So löschen Sie alte Google Mail-Nachrichten mithilfe von Filtern in großen Mengen

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Google stellt seinen E-Mail-Nutzern zwar weit über 10 GB Speicherplatz für Nachrichten zur Verfügung, wenn Sie sich nicht darum kümmern Entladen Sie Ihren Posteingang 4 Tipps zum Entstören von Newslettern, wenn Sie sie nicht in den Papierkorb werfen möchtenWie viele E-Mail-Abonnements haben Sie? Wenn du wie ich bist, hast du absolut keine Ahnung, aber du weißt, dass es viel ist. Es ist Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Weiterlesen Es könnte sein, dass Sie gefährlich nahe daran sind, diese Quote zu verbrauchen. Ich weiß das aus eigener Erfahrung.

Als Google ist es jedoch unglaublich einfach, nach wirklich alten Nachrichten zu suchen und diese auf einmal zu löschen.

Wie es funktioniert

Der erste Schritt besteht darin, zu bestimmen, wie alt eine Nachricht ist, um das Löschen von Massen zu rechtfertigen. Nehmen wir als Argument zwei Jahre an. Verwenden von Suchparameter von Google Mailwürden Sie die Nachrichten mit dem Suchparameter suchen älter als. Der Suchparameter arbeitet in Tagen oder Monaten.

Wenn Sie also nach Nachrichten suchen möchten, die älter als zwei Jahre sind, geben Sie Folgendes ein:

älter als: 24m

Sie können auch den Suchparameter verwenden Vor. Nachrichten, die vor zwei Jahren eingegangen sind, werden also gefunden mit:

vor: 25.05.2014

Sie können dann alle Nachrichten in den Suchergebnissen auswählen, indem Sie zuerst auf die Schaltfläche "Auswählen" und dann auf "Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen" klicken.

Google fordert Sie auf, zu fragen, ob Sie diese Nachrichten wirklich löschen möchten. Wenn Sie auf "OK" klicken, werden diese Nachrichten in den Papierkorb verschoben. (Nachrichten in Ihrem Papierkorb bleiben 30 Tage lang dort, sofern Sie sie nicht manuell leeren.)

Wenn Sie nur Nachrichten in Ihrem Posteingang löschen möchten, müssen Sie die folgenden Suchbegriffe verwenden:

in: Posteingang älter als: 24m

Diese Methode bedeutet nun, dass Sie möglicherweise wichtige Nachrichten löschen, es sei denn, Sie haben wichtige Nachrichten in Ordnern abgelegt.

Wenn Sie nur Newsletter und unpersönliche E-Mails löschen möchten, ist Ihrerseits ein wenig mehr Aufwand erforderlich. Sie können die oben aufgeführte Methode verwenden und jeweils eine Seite löschen, um sicherzustellen, dass Sie nichts löschen, was Sie behalten möchten.

Sie können auch alle ungelesenen Nachrichten mit dem folgenden Suchbegriff entfernen:

label: ungelesen älter als: 24m

Wenn Sie es in zwei Jahren nicht gelesen haben, ist es wahrscheinlich nicht so wichtig.

Ein weiterer wichtiger Suchparameter, der beim Löschen von Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto verwendet werden soll, ist die Größe. Wenn Sie beispielsweise alle Nachrichten löschen möchten, die größer als 20 MB sind, verwenden Sie Folgendes:

größer: 20mb

Wenn Sie festgestellt haben, dass der Posteingang mit Registerkarten in Google Mail Ihre E-Mails gut kategorisiert hat, können Sie die Labels "Werbeaktionen, soziale Netzwerke und Updates" verwenden, um E-Mails in großen Mengen zu löschen.

Der wirklich langsame Weg, dies zu tun, aber das würde sicherstellen, dass Sie nicht versehentlich etwas löschen, das Sie aufhängen möchten Klicken Sie auf, um Newsletter zu öffnen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Mehr" und wählen Sie "Nachrichten wie filtern" diese". Anstatt einen tatsächlichen Filter zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Suchsymbol.

Dadurch werden alle E-Mails von diesem Kontakt abgerufen, die Sie dann wie oben beschrieben in großen Mengen löschen können.

Welche Tipps und Tricks verwenden Sie zum Bereinigen Ihres Google Mail-Posteingangs? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Charnsitr über Shutterstock.com