Werbung
In Bezug auf E-Mail-Optionen ist Google Mail zweifellos einer der Dienste, die wirklich viel zur Steigerung Ihrer Chrome-Produktivität beitragen. Ob durch den kreativen Einsatz von Etiketten oder Google Mail-Filter 5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres PosteingangsWelche Filter sollte jede Person in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang so ordentlich ist wie meiner? Ich bin hier, um Ihnen beim Einrichten Ihrer ersten fünf Filter zu helfen, oder ... Weiterlesen , vordefinierte Antworten und mehr bietet sich Google Mail für ein produktiveres E-Mail-Erlebnis an. Google hat sicherlich viel über das Produkt nachgedacht und viele nützliche Funktionen und Einstellungen bereitgestellt, über die Sie in unserem Detail mehr erfahren können Google Mail-Handbuch Das Power User Guide für Google MailDieser kostenlose Google Mail-Leitfaden richtet sich an Personen unter Ihnen, die Google Mail bereits als E-Mail-Client verwenden und die zahlreichen Produktivitätsfunktionen optimal nutzen möchten. Weiterlesen
Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie wir beim Durchsuchen unserer E-Mails Zeit verlieren, ist das Herunterladen und Hochladen von Anhängen. Wir haben eine Liste der 4 zusammengestellt beste Chrome-Erweiterungen Die besten Chrome-ErweiterungenEine Liste nur der besten Erweiterungen für Google Chrome, einschließlich der Vorschläge unserer Leser. Weiterlesen die dieses Problem beheben und den Zugriff auf, das Speichern und das Hochladen von Anhängen erleichtern - sowie eine weitere Erweiterung, die es einfacher macht, auf mehrere E-Mails mit einem einfachen Klick auf zu antworten Taste.
Stapelantwort für Google Mail
Während Google Mail Nutzern eine Möglichkeit zum Senden bietet vorgefertigte Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten AntwortenSie haben keine Zeit zum Mittagessen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Benötigen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht wird? Einfach, etwas Konserven holen. Sind Sie es leid, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie es mit eingemachten E-Mails! Überlegen... Weiterlesen Bei langwierigen E-Mails, in denen Sie immer wieder dasselbe sagen, haben Sie nicht wirklich die Möglichkeit, Antworten auf einmal zu senden. Mit der Chrome-Erweiterung "Stapelantwort für Google Mail" können Sie genau das tun. Wenn Sie jetzt eine solche Erweiterung verwenden, können Sie die von Ihnen gesendeten E-Mails natürlich nicht personalisieren, aber manchmal können Sie die Personalisierung zugunsten der Produktivität opfern.
Das heißt, Batch Reply ist nicht perfekt. Es fungiert eher als Schaltfläche zum Verfassen, füllt Ihre E-Mail jedoch automatisch mit allen Adressen, an die Sie E-Mails senden möchten, und listet sie alle in der Leiste "An:" auf. Im Wesentlichen ist dies eine schnelle Möglichkeit, eine E-Mail-Explosion zu erstellen (und Sie können die Adressen einfach aus der Leiste „An:“ in die BCC-Leiste ausschneiden und einfügen). Batch Reply bietet Benutzern eine interessante Möglichkeit, auf Ihre Kontakte zuzugreifen. Sie benötigen fast keine Kontaktliste mehr, wenn Sie ständig E-Mails an Personen senden, von denen Sie E-Mails erhalten haben.
Bewölkt [nicht mehr verfügbar]
Cloudy ist eine Chrome-Produktivitätserweiterung, die erstellt wird Eine Richtungsverbindung zwischen der Cloud und Ihren Google Mail-Anhängen So hängen Sie Dateien aus der Cloud an Google Mail in Chrome anHaben Sie sich jemals in einer Position befunden, in der Sie versuchen, Dateien aus der Cloud zu holen und sie per E-Mail an Freunde oder Kollegen zu senden? Sie müssen wahrscheinlich die ... Weiterlesen . Mit der Chrome-Erweiterung können Sie auf alle Arten von Cloud-basierten Diensten zugreifen - von Dropbox bis Instagram, von Google Drive bis Flickr und mit Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie diese Dateien an eine E-Mail anhängen und an jeden Empfänger senden, unabhängig davon, ob sie diese verwenden oder nicht Bedienung.
Cloudy ist eine großartige Erweiterung, die Ihre Produktivität erheblich steigert, indem Sie zwei zusätzliche Schritte ausschließen: Herunterladen der Datei aus der Cloud und anschließendes Anhängen an Ihre E-Mail. Auf diese Weise geschieht alles mit nur einem einfachen Schritt. Wenn Sie eine besonders langsame Internetverbindung haben, können Sie durch den Zugriff auf eine Chrome-Erweiterung wie Cloudy Zeit und wahrscheinlich auch einiges an Frust sparen.
Google Mail-Anhänge zum Fahren
Wenn Sie nach dem Gegenteil suchen - eine einfache Möglichkeit, Anhänge direkt von Ihrem E-Mail-Konto an zu speichern In Ihren Cloud-basierten Konten speichert Google Mail Attachments to Drive Ihre Anhänge in Ihrem Google Drive Konto. Nach der Installation der Erweiterung haben alle Anhänge, ob Dokumente, Bilder, Zip-Dateien oder mehr, ein "Auf Laufwerk speichern‘Link neben ihnen, so dass Sie die Datei ganz einfach von Ihrer E-Mail in die Cloud übertragen können, ohne sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen zu müssen.
Auch für diejenigen unter Ihnen, die unter verzögerten Internetverbindungen leiden - dies wird sicherlich zu einer Einschränkung führen Zeit, die Sie aufwenden müssen, um Ihre Anhänge von einem Cloud-basierten Dienst zu einem anderen zu übertragen.
Attachments.me
Ein weiterer praktischer Dienst, um mit Ihren Google Mail-Anhängen produktiver zu werden, ist Attachments.me Befreien Sie Ihre Google Mail-Posteingangsanhänge mit Attachments.meHaben Sie jemals eine E-Mail von Ihrem Chef, Familienmitglied, Freund oder einer anderen Verbindung mit einem Anhang erhalten und diese E-Mail gespeichert, weil Sie später auf den Anhang zugreifen wollten? Du hast wahrscheinlich... Weiterlesen . Sie können Dateien direkt aus der Cloud anhängen, ähnlich wie bei Cloudy, und gleichzeitig Dateien direkt in der Cloud speichern. Wenn Sie lieber nur einen als zwei Dienste nutzen möchten, ist Attachments.me genau das Richtige für Sie. Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Attachments.me besteht darin, dass Sie Ihre Anhänge viel benutzerfreundlicher außerhalb Ihres Posteingangs durchsuchen können.
Mit Attachments.me können Sie Ihre Anhänge in Dropbox, Google Drive oder Box speichern und aus den gleichen Gründen Dateien direkt in Ihren Google Mail-Posteingang anhängen.
Können Sie sich Chrome-Produktivitätserweiterungen vorstellen, die Google Mail noch produktiver machen können? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.