5 würdige Cloud-basierte Buchhaltungs-Apps für Ihr kleines Unternehmen

Werbung

Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes Online-Geschäft aufgebaut haben oder in der Finanzabteilung eines anderen KMU arbeiten, werden Sie feststellen, dass sich die Cloud-basierte Buchhaltung in den letzten 18 Monaten durchgesetzt hat.

Während die Verwaltung der Finanzen eines kleinen oder mittleren Unternehmens (KMU) früher mit Schwierigkeiten verbunden war, war die Migration von Unternehmen auf Cloud-basiert Anwendungen haben dazu beigetragen, Steuerfehler zu reduzieren, Prüfungen zu verhindern und eine bessere Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und seinen Buchhaltern sowie der Finanzabteilung zu ermöglichen Berater.

In einer Branche, die traditionell von teuren und ressourcenhungrigen Desktop-Programmen dominiert wurde, gibt es immer mehr leichte und dennoch leistungsstarke Cloud-basierte Apps. Wenn Sie Ihr eigenes Online-Geschäft gestartet haben, sollten diese Buchhaltungs-Apps Teil Ihres Unternehmens sein.

Mit 250.000 zahlenden Kunden in 100 Ländern und dem kürzlich von PC World als „Top Choice“ ausgezeichneten Preis ist Xero schnell zu einem der neuen Marktführer in der Buchhaltungssoftwareindustrie geworden.

Buchhaltungspakete sind zwischen 9 und 180 US-Dollar pro Monat erhältlich, obwohl das beliebteste Paket in den USA das „Premium 10“ für 70 US-Dollar pro Monat ist.

Die Software ist für mehrere Benutzer, funktionsreich und einfach zu bedienen. Das zentrale Dashboard bietet Echtzeit-Einblicke in Bankguthaben, aktuelle Verkäufe und anstehende Rechnungen und kann von dort aus verwaltet werden Inventarisieren, Bestellungen erstellen, Spesenabrechnungen bearbeiten, Auszahlungen durchführen, Rechnungen bezahlen, zahlreiche Finanzberichte erstellen und deren verwalten Kontakte.

Xero bietet auch eine hervorragende mobile App für Android und iPhone sowie E-Mail-Support rund um die Uhr und eine detaillierte Online-Hilfe.

Wir haben Wave kürzlich ausführlich besprochen. Nach dem Start im Jahr 2009 verfolgt das Unternehmen nun 314.000 Konten und 44 Millionen Transaktionen - mit einem Gesamtwert von 134 Milliarden US-Dollar. Die App ist kostenlos, verwendet jedoch Anzeigen ihrer Begünstigten, um sich selbst zu unterstützen.

Die preisgekrönte Software richtet sich an kleine Unternehmen mit neun oder weniger Mitarbeitern und ist jetzt gesichert Investitionen in Höhe von 20 Millionen US-Dollar und hervorragende Unterstützung für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Zahlungen. Ungewöhnlich für eine kostenlose Buchhaltungs-App folgt Wave doppelte Eingabe Buchhaltungsprotokoll, dh sowohl der Kontenplan als auch die Journaleinträge können geändert werden.

Das letzte Merkmal, das Wave von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist die Möglichkeit, sich mit Ihren Finanzinstituten zu verbinden und aktuelle Transaktionen direkt in die Bilanzen herunterzuladen. Selbst bei mehreren kostenpflichtigen Apps können Sie dies nicht tun. Die Aufnahme spart Zeit und ist zweifellos ein Gewinner des Kunden.

Wenn Sie ein Finanzprofi sind, haben Sie wahrscheinlich schon von Freshbooks gehört. Die Cloud-basierte Software ist seit 2003 in Betrieb und in dieser Zeit auf 5 Millionen Benutzer in 120 Ländern angewachsen. Mit einer Online-Version sowie kostenlos Android und iPhone Mit Apps können Sie die Finanzen Ihres Unternehmens von überall auf der Welt überwachen, bearbeiten und aktualisieren.

Freshbooks richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und hat das einfache Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, sich zu organisieren und bezahlt zu werden. Mit Online-Zahlungen, Kostenverfolgung, Steuerhilfe, benutzerdefinierten Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Gewinn- und Verlustrechnungen kann die App so einfach oder ausführlich verwendet werden, wie es das Unternehmen benötigt.

Der Schritt-für-Schritt-Assistent erleichtert es nicht technisch versierten Personen, ihn schnell zu verwenden und zu verstehen, und es gibt ständigen Live-Support, falls Sie mit einem Techniker sprechen müssen. Sie können eine 30-tägige kostenlose Testversion nutzen. Danach kostet das Basis-Business-Paket 19,95 USD pro Monat.

Das kleine Start-up wurde 2012 von GoDaddy gekauft und von zwei ehemaligen Mitarbeitern des Desktop Accounting-Giganten InTuit gegründet. Die App bietet jetzt 200.000 kleinen Unternehmen, die die Software verwenden, und bietet Buchhaltung für alle kleinen Geschäftskunden von GoDaddy.

Outright sollte für Benutzer in den USA von besonderem Interesse sein, da es in der Lage ist, Verkäufe und Ausgaben automatisch in IRS-Steuerkategorien zu sortieren.

Neben typischen Funktionen wie Berichterstellung und Kontoverwaltung bietet die Software auch den nächtlichen Import Ihrer Finanzdaten Daten von Banken und Kreditkarten, sodass Sie jeden Morgen einen vollständigen, organisierten und aktuellen Überblick über Ihr Unternehmen erhalten Finanzen.

FreeAgent wurde in erster Linie für Freiberufler entwickelt und möchte Kunden, denen es an Buchhaltungserfahrung mangelt.

Der Vorteil für Freiberufler und Auftragnehmer liegt in der Organisation der Ausgaben und Einnahmen nach Projekten. So können Benutzer ein Budget für jeden Bereich erstellen und so ihre Rentabilität anzeigen. FreeAgent verwendet außerdem eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Remote-Mitarbeiter perfekt steuern und verwalten können ihre Arbeitszeittabellen in jedem Projekt, während die Software einen Überblick über das Projekt in ihrem Projekt behält Gesamtheit.

Die App bietet eine 30-Tage-Testversion und kostet danach 20 US-Dollar pro Monat.

Fazit

Wie gesagt, die Liste der Buchhaltungs-Apps ist lang. Für weitere Ideen versuchen Sie es FreeDebks (Wir haben eine genommen kurzer Blick FreeDebks: Kostenlose Double-Entry-Buchhaltungssoftware Weiterlesen ), TAS (unser Rezension TAS - Kostenlose, benutzerfreundliche Finanzbuchhaltungssoftware Weiterlesen ), und Talibro (unser kurze Beschreibung Talibro: Online-Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen verwalten Weiterlesen ).

Geschäftsinhaber sprechen im obigen Video über die Vorteile webbasierter Buchhaltungstools. In der Welt der Cloud-basierten Buchhaltung gibt es keinen „Besten“ oder „Gewinner“. Jedes Unternehmen hat seinen Favoriten und jeder Buchhalter hat die Wahl. Letztendlich hängt es davon ab, wie viel Zeit Sie bereit sind, mit der App zu arbeiten, welche Informationen Sie aus der App benötigen und wie viele Transaktionen Sie verarbeiten müssen. Einige KMU werden feststellen, dass die kostenlose App alles tut, was sie benötigen, und andere müssen möglicherweise ein Abonnement bezahlen, um Zugang zu diesen zusätzlichen Funktionen zu erhalten.

Der sinnvollste Rat ist, mit einem seriösen Buchhalter zu sprechen, der bereits über eine Cloud verfügt Bieten Sie an, besprechen Sie Ihre Anforderungen und Vorlieben und finden Sie heraus, was Ihrer Meinung nach der beste Weg für Sie ist nehmen. Wenn Sie es sind, geben Sie uns Ihre Empfehlungen.

Bildnachweis: 401 (K) 2012 Über Flickr