5 Tipps, die Ihnen helfen, Ihrem Chef oder Team den perfekten Pitch zu geben

Werbung

Sie haben eine großartige Idee, um Ihr Arbeitsleben zu verbessern? Gute Arbeit, aber das ist nur der erste Schritt. Sie müssen diese Idee in ein erfolgreiches Pitch verwandeln, um sie umzusetzen, und dies erfordert ein wenig Strategie.

Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass die Attraktivität Ihrer Idee beim Pitching-Prozess nicht verloren geht. Das kreative Element eines starken Pitch ist nur die halbe Miete, der Rest liegt in der effektiven Kommunikation Ihrer Vision mit dem Management.

Wählen Sie die richtige Zeit und den richtigen Ort

Niemand mag es, unvorbereitet zu sein, besonders bei der Arbeit. Wenn Sie Ihren Chef mit einer großartigen Idee beeindrucken möchten, überraschen Sie ihn nicht mit einem Meeting. Planen Sie stattdessen eine Zeit und einen Ort im Voraus, um sicherzustellen, dass die Einstellung Ihrem Ziel genauso förderlich ist wie möglich.

Es mag am wichtigsten erscheinen, Ihren Pitch so schnell wie möglich zu liefern, aber Ihr Chef hat wahrscheinlich einen ziemlich vollen Zeitplan. Wenn sie nicht ausreichend darauf vorbereitet sind, auf Ihre Idee zu hören, fällt sie flach. Ebenso ist es wichtig, dass Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie zugewiesen haben und ob Sie Zugriff auf Geräte haben, die Sie möglicherweise zur Bereitstellung Ihrer Gliederung benötigen.

Zum Glück gibt es viele Online-Meeting-Tools 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination und MeetingsWie managen Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept der Arbeit über das Internet hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz einzuschleichen, ... Weiterlesen entwickelt, um es einfach zu machen, die notwendigen Parteien zusammenzubringen. Der Vorteil dieser Art von webbasierter Plattform besteht darin, dass Zeiten und Daten gleich sind, unabhängig davon, wer sie anzeigt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den richtigen Zeitpunkt und Ort für Ihren Platz zu finden, können Sie alternativ die Flexibilität von a nutzen virtuelles Treffen Online-Meeting-Leitfaden: Software und StrategieModerne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen und stehen nahezu jedem mit einem Computer oder Smartphone zur Verfügung. Die Möglichkeit, online Kontakte zu knüpfen und sich mit Menschen zu treffen, bedeutet, dass wir nicht mehr an die geografische Lage gebunden sind. Weiterlesen über Skype oder einen ähnlichen Online-Kommunikationsdienst.

Während Sie Ihr Meeting planen, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um einige andere Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Bereiten Sie eine Agenda vor, stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Punkte verpassen, und überlegen Sie sich den besten Aktionsplan für brauchen Minuten Damit das Protokoll funktioniert: So machen Sie während eines Meetings effektive NotizenEs ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben. das perfekte Sitzungsprotokoll. Die Aufzeichnung von Ereignissen erspart Ihnen später Kopfschmerzen. So nehmen Sie effektive Protokolle in einer Besprechung. Weiterlesen . Bitten Sie einen erfahrenen Kollegen, sich Notizen zu machen - Protokolle können eine große Hilfe sein, um die Imbissbuden aus Ihrer Versammlung in die Tat umzusetzen.

Bereite dich auf den Anwalt des Teufels vor

Egal wie gut Ihr Pitch ist, es liegt in der Verantwortung Ihres Chefs, die schwierigen Fragen zu stellen, die bestimmen, ob er erfolgreich sein wird oder nicht. Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, können Sie davon ausgehen, dass sie ziemlich schnell abgeschossen werden. Es lohnt sich also, im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ratlos sind, wenn es darauf ankommt.

Sie sind wahrscheinlich von einer großartigen Ressource umgeben, um sich auf eine Befragung Ihrer Idee vorzubereiten. Wenn Sie bei der Arbeit werben, wen sollten Sie besser um Einblicke bitten als Ihre Mitarbeiter Wird Ihr Arbeitsplatz von Zombies geplagt?Bist du ein Arbeitsplatzzombie oder mit einem befreundet? Weiterlesen ? Sie haben die Erfahrung, Sie auf Fehler in Ihrem Pitch hinzuweisen und so das Wissen zu nutzen, das in Ihrem besten Interesse liegt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihre eigene Arbeit behalten, aber seien Sie offen für das, was Ihre Kollegen anbieten können.

Um Input von den richtigen Mitarbeitern zu erhalten, überlegen Sie, wen die Ideen in Ihrem Pitch beeinflussen, und sprechen Sie einige Personen an, die für das Projekt wahrscheinlich am vorteilhaftesten sind. In einem idealen Szenario würden Ihre wenigen ausgewählten Ideen mit sich selbst und untereinander ausgetauscht - dies mag sich wie ein Planungsalptraum anhören, aber moderne Kommunikationssoftware kann helfen.

Sie könnten eine Gruppen-E-Mail-Kette einrichten, aber die Art der E-Mail könnte einen natürlichen Gesprächsfluss behindern. Wenn Ihr Unternehmen bereits einen Online-Kommunikationsdienst nutzt, machen Sie das Beste daraus. Wenn nicht, schlagen Sie vor, dass eine implementiert wird - Slack ist ein funktionsreiches Tool Holen Sie mit diesen 7 Tipps mehr aus Slack herausMit einer cleveren Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Nutzen Sie Slack mit diesen Tipps besser. Weiterlesen Dies bietet eine flexible und robuste Möglichkeit, schnell und effizient mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.

Hier sind einige Methoden zum Austausch von Ideen mit Kollegen vor Ihrem Pitch:

• Verwenden Eine Note um alle Beobachtungen zu verfolgen, die Sie erhalten.
• Benutzen Google Forms zu überblicken Kollegen.
• Laden Sie a Smartphone-Audiorecorder iRig Recorder: Eine hervorragende Android-App für Audioaufnahmen Weiterlesen um Ihre Diskussionen zu dokumentieren.
• Aggregieren Sie die Antworten in einer Tabelle und Erstellen Sie eine Datenvisualisierung 4 Datenvisualisierungstools zur Erfassung des DatenjournalismusWörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende wird Visuals Ihr Publikum erfassen und überzeugen. Hier sind die Tools, mit denen Sie Ihre Daten in etwas Großartiges verwandeln können. Weiterlesen mit Ihren Erkenntnissen.
• Benutze einen WhatsApp Gruppe oder a Locker Kanal für ein Mehrbenutzer-Gespräch.
• Stellen Sie ein Video mit den Gedanken Ihrer Kollegen zusammen, um die Breite Ihrer Forschung zu demonstrieren.

Demonstrieren Sie, während Sie artikulieren

Wenn es sich bei Ihrem Pitch um Software handelt, unterbieten Sie Ihre Idee, wenn Sie im Rahmen Ihrer Präsentation nicht demonstrieren, wie diese Software funktioniert. Selbst eine geringfügige Änderung der von Ihrem Arbeitsplatz verwendeten Tools bedeutet eine Investition von Zeit und Geld, um das zu erwerben Software selbst und schulen die Mitarbeiter, die sie verwenden werden. Sie müssen also beweisen, dass sich die Mühe lohnt.

Lassen Sie die Software auf einem Laptop laufen, während Sie sie aufschlagen und projizieren, damit alle Anwesenden sie sehen können. Ihr Ziel sollte es sein, die Höheren zu akklimatisieren und zu demonstrieren, wie es ist, das Programm tatsächlich zu verwenden. Stellen Sie zu diesem Zweck sicher, dass Sie im Voraus genügend Erfahrung damit haben. Eine einfache Möglichkeit, eine solche Tonhöhe in Flammen zu sehen, besteht darin, die betreffende Software schwierig zu verwenden.

Wenn Sie dem Druck, das Programm "live" zu verwenden, lieber ausweichen möchten, sollten Sie alternative Techniken ausprobieren. Mit simple können Sie eine exemplarische Vorgehensweise für die wichtigsten Funktionen erstellen Bildschirmaufnahmetechniken Mehrere Möglichkeiten, um das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, zu erfassen oder zu druckenPrint Screen ist ein Begriff, der vor Jahrzehnten seine ursprüngliche Bedeutung verloren hat. Heute dauert das Drucken eines Screenshots mehrere Schritte. In Kombination mit Verknüpfungen und Software steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool des 21. Jahrhunderts zur Verfügung. Weiterlesen , oder Sie können mit der Software Videos von sich aufnehmen.

Überlegen Sie sich kreative Ideen für die Präsentation und denken Sie immer an Ihr Publikum und seine Perspektive.

Präsentieren Sie Ihren Stellplatz wunderschön

Es sollte Ihre oberste Priorität sein, sicherzustellen, dass Ihre Tonhöhe absolut solide ist - aber darüber hinaus spielt das Aussehen eine Rolle. Eine flache, langweilige Präsentation wird immer im Nachteil sein, verglichen mit einer lebendigeren Art, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Wenn Sie sich der Idee verpflichtet fühlen, nehmen Sie sich Zeit, um ihr gerecht zu werden.

Wenn Sie PowerPoint verwenden, verwenden Sie Techniken, um Halte dein Publikum auf Trab Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihr Publikum nicht in den Ruhezustand versetztWenn PowerPoint-Präsentationen richtig durchgeführt werden, können sie eine ansprechende Möglichkeit sein, einem Publikum Informationen zur Verfügung zu stellen. Wenn sie jedoch schlecht gemacht werden, können sie das Publikum schnell einschläfern lassen. Weiterlesen . Halten Sie die Dinge abwechslungsreich; Standardtext auf einem Standardhintergrund sieht slapdash und unüberlegt aus. Bemühen Sie sich, die Dinge ästhetisch ansprechend zu gestalten, und zeigen Sie, dass dies nicht nur eine halbherzige Idee ist, die Sie in fünf Minuten zusammengeschmissen haben.

Bei einer guten Präsentation geht es nicht nur darum, jedes Werkzeug zu verwenden, das Ihnen zur Verfügung steht. Etwas so Einfaches wie ein sorgfältig ausgewähltes Bild kann einen Punkt veranschaulichen und die Aufmerksamkeit eines Menschen auf sich ziehen - aber bei falscher Verwendung kann es genau den gegenteiligen Effekt haben. Grafiken wie eingebettete Videos, Infografiken und Datenvisualisierung sollten ansprechend sein und Ihre Idee ergänzen.

Bieten Sie Ihre Materialien zur weiteren Prüfung an

Nachdem Ihr Pitch geliefert wurde, wird Ihr Chef wahrscheinlich etwas Zeit zum Überlegen haben wollen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Idee nicht verteidigen können, wenn sie am genauesten geprüft wird. In einer idealen Welt wäre Ihr Publikum gewesen fleißige Notizen machen Verwendung von OneNote für die Schule: 10 Tipps für Schüler und LehrerMicrosoft OneNote kann das Klassenzimmer verändern. Finden Sie heraus, warum die Notiz-App sowohl für Schüler als auch für Lehrer konzipiert ist. Weiterlesen überall, aber darauf können Sie sich nicht verlassen. Nehmen Sie die Dinge stattdessen selbst in die Hand, indem Sie Materialien herstellen, auf die später Bezug genommen werden kann.

Dies kann so einfach sein wie ein gedrucktes Blatt Ihrer wichtigsten Punkte - oder es ist weitaus komplexer. Zumindest sollte es die Protokolle enthalten, die Sie während des Meetings aufgenommen haben. Eine digitalisierte Kopie des von Ihnen zusammengestellten Inhalts ist ein großer Ausfallsicherer, wenn gedruckte Materialien verloren gehen. Wenn Sie mehr als eine Datei haben, die Sie zurücklassen möchten, sollten Sie ein Konto bei Dropbox oder einrichten ein weiterer Online-Speicherdienst Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie?Haben Sie Ihre Meinung zu Cloud-Speicher geändert? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive gesellen sich weitere. Wir helfen Ihnen bei der Beantwortung des Cloud-Speicherdienstes, den Sie verwenden sollten. Weiterlesen Damit jeder Interessent sofort auf Ihre Daten zugreifen kann.

Wenn Sie wie oben erwähnt eine Video-exemplarische Vorgehensweise für eine neue Software erstellt haben, können Sie diese zur späteren Anzeige in diesen Bereich hochladen. Wenn es sich um ein designorientiertes Pitch handelt, laden Sie möglicherweise einige Ihrer Entwürfe hoch, um Ihrem Chef eine Vorstellung von dem Denkprozess zu geben, den Sie durchgearbeitet haben. Betrachten Sie diesen Raum als Fortsetzung Ihrer Tonhöhe, wenn auch viel passiver von Ihrer Seite.

Der wichtige Teil ist, dass Ihr Chef etwas hat, auf das er zurückblicken kann - und dass es in der für Ihren Chef geeigneten Methode geliefert wird. Wenn Sie ein USB-Laufwerk besser verwenden oder Dateien von einer CD abrufen möchten, bereiten Sie dies im Voraus vor und geben Sie es ihnen am Ende des Meetings. Ein sicherheitsbewusster Chef könnte es vorziehen, die Dateien auf einem sicheren Server im Intranet des Unternehmens zu finden. Umgekehrt ist eine Cloud-basierte Lösung wie Dropbox oder Google Drive möglicherweise die einfachste Möglichkeit für den Zugriff auf die Informationen, wenn Ihr Chef ständig von einem Gerät zum anderen wechselt.

Es ist allzu leicht für eine Idee, ihren Glanz zu verlieren, wenn ihr Urheber nicht da ist, um sie zu verfechten. Lassen Sie Ihren Pitch nicht scheitern, weil seine Stärken vergessen wurden. Nehmen Sie sich Zeit, um überzeugende Follow-up-Ressourcen zu erstellen, und stellen Sie Ihren Chef auf den Weg des geringsten Widerstands, auf sie zuzugreifen.

Haben Sie einen Tipp für die bestmögliche Tonhöhe? Haben Sie eine eigene Strategie, um neue Ideen an den Arbeitsplatz zu bringen? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen.

Bildnachweis: Präsentation vor Bürokollegen Über Shutterstock