7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer Aufgabenliste

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Es wäre fantastisch, wenn man a behalten würde Aufgabenliste war das Geheimnis, um all Ihre Arbeit pünktlich zu erledigen. Dies ist jedoch nicht der Fall - es bedarf einer gut gepflegten, vernünftig zusammengestellten To-Do-Liste, um die zu haben gewünschte Auswirkung auf Ihren Workflow Stoppen Sie die Organisation, beginnen Sie zu arbeiten: 3 einfache Aufgaben-Apps, um Ihren Workflow zu beschleunigenBist du ein Listenliebhaber? Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste nicht mehr als weitere Ausrede, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen .

Glücklicherweise ist es nicht allzu schwierig sicherzustellen, dass Ihre To-Do-Liste den Senf schneidet. Alles, was Sie brauchen, ist eine kleine Vorausplanung, eine solide Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten, und die Flexibilität, gute Ideen zu verwenden, die von jemand anderem entwickelt wurden.

Wenn Sie die folgenden Tipps in die Tat umsetzen, sehen Sie sich eine Aufgabenliste an, die einen echten Unterschied in Ihrer Arbeitsweise darstellt.

1. Überlegen Sie, wann Sie Ihre Liste erstellen sollen

Es mag sich nach einer trivialen Angelegenheit anhören, aber der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre To-Do-Liste zusammenstellen, kann einen großen Einfluss auf den späteren Erfolg haben. Es gibt mehr als eine Erfolgsstrategie - aber im Allgemeinen ist dies keine gute Idee am Tag eine Liste zusammenwerfen So schaffen Sie mehr Freizeit, indem Sie Ihren Zeitplan spielenEs gibt nichts Schöneres, als eine Aufgabe, die in Ihrem Zeitplan steht, im Voraus zu erledigen. Warum bestehen Sie also darauf, sich für das Erledigen von Aufgaben zu bestrafen, anstatt sich selbst Ihre gerechte Belohnung zu geben? Weiterlesen .

Nehmen Sie sich stattdessen am Abend zuvor etwas Zeit, um morgen zu planen. Ohne den Stress eines neuen Arbeitstages ist es einfacher, eine umsetzbare Liste zu erstellen, die alles abdeckt, was ausgefüllt werden muss. Es könnte sich sogar lohnen, sich daran zu gewöhnen, am Ende eines Arbeitstages Ihre To-Do-Liste für den nächsten Tag zu erstellen.

2. Wählen Sie zwischen Stift und Papier oder einer digitalen Lösung

Heutzutage wird oft davon ausgegangen, dass eine mobile App fast alles kann, wofür wir uns früher für Stift und Papier entschieden haben. Zwar hat das digitale Zeitalter unsere Arbeitsweise massiv verbessert, aber es ist ein Fehler, immer davon auszugehen, dass dies die bessere Wahl ist.

Für einige Leute hat eine To-Do-Liste mehr Gewicht, wenn sie in a hochwertiges Notizbuch aus Papier 3 Notizbücher aus Papier, für die es sich zu verkaufen lohntWir schreiben viel über High-Tech-Methoden, um den Überblick zu behalten und Ihr Leben zu verwalten. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notizbuch das Beste, was Sie verwenden können. Weiterlesen anstatt aus Einsen und Nullen zu bestehen. In jedem Fall lohnt es sich, sowohl physische als auch digitale Methoden auszuprobieren, um festzustellen, ob beide Prozesse einen einzigartigen Einblick in Ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten bieten.

Die Cloud-basierte Online-Allgegenwart einer App bietet Vorteile, und eine gedruckte Kopie bietet Vorteile. Es ist unklug anzunehmen, dass die Die moderne Version hilft Ihnen dabei, mehr zu erledigen 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv machtAuf Ihre To-Do-Listen verzichten? Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder die von Ihnen verwendete Aufgabenplanungs-App. Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre Aufgabenliste im Allgemeinen verwenden. Weiterlesen - Es gibt wirklich keinen Ersatz dafür, neue Ergänzungen zu Ihrem Workflow auszuprobieren und zu bewerten, ob sie wesentliche Verbesserungen bieten oder nicht.

3. Wenn Sie digital arbeiten, wählen Sie ein würdiges Werkzeug

Viele Benutzer werden sich auch nach dem Ausprobieren einer Papier-To-Do-Liste für die digitale Methode entscheiden. Natürlich gibt es Dutzende von Apps und Diensten, um diese Art von Funktionalität zu erfüllen, und die Auswahl der richtigen Option kann ziemlich schwierig sein.

Als erstes müssen Sie festlegen, von welchem ​​Gerät aus Sie auf Ihre Liste zugreifen möchten. Wenn es sich bei der Antwort um mehrere verschiedene Geräte handelt, arbeiten Sie am besten mit einem kontobasierten System wie Evernote, auf dem Sie sich anmelden und Ihre Notizen anzeigen können alles von Ihrem Smartphone bis zu Ihrem Heimcomputer 8 Effektive Evernote-Apps für schmerzlose ProduktivitätVerbessern Sie Ihre Evernote-Notizen mit wichtigen Apps und Add-Ons. Diese acht Tipps integrieren Evernote nahtlos in ihre Web-Apps. Weiterlesen .

Es gibt jedoch viele andere Möglichkeiten. Wenn Sie bereits tief im Windows-Ökosystem sind, lohnt es sich möglicherweise, das zu nutzen tiefe Verbindungen, die OneNote zum Betriebssystem hat 6 Tipps zur Verwendung von OneNote als AufgabenlisteMachen Sie das Beste aus Ihrer OneNote-Aufgabenliste? Wenden Sie unsere Tipps für bessere OneNote-Checklisten an. Weiterlesen .

Sowohl OneNote als auch Evernote sind recht komplexe Softwareteile, und Sie möchten möglicherweise etwas Leichteres, um zu verhindern, dass Ihre Aufgabenliste nicht mehr verwaltet werden kann. Zum Glück gibt es viele mobile Apps 8 besten Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten unter AndroidVersuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verfolgen. Weiterlesen Das kann das Verwalten und Vervollständigen Ihrer To-Do-Liste zum Kinderspiel machen.

4. Halten Sie die Dinge segmentiert

Je länger eine To-Do-Liste wird, desto weniger effektiv ist sie. Wenn Ihre Liste eine große Anzahl von Aufgaben enthält, wird sie sich schnell eher wie eine unüberwindliche Herausforderung anfühlen - und das macht den Punkt, sie überhaupt erst zusammenzustellen, zunichte.

Anstatt Ihre Aufgabenliste außer Kontrolle geraten zu lassen, segmentieren Sie sie in leicht umsetzbare Aufgaben. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, es nach Bereichen zu sortieren - Schule, Arbeit und Zuhause zum Beispiel. Möglicherweise ist es jedoch praktischer, Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten zu unterscheiden.

Klar machen Welche Aufgaben verdienen Vorrang 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen ist ein großer Schritt, um Ihre To-Do-Liste in einen To-Do-Plan umzuwandeln. Wenn Sie so arbeiten, erhalten Sie einen Überblick über alles auf Ihrem Teller, was Ihnen beim Aufbau helfen kann genau, wie viel Sie an einem Tag, einer Woche oder einem Monat erledigen können - und das müssen Sie wissen Sie können noch produktiver werden 3 Arten von Listen, die Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu seinTo-Do-Listen sind die ultimative Produktivitätswaffe. Diese Aufgabenlisten können Ihnen die nötige Kraft geben, um Dinge zu erledigen. Weiterlesen .

Wenn Sie nicht genau wissen, woran Sie arbeiten sollen oder in welcher Reihenfolge, sollten Sie einzelne Projekte bewerten. Listen Sie die gewünschten Ergebnisse, Phasen oder Produkte (Ihre Komponenten) auf und teilen Sie diese in separate Aufgaben und Unteraufgaben auf, die Sie dann nacheinander in Ihre Aufgabenliste übertragen können. Um diese erste Übersicht vorzubereiten, wird die Projektstrukturplan So organisieren Sie ein Projekt mit einer ProjektstrukturplanstrukturEine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Die Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Weiterlesen ist ein guter Anfang.

Sobald Sie einen Überblick über alle Ihre Aufgaben haben, ist es einfacher, ein entmutigendes Projekt Schritt für Schritt anzugehen und abzuschätzen, wie lange jede Aufgabe - und damit der Abschluss des gesamten Projekts - dauern wird.

5. Timing ist alles

Eine Aufgabenliste ist eine großartige Methode, um alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu speichern. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wie lange diese Aufgaben dauern werden, ist sie möglicherweise nicht allzu nützlich. Sie können nur genau abschätzen, wie lange ein bestimmter Auftrag dauert, sodass diese Zahlen ungefähr sind - aber sie sind immer noch sehr wichtig.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Aufgabenliste Tag für Tag oder monatlich planen, ist es wichtig, dass Sie Zeitüberlegungen anstellen. Wenn nicht genügend Zeit vorhanden ist, um alles auf der Liste zu erledigen, bleiben einige Aufgaben auf der Strecke - und das kann schnell zu einem echten Problem werden.

Überlegen Sie, um dieses Problem zu beheben Verwenden von Google Kalender als Grundlage für Ihre Aufgabenliste Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen AufgabenlisteFühren Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender? Dies führt zu Reibungsverlusten, da Aufgaben und Zeitplanung voneinander abhängig sind. Google hat dieses Problem nun gelöst, indem Erinnerungen in Google Kalender auf Android eingeführt wurden. Weiterlesen . Die kürzlich eingeführte Erinnerungsfunktion hilft dabei, Aufgaben mit einem Gefühl für das Timing zu erfüllen und sicherzustellen, dass sie vor ihrem Fälligkeitsdatum erledigt werden.

Google Kalender macht den gesamten Vorgang so reibungslos wie möglich, da Sie Ihre Erinnerung per Spracheingabe oder per Hand einstellen können. Außerdem werden Sie immer aufgefordert, einzelnen Aufgaben eine Zeit zuzuweisen. Es ist manchmal schwierig, sich auf Planungszeiten und nicht nur auf Aufgaben festzulegen, aber auf lange Sicht profitiert es davon.

6. Abgeschlossene Aufgaben jedes Mal abhaken

Der letzte Schritt einer abgeschlossenen Aufgabenlistenaufgabe ist das Abhaken - aber es ist etwas, das wir oft verpassen. Ungeprüfte Aufgaben, von denen wir wissen, dass sie erledigt sind, überladen Ihre Liste schnell und machen weniger sofort klar, was noch zu erledigen ist, sodass dies schnell zu einem Problem werden kann.

Dieser Prozess hat jedoch auch einen psychologischen Aspekt. Die Idee einer To-Do-Liste ist, dass sie Ihre größten Prioritäten jederzeit im Griff hat. Wenn es Ihnen gelingt, die Aufgaben zu erledigen, diese kleinen Siege jedoch nicht verzeichnen, erhalten Sie nicht den vollen Nutzen aus Ihrer Liste.

Genießen Sie die Tatsache, dass Sie eine gut gemachte Arbeit abhaken. Ein Teil der Idee einer To-Do-Liste besteht darin, alles darzulegen, was behandelt werden muss - aber es ist auch eine Methode, um alles zu verfolgen, was Sie erreichen. Wenn du bist um Motivation kämpfen So gewinnen Sie nach dem Ausbrennen wieder kreative MotivationSchriftsteller sind nicht die einzigen, die unter "kreativen Blockaden" leiden. Was können Sie tun, um Ihr kreatives Feuer wieder zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Weiterlesen Denken Sie daran, dass Sie bereits viele Aufgaben angekreuzt haben.

7. Lernen Sie aus Techniken, die andere erfolgreich eingesetzt haben

Es ist großartig, eine eigene To-Do-Listenmethode zu erstellen, eine Strategie, die perfekt in Ihren Workflow passt. Es ist jedoch nichts Falsches daran, bereits bestehende Strategien auszuprobieren und als Grundlage zu verwenden.

Schauen Sie sich ein System wie an Persönliches Kanban. Es ist ziemlich einfach, mit nur zwei echten "Regeln" - aber Sie können diese Grundlage nehmen und sie personalisieren, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Betrachten Sie die beiden Grundsätze, auf denen Kanban basiert:

• Visualisierung: Es ist wichtig, immer auf einen Blick zu sehen, woran Sie arbeiten, was als nächstes ansteht und was Sie bereits abgeschlossen haben.
• Reduzierte unfertige Erzeugnisse: Kanban schreibt vor, dass Sie die Anzahl der laufenden Aufgaben, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen möchten, begrenzen sollten.

Das ist ein solider Anfang und leicht zu ändern. Außerdem finden Sie online eine Fülle von echten Kanban-Fallstudien, anhand derer Sie Ihre eigene Verwendung steuern können. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Strategien - berücksichtigen Sie die Rechnung eines anderen wie sie ihre Arbeit verbessern Mein einziger Trick zur Produktivität: Wie Gina Trapani die Dinge erledigtGina Trapani hat einen Top-Trick, um Dinge auch an einem anstrengenden Tag zu erledigen. Hier ist was es ist. Weiterlesen und sehen Sie, wie Sie es auf Ihr eigenes Leben anwenden können.

Haben Sie einen tollen Tipp, wie Sie Ihre To-Do-Liste richtig zusammenstellen können? Suchen Sie nach Anleitungen zur richtigen Verwaltung Ihrer Aufgaben? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen.