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Jeder, der eine Organisation oder ein erfolgreiches Blog oder eine erfolgreiche Website betreibt, wird irgendwann in Betracht ziehen, einen Newsletter zu verteilen. Die altmodische Art, einen Newsletter zu erstellen, besteht darin, zu den örtlichen Druckern zu gehen und ein Angebot anzufordern. Dann holen Sie sich ein Kind aus der Nachbarschaft mit einem Fahrrad, um es für Sie zu verteilen. Oh, wie sich die Zeiten geändert haben.

Jetzt werden die meisten Newsletter per E-Mail verschickt, einfach weil sie billiger, einfacher, schneller und in der Lage sind, ein internationales Publikum zu erreichen. Aber einfache alte E-Mails sind langweilig und es fehlt ihnen der Zeitschriftenstil „umph“, den gute Newsletter haben. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen hochwertigen Newsletter erstellen und ihn zur Verteilung in eine PDF-Datei konvertieren, wobei Sie alle Basisprogramme auf Ihrem PC verwenden.

Überlegen Sie zunächst, wie jede Seite aussehen soll. Oft verbessern Linien am oberen und unteren Rand einer Seite mit Seitennummerierung und Titeln das Bild wirklich, und die richtige Anordnung von Bildern und Text ist unerlässlich.

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Stellen Sie sicher, dass Ihr Entwurf genügend Platz für Text und Bilder sowie Seitenleisten für Kontaktdaten und Werbung bietet. Oben sehen Sie meinen MakeUseOf-Newsletter, den ich mit MS Paint in wenigen Minuten erstellt habe. So habe ich es gemacht

So erstellen Sie einen Newsletter

Wählen Sie im Menü „Datei“ in MS Paint die Option Seiteneinrichtung und geben Sie die Maße ein, die hier in den Screenshots für die Ränder zu sehen sind. Ich finde diese Arbeit am besten, wenn ich sie später konvertiere. Wählen Sie außerdem die Option „Anpassen an“ und geben Sie für eine Seite 1 ein. Dadurch wird verhindert, dass MS Paint Ihren Newsletter horizontal auf mehrere Seiten verteilt. Für die Seitenmaße sind 450 x 600 gut für den durchschnittlichen Newsletter. Um Ihre Seite so groß zu machen, ziehen Sie einfach den blauen Punkt in der unteren rechten Ecke, bis die Koordinaten in der Leiste unten 450 x 600 anzeigen.

So erstellen Sie einen PDF-Newsletter

Gehen Sie zu MS Paint und erstellen Sie einfache, aber farbenfrohe Bilder, die als Ihr Thema dienen. Sie können beispielsweise sehen, wie ich den oberen, unteren und seitlichen Teil meiner Seiten sowie ein Logo für die Startseite erstellt habe. Ordnen Sie die Bilder auf der Seite so an, dass Ihre Newsletter-Gliederung Ihren Wünschen entspricht. Suchen Sie dann Ihren Text und kopieren Sie ihn mithilfe der Texteingabefunktion und fügen Sie ihn auf der Seite ein. Wenn Bilder im Newsletter platziert werden sollen, tun Sie dies Stück für Stück und ändern Sie die Breite des Texteingabefelds, um die Bilder aufzunehmen. Verwenden Sie zum Einfügen von Bildern die Einfügen von funktionieren wie früher.

Ordnen Sie Ihr Dokument neu an, bis das „˜DruckvorschauIst wie gewünscht. Wenn dies der Fall ist, kann Ihr Dokument in ein PDF-Format konvertiert werden, das der Industriestandard für E-Books, E-Zines und Newsletter ist.

Erstellen Sie einen PDF-Newsletter

Ihre PDF-Konvertierungssoftware gibt es in zwei Formen. die kostenlose Version und die Premium-Version. Während die kostenlose Version den Job in Ordnung macht, können Sie sich auch für eine kostenlose Testversion der Premium-Version entscheiden, die eine bessere Qualität und mehr Optionen und Anpassungstools bietet.

pdf Newsletter

Nachdem Sie dies heruntergeladen und installiert haben, klicken Sie auf „˜Aus Datei‘Entlang der oberen Menüleiste. Fügen Sie dann Ihren Newsletter der konvertierbaren Datei hinzu, wie im Screenshot gezeigt. Klicken erstellen und speichern Sie die Datei an Ihrem gewünschten Ort.

Jetzt haben Sie einen professionell aussehenden Newsletter, der per E-Mail an Ihre Abonnenten gesendet werden kann. Dieselbe Methode kann auch zum Erstellen von Berichten oder zum Veröffentlichen Ihres eigenen PDF-E-Zine verwendet werden. Kennen Sie andere freie Wege, um dasselbe zu erreichen? Wenn ja, dann würden wir gerne in den Kommentaren davon hören.

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Ich heiße Dean Sherwin. Ich bin ein freiberuflicher Schriftsteller, der sich auf Technologie, Kultur, Politik, Anleitungen und alle anderen coolen, skurrilen Dinge spezialisiert hat. Ich habe im Juli 2009 angefangen, zu MUO beizutragen. Ich mag Konsolen-Videospiele und weiß, dass ich das eine oder andere MMO spiele. Meine wahre Leidenschaft ist es jedoch, über Technologie und die Entwicklung unseres schnellen…