche verwendet wird, von Forschungsdaten bis hin zu Social-Media-Kontakttabellen. So sichern Sie Ihre Facebook-Kontakte in einem beliebigen E-Mail-Konto [Wöchentliche Facebook-Tipps]Facebook macht viele Aspekte Ihres Lebens bequemer. Es ist eine einfache Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben, erinnert Sie an die Geburtstage Ihrer Freunde und synchronisiert Ihre Kontakte und Facebook-Ereignisse mit Ihren ... Weiterlesen

Starten Sie den Textimport-Assistenten

Klicken Importierenund der Textimport-Assistent wird angezeigt:

Der Textimport-Assistent von Excel unternimmt so viel wie möglich, um diesen Vorgang zu vereinfachen, und funktioniert größtenteils sehr gut. Meistens wirst du nur treffen Weiter> bis der Assistent verschwindet und Ihre Daten in der Tabelle angezeigt werden. Wie Sie im obigen Bild sehen können, hat der Textassistent festgestellt, dass diese Datei begrenzt ist. Jede Zelle wird durch ein Komma getrennt. Weil das richtig ist, können wir einfach treffen Weiter> um mit dem Import fortzufahren (falls nicht, lesen Sie weiter, um Tipps zum Importieren mit fester Breite zu erhalten).

Datenbegrenzer festlegen

In Schritt zwei können Sie verschiedene Optionen für die Abgrenzung auswählen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten korrekt importiert werden:

Zunächst können Sie Ihr Trennzeichen auswählen. Die Daten, die ich hier importiere, verwenden Kommas, um Zellen zu trennen Komma ausgewählt. Tab ist ebenfalls ausgewählt und wirkt sich nicht nachteilig auf diesen Import aus. Daher lasse ich es in Ruhe. Wenn Ihre Tabelle Leerzeichen oder Semikolons verwendet, um zwischen Zellen zu unterscheiden, wählen Sie einfach diese Option aus. Wenn Sie die Daten nach einem anderen Zeichen wie einem Schrägstrich oder einem Punkt aufteilen möchten, können Sie dieses Zeichen in das Feld eingeben Andere: Box.

Das Behandeln Sie aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins Box macht genau das, was es sagt; Im Fall von Kommas würde das Vorhandensein von zwei Kommas in einer Reihe eine einzelne neue Zelle erzeugen. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist (Standardeinstellung), werden zwei neue Zellen erstellt.

Das Textqualifizierer Box ist eine wichtige; Wenn der Assistent eine Tabelle importiert, werden einige der Zellen als Zahlen und andere als Text behandelt. Das Zeichen in diesem Feld teilt Excel mit, welche Zellen als Text behandelt werden sollen. Normalerweise wird der Text in Anführungszeichen ("") gesetzt, daher ist dies die Standardoption. Die Textqualifizierer werden in der endgültigen Tabelle nicht angezeigt. Sie können es auch in einfache Anführungszeichen (‘’) oder keine ändern. In diesem Fall bleiben alle Anführungszeichen erhalten, wenn sie in die endgültige Tabelle importiert werden.

Datenformate festlegen

Sobald alles gut aussieht, schlagen Sie Weiter> Um zum letzten Schritt zu gelangen, in dem Sie Datenformate für importierte Zellen festlegen können:

Der Standardwert für die Spaltendatenformat ist Allgemeines, die Daten automatisch in numerische, Datums- und Textformate konvertiert. Zum größten Teil wird dies gut funktionieren. Wenn Sie jedoch spezielle Formatierungsanforderungen haben, können Sie auswählen Text oder Datum:. Mit der Datumsoption können Sie auch das Format auswählen, in das das Datum importiert wird. Und wenn Sie bestimmte Spalten überspringen möchten, können Sie dies auch tun.

Jede dieser Optionen wird auf eine einzelne Spalte oder auf mehrere Spalten angewendet, wenn Sie bei gedrückter Umschalttaste mehr als eine auswählen. Es kann lange dauern, bis alle Spalten auf diese Weise durchlaufen sind, wenn Sie eine riesige Tabelle haben, aber Auf lange Sicht können Sie Zeit sparen, wenn alle Ihre Daten beim ersten Import korrekt formatiert werden es.

Die letzte Option in diesem Dialogfeld ist die Erweitert Menü, in dem Sie die Einstellungen für die Erkennung numerischer Daten anpassen können. Die Standardeinstellung verwendet einen Punkt als Dezimaltrennzeichen und ein Komma als Tausendertrennzeichen. Sie können dies jedoch ändern, wenn Ihre Daten anders formatiert sind.

Nachdem diese Einstellungen nach Ihren Wünschen gewählt wurden, drücken Sie einfach Fertig und der Import ist abgeschlossen.

Verwenden Sie eine feste Breite anstelle einer begrenzten

Wenn Excel Ihre Daten falsch abgrenzt oder Sie es sind Importieren einer Textdatei ohne Trennzeichen So konvertieren Sie begrenzte Textdateien in Excel-TabellenEs ist einfach, eine begrenzte Textdatei in eine Excel-Tabelle zu konvertieren. Hier erfahren Sie, wie Sie dies mit drei verschiedenen Methoden tun. Weiterlesen , du kannst wählen Feste Breite anstatt Abgrenzung im ersten Schritt. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten basierend auf der Anzahl der Zeichen in jeder Spalte in Spalten unterteilen.

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Zellen haben, die Codes mit vier Buchstaben und vier Zahlen enthalten, und die Buchstaben und Zahlen auf verschiedene Zellen aufteilen möchten, können Sie eine Auswahl treffen Feste Breite und setzen Sie die Aufteilung nach vier Zeichen:

Wählen Sie dazu Feste Breite und klicken Sie auf Weiter>. Im folgenden Dialogfeld können Sie Excel mitteilen, wo die Daten in verschiedene Zellen aufgeteilt werden sollen, indem Sie auf die angezeigten Daten klicken. Um einen Split zu verschieben, klicken Sie einfach auf den Pfeil am oberen Rand der Linie und ziehen Sie ihn. Wenn Sie einen Split löschen möchten, doppelklicken Sie auf die Zeile.

Nach Auswahl Ihrer Splits und Schlagen Weiter>erhalten Sie die gleichen Optionen wie beim begrenzten Import. Sie können das Datenformat für jede Spalte auswählen. Dann schlagen Fertig und Sie erhalten Ihre Tabelle.

Dies ist nicht nur ein guter Weg, um nicht begrenzte Dateien zu importieren Text und Zahlen aufteilen So extrahieren Sie eine Zahl oder einen Text aus ExcelMüssen Sie eine Zahl aus einer Zeichenfolge oder einem gemischten Text in Excel extrahieren? So konvertieren Sie Text und Zahlen in Microsoft Excel. Weiterlesen aus Dateien, mit denen Sie arbeiten. Speichern Sie die Datei einfach als CSV- oder Textdatei, importieren Sie diese Datei und teilen Sie sie mit dieser Methode nach Belieben auf.

Das Importieren von HTML entspricht dem Importieren von CSV- oder Textdateien. Wählen Sie die Datei aus, führen Sie die gleichen Optionen wie oben aus, und Ihr HTML-Dokument wird in eine Tabelle umgewandelt, die Sie verwenden können Arbeiten mit (Sie finden dies möglicherweise nützlich, wenn Sie HTML-Tabellen von einer Website herunterladen möchten oder wenn Webformulardaten in HTML gespeichert sind Format).

Daten aus Excel exportieren

Das Exportieren von Daten ist viel einfacher als das Importieren. Wenn Sie zum Export bereit sind, klicken Sie auf Datei> Speichern unter… (oder verwenden Sie a praktische Excel-Tastenkombination 35 Alltägliche Microsoft Excel-Tastaturkürzel für Windows und MacTastaturkürzel können Ihnen viel Zeit sparen! Verwenden Sie diese Microsoft Excel-Verknüpfungen, um die Arbeit mit Tabellenkalkulationen unter Windows und Mac zu beschleunigen. Weiterlesen ), und Sie erhalten eine Reihe von Optionen. Wählen Sie einfach die, die Sie brauchen.

Hier eine Aufschlüsselung einiger der häufigsten:

• .xlsx / .xls: Standard-Excel-Formate.
• .xlt: Excel-Vorlage.
• .xlsb: Ein Excel-Format, das in Binärform anstelle von XML geschrieben ist und das Speichern extrem großer Tabellen schneller als in Standardformaten ermöglicht.
• .csv: durch Kommas getrennter Wert (wie im ersten oben verwendeten Importbeispiel; kann von jedem Tabellenkalkulationsprogramm gelesen werden).
• .TXT: Eine Reihe leicht unterschiedlicher Formate, bei denen die Zellen in Ihrer Tabelle mithilfe von Registerkarten getrennt werden (im Zweifelsfall auswählen) Tabulatorgetrennter Text anstelle einer anderen .txt-Option).

Wenn Sie ein Format auswählen und drücken sparenMöglicherweise erhalten Sie eine Warnung, die folgendermaßen aussieht:

Wenn Sie Ihre Datei als etwas anderes als .xlsx oder .xls speichern möchten, ist dies wahrscheinlich. Wenn Ihre Tabelle keine spezifischen Funktionen enthält, die Sie wirklich benötigen, klicken Sie einfach auf Fortsetzen und Ihr Dokument wird gespeichert.

Ein Schritt näher an der Excel-Beherrschung

In den meisten Fällen werden nur Tabellen im Excel-Format verwendet, und es ist wirklich einfach, sie zu öffnen, zu ändern und zu speichern. Von Zeit zu Zeit erhalten Sie jedoch eine andere Art von Dokument, z. B. eines, das aus dem Web extrahiert oder in einem Dokument generiert wurde verschiedene Office Suite Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie?Sie werden gezwungen sein, einen Beruf zu finden, für den keine Text- oder Zahlenverarbeitung erforderlich ist. Und Sie fragen sich vielleicht, ob Microsoft Office wirklich die beste Lösung ist? Hier sind Ihre Optionen. Weiterlesen . Wenn Sie wissen, wie verschiedene Formate importiert und exportiert werden, können Sie die Arbeit mit solchen Blättern erheblich vereinfachen.

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