3 Gründe, warum Schüler Dropbox verwenden sollten

Werbung

Dropbox ist eine häufig abgedeckte Cloud-Speicherlösung Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie?Haben Sie Ihre Meinung zu Cloud-Speicher geändert? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive gesellen sich weitere. Wir helfen Ihnen bei der Beantwortung des Cloud-Speicherdienstes, den Sie verwenden sollten. Weiterlesen hier bei Make Use Of, und das aus gutem Grund. Es ist eine unglaublich nützliche App zum Verschieben von Dateien zwischen Computern oder zum Speichern einer Kopie Ihrer wichtigsten Dateien in der Wolke. Das ist jedoch nicht alles, wofür Dropbox großartig ist. Es ist auch ideal, um Schülern dabei zu helfen, ihre Dateien so mobil wie möglich zu halten. Es gibt unzählige Gründe, warum jeder Schüler Dropbox in seinem Arsenal an Lernwerkzeugen haben sollte.

Lesen Sie weiter für nur einige von ihnen!

1. Einfach zwischen Computern wechseln

Einer der Hauptgründe, warum Schüler in der Schule Laptops benötigen, ist die Portabilität. Mit Dropbox können Sie jedoch an einem Desktop hängen bleiben und trotzdem von überall auf Ihre Arbeit zugreifen. Ich besitze einen Laptop und ein Netbook. Wenn ich also an einem Projekt oder einem Artikel arbeite, lasse ich das zugehörige Dokument fallen Dateien in meine Dropbox und nach der Synchronisierung ist sie online und kann von mir verwendet werden Computer.

Eine der bequemsten Funktionen von Dropbox ist, dass Sie nicht nur über die mit Ihrem Konto synchronisierten Dropboxen, sondern auch über die Dropbox-Website auf Ihre Dateien zugreifen können. Das heißt, Sie können von jedem Computer aus auf Ihre Dateien zugreifen, auch von Laptops in der Schule. Sie müssen nicht daran denken, jemals wieder einen USB-Stick mitzubringen.

Für noch mehr Komfort können Sie ein Synchronisierungsdienstprogramm wie verwenden SyncBackSEund planen Sie, dass es jede Nacht ausgeführt wird, und synchronisieren Sie Dropbox mit einem beliebigen Ordner auf dem Computer, der Ihre Hausaufgaben enthält. Dann können Sie sicher sein, dass Sie am nächsten Morgen immer die aktuellste Version Ihrer Aufsätze und Notizen haben.

2. Halte deine Eltern auf dem Laufenden

Vielleicht haben Sie keine Freigabeformulare mehr zum Unterschreiben, aber für (zuvor) minderjährige Teenager wie mich gibt es Freigabeformulare für alles. Darüber hinaus hatte ich chinesische Aufgaben, bei denen ich immer die Rechtschreibprüfung meiner Eltern für mich hatte. Für Eltern, die genauso technologisch beeinträchtigt sind wie meine, war es für mich immer einfacher, ihnen zu sagen, dass sie eine Datei aus einem bestimmten Ordner ziehen sollen.

Wenn Sie der Typ sind, der gerne nach Hause schreibt, können Sie jetzt Geld für Papier und Briefmarken sparen, indem Sie einfach Ihren Brief eingeben und in Ihre Dropbox legen. Oder Sie können Ihren Eltern Listen mit Dingen hinterlassen, die Sie per Post erhalten müssen, oder gut formulierte Geldanfragen.

3. Seien Sie schlauer bei der Zusammenarbeit an Projekten

Bis jetzt, Google Dokumente war eines der wichtigsten Tools für die Zusammenarbeit bei Projekten. Leider benötigen Sie ein Google Mail-Konto, um die Freigabe- und Bearbeitungsfähigkeiten von Google Text & Tabellen optimal nutzen zu können. Heutzutage ist das vielleicht keine allzu große Anforderung, aber es bedeutet, dass die unnachgiebigen Yahoo- und Hotmail-Benutzer kein Glück haben, es sei denn, sie wollten ein völlig neues E-Mail-Konto.

Glücklicherweise erfordert Dropbox keine so umfangreiche Verpflichtung, um seine Funktionen nutzen zu können. Obwohl diejenigen, für die Sie Ordner freigeben möchten, sich für ein Konto anmelden müssen, bevor sie auf die Dateien zugreifen können, ist der Anmeldevorgang schnell und relativ problemlos. Wenn Sie sich jedoch wirklich nicht mit Anmeldungen befassen möchten, ist jeder Datei im öffentlichen Ordner ein Link zugeordnet, den Sie für jeden freigeben können, den Sie möchten.

Das Beste an Dropbox als kollaborativem Tool ist, dass zwei Personen dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten können. In diesem Fall speichert Dropbox zwei unterschiedliche Kopien derselben Dateien mit jeweils Änderungen einer Person, um sicherzustellen, dass beide Änderungen erhalten bleiben. Darüber hinaus müssen keine endlosen E-Mail-Ketten hin und her geführt werden, um sich gegenseitig über die neuesten Entwicklungen des Projekts auf dem Laufenden zu halten. Mit Dropbox müssen Ihre Mitarbeiter lediglich den Dropbox-Ordner öffnen und die neueste Version der Datei abrufen.

Daher habe ich Ihnen heute einige weitere (hoffentlich) überzeugende Gründe für die Verwendung von Dropbox gegeben. Persönlich hat Dropbox das Wechseln zwischen meinem Laptop und meinem Netbook viel weniger schmerzhaft gemacht, als es sonst gewesen wäre. Vielleicht werden Sie feststellen, dass dies auch für Sie gilt.

Haben Sie andere Möglichkeiten, Ihre Dateien unterwegs bei sich zu haben? Lass es uns wissen, indem du einen Kommentar hinterlässt!