Professionelle Mail-Suche in Outlook mit Lookeen [Giveaway]

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Microsoft Outlook ist nach wie vor einer der am häufigsten verwendeten Desktop-E-Mail-Clients. Wenn Sie es verwenden, wissen Sie, dass die Standardsuche von Outlook leistungsstark genug ist, um E-Mails im Wert von einigen Megabyte in Ihrem Outlook-Posteingang zu verarbeiten. Wenn Sie ein starker E-Mail-Benutzer sind, benötigen Sie ein leistungsfähigeres E-Mail-Suchwerkzeug. Lookeen ist ein Microsoft Outlook-Add-On, das dem E-Mail-Client eine beschleunigte Suche ermöglicht und außerdem ein integriertes Desktop-Suchwerkzeug ist.

Wie trägt Lookeen zur Office-Erfahrung bei? Probieren Sie es aus! Diese Woche, Wir verschenken 25 Exemplare von Lookeen im Wert von insgesamt fast 1000 US-Dollar. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was Lookeen für Sie tun kann, und nehmen Sie am Gewinnspiel teil.

Lookeen ist kompatibel mit Outlook 2003, 2007 und 2010 sowie Exchange Server 2003, 2007 und 2010. Es ist ein kompakter Download von 6,78 MB, der in weniger als einer Minute installiert wird. Lookeen verfügt über eine einfache Oberfläche, die weder die Symbolleiste noch die Multifunktionsleiste im Desktop-E-Mail-Client beeinträchtigt.

Die Vorteile einer schnelleren Suche

Lookeen wird als "geschäftskritisches" Add-On beschrieben, das Ihre Produktivität verbessert, da Sie nach einer schwer fassbaren E-Mail suchen (auch) Anhänge, Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte) in all Ihren persönlichen Ordnerdateien oder freigegebenen Netzwerklaufwerken sind innerhalb von Sekunden. Lookeen ist unauffällig und behindert Ihren normalen Workflow nicht. Lookeen kann inmitten von 100 GB Daten ohne Leistungseinbußen graben.

Lookeen ‘Finds’ mit seiner schnellen indexbasierten Suche

Lookeen ist eine vollwertige Unternehmenssuchlösung für E-Mails. Es fügt sich nahtlos in Microsoft Exchange Server ein und optimiert die persönliche E-Mail-Suche sowie die Suche in einem breiteren Netzwerk von Benutzern. Lookeen indiziert E-Mails nicht nur stillschweigend in den Outlook-Ordnern der einzelnen Benutzer, sondern erstellt auch einen zentralen „freigegebenen Index“.

Der zentrale gemeinsam genutzte Index systematisiert alle öffentlichen Dokumente oder großen öffentlichen Dateien im Unternehmensnetzwerk, auf die viele Benutzer auf einem Exchange-Server zugreifen. Benutzer müssen keinen Index einzeln erstellen, um das Netzwerk vor Engpässen und Zeitverschwendung zu schützen. Benutzer können gleichzeitig persönliche Indizes auf ihren Computern und externe Indizes durchsuchen. Lookeen indiziert nicht nur Outlook-Ordner, sondern ist auch ein integriertes Desktop-Suchwerkzeug.

Lookeens professionelle Dokumentensuche

In Microsoft Outlook 2010 erhält Lookeen eine eigene Registerkarte. In älteren Microsoft Office-Versionen wird Lookeen als Symbolleiste angezeigt. Sie müssen einfach einen Suchtext eingeben und die Eingabetaste oder den Doppelpfeil drücken.

Das Suchergebnisfenster wird geöffnet und Lookeen bietet Ihnen eine Reihe von Tools, mit denen Sie die Suchergebnisse durchsuchen können. Schlüsselwörter werden hervorgehoben und Sie können eine Vorschau jeder E-Mail anzeigen. Lookeen ordnet alles, was es findet, gemäß dem Suchbegriff in Registerkarten an. Beispielsweise gibt es eine Registerkarte für E-Mails, Dateien, Anhänge, Kontakte, Aufgaben, Besprechungen, Termine, Notizen und Journale. Alles in Outlook kann mit Lookeen durchsucht werden. Sie können verschiedene Suchparameter verwenden, um nach Informationen zu suchen - z. Sie können die Suche auf ein bestimmtes Dateiformat beschränken, z. B. DOC, XLS oder PDF (und mehr).

Ein paar farbige Schaltflächen neben der Suchleiste bieten Ihnen weitere Optionen wie das Zusammenfassen einer E-Mail und das Geben Sie erhalten einen Überblick über eine Konversation, filtern E-Mails nach Zeitraum und analysieren Ihre Suchtreffer zu.

Diese Optionen (und mehr) erhalten Sie auch, wenn Sie ein Kontextmenü mit einem Rechtsklick öffnen:

Dokumentenverwaltung ist eine mühsame Aufgabe. Lookeen hilft Ihnen dabei, die Kontrolle zurückzugewinnen, wenn Sie unter Bergen von Gigabyte versinken.

Wenn Sie Lookeen ausprobieren möchten, laden Sie die kostenlose 14-Tage-Testversion herunter. Sie können auch eine Lizenz für 39,80 USD erwerben. Andernfalls nehmen Sie am Gewinnspiel teil und gewinnen Sie kostenlos ein Exemplar!

Wie gewinne ich eine Kopie?

Befolgen Sie einfach die Anweisungen.

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Bitte füllen Sie das Formular mit Ihrem aus richtiger Name und E-Mail-Adresse damit wir uns bei Ihnen melden können, wenn Sie als Gewinner ausgewählt werden.

Der zum Aktivieren des Formulars erforderliche Werbegeschenkcode ist bei erhältlich unsere Facebook-Seite.

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Dieses Werbegeschenk beginnt jetzt und endet Freitag, 20. April. Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und per E-Mail benachrichtigt.

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