So werden Sie produktiv, wenn Produktivitäts-Apps für Sie nicht funktionieren

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Wenn Sie gerne online über Technologie lesen, sollten Sie bemerkt haben, dass es in den letzten Jahren um die Besessenheit von Produktivität ging. E-Mail-Apps, Notizen-Apps, Aufgabenverwaltungs-Apps, automatisierte Lösungen wie Google Keep und Browser-Erweiterungen für Produktivität So verwandeln Sie Google Chrome in ein Produktivitäts-BiestDas Internet hat uns produktiver gemacht als je zuvor, und der Browser ist das Tor zu all dieser Produktivität. Mit den vielen Erweiterungen und Apps von Chrome können Sie daraus ein Produktivitäts-Biest machen. Weiterlesen Lass alle aufgeregt sein.

Aber was ist, wenn Produktivitäts-Apps dies nicht für Sie tun? Was machst du dann?

Du bist nicht allein

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass Wunderlist, Todoist oder Vesper nicht Ihr Produktivitätsfehler sind, nur weil Sie nicht Ihr Ding sind. Viele Leute finden diese Art von Apps nicht hilfreich und finden immer noch Möglichkeiten, genau so viel zu erledigen wie alle anderen.

Einige Menschen leben von Produktivitäts-Apps, weil die Apps ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und ihnen Anweisungen zu geben. Andere probieren einfach gerne das Neueste aus.

Für viele Menschen ist Einfachheit der wichtigste Faktor in einem produktiven Leben. Die Verwendung eines Systems von Apps kann die Dinge unnötig komplex machen, und viele Menschen fühlen sich dadurch weniger produktiv. Und das ist in Ordnung. Wir möchten sagen, dass es für jeden eine Produktivitäts-App gibt, aber das stimmt nicht: Manche Leute brauchen sie einfach nicht.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Planung der Produktivität

Eine Sache, die viele Leute von Produktivitäts-Apps abhält, ist, dass sie sich Zeit für die Verwendung nehmen. Sie müssen sie installieren, einrichten, Ihr vorhandenes Task-Management-System in das neue übertragen und sich dann daran gewöhnen, es zu verwenden. Das kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die besser verbracht werden sollte Sachen machen Stoppen Sie die Organisation, beginnen Sie zu arbeiten: 3 einfache Aufgaben-Apps, um Ihren Workflow zu beschleunigenBist du ein Listenliebhaber? Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste nicht mehr als weitere Ausrede, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen .

In ähnlicher Weise beginnen einige Personen jede Woche und jeden Tag mit einer Überprüfung ihres Aufgabenverwaltungssystems. Dies kann zu stundenlangen Vorbereitungen im Laufe eines Monats führen, die stattdessen für die Arbeit aufgewendet werden könnten. Dies können wertvolle Stunden sein, wenn sie Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, aber nicht jeder findet sie hilfreich.

Wenn Produktivitäts-Apps und -Systeme für Sie nicht funktionieren, vereinfachen Sie dies.

Verbringen Sie keine Zeit mit der Planung Ihrer Produktivität, sondern nur mit der Produktivität. Dies gilt, wenn Sie Probleme haben, sich zu erinnern oder Priorisierung Ihrer Aufgaben Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen , die beiden Dinge, für die Apps wirklich hilfreich sind. Setzen Sie sich und machen Sie sich an die Arbeit.

Notieren Sie sich dabei, welche Strategien Sie verwenden, um Aufgaben zu speichern, zu priorisieren und zu delegieren.

Schreiben Sie Dinge auf einen Tischkalender? Senden Sie sich E-Mails? Schreiben Sie Dinge mit einem Stift auf Ihren Handrücken? Wenn Produktivitäts-Apps nicht Ihr Ding sind, haben Sie wahrscheinlich eine andere Strategie, die funktioniert. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie am besten motiviert und organisiert.

Wählen Sie ein einfaches Werkzeug (und bleiben Sie dabei)

Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie bereits verwenden, wählen Sie ein einfaches Tool, um fortzufahren. Wenn Sie sich für eine einzelne, einfach zu erledigende App entscheiden und dabei bleiben, sparen Sie viel Zeit. Sie müssen sich nicht jedes Mal die neuesten Produktivitäts-Apps ansehen, wenn eine neue herauskommt.

Todoist, Wunderlist, und Any.do sind alle Favoriten rund um MakeUseOf. Sie können sie ohne ihre erweiterten Funktionen verwenden. Geben Sie eine Aufgabe ein und gehen Sie.

Sie können auch andere Arten von Apps verwenden. Wenn Sie beispielsweise Notizen machen, Listen erstellen und schnelle Erinnerungen schreiben möchten, können Sie eine Textdatei auf Ihrem Desktop geöffnet lassen, in der Sie alle Ihre Skizzen aufbewahren. Es muss nicht einmal so etwas wie Evernote sein - nur eine einfache Textdatei funktioniert. Die Notes-App von Apple und Google Keep funktionieren auch hier gut und erleichtern die Synchronisierung zwischen Geräten.

Mihir schrieb einen ausgezeichneten Artikel über Nutzung von Google Keep in vollem Umfang 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben Weiterlesen das könnte auch helfen.

Verwenden Sie Siri oder Google Now, um Ihre Aufgaben zu verwalten. Machen Sie einen Schritt aus dem Prozess heraus - nehmen Sie einfach Ihr Telefon ab, teilen Sie Ihrem ausgewählten Programm mit, dass es sich etwas für Sie merken soll, und es wird in Ihrer App "Erinnerungen" oder "Behalten" angezeigt. Sie können sogar verwenden IFTTT um es von dort in die von Ihnen gewählte To-Do-App zu verschieben. Es mag wie eine Menge Aufwand erscheinen, aber wenn Sie es eingerichtet haben, können Sie einfach sagen: "Siri, erinnern Sie mich daran, auf dem Heimweg Milch zu kaufen." Einfach.

Das ultimative einfache Werkzeug ist natürlich Stift und Papier 6 einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivitäts-App sein kannPapier kann ein wirksameres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät und sollte nicht sofort verworfen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen . Vielleicht ist es eine Reportergröße Moleskine-Notizbuch 3 Notizbücher aus Papier, für die es sich zu verkaufen lohntWir schreiben viel über High-Tech-Methoden, um den Überblick zu behalten und Ihr Leben zu verwalten. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notizbuch das Beste, was Sie verwenden können. Weiterlesen dass Sie in Ihrer Tasche, einem größeren Schreibtisch-Notizbuch oder Post-It-Notizen aufbewahren können, die Sie in Ihrem Büro aufbewahren können. Es ist nichts Falsches daran, die einfachste Methode zu verwenden.

Tatsächlich denke ich, dass es sehr wertvoll ist, Stift auf Papier zu bringen, auch wenn nur für jeden Tag ein paar Sätze 7 Möglichkeiten, ein persönliches Tagebuch zu führenJournaling ist eine Übung für den Verstand und hat mehrere nachgewiesene Vorteile, kann aber auch schwierig erscheinen. Dies ist in erster Linie auf das überwältigende Gefühl zurückzuführen, Tagebuch schreiben zu müssen - es ... Weiterlesen - Es gibt etwas, das nicht durch Tippen ersetzt werden kann und zu Inspiration führen kann.

Wenn Sie sich von der Anzahl der Produktivitäts-Apps überwältigt fühlen, wählen Sie einfach eine aus und machen Sie mit. Machen Sie sich keine Sorgen über den Wechsel zum neuesten und besten System oder die Einrichtung eines komplizierten Lebensmanagementsystems wie Dinge erledigen (GTD). Einige Leute finden diese absolut unverzichtbar - aber sie sind nicht jedermanns Sache.

Entwickeln Sie eine Routine

Sobald Sie sich davon überzeugt haben, dass Sie kein kompliziertes App-Ökosystem benötigen, ist es Zeit dafür eine Routine entwickeln 8 tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre geekige Produktivität zu steigernGewohnheiten sind schwer zu hacken. Tägliche Rituale sind viel einfacher. Sie bleiben mehrere Tage hintereinander bei etwas (gut oder schlecht) und es wird zur Gewohnheit. Weiterlesen . Eines der besten Dinge, die Produktivitäts-Apps für uns tun, ist die Erstellung von Routinen. Überprüfen Sie Todoist morgens, mittags und bevor Sie die Arbeit verlassen. Öffnen Sie Evernote am Sonntagabend, um die kommende Woche zu priorisieren. Sehen Sie sich Ihre GTD-Ordner an, um sich daran zu erinnern, worauf Sie hinarbeiten.

Sie benötigen diese Apps und Systeme jedoch nicht, um eine Routine zu erstellen. Wenn Sie die Gewohnheit haben, Ihre Notizen von gestern zu betrachten und sie zur Priorisierung der heutigen Aufgaben zu verwenden, und das funktioniert für Sie, bleiben Sie dabei. Wenn Sie mit jeder Aufgabe, die Sie bis Ende der Woche erledigen müssen, eine Post-It-Notiz erstellen, bleiben Sie auf dem Laufenden. Alles aufzuschreiben ist eine sehr beliebte Strategie (es ist tatsächlich eines der wichtigsten Prinzipien in GTD), und das kann mit nahezu jeder App oder jedem Notebook durchgeführt werden.

Mit der oben erwähnten Siri / Google Now-Methode können Sie eine Routine ganz einfach entwickeln. Wenn Sie sich daran erinnern möchten, etwas zu tun, teilen Sie dies einfach Ihrem Telefon mit. Erledigt.

Tun Sie, was für Sie funktioniert

Der wichtigste Teil der Produktivität, unabhängig von der von Ihnen verwendeten Strategie, besteht darin, das zu tun, was für Sie funktioniert. Die Verwendung einer Kombination aus Evernote, Pocket und Wunderlist funktioniert für mich sehr gut, aber ich verschrotte gelegentlich Wunderlist und verwende nur ein Notizbuch. Apples Erinnerungen und einige Chrome-Erweiterungen 10 produktivsten neuen Tab-Erweiterungen für Google ChromeWenn Sie einen neuen Tab in einem Browser starten, möchten Sie irgendwohin gehen oder suchen Sie nach Informationen, die zu Ihnen kommen? Google Chrome verfügt über viele Erweiterungen, um die Produktivität zu steigern. Weiterlesen könnte für Sie arbeiten. Jemand anderes verwendet GTD mit Evernote-, Todoist-, IFTTT-, Google Now-, Post-Its- und Dateiordnern. Die Komplexität des Systems spielt keine Rolle - wichtig ist, dass Sie damit fertig werden, was Sie tun müssen.

Was verwenden Sie, um produktiv zu bleiben? Probieren Sie die neuesten Apps aus? Oder bleibst du bei nur einem? Was ist das beste System, auf das Sie gestoßen sind? Teilen Sie Ihre Gedanken unten!

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