Verwenden Sie Excel und Google Tasks, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellen

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In letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, auf einen größeren Zweck hinzuarbeiten, muss ich sagen, dass ich es wirklich nicht weiß. Der aktuelle Ansatz fühlt sich eher wie ein Maschinengewehr-Ansatz an, bei dem ich nur versuche, alles zu erreichen, was ich kann, und hoffe, dass er mich dahin bringt, wo ich sein möchte. Das ist nicht ganz der Weg, um seine Lebensziele zu erreichen.

Wie immer, wenn ich eine Lösung brauche, habe ich mich an MakeUseOf gewandt. Ich fand Erwähnung eines Online-Zielverwaltungstools namens GoalStacker GoalStacker: Eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die sich auf die Aufgaben Ihres Tages konzentriert Weiterlesen , aber das System dort fühlte sich viel zu aufgabenorientiert für meine Bedürfnisse an. Ich suchte nach einem breiteren Ansatz, bei dem Sie mit allgemeinen Lebenszielen beginnen und sich dann bis zu den einzelnen täglichen Aufgaben vorarbeiten. Als nächstes wandte ich mich Bakaris Rezension von zu

43Dinge Listen Sie es auf und erreichen Sie es mit 43Things.comObwohl die Vorsätze und Ziele des neuen Jahres leicht auf ein Blatt Papier geschrieben und ausgedruckt werden konnten, 43Things.com bietet nützlichere Funktionen als Stift und Papier und bietet eine einfache Methode für Verwaltung... Weiterlesen , was sehr vielversprechend aussah. Ironischerweise hat 43Things das gegenteilige Problem. Es ist wunderschön auf diese allgemeinen Ziele und Träume ausgerichtet, aber nicht so stark, wenn es darum geht, sie in kleine Teile zu zerlegen und die täglichen Aufgaben zu erledigen, die Sie dorthin bringen.

Ein weiteres Zielmanagement-Tool, das ich mir angesehen habe, war WeekPlan WeekPlan: Wöchentlicher Aufgabenplaner mit Blick auf Ziele Weiterlesen , was ich für das vielversprechendste hielt. Leider gefiel mir der eingeschränkte rollenbasierte Ansatz und die Tatsache, dass die Grenze zwischen Lebenszielen und täglichen Aufgaben so direkt war, nicht. In meinem Traumzielmanagementsystem suche ich nach einem mittleren Bereich, in dem Sie diese sehr großen Ziele in kleinere (aber immer noch große) Ziele aufteilen können, um sie auf dem Weg zu erreichen. Schließlich unterteilen Sie diese Ziele auf mittlerer Ebene in eine Gruppe von Aufgaben, mit denen Sie jeden dieser Meilensteine ​​erreichen können.

Erstellen eines DIY-Zielmanagementsystems

Wie normalerweise, wenn ich in einem vorhandenen System oder einer vorhandenen Anwendung nicht das finde, was ich brauche, habe ich beschlossen, das ideale System von Grund auf neu zu erstellen. Ich spreche jetzt nicht davon, eine Anwendung zu codieren oder eine Website zu erstellen, die es so macht, wie ich es möchte. Nein, stattdessen habe ich mich für zwei Systeme entschieden, die ich täglich verwende und die ich gut kenne - Microsoft Excel und Google Tasks.

Organisieren und unterteilen Sie Ihre Lebensziele

Wenn Sie bereit sind, ernsthaft auf Ihre großen Träume hinzuarbeiten, ist es Zeit, sich zu setzen und sie schriftlich niederzulegen. Dies bringt den Fokus wieder in Ihr tägliches Leben. Es gibt Ihnen einen Grund, an diesen scheinbar banalen und bedeutungslosen Aufgaben zu arbeiten, denn Sie wissen, dass diese Aufgabe nur ein Schritt in Richtung des Gesamtziels ist. Trotz allem, was für das Zielmanagement vorgesehen ist, bleibt Microsoft Excel meiner Meinung nach das beste Tool, um dies zu tun.

Öffnen Sie zunächst eine neue Tabelle und erstellen Sie eine neue Tabelle für die 4-6 Kernbereiche Ihres Lebens, die für Sie am wichtigsten sind. In meinem Fall möchte ich in den letzten Tagen meines Lebens sagen, dass ich meinen Kindern großen Reichtum hinterlassen konnte Ich hatte eine wundervolle Beziehung zu jedem Mitglied meiner Familie, war bei bester Gesundheit und erlebte erstaunliche Abenteuer. Meine Kernbereiche sind also GESUNDHEIT, FAMILIE, GESUNDHEIT und ABENTEUER.

Auf jedem dieser einzelnen "Kern" -Ziele werden Sie diesen Kern in 4 oder 5 spezifische Gesamtziele aufteilen, die für Sie den Erfolg in diesem Bereich Ihres Lebens bedeuten. Dies sind die Elemente, die Sie auf dieser Seite auflisten und die ein Zieljahr in ferner Zukunft enthalten. Die meisten davon stehen kurz vor der Pensionierung, aber in einigen Fällen haben Sie möglicherweise das Ziel, Schulden abzubauen, die viel früher eintreten könnten.

Nachdem Sie diese großen, großen Ziele in kleinere "Unterziele" unterteilt haben, sind sie etwas überschaubarer. Um sie jedoch zu täglichen Aufgaben zu machen, müssen sie weiter aufgeschlüsselt werden. Nehmen Sie jedes dieser großen Unterziele und listen Sie die wichtigsten Schritte auf, die erforderlich sind, um dorthin zu gelangen. Dies sollten keine täglichen Aufgaben sein - es sollten Ziele sein, deren Erreichung von sechs Monaten bis zu einem Jahr dauert. Mit jedem Schritt kommen Sie dem großen Teilziel innerhalb Ihres Kernwerts so viel näher.

Ich mag es auch, ein grünes "$$$" -Symbol neben die Gegenstände zu setzen, für die eine Investition erforderlich ist - um diese Kosten im Voraus zu planen. Am wichtigsten ist jedoch, dass für jeden Schritt ein bestimmtes Jahr angewendet wird, in dem Sie diesen Schritt ausführen möchten. Machen Sie es realistisch, aber lassen Sie sich auch nicht zu viel Spielraum. Schattieren Sie abschließend die Schritte, die in den nächsten ein oder zwei Jahren fällig sind - dies sind die Elemente, die Sie sofort planen müssen.

Jetzt, da Sie Ihre Grundwerte in wichtige Unterziele und dann in diese Unterziele unterteilt haben In diesen Schritten ist es an der Zeit, die Meilensteine ​​oder Aufgaben zu erstellen, an denen Sie arbeiten werden, um Ihren Weg zum Ziel zu finden Linie. Erstellen Sie ein neues Blatt neben dem Kernwertblatt mit einem ähnlichen Namen. Ich habe meine "Wealth_MS1" genannt, wo MS für Meilensteine ​​steht.

In diesem neuen Blatt kopieren Sie die Schritte, die in den nächsten ein oder zwei Jahren fällig sind. Sie werden jedoch jeden Schritt zu einer Kopfzeile machen. Unter jeder dieser Überschriften erstellen Sie schließlich die spezifischen, individuellen Aufgaben, die Sie mit einer Woche bis zu mehreren Wochen ausführen können.

Jedes dieser Elemente kann buchstäblich als "Aufgabe" bezeichnet werden, da Sie sich nach mehreren Sitzungen hinsetzen und wirklich daran arbeiten und es erledigen können. Es ist nicht diese "Pie-in-the-Sky" -Idee, die sich unerreichbar anfühlt. Dies sind sehr erreichbare Gegenstände, die wie ein sehr, sehr kleiner Schritt erscheinen - aber jeder von ihnen repräsentiert eine Sprosse in der Leiter zu diesen Lebensträumen. Geben Sie jedem ein bestimmtes Datum - und denken Sie viel über dieses Datum nach.

Weisen Sie umsetzbare Aufgaben zu, die ausgeführt werden sollen

Nachdem Sie alle diese Meilensteinblätter erstellt haben, besteht der nächste Schritt Ihres Zielverwaltungssystems darin, diese Aufgaben Ihrer Aufgabenliste zuzuweisen. Egal was Aufgabenlisten Do It (Tomorrow) ist eine extrem einfache Online-To-Do-ListeWenn Sie die Idee einer Online-Liste von Dingen lieben, die Sie tun müssen, es aber nie schaffen, eine tatsächlich länger als die Zeit zu verwenden, die Sie benötigen, um alle ... Weiterlesen Ich habe es versucht, ich komme absolut immer zu Google Tasks zurück. Also habe ich beschlossen, es auch für dieses Projekt zu verwenden. Grundsätzlich erstellen Sie eine neue Liste für jeden Ihrer Kernwerte, die Sie zu Beginn dieses Projekts definiert haben.

Sobald Sie fertig sind, sehen Sie alle diese Kernziele, die bereit sind, die einzelnen Aufgaben zu übernehmen, an denen Sie arbeiten werden, um dorthin zu gelangen.

Gehen Sie jetzt die soeben erstellten Meilensteinblätter durch und platzieren Sie die dringendsten Elemente - die am schnellsten fällig sind - direkt in der entsprechenden Liste in Google Tasks. Vergessen Sie nicht, ihm das Datum zuzuweisen und ihm eine gute Beschreibung zu geben, damit Sie sich genau daran erinnern, was Sie erreichen wollten.

Sobald Sie fertig sind, haben Sie sich eine Liste der dringendsten Aufgaben zugewiesen.

Jetzt haben Sie echte, umsetzbare Elemente, von denen Sie wissen, dass Sie sie erreichen werden, da sie mit Fristen auf Ihrer To-Do-Liste stehen!

Verfolgen und überwachen Sie Ihren Fortschritt

Sie haben jetzt ein wirklich cooles System eingerichtet. Jede oder jede zweite Woche können Sie Ihre Tabelle öffnen, die abgeschlossenen Elemente aktualisieren und verfolgen, wie weit Sie diesen großen Zielen näher kommen

Es wäre gut, die Elemente einfach als erledigt abzuhaken, aber um ehrlich zu sein, habe ich festgestellt, dass visuelles Feedback auf dem Weg noch besser ermutigt. Ich werde Ihnen schnell zeigen, wie Sie ein cooles Balkendiagramm erstellen können, um den Fortschritt anzuzeigen. Kehren Sie zu dem von Ihnen erstellten Blatt "Meilensteine" zurück und erstellen Sie eine Spalte "Abgeschlossen" neben den Zieldaten. Erstellen Sie am Ende dieser Spalte ein Feld mit dem Forum "= COUNTIF (Zelle1: Zelle2," Ja ") / x) * 100"

Ersetzen Sie einfach "x" durch die Anzahl der Zeilen (Aufgaben) und machen Sie "cell1" und "cell2" gleich den Zellen am Anfang und Ende des Bereichs.

Dadurch wird unter allen Aufgaben eine Zelle erstellt, die mit dem Prozentsatz der insgesamt erledigten Aufgaben aktualisiert wird. Um dies grafisch darzustellen, klicken Sie auf Format, wählen Sie Bedingte Formatierung für die Zelle und wählen Sie eine der Datenleisten.

Dadurch wird die Zelle in eine Datenleiste konvertiert. Gehen Sie jetzt einfach wieder zum selben Menüpunkt zurück und wählen Sie „Regel bearbeiten ”. Stellen Sie alle unten gezeigten Elemente mit einem roten Pfeil auf die angezeigten Werte ein.

Dadurch füllt sich der Balken mit grüner Farbe in dem Prozentsatz, der der Anzahl der Aufgaben entspricht, die Sie bisher ausgeführt haben.

Ist das cool oder was? Okay, vielleicht ist dieser letzte Schritt ein bisschen übertrieben, und Sie könnten das Zielverwaltungssystem vollständig vervollständigen ohne diese grafische Ermutigung - aber ich liebe es zu sehen, wie sich die Leiste über die Zelle bewegt, wenn ich eine Aufgabe bei erledige eine Zeit. Wenn Sie 100% erreichen, sind Sie diesen Lebensträumen einen großen Schritt näher gekommen.

Was halten Sie von einem solchen kundenspezifischen System? Glaubst du, es kann dir mehr Kraft und Kontrolle geben, um deine Lebensziele besser zu verwalten? Welche Systeme setzen Sie ein, um Ihre großen Träume in überschaubare Aufgaben zu zerlegen? Teilen Sie Ihre eigenen Ratschläge und Tipps in den Kommentaren unten!