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Google Mail ist Desktop-Clients wie Outlook oder Thunderbird in fast jeder Hinsicht überlegen. Es ist schneller, von jedem Browser aus zugänglich und bietet (von Google) erstaunliche Suchfunktionen. Ich habe E-Mail-Clients insgesamt zugunsten von Google Mail aufgegeben und glaube nicht, dass ich allein bin.
Ein Manko von Google Mail, oder so wird mir von Leuten gesagt, die erwägen, den Sprung in den Nur-Google Mail-Lebensstil zu wagen, ist das scheinbare völlige Fehlen einer Möglichkeit, mehrere Signaturen gleichzeitig zu haben.
Dies ist freilich ein Mangel, den wir bereits angesprochen haben. Saikat schrieb über 5 Möglichkeiten, benutzerdefinierte mehrere E-Mail-Signaturen in Google Mail zu erstellen 5 Möglichkeiten, benutzerdefinierte Mehrfachsignaturen in GMail zu erstellen Weiterlesen und seine Liste ist gut. Tatsächlich ist das einzige Problem mit dieser Liste, dass alle Lösungen, die er auflistet, von einer Art browserbasiertem Plugin abhängen, um zu funktionieren.
Der Artikel war zum Zeitpunkt des Schreibens korrekt. Seitdem hat Google Mail diese Funktion nativ eingeführt.
Das ist in Ordnung, wenn Sie hauptsächlich von demselben Computer aus auf Ihre E-Mails zugreifen, aber ich springe ständig von Computer zu Computer. Daher habe ich nach einer Möglichkeit gesucht, mehrere E-Mail-Signaturen in Google Mail zu verwalten. Ich dachte nicht, dass ich jemals einen finden würde, bis ich anfing, mit dem in Google Mail Labs gefundenen Plugin für gespeicherte Antworten zu spielen.
Eingemachte Antworten sollen Ihnen Zeit sparen, indem Sie sofort Nachrichten senden können, die Sie anscheinend häufig senden. Mark erklärt in seinem Artikel mehr über das Sparen von Zeit mit Google Mail-E-Mail-Vorlagen Verwenden von vordefinierten Antworten. Sparen Sie Zeit mit Google Mail-E-Mail-Vorlagen mithilfe von "Eingemachten Antworten". Weiterlesen
E-Mail-Signaturvorlagen sind jedoch nicht alle gespeicherten Antworten. Es ist auch ein ziemlich gutes Killer-Tool zum Verwalten mehrerer Google Mail-Signaturen. Das Beste ist, dass Sie kein browserbasiertes Plugin benötigen, um es zu verwenden, da es in Google Mail integriert ist.
Verwenden von vordefinierten Antworten für Signaturen
Sie finden gespeicherte Antworten im Abschnitt "Labs" Ihrer Google Mail-Einstellungen. Sie können es aktivieren, indem Sie auf „Aktivieren”Gefolgt von der“speichernSchaltfläche oben oder unten in der Laborliste.
Sobald Sie es aktiviert haben, können Sie Ihre E-Mail-Signaturen erstellen. Dies kann etwas verwirrend sein, aber keine Sorge: Es ist einfach, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Klicken "Mail schreiben. ” Schreiben Sie einfach Ihre Unterschrift dort, wo Sie normalerweise Ihren E-Mail-Text schreiben würden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Vorgefertigte AntwortenKlicken Sie anschließend auf "Neue vordefinierte Antwort"Schaltfläche unter"speichern. ” Sie haben jetzt Ihre erste Unterschrift gespeichert. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.
Wie Sie sehen, habe ich fünf verschiedene Signaturen, die ich verwende, je nachdem, an wen ich schreibe. Sie können beliebig viele Signaturen hinzufügen.
Das Einfügen einer Signatur ist einfach. Wenn Sie mit dem Schreiben einer E-Mail fertig sind, müssen Sie nur noch auf "Vorgefertigte Antworten"Und klicken Sie dann auf die Signatur Ihrer Wahl unter"Einfügen. ” Voila; Sie haben Ihre Unterschrift hinzugefügt.
Fazit: Es funktioniert aber ...
Das Plugin für vordefinierte Antworten in Labs ist ein großartiger E-Mail-Signatur-Manager, aber es scheint irgendwie traurig, dass ich auf einen Hack zurückgreifen muss, um diese Funktionalität zu erreichen. Google Mail ist bei weitem mein Lieblings-E-Mail-Client, aber ich frage mich, wie es dazu kommt, dass einem so großartigen Dienst standardmäßig die Signaturverwaltung fehlt.
Sicher, mit diesem Trick können Sie die Funktionalität nutzen, aber ich denke immer noch, Google sollte einen "offizielleren" Signaturmanager zusammenstellen, der sich weniger wie ein Hack als vielmehr wie eine Funktion anfühlt. Im Moment bin ich jedoch mehr als zufrieden mit dieser Lösung.
Was denkt ihr? Sind vordefinierte Antworten ein guter Weg, um mehrere Signaturen zu erhalten, oder haben Sie Probleme damit? Können Sie sich einen besseren Weg vorstellen, um dies zu erreichen, ohne auf browserbasierte Erweiterungen zurückzugreifen? Wenn ja, bitte teilen Sie, weil ich von Ihnen hören möchte!
Justin Pot ist ein Technologiejournalist mit Sitz in Portland, Oregon. Er liebt Technologie, Menschen und Natur - und versucht, alle drei zu genießen, wann immer es möglich ist. Sie können jetzt mit Justin auf Twitter chatten.
