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Google Dokumente hat seine Probleme. Seine Funktionen sind nicht umfassend genug für wirklich ernsthafte Büroarbeiten, und es kann im Vergleich zu einem herkömmlichen Büroprogramm etwas langsam und heikel sein. Dennoch hat Google Documents eine Revolution ausgelöst. Die Möglichkeit, von jedem Computer aus auf ein Dokument zuzugreifen und es mit Kollegen zu teilen, ist äußerst nützlich.
Microsoft weiß das. Bisher war es ein Plattfuß, da die Investitionen des Unternehmens in die mächtige Microsoft Office Suite nicht im Handumdrehen aktiviert werden können. Sie sind nicht blind für die Situation und um zu reagieren, hat Microsoft veröffentlicht Microsoft Web Apps, eine Reihe kostenloser Anwendungen, die die Funktionen von Google Documents emulieren.
In meinem Firefox befindet sich ein Büro
Der Zugriff auf die neue Web Apps-Plattform von Microsoft erfolgt über Windows Live. Wenn Sie ein Windows Live-Konto haben, müssen Sie sich nur anmelden und loslegen. Wenn Sie kein Windows Live-Konto haben, müssen Sie ein Konto erstellen, bevor Sie Zugriff erhalten.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie von dem begrüßt, was Microsoft Skydrive nennt. Das Skydrive Windows Live Skydrive und 3 alternative Online-Speicherdienste Weiterlesen ist einfach Ihr Online-Speicher. Es funktioniert sehr ähnlich wie eine normale Festplatte, obwohl Sie natürlich über Ihren Webbrowser darauf zugreifen müssen. Sie können neue Ordner zum Speichern und Freigeben von Dokumenten erstellen und Dokumente von Ordner zu Ordner verschieben. Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich von Google Dokumente, ist jedoch nicht ganz so robust in der Funktionalität. Sie können Dokumente beispielsweise nicht als Miniaturansichten anzeigen.
Was können Sie kostenlos kaufen?
Wie zu erwarten ist, ist die Funktionalität von Microsoft Web Apps im Vergleich zur gesamten Microsoft Office-Suite eingeschränkt. Sie können nur webbasierte Versionen von Word, Excel, Powerpoint und OneNote verwenden. Die Funktionalität jeder Web-App ist im Vergleich zur Vollversion ebenfalls eingeschränkt. Die Word Web App eignet sich beispielsweise nur für die grundlegende Textbearbeitung. Sie können auch Fotos und Links hinzufügen, aber das war es auch schon. Sie können keine Kommentare hinzufügen, Anmerkungen erstellen oder Fußzeilen bearbeiten.
Wenn Sie jedoch bereits Eigentümer der Microsoft Office-Suite sind, können Sie jedes Web App-Dokument in der Vollversion von Microsoft Office öffnen. Der Wert dieser Funktion kann nicht überbewertet werden. Browserbasierte Office-Suiten sind zwar interessant, aber niemals so reibungslos oder funktional wie eine auf Ihrem lokalen Computer installierte Office-Suite. Durch die Integration der Möglichkeit, ein Web-App-Dokument mit nur einem Klick zu öffnen, bietet Microsoft Office-Benutzern das Beste aus beiden Welten.
Die Oberfläche der Microsoft Web App ist sofort bekannt, wenn Sie Microsoft Office verwenden. Dies bedeutet, dass dies besser ist als andere beliebte kostenlose Suiten wie Google Documents und Zoho. Anstatt sich auf altmodische Dropdown-Menüs zu verlassen, folgt Microsoft Web Apps einer moderneren Designästhetik mit Registerkarten. Symbole sind groß und intuitiv, und die am häufigsten benötigten Funktionen werden durch große Schaltflächen dargestellt, die leicht zu finden sind. Ich konnte Microsoft Web Apps in kürzester Zeit verwenden.
Eine echte Alternative zu Google Dokumenten?
Es ist leicht, Microsoft als den senilen alten Knurren der Technologiewelt in eine Schublade zu stecken, der langsam stirbt, wenn er verzweifelt versucht, mit der Zeit zu gehen. Diese Darstellung ist weit verbreitet (diese schönen "Ich bin ein Mac" -Anzeigen haben nicht geholfen), aber sie scheinen ungenau zu sein.
Die Web Apps von Microsoft sind eine äußerst solide Plattform. Die Benutzeroberfläche ist in vielerlei Hinsicht besser als die von Google Dokumente. Die Web-Apps von Microsoft fühlen sich auch noch schneller an als Google Documents, was in Bezug auf die Geschwindigkeit keineswegs unangenehm ist. Ich bemerkte dies etwas, als ich Word verwendete, aber der größte Geschwindigkeitsunterschied schien in den Präsentations-Apps zu liegen. Die Powerpoint Web App von Microsoft fühlte sich viel flüssiger an als die Implementierung von Google.
Es ist jedoch die Integration in die kostenpflichtige Version von Office, die den Killer darstellt. Als engagierter OpenOffice-Benutzer erwäge ich jetzt, Microsoft Office 2010 tatsächlich zu kaufen, um mit einem Klick auf die Integration von Microsoft Web Apps zugreifen zu können. Wenn OpenOffice-Benutzer eine Möglichkeit kennen, ähnliche Funktionen für OpenOffice zu aktivieren, würde ich sie gerne hören.
Matthew Smith ist freiberuflicher Schriftsteller und lebt in Portland, Oregon. Er schreibt und bearbeitet auch für Digital Trends.
