Zeitplan macht die Veranstaltungsplanung einfach, kostenlos und sozial

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Verwalten Sie Veranstaltungen für Ihre örtlichen Community Clubs? Organisieren Sie Spendenaktionen? Oder sind Sie ein professioneller Eventmanager? Unabhängig von Ihrer Situation mussten Sie wahrscheinlich Räume, Zelte, Lautsprecher, Foren oder andere Details für Ihre Veranstaltung planen. Sie haben wahrscheinlich auch bemerkt, dass dies mühsam und fehleranfällig sein kann. Das ist wo Sched kommt herein, um zu helfen.

Unabhängig davon, ob es sich um große oder kleine Veranstaltungen handelt, ist diese Webanwendung ein Lebensretter für alle Arten von Veranstaltungskoordinatoren. Für jede Veranstaltung, die einen Zeitplan für Räume, Geräte oder verschiedene Arten von Foren innerhalb der Veranstaltung koordinieren muss, ist die Planungssoftware für die Ereignisplanung von unschätzbarem Wert.

Der Zeitplan ist für Veranstaltungen mit weniger als 100 Sitzungen kostenlos und das kostenlose Konto kann eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern verwalten. Mit dieser Flexibilität und einem angemessenen Preissystem für mehr Funktionen können die meisten Veranstaltungen den kostenlosen Service problemlos nutzen, um ihre Zeitpläne zu koordinieren.

Für die Anmeldung müssen Sie den Namen und das Datum Ihrer Veranstaltung eingeben. Sie sagen, dass die Erstellung Ihres Kontos 24 Stunden dauern kann, und ich vermute, dass dies zur Bekämpfung von Spam-Ereignissen dient. Wenn Sie jedoch sofortigen Zugriff benötigen, können Sie diese per E-Mail senden und die Situation erläutern.

Schauen Sie sich einige andere Ereignisse an

Bevor Sie sich mit der Organisation Ihres Zeitplans mit Sched beschäftigen, sollten Sie sich die Ereignisse anderer Personen ansehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Leute Sched zu ihrem Vorteil nutzen.

Zum Beispiel gibt es ein Sitzungs-Tag mit dem Namen "Ereignistyp“. Einige Leute definieren damit, ob es sich um einen Workshop, einen Vortrag, Musik usw. handelt. Andere Personen haben es verwendet, um die standortbezogene Zone der Sitzung schnell zu bestimmen. Dies funktioniert gut für Veranstaltungen mit mehreren Themenzonen und vielen kleineren Veranstaltungsorten in jeder Zone.

Personalisierung

Ihre Teilnehmer können aus Ihrem Veranstaltungsplan einen persönlichen Zeitplan erstellen, der es ihnen erleichtert, in Ihrem Zeitplan zu navigieren und ihre Pläne zu koordinieren.

Soziale Integration

Benutzer erstellen ein Login aus der Veranstaltung, an der sie teilnehmen möchten, und verknüpfen dann ihr Login mit Facebook, LinkedIn oder Twitter, um das Importieren von Fotos, Identität und Freundesdaten zu vereinfachen. Das Login wird für andere Sched-Ereignisse wiederverwendet, um den Teilnehmern die Arbeit zu erleichtern.

Sobald ein Teilnehmer entschieden hat, an welchen Sitzungen er an Ihrer Veranstaltung und an anderen teilnehmen wird, kann er dies Teilen Sie diese Informationen mit Freunden über ihre bevorzugten sozialen Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Twitter. Sie können ihren Zeitplan auch mit den Zeitplänen ihrer Freunde kombinieren, um zu koordinieren, wo sie sich auf der Veranstaltung sehen könnten.

Benutzer können sogar Einzelgespräche miteinander koordinieren, die für Ihre Veranstaltungssitzungen geplant sind. Dies könnte ein sehr leistungsfähiges Netzwerkwerkzeug bei Konferenzen sein.

Rich Media

Alle Sched-Ereigniskalender können Bild, Audio und Video in den Kalender integrieren. Dies ist ideal, wenn Sie möchten Geben Sie Ihren Teilnehmern eine Vorschau auf die Arbeit des Redners / Interpreten, Fotos des Veranstaltungsortes oder andere nützliche Hintergrundinformationen Information.

Hervorheben

Sie können das Erkennen bestimmter Sitzungen mit verschiedenen Farben, fettem Text, Markieren oder Hinzufügen eines hervorgehobenen Rahmens vereinfachen.

Markieren

Als Event-Manager können Sie die Sitzungen mit mehreren Tags versehen, um Ihren Teilnehmern die Suche nach bestimmten Sitzungen zu erleichtern.

Integration von Kalendern und Karten

Benutzer können automatisch einen iCal-Feed zur Verwendung in Outlook oder Google Kalender exportieren. Google Maps werden automatisch generiert, um Ihre Ereigniskarte zu erstellen.

Musikintegration

Teilnehmer können ihre Grooveshark-, Last.fm- oder HypeMachine-Konten verknüpfen, um eine Musikwiedergabeliste basierend auf ihrem persönlichen Zeitplan innerhalb Ihrer Veranstaltung zu erstellen.

Mobiler Zugriff und Drucken

Alle Sched-Pakete enthalten eine mobil formatierte Version des Zeitplans. Auf diese Weise können Ihre Teilnehmer ihre Sitzungen innerhalb Ihrer Veranstaltungen sozial planen. Alle Sched-Events haben auch eine einfach zu druckende Ansicht, die den Teilnehmern das Leben erleichtert.

Hören Sie auf Ihre Begeisterung

Sched macht es Eventmanagern auch einfach, Gespräche in sozialen Medien über ihre Events, Sitzungen und Aktionen zu verfolgen.

Einfache Zeitplanbearbeitung

Selbst wenn Sie in letzter Minute Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen, können Sie diese Änderungen mit dem Sched-System sofort in Kraft setzen. Teilnehmer mit mobilem Zugang können die Änderungen sofort sehen.

Ähnliche Produkte

Es gibt viele Veranstaltungsplanungssoftware, die die Raum- und Kalenderplanung vereinfachen soll, aber dies ist die einzige kostenlose Online-Software, die ich gefunden habe. Es hat auch einige fantastische soziale Funktionen, so dass es mit der Zeit viel Aufsehen erregen und populärer werden wird.

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Wenn Sie gerade erst mit der Verwendung begonnen haben Sched Lassen Sie uns als Eventmanager oder als Teilnehmer in den Kommentaren wissen, was Sie davon halten.