4 Möglichkeiten, die Produktivität zu entlasten

Werbung

Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern.

Wenn wir über Produktivität sprechen, könnte man sich vorstellen, dass wir versuchen, uns in supereffiziente Roboter zu verwandeln. Aber wir sind es nicht. Wir versuchen, verbesserte Versionen von uns selbst zu sein, intelligenter zu arbeiten, damit wir mehr Zeit für andere befriedigende Aufgaben im Leben haben.

Wenn bestimmte Grundregeln vorhanden sind, wird diese Mission einfacher, da Sie das Know-how haben, die richtigen Entscheidungen zu treffen, was sich auf lange Sicht auszahlt. Hier bieten sich die folgenden Methoden an. Sie geben Ihnen eine positive und lohnende Richtung, in der Sie sich orientieren können. Wenn Sie diese Methoden auf Bereiche wie Produktivität und Zeitmanagement anwenden, ist das Ergebnis genau das, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand, was mehr Zeit für Sie bedeutet.

Folgen Sie dem Pareto-Prinzip

Dank seiner Wirksamkeit ist das Pareto-Prinzip (allgemein bekannt als das

80/20 Regel) ist die Rede vom Web. Wie Wikipedia Ihnen sagen wird, ist die Pareto-Prinzip gibt an, dass bei vielen Ereignissen rund 80 Prozent der Auswirkungen auf 20 Prozent der Ursachen zurückzuführen sind. Wenn Sie sich Ihr Leben genau ansehen, können Sie es bereits in Aktion sehen, wie zum Beispiel nur einige von Ihnen Aktivitäten bringen den größten Teil Ihres Einkommens ein oder wie ein paar wichtige Ernährungsgewohnheiten Ihr gesamtes Einkommen bestimmen Gesundheit.

Die gute Nachricht ist, dass Sie das Pareto-Prinzip auf jeden Bereich Ihres Lebens anwenden können, einschließlich der Produktivität, und positive Ergebnisse erzielen können. Nachdem ich beispielsweise Online-Konten gelöscht hatte, die ich nicht mehr benötigte oder benutzte, und mich auf einige wenige konzentrierte, änderten sich meine Surfgewohnheiten über Nacht zum Besseren.

Analysieren Sie Ihre Arbeit und Ihren Workflow, um den 20-prozentigen Arbeitsbereich zu bestimmen, der 80 Prozent der Ergebnisse einbringt. Identifizieren Sie die Aktivitäten, die den größten Unterschied für Ihre Arbeit ausmachen, und setzen Sie diese in Ihre Prioritäten um. Verwerfen Sie den Rest oder reduzieren Sie zumindest die Zeit, die Sie für diese unwichtigen Aktivitäten oder Nichtaufgaben aufwenden.

Parkinson-Gesetz verstehen

Nach dem Parkinson-Gesetz werden die Arbeiten erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit zu füllen. Wenn Sie sich also vier Stunden Zeit nehmen, um eine Aufgabe zu erledigen, die normalerweise zwei Stunden dauert, werden Sie am Ende alle vier Stunden für die Aufgabe verwenden. Mit der Zeit nimmt die Aufgabe beängstigende Ausmaße in Ihrem Kopf an und Sie verschieben sie so lange, bis Sie es sich nicht mehr leisten können, sie länger zu verschieben.

Es ist leicht zu glauben, dass Sie durch Hinzufügen eines Puffers zu der Zeit, die Sie für eine bestimmte Aufgabe zuweisen, diese in einem angenehmen Tempo ausführen können. Insgeheim sind Sie zuversichtlich, dass Sie die Dinge frühzeitig erledigen und die verbleibende Zeit nutzen werden, um Facebook zu gehen oder ein Nickerchen zu machen. Das passiert kaum. Einen skurrilen modernen Ausdruck verwenden, weil das Parkinson-Gesetz.

Am klügsten ist es, für jede der Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste etwas weniger Zeit als normalerweise vorzusehen. Bei einigen dieser Aufgaben liegt Ihre Schätzung weit hinter der Marke, bei anderen mehr oder weniger nahe am Ideal. Die Vervollkommnung dieses Urteils erfordert einige Versuche und Irrtümer über einen längeren Zeitraum. Versuchen Sie, sich nicht zu sehr zu ärgern, wenn Ihre Schätzungen völlig falsch sind und Sie sich zu viel (oder zu wenig) Zeit nehmen als das, was Sie beiseite gelegt hatten. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und fahren Sie fort.

Die Pomodoro-Technik ist eine effektive Methode, um zu lernen, wie viel Zeit für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Anstatt eine bestimmte Zeit für eine Aufgabe aufzuwenden, nehmen Sie eine Aufgabe auf und arbeiten Sie sie in 25-minütigen Abschnitten mit dazwischen liegenden 5-minütigen Pausen ab, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, notieren Sie sich die Zeit, die Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigt haben, um später darauf zurückgreifen zu können. Die Pomodoro-Technik stellt sicher, dass Sie 25 Minuten lang in eine Zeitblase gehüllt sind, und lenkt Ihre ganze Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe. Diese Art von laserähnlichem Fokus ist der Schlüssel, um Dinge zu erledigen. Benötigen Sie weitere Informationen zur Pomodoro-Methode? Beginnen Sie mit Joels Artikel über Pomodoro Apps Mit diesen Apps und Software der Pomodoro-Technik den Aufschub überwindenAufschub ist eine Krankheit, die Studenten und Arbeiter in allen Ecken der Welt durchdringt und Amateure und Profis gleichermaßen infiziert. Als Schriftsteller leide ich täglich unter Aufschub. Einige Leute... Weiterlesen .

Nehmen Sie die Regel von einem an

Die Regel von einem ist ein Begriff, der für verschiedene Personen im Web unterschiedliche Bedeutungen hat. Einige von ihnen verwenden es als Bezugspunkt, um ihr Leben zu enttäuschen, während andere es als Mantra verwenden, um ihre Neujahrsvorsätze umzusetzen. Anhand der folgenden Beispiele können Sie selbst entscheiden, wie die Regel eines Menschen in Ihr Leben passt.

• Single-Tasking: Konzentrieren Sie sich auf eins Aufgabe zu einem Zeitpunkt, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern. Lerne warum Single-Tasking ist besser 3 Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und konzentriert zu bleiben, um effizienter und produktiver zu sein [Windows]Bei MakeUseOf haben wir unzählige Artikel zum Multitasking geschrieben. Wie sich jedoch herausstellt, bringt Multitasking Ihr Gehirn durcheinander. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die viel Multitasking betreiben, "anfälliger für Störungen durch ... Weiterlesen als Multitasking.
• Neue Gewohnheiten bilden: Wenn Sie Ihre Gewohnheiten ändern oder neue aufgreifen möchten, gehen Sie ihnen nach eins zu einer Zeit. Erst wenn die erste Gewohnheit in Ihrem Tagesablauf verankert ist, fahren Sie mit der nächsten fort, die Sie in Ihr Leben bringen möchten.
• Digitales Entstören: Sehen Sie, wie Erez einen Weg zeigt Entstören Sie Ihr Android-Handy Eines von jedem: Eine einfache Regel, um Unordnung auf Ihrem Android-Handy zu bekämpfenFakt: Computer werden unübersichtlich. Smartphones umso mehr. Wenn Sie ein Smartphone haben, möchte ich danach greifen, es einschalten und Ihre App-Schublade überprüfen. Wie chaotisch ist es? Weiterlesen mit der Regel von einem? Sie können diese Regel auf den Rest Ihres digitalen Lebens anwenden. Es ist wichtig, dass Sie dies tun, um die Kontrolle zu behalten.

Haben Sie ein persönliches Regelbuch

Arbeit (und Leben) erfordern regelmäßige Improvisation. Die Dinge sind immer im Fluss und Sie sind sich nie sicher, was Sie erwartet. Selbst wenn Sie einen festen, sich wiederholenden Job haben, können Sie nicht garantieren, dass die Dinge jeden Tag reibungslos laufen. Wenn Sie nicht bereit sind, mit dem Unerwarteten umzugehen, werden Sie ins Wanken geraten, wenn die Dinge nicht Ihren Weg gehen. Hier können Ihnen einfache persönliche Regeln helfen. Nennen Sie es, Ihre Prioritäten richtig zu setzen oder Lösungen für Probleme bereit zu halten, die auftreten können. Sie können die Regeln im Laufe der Zeit zusammenstellen und sogar bizarre hinzufügen, wenn sie Ihnen irgendwie helfen. Hier sind vier, die auf meiner Liste stehen.

• Ich werde nicht zu weit vorausplanen, sondern mich an wöchentliche Aufgabenlisten anstatt an langfristige halten.
• Wenn ein Aspekt meiner Arbeit meine Gesundheit in irgendeiner Weise beeinträchtigt, werde ich darauf bestehen, eine Pause einzulegen, bis sich meine Gesundheit verbessert.
• Ich werde einer einfachen Morgenroutine folgen und die schwierigste oder komplexeste Aufgabe früh am Tag erledigen.
• ich werde machen intelligente Nutzung des Web 4 solide Möglichkeiten, um das Beste aus dem Web herauszuholenDas Web ist ein gigantisches Labyrinth. Wenn dieses digitale Minenfeld Sie überfordert und ängstlich macht, kann die Übernahme der folgenden einfachen Mantras als Stärkungsmittel wirken und Ihnen helfen, Ihren Webspace besser zu verwalten. Weiterlesen , um nicht davon überwältigt zu werden.

Die Idee für einen solchen Satz persönlicher Regeln kam von Craig Ballantyne 12 Regeln zum Leben.

Bitte stressfreie Produktivität!

Produktivität ist kein Ziel, von dem Sie behaupten können, dass es einen schönen Tag erreicht hat. Es ist ein ständiger Experimentierprozess, der Ihnen hilft, das zu tun, was mit maximaler Effizienz, minimalem Aufwand und mit mehr Zufriedenheit und weniger Stress getan werden muss. Hier bei MakeUseOf teilen wir solide Hinweise und Ressourcen auf Verwalten Sie Ihre Zeit gut 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einem Leader bei Life & Work machen könnenOb Sie es realisieren oder nicht, Sie sind ein Führer. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, noch besser zu werden. Weiterlesen und klug arbeiten. Aber es liegt an Ihnen, herauszufinden, welche für Sie ideal sind. Wir können Ihnen nur garantieren, dass Sie aus einer Vielzahl von Optionen auswählen können.

Welche Regeln befolgen Sie, um produktiv zu bleiben, ohne gestresst zu werden? Teilen Sie sie in den Kommentaren.