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Microsoft Office ist seit langem das bevorzugte Programm für Office Produktivitätund es gibt unzählige beliebte Tipps, die Ihnen helfen Machen Sie das Beste aus MS Office 60 Wichtige Microsoft Office-Tastaturkürzel für Word, Excel und PowerPointIn Office sind Hunderte von Tastaturkürzeln verfügbar. Dies sind jedoch die wichtigsten, die Sie kennen sollten, da Sie dadurch viel Zeit sparen. Weiterlesen . Vergessen Sie diese drei grundlegenden Tipps nicht, während Sie diese aufsaugen:
1. Offene Präsentationen als Diashows mit PPS: PPS steht für PowerPoint Show. Wenn Sie eine Präsentation in diesem Format speichern, können Sie sie direkt als Diashow öffnen, indem Sie auf die Datei doppelklicken. Dies funktioniert auch für .PPSX-Dateien.
Sie können jederzeit zwischen der PPS- und der PPT-Version wechseln, indem Sie die Dateierweiterung von .PPS auf .PPT ändern (oder umgekehrt).
Heute habe ich gelernt: Wenn Sie die Erweiterung einer Powerpoint-Präsentation von .ppt in .pps ändern, wird sie im Diashow-Modus automatisch geöffnet.
- Andy Touch (@andytouch) 19. April 2013
2. Komprimieren Sie Excel-Dokumente mit XLSB: Durch das Speichern einer Tabelle als XLSB, d. H. Als Excel Binary Workbook, wird die Größe drastisch reduziert (um 50-75%).
Dieses makrofähige Binärformat reduziert auch die Speicher- und Ladezeiten für die Datei. Es hat einige Nachteile, wie z. B. mangelnde Kompatibilität mit bestimmten älteren MS Office-Versionen und Office-Suiten von Drittanbietern.
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir nicht, Binärdateien aus unbekannten Quellen zu öffnen.
3. Erhöhen Sie die Kompatibilität von Office-Dateien: Teilen Sie ein Office-Dokument mit jemandem, sind sich aber nicht sicher, ob dessen Office-Version Open XML-Dateien wie DOCX, XLSX, PPTX usw. unterstützt? Senden Sie ihnen die Datei im älteren Standardformat (vor 2007) (XLS, DOC, PPT), um maximale Kompatibilität zu gewährleisten.
@ AprilDeGuzman Hahaha. Sagen Sie mir einfach, wenn docx nicht kompatibel ist, ich habe PDF.
- Jof Dolleton (@juperd) 18. Juli 2013
Haben Sie weniger bekannte Tipps zur Dateierweiterung, die Sie den Microsoft Office-Benutzern hier bei MakeUseOf mitteilen können? Fühlen Sie sich frei, dies in den Kommentaren zu tun!
Bildnachweis: Dateiordner mit einem ppt-Zeichen von Thomas Reichhart über Shutterstock
Akshata wurde in manuellen Tests, Animationen und UX-Design geschult, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen - Sinn für Systeme und Vereinfachung der Fachsprache. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, wie Sie das Beste aus Ihren Apple-Geräten machen können.