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Wenn es um E-Mail-Clients geht, sind nicht viele so robust wie Outlook. Es gibt wahrscheinlich eine Menge Funktionen, die der Desktop-Mail-Client bietet, die Sie nicht verwenden, aber eine, die Sie unbedingt beachten sollten, ist die Junk-E-Mail-Optionen und die Möglichkeit sicherzustellen, dass E-Mails von vertrauenswürdigen Kontakten oder Domänen mit ihren sicheren Absendern immer in Ihren Posteingang gelangen die Einstellungen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihrer Liste sicherer Absender in Outlook E-Mail-Adressen hinzufügen können. Die erste Methode kann direkt aus Ihrem Posteingang durchgeführt werden. Wenn Sie eine E-Mail geöffnet haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite befinden, und klicken Sie auf Junk Taste. Von dort aus können Sie diesen bestimmten Absender zu Ihrer Whitelist hinzufügen, die gesamte Domain zu Ihrer Whitelist hinzufügen oder deren E-Mail-Adresse blockieren.
Auf die zweite Methode wird über dieselbe Schaltfläche zugegriffen. Klicken
Junk und auswählen Junk-E-Mail-Optionen. Dies öffnet ein Dialogfeld. Navigieren Sie zu Sichere Absender Tab. Dort können Sie einzelne E-Mail-Adressen oder Domains auf die Whitelist setzen.
Wenn Sie Adressen in großen Mengen auf die Whitelist setzen möchten, können Sie die Liste in ein Textdokument eingeben und die verwenden Aus Datei importieren Einstellung, um den Prozess ein wenig zu rationalisieren. Zu den weiteren Optimierungsoptionen gehört das automatische Einbeziehen von Personen, an die Sie E-Mails senden, in die Liste oder von Personen in Ihrer Kontaktliste.
Haben Sie Tipps oder Tricks zum Whitelisting von Kontakten in Outlook? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Bildnachweis: Name von dennizn über Shutterstock.com
Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.