Verwendung von Cortana zum Analysieren von Daten mit Power BI

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Möchten Sie Ihre Datenanalyse vereinfachen? Mit diesem Handbuch erhalten Sie schnelle Antworten von Cortana.

Während virtuelle Assistenten wie Cortana noch vor wenigen Jahren eine Neuheit waren, haben viele von uns diese Dienstprogramme seitdem in ihren täglichen technischen Gebrauch integriert. Cortana kann eine große Hilfe sein 6 coolsten Dinge, die Sie mit Cortana in Windows 10 steuern könnenMit Cortana können Sie unter Windows 10 freihändig arbeiten. Sie können sie Ihre Dateien und das Internet durchsuchen lassen, Berechnungen durchführen oder die Wettervorhersage abrufen. Hier behandeln wir einige ihrer cooleren Fähigkeiten. Weiterlesen Wenn Sie versuchen, eine Websuche durchzuführen oder eine kurze E-Mail zu senden, ist sie auch mehr als in der Lage, bei der Datenanalyse zu helfen.

Durch die Kombination der Bequemlichkeit von Cortana mit Der robuste Power BI-Dienst von Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Datenanalyse-GlückseligkeitBenötigen Sie Hilfe, um Ihre Daten in etwas Nützliches zu verwandeln? Microsoft Power BI kann Ihre Daten visualisieren und automatisierte Berichte erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr erstes Power BI-Dashboard einrichten.

Weiterlesen Sie können schnelle Antworten auf alle Arten von Daten erhalten, indem Sie einfach eine Frage laut stellen. Wenn Sie einen Bericht in Power BI zusammenstellen, sind nur ein paar zusätzliche Schritte erforderlich, und Ihr virtueller Assistent erhält ein umfassendes Wissen über Ihre Daten, das jederzeit abgerufen werden kann.

Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Verwendung von Cortana neben Power BI.

Fertig machen

Bevor Sie Cortana neben Power BI verwenden können, müssen Sie einige wichtige Grundlagen schaffen. Importieren Sie zunächst die Daten, die Sie verwenden möchten, in den Power BI-Webclient. Die Methode hängt geringfügig davon ab, ob Sie es sind Verwenden eines Excel-Dokuments Müssen Sie Excel lernen? 10 Experten bringen Ihnen kostenlos bei!Das Erlernen der Verwendung der erweiterten Funktionen von Excel kann schwierig sein. Um es ein wenig einfacher zu machen, haben wir die besten Excel-Gurus ausfindig gemacht, die Ihnen helfen können, Microsoft Excel zu beherrschen. Weiterlesen oder Sie beziehen ein Dataset von einem integrierten Dienst, aber Power BI führt Sie durch den Prozess.

Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm und wählen Sie die Einstellungen.

Sobald Sie sich im Menü "Einstellungen" befinden, gehen Sie zu Datensätze Wählen Sie dann die Daten aus, die Sie verwenden möchten. Öffnen Sie den Abschnitt mit den Titeln Q & A und Cortana und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlauben Sie Cortana, auf diesen Datensatz zuzugreifen, dann klick Anwenden.

Als Nächstes müssen wir Cortana Zugriff auf unser Power BI-Konto gewähren. Dazu müssen Sie die hinzufügen Arbeits- oder Schulkonto Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos unter WindowsMit einem einzigen Microsoft-Konto können Sie sich bei einer Vielzahl von Microsoft-Diensten und -Apps anmelden. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos unter Windows. Weiterlesen wird verwendet, um sich für den Dienst für Ihre Installation von Windows 10 anzumelden. Öffnen Sie dazu die die Einstellungen App und navigieren zu Konten > Zugang zur Arbeit oder zur Schule > Verbinden.

Melden Sie sich bei dem Konto an, mit dem Sie sich bei Power BI angemeldet haben, und es wird der Seite als Verbindung hinzugefügt.

Einrichten eines Berichts

Um sicherzustellen, dass Cortana Ihre Arbeit findet, müssen Sie einen Bericht erstellen, der gemäß ihren Spezifikationen formatiert ist. Klicken Sie im Power BI-Client auf das gewünschte Dataset und dann auf das Pinselsymbol.

Klicke auf das Seitengröße Dropdown und wählen Sie Cortana in der Art Feld. Jetzt können wir mit der Erstellung unseres Berichts beginnen.

Oben ist ein relativ einfacher Bericht, den ich aus einer einzelnen Excel-Tabelle erstellt habe. Stellen Sie sicher, dass keines der enthaltenen Elemente die Grenzen der Vorlage überschreitet. Nachdem der Inhalt vorhanden ist, werden wir es so einfach wie möglich machen Cortana, um darauf zuzugreifen So finden Sie heraus, welche Windows 10-Apps mit Cortana funktionierenCortana kann wirklich nützlich sein, aber woher solltest du wissen, welche Apps sie unterstützen? So finden Sie es im Handumdrehen heraus. Weiterlesen .

Klicken Sie erneut auf das Pinselsymbol und öffnen Sie diesmal das Seiteninformationen Dropdown-Liste. Geben Sie einen Namen ein, der Ihnen hilft, den gerade erstellten Bericht zu finden. Versuchen Sie, Begriffe zu verwenden, die für diesen Inhalt spezifisch sind.

Drehen Sie als Nächstes den Schieberegler für Fragen und Antworten auf Auf. Es sollte ein Feld angezeigt werden, in dem alternative Namen akzeptiert werden können. Diese Namen helfen Ihnen und anderen Benutzern beim Zugriff auf den Bericht, indem Sie entweder mit Cortana sprechen oder Text in das Feld "Fragen und Antworten" in Power BI eingeben.

Da wir uns jedoch auf Cortana konzentrieren, füllen Sie diesen Bereich mit Begriffen, die dem virtuellen Assistenten helfen Finden Sie, wonach Sie suchen Diese coole Website bringt Ihnen Hunderte von Google-Suchtipps beiJeder kann die Google-Suche in zufriedenstellendem Maße nutzen. Wenn Sie jedoch wirklich schnelle und genaue Ergebnisse erzielen möchten, sollten Sie diese einfachen, aber erstaunlichen Tipps kennenlernen. Weiterlesen . Stellen Sie sicher, dass Sie zahlreiche Begriffe enthalten, die sich speziell auf den Inhalt Ihres Berichts beziehen - sofern dies auch der Fall ist vage, Cortana kann die Verbindung nicht herstellen und leitet Sie stattdessen zu anderen Dateien auf Ihrem System oder im Web weiter Ergebnisse.

Speichern Sie als Nächstes den Bericht mithilfe des Symbols in der Symbolleiste. Gehen Sie zu seinem Eintrag in der Berichte Navigieren Sie im Abschnitt der linken Seitenleiste zu Datei > Im Web veröffentlichenund befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Cortana abfragen

Nachdem wir Cortana nun Zugriff auf unseren Power BI-Bericht gewährt haben, sollte sie in der Lage sein, diese Informationen als Antwort auf a zu liefern gesprochene Abfrage So ändern Sie die Sprache von Cortana in Windows 10Möchten Sie die von Cortana unter Windows 10 verwendete Sprache ändern? Mit dem neuesten Build des Insider-Programms können Sie! Weiterlesen . Das namentliche Verweisen auf bestimmte Informationen sollte die gewünschte Antwort hervorrufen.

Der virtuelle Assistent sollte jedoch auch in der Lage sein, Visualisierungen zu suchen. Auf dem folgenden Bild können Sie sehen, dass Cortana meine Anfrage tatsächlich falsch verstanden hat - aber sie hat es trotzdem geschafft, das Diagramm zu finden, auf das ich mich bezog.

Wenn Cortana ein in Power BI erstelltes Diagramm wie dieses anzeigt, können Sie mit der Maus über einzelne Elemente fahren, um weitere Informationen anzuzeigen.

Die größte Schwierigkeit bei der Verwendung von Cortana in Verbindung mit Power BI besteht darin, zu wissen, wie Sie nach den gewünschten Inhalten fragen können. Haben Sie keine Angst, durch Ausprobieren zu bestimmen, welche Begriffe am besten funktionieren - die Cortanas Beobachtungen Wie Sie Cortana dazu bringen, Ihr Leben zu organisierenIhr Leben ist so komplex, dass Sie einen persönlichen Assistenten verdienen. Treffen Sie Cortana, Ihren virtuellen Assistenten, der bereit ist, Ihnen auf der Zunge zu dienen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Aufgaben effektiv an Cortana delegieren können. Weiterlesen Die Nutzung Ihres PCs und die bereits auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien werden auch bei Ihren Interaktionen mit ihr berücksichtigt. Berücksichtigen Sie dies, wenn Sie einen Titel und alternative Namen hinzufügen.

Versuchen Sie, die in Bezug auf Ihre Diagramme verwendeten Begriffe von den Inhalten zu unterscheiden, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert sind. Wenn meine Festplatte beispielsweise mit Dateien gefüllt wäre, die sich auf mein Eisgeschäft beziehen, wäre es für Cortana schwieriger, den gesuchten Inhalt zu finden. Daher würde ich für mein Diagramm verschiedene Namen auswählen, die spezifischer für die beigefügten Daten sind.

Erfolg planen

Cortana kann entweder eine nutzlose Spielerei oder ein wichtiges Gut sein - alles hängt von Ihrer Verwendung ab.

Um den virtuellen Assistenten optimal nutzen zu können, müssen Sie überlegen, was hilfreich sein wird. Wenn Sie das nächste Mal einen Verkaufsbericht verfassen und abbrechen müssen, um eine bestimmte Tatsache oder Zahl zu finden, eine Notiz machen Die beste Evernote-Alternative ist OneNote und es ist kostenlosDer Markt ist voll von Notizen-Apps, die mit Evernote konkurrieren. Es gibt jedoch nur eine ernsthafte Evernote-Alternative. Lassen Sie uns erklären, warum das OneNote ist. Weiterlesen . Dies ist der Inhalt, den Sie Cortana zugänglich machen müssen. Anstatt Ihre Dokumente zu durchsuchen, können Sie sie einfach bitten, ihn nachzuschlagen.

Nur die Interaktion mit Cortana macht Sie nicht produktiver. Sie müssen Wege finden, wie sie Ihre Effizienz steigern kann, und sie dann zur Aufgabe machen. Für viele Geschäftsinhaber können die in diesem Artikel beschriebenen tiefen Verbindungen zu Power BI Zeit und Mühe sparen. Sie müssen jedoch einen Weg finden, die Fähigkeiten von Cortana in Ihren Workflow einzubetten, anstatt dass die Software Ihren Ansatz beeinflusst.

Suchen Sie Hilfe bei Cortana oder Power BI? Oder haben Sie einen praktischen Tipp, den Sie mit anderen Benutzern teilen können? Nehmen Sie an der Unterhaltung im Kommentarbereich unten teil.