Wie man die Geheimnisse von Evernote benutzt, um sich an alles zu erinnern

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Wann Evernote Gründer Stepan Pachikov startete zuerst die App zum Notieren. Ziel war es, uns dabei zu helfen, uns an alles zu erinnern. Mit über 225 Millionen Benutzern weltweit ist es ein modernes Problem, das gelöst werden muss, und Evernote leistet gute Arbeit.

Vor kurzem habe ich mich jedoch dabei erwischt, wie ich meine älteren Evernote-Notizen durchgeblättert habe. Einige waren erst ein oder zwei Jahre alt, aber ich konnte mich kaum erinnern, sie gerettet zu haben. Es gab stark hervorgehobene Artikel, an die ich mich nicht erinnern konnte, und Notizen aus Büchern, die ich vergessen hatte, jemals gelesen zu haben.

Das Problem: Speicher und Rückruf

Es war so viel Zeit in das Konsumieren und Informationen sorgfältig organisieren, aber ich habe fast nichts davon behalten.

Daher habe ich eine einfache Problemumgehung gefunden, die Sie problemlos replizieren können. Die beiden unmittelbaren Vorteile dieses Evernote-Workflows sind:

1. Die wichtigsten Informationen bleiben Ihnen im Gedächtnis.
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2. Sie werden keine Zeit mit interessanten und wichtigen Informationen verschwenden, nur um sie bald danach zu vergessen.

Interessiert? Befolgen Sie diese Schritte, und Sie haben in kürzester Zeit dasselbe System eingerichtet. Sie benötigen lediglich ein Evernote-Konto, eine Aufgabenliste, eine App oder einen Kalender, über die Sie wiederkehrende Erinnerungen erhalten.

1. Erstellen Sie ein Tag für Inhalte, die Sie erneut besuchen möchten

Als Erstes müssen Sie ein neues Tag erstellen, damit Sie Ihren wichtigen Inhalt kennzeichnen und dann problemlos wiederfinden können.

Zu diesem Zweck sind Tags besser als Notizbücher, da Sie Inhalte beschriften können, ohne sie tatsächlich in Ihrem Evernote-Konto verschieben zu müssen.

Öffnen Sie Evernote, um ein neues Tag zu erstellen. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Stichworte > Neuer Tag, und geben Sie dem neuen Tag einen relevanten Namen wie "Content Revisit" und klicken Sie auf Eingeben.

2. Speichern Sie das Tag als Verknüpfung

Klicken Sie nun auf Ihr neues Tag und ziehen Sie es in den Verknüpfungsbereich des linken Menüs. Auf diese Weise benötigen Sie nur einen Klick, um direkt zu den Notizen zu gelangen, die Sie erneut aufrufen müssen.

3. Kennzeichnen Sie Ihre wichtigen Notizen

Nun zum zeitaufwändigen Teil (abhängig davon, wie viele Notizen Sie in Ihrem Konto haben). Sehen Sie sich Ihre Evernote-Notizen an und kennzeichnen Sie die wichtigen - die Sie regelmäßig überprüfen möchten - mit Ihrem neuen Tag.

Wie Sie oben sehen können, fügt sich das Hinzufügen meines eigenen Content Revisit-Tags nahtlos in mein vorhandenes ein getaggte und organisierte Evernote-Taxonomie Der beste Weg, um Evernote zu organisieren: Verwenden Sie TagsIst Ihr Evernote ein großes Durcheinander? Wir zeigen Ihnen eine einfache Optimierung, mit der Sie Ihre Notizen wie nie zuvor organisieren können. Weiterlesen worüber ich vorher geschrieben habe.

Verwenden Sie Ihr neues Tag, wenn Sie sich durch Ihre Notizen arbeiten nur für die wichtigsten Notizen, die Sie gespeichert haben. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie Belege und Fotokopien von Dokumenten, die Sie gespeichert haben, erneut überprüfen müssen. Verschwenden Sie also nicht Ihr neues Tag damit. Sie möchten nicht mit der Anzahl der Notizen überfordert sein, die Sie erneut besuchen müssen.

Obwohl dies eine Weile dauern kann, müssen Sie dies nur einmal tun. Wenn Sie nach diesem Schritt Evernote eine neue Notiz hinzufügen, die Sie für wichtig genug halten, kennzeichnen Sie sie mit Ihrem Revisit-Tag dort und dann. In Kürze wird dies zur Gewohnheit, und es wird keine Zeit in Anspruch nehmen, den Überblick über Ihr neues System zu behalten.

4. Legen Sie eine Erinnerung fest, um Ihre Notizen erneut zu besuchen

Sie müssen jetzt sicherstellen, dass Sie tatsächlich Besuchen Sie diese wichtigen Hinweise erneut. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine Erinnerung festzulegen, damit Sie sie zu einem Teil Ihres Zeitplans machen können.

Evernote verfügt zwar über eine integrierte Erinnerungsfunktion für Premium-Benutzer, diese funktioniert jedoch nur für einzelne Tags. Daher ist sie in diesem Szenario nicht hilfreich.

Wenn Sie stattdessen eine Aufgabenlisten-App verwenden, die über eine Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Aufgaben verfügt, erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe zum erneuten Aufrufen Ihrer Evernote-Notizen. ich benutze Todoist dafür gibt es aber viele andere Aufgabenlisten-Apps 8 Aufgabenlisten-Apps, die auf allen Ihren Geräten synchronisiert werdenWählen Sie eine dieser hervorragenden Aufgaben-Apps, wenn Sie Ihre Aufgaben und Checklisten auf allen Ihren Geräten synchronisieren möchten. Weiterlesen dort draußen

Wenn Sie keine Aufgabenlisten-App verwenden, richten Sie ein wiederkehrendes Ereignis in Ihrem Kalender ein, das beispielsweise jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholt werden soll.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass diese Benachrichtigungen tatsächlich angezeigt werden. Sie werden daher aufgefordert, Ihre Notizen erneut zu überprüfen.

5. Starten Sie die Überprüfung Ihrer Notizen

Wenn Sie Ihre Evernote-Notizen erneut aufrufen möchten, müssen Sie nur Evernote öffnen, auf die Verknüpfung "Content Revisit" klicken und dann Ihre Notizen sortieren Nach Bearbeitungsdatum> Am wenigsten aktuell bis zuletzt.

Wenn Sie Ihre Notizen nach dem neuesten Stand bis zum letzten sortieren, werden die Artikel, die Sie in der längsten Zeit nicht mehr besucht haben, oben in Ihrer Wiederholungsliste angezeigt.

Arbeiten Sie sich nun nacheinander durch Ihre wichtigen Notizen, beginnend am Anfang der Liste.

Wie Sie das machen, liegt bei Ihnen. Lesen Sie sie vollständig durch. Überfliegen Sie sie. Lesen Sie die Highlights. Sie müssen nicht alle Notizen auf einmal durchgehen. Sie können sich dafür entscheiden, nur eine Notiz pro Tag erneut zu besuchen. Vielleicht 10 Minuten pro Woche. Oder 20 Minuten pro Monat. Was auch immer für dich funktioniert.

An dieser Stelle würde ich empfehlen, das heutige Datum oben in jede Notiz einzufügen, nachdem Sie sie erneut besucht haben. Wenn Sie eine kleine Bearbeitung wie diese vornehmen, wird sichergestellt, dass Evernote die Notizen beim nächsten Mal korrekt sortiert. Wenn Sie mit der nächsten Notiz fortfahren, wird die Notiz, die Sie zuvor erneut besucht haben, automatisch an den unteren Rand der Liste verschoben, damit Sie sie in Zukunft erneut besuchen können.

Wenn Sie auf eine Notiz stoßen, die Sie nicht mehr erneut besuchen müssen, entfernen Sie das Tag "Content Revisit". Wenn eine Notiz vollständig veraltet ist, löschen Sie sie.

6. Spülen und wiederholen

So einfach ist das. Wenn Sie diese einfache Routine im Auge behalten und sie zur Gewohnheit machen, bleiben all die wichtigen und aufschlussreichen Inhalte, die Sie gespeichert haben, weit mehr im Kopf als sonst.

Eine alternative Option

Es gibt noch eine andere Lösung, die auch ziemlich gut funktioniert. RandomNote ist eine kostenlose Web-App, die eine zufällige Notiz aus einem bestimmten Notizbuch in Ihrem Evernote-Konto anzeigt.

Wenn Sie sich entschlossen haben, alle Notizen, die Sie erneut besuchen möchten, in einem separaten Notizbuch zu speichern (was, wie bereits erwähnt, Nachteile aufweist), kann dies sehr nützlich sein. Da ich jedoch die Verwendung von Tags über Notebooks empfehle, kann diese Lösung nur eingeschränkt verwendet werden. Sie sollten sich jedoch für alle Fälle als Option bewusst sein.

Eine zusätzliche Verwendung für RandomNote besteht darin, den Dienst gelegentlich zu verwenden, um zufällige Notizen aus Ihrem Evernote-Konto anzuzeigen, damit Sie diese löschen können, die nicht mehr relevant sind. Dies ist eine effiziente Methode, um all diese verschiedenen Notizen auf dem neuesten Stand zu halten.

Evernote nützlich halten

Der Zweck von allem, was in diesem Artikel erwähnt wird, besteht darin, Ihnen zu helfen, die Informationen, die Sie in Evernote speichern, tatsächlich zu nutzen (schließlich: Evernote hat eine Menge Verwendungsmöglichkeiten), anstatt es untätig sitzen zu lassen.

Die Möglichkeit, wichtige Informationen erneut aufzurufen, ist ein wesentlicher Bestandteil davon. Wie das Löschen veralteter Inhalte. Und mit dem oben beschriebenen einfachen System sollte dies leicht zu erreichen sein. Aber erinnere dich. Je mehr Sie Evernote verwenden und sich darauf verlassen, desto wichtiger ist es Bewahren Sie Ihr Evernote-Konto sicher und gesichert auf So sichern Sie Ihre Evernote-Notizen und stellen sie wieder herEvernote speichert Ihre Notizen lokal und online. Es ist am besten, ein drittes Backup zu haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Evernote-Notizen sichern und wiederherstellen können. Weiterlesen .