Der richtige Weg, um sich eine Auszeit zu nehmen... und sich beim Wiedereintritt nicht zu verbrennen

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Meine Frau sagt mir immer, dass wir eine entspannte Reise machen müssen - ohne die Smartphones, das iPad und den Laptop - und ich lache sie immer aus.

Es geht nicht nur darum, das Telefon auszuschalten, eine Tasche zu packen und mit Eimer und Spaten ans Meer zu gehen. Wenn Sie online arbeiten und E-Mails, Tweets, Facebook-Nachrichten und Skype-Voicemails aus Ihren Ohren kommen, müssen Sie sich vorbereiten Monate im Voraus, wenn Sie zu einer gesunden Arbeitsumgebung zurückkehren möchten. Andernfalls hält das erfrischte Urlaubsgefühl erst am Mittag Ihres ersten Tages an.

Wie können wir uns die Dinge bei unserer Rückkehr leichter machen? Einfach. Sie folgen dem Prozess.

Der Prozess

Bevor du gehst….

Ich finde es am besten, meine Ferien 3-6 Monate im Voraus zu planen (obwohl mein nächster Urlaub im Februar 2015 ein Jahr im Voraus geplant war, kann er in einigen Fällen variieren. Aber 3-6 Monate reichen normalerweise aus, um alle darüber zu informieren, dass Sie abwesend sind.

Der Schlüssel zur Online-Vernunft bei Ihrer Rückkehr besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Kollegen, Ihre Familie, enge Bekannte usw. wissen, dass Sie während eines bestimmten Zeitraums abwesend sind. Dies wird hoffentlich dazu führen, dass sie keine E-Mails senden, während Sie mit den Eingeborenen in der Sonne tummeln und Rumpunsch mit einem kleinen Regenschirm trinken.

Aber Menschen, die Menschen sind, werden sie vergessen. Sie sollten es ihnen also nicht 6 Monate vor Ihrer Abreise mitteilen und erwarten, dass sie sich daran erinnern. Einige fleißige Leute mögen es in ihren Kalendern vermerken, aber Sie sollten trotzdem davon ausgehen, dass es durch die Schweizer Käse-Köpfe aller geht, die Sie per E-Mail erreichen und die Sie zurückschicken.

Wenn Sie also Ihren schmutzigen Urlaub in der Sonne buchen, senden Sie wichtige Arbeitskräfte sofort per E-Mail und geben Sie ihnen die Daten, an denen Sie abwesend sind.

Um diesen Punkt herum müssen Sie von da an bis zum Tag vor Ihrer Abreise mit der Planung Ihres Arbeitsplans beginnen. Lehnen Sie neue Arbeitsangebote ab? Können Sie alle ausstehenden Aufgaben rechtzeitig erledigen? Holen Sie den Kalender heraus und arbeiten Sie Ihren Zeitplan bis zum Tag der Abreise aus. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre ausstehenden Verpflichtungen erfüllt sind, bevor das Flugzeug startet, damit Sie mit einer sauberen Tafel abfliegen können.

Dann erinnern Sie die Leute einmal im Monat jeden Monat erneut daran. Nur eine Erinnerung. Versuchen Sie, es in ihre Schädel zu bohren, dass Sie gehen.

4 Wochen vor Ihrer Abreise

Es ist Zeit, diesen Urlaubs-Autoresponder einzuschalten. Es wird auf alle eingehenden E-Mails antworten und sollte ungefähr so ​​aussehen.

Familie, Freunde, Kollegen, Bekannte,

Ich werde bald für einen dringend benötigten Urlaub von Datum zu Datum abreisen. Während dieser Zeit werde ich sein offline und völlig nicht verfügbar. Bitte senden Sie mir während der oben angegebenen Zeiträume KEINE E-Mail zu einem bestimmten Thema. Wenn Sie dies tun, Ihre E-Mail wird nicht beantwortet weil ich nicht am Computer bin und keine E-Mails checke.

Halten Sie diese Nachricht bis und während Ihres Urlaubs aufrecht. Wenn Sie einen Kollegen haben, der sich um einige der E-Mails kümmern kann, fügen Sie der Nachricht seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und möglicherweise seine Telefonnummer hinzu. Andernfalls beenden Sie es mit “Ich werde alle E-Mails bei meiner Rückkehr beantworten“.

24 Stunden vor Ihrer Abreise….

Richten Sie einen Filter ein, um ALLE E-Mails vom Posteingang auf ein Etikett umzuleiten (einige Leute empfehlen, alle E-Mails zu verwerfen, aber für mich ist das etwas extrem). Lassen Sie es einfach ungelesen auf ein Etikett umleiten.

Wie lenkst du ab? alles zu einem Etikett? Stellen Sie sich einfach ein Wort vor, das in keiner Ihrer E-Mails erscheinen würde, und gehen Sie dann zu „Filter"Gehen Sie in Ihren Einstellungen zum unteren Bildschirmrand und wählen Sie"Erstellen Sie einen neuen Filter”(Vorausgesetzt, Sie verwenden Google Mail. Andere E-Mail-Anbieter haben etwas Ähnliches.

In meinem Beispiel habe ich entschieden, dass „Pizzaface”Wird NIEMALS in meiner E-Mail auftauchen (Stichwort, viele Pizzaface-E-Mails von meinen Kollegen). Setzen Sie also Ihr Zauberwort ins Feld “nicht hat“. Wählen Sie einen Ordner für alle eingehenden E-Mails (was hoffentlich nicht viel sein sollte) und erstellen Sie den Filter. Sehr gut, mein junger Jedi. Du fühlst die Macht.

Verwenden Sie nun Ihre letzten 24 Stunden zwischen dem Verpacken und dem Fertigstellen, um zu versuchen, dies zu erreichen Posteingang Null Pflegen Sie mit diesem Flussdiagramm täglich den Posteingang NullPersönlich versuche ich, den Posteingang Null beizubehalten, obwohl ich täglich über 500 E-Mails erhalte. Das sind null ungelesene E-Mails - das stimmt, ich adressiere jede einzelne E-Mail, die mir jeden Morgen gesendet wird. Und Vertrauen... Weiterlesen . Ja, dieser mythische Seinszustand. Außer es ist kein Mythos, denn es ist wirklich möglich, wenn Sie sich auf jede E-Mail im Posteingang konzentrieren und eine Entscheidung darüber treffen. Bumerang (den ich jeden Tag benutze - lesen Sie unsere Bewertung zu Boomerang Planen Sie E-Mails für den späteren Versand mit Boomerang für Google Mail in ChromeGoogle Mail ist ein ausgeklügeltes Tool zum Verwalten von E-Mails. Ein Großteil dessen, was standardmäßig fehlt, wird von Google Mail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-On für Chrome, mit dem wir ... Weiterlesen ) ist ein fantastisches Tool, um E-Mails verschwinden zu lassen und zu zukünftigen Terminen zurückzukehren. Wenn Sie es verwenden, planen Sie alles so, dass es zurückkommt zwei Tagenach du kehrst zurück. Verwirrt? Ich werde es später erklären.

Sie fahren jetzt in den Urlaub. Hast du die Sonnencreme? Prüfen. Wirklich lautes und peinliches Hawaiihemd? Prüfen. Smartphone, Tablet, Laptop und Internet-Stick zu Hause gelassen? Netter Versuch. Leg es zurück. Und der PC auch. Das muss nicht mit dir kommen.

Wir sehen uns in 2 Wochen, Alter.

2 Wochen später….

Du bist zurück! Wie war es? Was, es hat den ganzen Tag geregnet, jeden Tag? Genau das passiert, wenn Sie ein Pauschalangebot für Schottland kaufen.

Ich empfehle dringend, einen weiteren Tag im Urlaub außerhalb des Computers zu verbringen, bis Sie wieder zu Hause sind. Erledigen Sie das Auspacken, waschen Sie usw. Das Internet kann noch einen Tag warten.

24 Stunden später - D-Day

Lassen Sie uns genau wie die Astronauten, die auf die Erde stürzen, wieder in die verrückte turbulente Welt der E-Mails, Tweets und Facebook-Nachrichten eintauchen. Sie müssen es jedoch sorgfältig tun, da Sie sonst in einen schweren Zustand von „Aggressium Computerum“.

Twitter

Das erneute Aufrufen von Twitter ist einfach. Beginnen Sie mit der neuesten Nachricht und versuchen Sie nicht einmal, das Backlog zu lesen. Andernfalls bleiben Sie bis zu Ihrem nächsten Urlaub dort.

Und sehen Sie diese Nummer neben den Benachrichtigungen? Wenn Sie jemand sind, der auf Twitter oft erwähnt wird (das tue ich wegen Coole Websites & Tools), dann ist diese "Benachrichtigungs" -Nummer ziemlich hoch, wenn Sie sie eine Weile nicht überprüft haben. Löschen Sie einfach die Nummer und fahren Sie fort. Wenn jemand wirklich mit Ihnen sprechen möchte, kann er die Nachricht erneut senden.

Facebook

Auch bei Facebook sollten Sie in den letzten 2 Wochen nicht die Statusmeldungen aller lesen. Es wird ewig dauern. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Beantwortung Ihrer Facebook Messenger-Nachrichten.

Alles gut hier, mach weiter.

Email

Jetzt kommen wir zum Biggie. Weißt du noch, wie ich dir gesagt habe, du sollst die gesamte E-Mail auf ein Etikett umleiten und deine E-Mails so planen, dass sie 2 Tage später zurückkommen? OK, lassen Sie uns das durchgehen.

Wenn Sie planen, dass die E-Mail 2 Tage nach Ihrer Rückkehr zurückkommt, haben Sie einen zusätzlichen Tag frei, um Ihre E-Mail zu waschen Unterwäsche und ein weiterer Tag vor dem Computer mit einem wunderbaren magischen Posteingang Null, um sich wieder zu entspannen allmählich. Die gesamte E-Mail befindet sich in einem anderen Ordner, den Sie nach Belieben durchgehen können. Löschen Sie also diesen Filter, damit alle zukünftigen neuen E-Mails wieder in den Posteingang gelangen. Und schalten Sie den Auto-Responder für den Urlaub aus.

Nachdem Sie den Inhalt des Spam-Ordners mit einem Klick gelöscht haben, gehen wir nun zu dem Ordner (in dem die E-Mail gespeichert wurde). Hoffentlich haben Ihre Familie und Kollegen Ihre Anfrage beachtet und nicht per E-Mail verschickt. Dies sollte Newsletter, Rechnungen und Rechnungen sowie jeglichen Spam hinterlassen, der den Klauen des Spamfilters entgangen ist. Und jede dumme Person, die die Nachrichten ignoriert und Ihnen trotzdem eine E-Mail geschickt hat.

Sie können natürlich tun, was Sie wollen, aber wenn ich es wäre, würde ich den Spam und die Newsletter löschen und mich auf die "legitime E-Mail" konzentrieren.

Eine Woche später…..

ICH BIN SO GESTRESST!! ICH BRAUCHE FERIEN!!!

Und so geht es weiter…

Wie bereiten Sie Ihr digitales Leben auf den Urlaub vor? Oder sind Sie hoffnungslos rund um die Uhr mit dem Netz verbunden?

Bildnachweis: Mann, der an Bord schreibt - Shutterstock, Hund am Strand - Shutterstock, Nervöse Geschäftsfrau mit einem Laptop - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Gestresster Geschäftsmann - Shutterstock