Wann ist es gut? Planen Sie ganz einfach Ihre Besprechungen mit Kollegen

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Wir haben immer mehr Besprechungen in meinem Büro. Manchmal fühlt es sich so an, als hätten wir ein Treffen über Treffen. Da immer mehr Besprechungen auftauchen, überschneiden sich viele von ihnen. Wie finden Sie eine gemeinsame Zeit, die für alle gut ist?

Bisher habe ich Besprechungseinladungen per E-Mail für ein Datum und eine Uhrzeit verschickt, an dem ich mich treffen wollte. Dann schickten mir die Antwortenden Kommentare zurück, ob es gut für sie war oder nicht. Wenn dies nicht der Fall wäre und sie für das Meeting von entscheidender Bedeutung wären, würden wir einen neuen Termin festlegen. Aber wie wäre es mit einem Besprechungsplaner, den Sie verwenden können? Vor das Treffen?

Wäre es nicht schön, einen Link an Ihre Teilnehmer zu senden, über den sie auf verschiedene Möglichkeiten für das Meeting klicken könnten? Sie können dann die Ergebnisse verwenden, um zu erfassen, wann das Meeting am besten ist. Haben Sie die neuen Deckblätter in den TPS-Berichten verwendet? Nein, hast du nicht? Dann brauchen wir dieses Wochenende ein Treffen darüber.

Verwenden wir den Besprechungsplaner Wann ist gut um es zu planen. Sie müssen sich nicht anmelden oder für ein Konto bezahlen, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

Die Funktionen des kostenlosen Basiskontos sind unten aufgeführt. Das ist wirklich alles, was wir brauchen, um die Arbeit zu erledigen. Aber wenn Sie es brandmarken oder ein paar einfache Optionen erhalten möchten, zahlen Sie auf jeden Fall für ein Konto. Aber wie ich bereits sagte, verwenden wir dies auf dem kostenlosen Konto, ohne uns anzumelden.

Ich klickte auf Preisgestaltung und dann ein Ereignis unter dem erstellt Basic Überschrift. Dann können Sie Ihre Veranstaltung erstellen. Sie sehen einen Kalender und eine Schaltfläche zum Erstellen eines Ereignisses. Zuerst müssen Sie Ihr Ereignis benennen und auf diese Schaltfläche klicken.

Ich habe meine Veranstaltung benannt Testereignis 1 und traf die Ereignis erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Auswahl von Daten und Zeiten fortzufahren, die für mich gut sind.

Anschließend wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Zeiten und Daten für Ihre Veranstaltungen auszuwählen. Dies sind die vorläufigen Zeiten, die den Befragten Ihrer E-Mail angezeigt werden.

Ich habe mich am Samstag, den 31. Oktober (Halloween!) Um 14 Uhr und am Sonntag, den 1. November um 13 Uhr, 14 Uhr und 15 Uhr verabschiedet. Dies sind die einzigen Optionen, zwischen denen die Benutzer wählen können, um die Dinge einfach zu halten.

Sobald Sie alles abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Super-Geheimcode. Mit diesem Code können Ihre nicht registrierten Benutzer die Ergebnisse Ihrer Umfrage anzeigen. Sie können meine unten sehen und sie tatsächlich verwenden, um meine Ergebnisse abzurufen.

Jetzt können Sie eine E-Mail verfassen, Sofortnachrichten verschicken oder sogar einen Postversand mit Schneckenpost versenden. Sie erhalten den Link zum Versenden und den Link, über den Sie die Antworten Ihrer Umfrage überprüfen können. Wenn Sie tatsächlich sehen möchten, wie der Benutzer es sehen wird, folgen Sie dieser Link und zögern Sie nicht, eine oder zwei Auswahlen zu treffen und diese einzureichen.

Sie können auch auswählen, ob der Besprechungsplaner Ihnen die eingehenden Antworten per E-Mail zusenden soll:

Sie können die Ergebnisse meiner Umfrage anzeigen Hier.

Dies ist die Seite, auf der der Benutzer seine Auswahl treffen kann:

Um die Ergebnisse Ihrer Umfrage zu überprüfen, klicken Sie auf Geben Sie den Ergebniscode ein Link auf der Homepage. Auf diesem Bildschirm können Sie Ihren Ergebniscode eingeben:

Und jetzt, in dem Moment, auf den Sie alle gewartet haben “... die Ergebnisse!

Dies ist der Bildschirm, auf den Sie hoffen sollten. Sie erhalten dies, wenn ein Element für alle Befragten übereinstimmt. Wenn nicht, sehen Sie so etwas (wahrscheinlicher):

Viel Glück bei Ihrem Treffen! Verwenden Sie einen besseren kostenlosen Besprechungsplaner? Wir würden gerne in den Kommentaren davon hören!

Wann ist gut